SOCIALUDVALGET Mødedato: Mødetidspunkt: Mødested: Mødenr.: Fraværende:

Transkript

1 Refer Mødetidspunkt: Fra kl.: Til kl.: Mødested: Viborg Lounge Tingvej, Viborg Mødenr.: 1 Fraværende:

2 Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 1 Strukturanalyse på ældreområdet 3 2 Høringssvar vedrørende fælles retningslinier for samarbejdet med bruger og pårørende 5 3 Kvalitetsstandard for individuel befordring 6 4 Udkast til vedtægter for Bruger- og Pårørenderåd 7 5 Sager behandlet på Klagerådet (orienteringssag) 8 6 Socialudvalgets møderække 9 7 Udviklingsområder indenfor Socialudvalgets område 10 8 Viborg Kommunes høringssvar til Psykiriplan for Region Midtjylland 11 9 Samarbejde med PsykiriFonden (orienteringssag) Lokaleændringer/rokade på psykiri-, sundheds- og socialområdet Ansøgning om opstilling af teknikskab Samling af administrive funktioner i Bjerringbro inden for voksenhandicap Dokumention Meddelelser og gensidig orientering Dialogmøde om sektorpolitik for psykiri 23 Side nr.: 2

3 Sag nr.: 1 Cirius-sag nr.: 2007/03033 Sagsbehandler: giv Strukturanalyse på ældreområdet Socialudvalget besluttede på sit møde den 11. september 2007, der skal udarbejdes en strukturanalyse på ældreområdet med henblik på give udvalget en stus for og analyse af pleje- og boligkapacitetsbehovet. Der har været neds en tværfaglig projektgruppe, som har udarbejdet vedlagte rapport (bilag 1). Rapporten beskriver den nuværende pleje- og boligkapacitet og analyserer det fremtidige behov. Endvidere er der udarbejdet et boligkalog (bilag 2), hvor oplysninger om plejeboliger og ældreboliger er samlet. Ældreområdet vil i de kommende år stå over for en markant udfordring som følge af det stigende antal ældre medborgere. Konkret forudses i befolkningsprognosen for Viborg Kommune, gruppen af ældre på 65 år og derover i Viborg Kommune stiger med over personer frem mod 2022, svarende til ca. 34 %. Gruppen af de årige stiger med godt 40 %, mens antallet af 80-årige og derover vil stige med knap 17 %. I dag er der i alt 620 plejeboliger og 668 ældreboliger i Viborg Kommune. Både ældre- og plejeboliger, herunder demenspladserne, er geografisk spredt i hele kommunen, og det er kun i sjældne tilfælde, den ældre skal flytte mere end km for få en passende bolig. Rapportens primære resulter er (foruds efterspørgslen på boligtyper er den samme som i dag): Der er behov for minimum yderligere 105 plejeboliger i 2022, og den demografiske udvikling viser, behovet forts vil være stigende efter Behovet vil være yderligere 300 plejeboliger (inkl. de 105 plejeboliger), hvis Viborg Kommune skal have samme niveau af boliger pr. ældre som landsgennemsnittet. Der er behov for yderligere 226 ældreboliger frem mod Antallet af personer, der har behov for praktisk hjælp og personlig pleje (undtaget personer der bor i plejeboliger), stiger med op til 22 % de næste 15 år. Antallet af personer, der har behov for praktisk hjælp og personlig pleje i plejeboliger, stiger med 17 % de næste 15 år. Den demografiske udvikling medfører således væsentlige udfordringer, hvis serviceniveauet skal fastholdes, og samtidig vil det kræve en række investeringer for udbygge ældre- og plejeboligkapaciteten, så den modsvarer en voksende efterspørgsel. Bilag Bilag 1: Strukturanalyse på ældreområdet, Viborg Kommune, december 2007 Bilag 2: Bilag, Strukturanalyse på ældreområdet Socialudvalget anbefaler Byrådet, tage orienteringen til efterretning, Socialudvalget anbefaler Byrådet, der udarbejdes et anlægsprogram for pleje- og ældreboliger, og Strukturananlysen sendes til orientering i Ældrerådet samt relevante MED-udvalg. Side nr.: 3

4 Sag nr.: 1 Cirius-sag nr.: 2007/03033 Sagsbehandler: giv en anbefales. Side nr.: 4

5 Sag nr.: 2 Cirius-sag nr.: 2007/35656 Sagsbehandler: KBE Høringssvar vedrørende fælles retningslinier for samarbejdet med bruger og pårørende På sit møde 30. oktober 2007 drøftede Socialudvalget forslag til fælles retningslinier for samarbejdet med brugere og pårørende inden for Socialudvalgets område. Derudover besluttede udvalget sende forslaget til høring i Viborg Handicapråd og Viborg Ældreråd. Viborg Handicapråd behandlede forslaget på sit møde 13. december 2007 og besluttede her anbefale forslaget til fælles retningsliner. Viborg Ældreråd behandlede forslaget på sit møde 21. november 2007 og besluttede ligeledes anbefale forslaget. Såfremt Socialudvalget på sit møde i dag godkender forslaget til fælles retningslinier for samarbejdet med brugere og pårørende vil forvaltningen på baggrund heraf udarbejde forslag til, hvordan det konkrete samarbejde med brugere og pårørende kan udformes i hverdagen. Det skal desuden tilføjes, Socialudvalget på sit møde i dag behandler forslag til vedtægter for brugerog pårørenderåd på plejecentre. Bilag Bilag 1: Forslag til fælles retningsliner for samarbejdet med brugere og pårørende inden for Socialudvalgets område Socialudvalget godkender forslag til fælles retningsliner for samarbejdet med brugere og pårørende inden for Socialudvalgets område. en godkendt. Side nr.: 5

6 Sag nr.: 3 Cirius-sag nr.: 2007/03219 Sagsbehandler: mj3 Kvalitetsstandard for individuel befordring Kommunalbestyrelsen kan yde tilskud til personer, som på grund af varigt neds fysisk eller psykisk funktionsevne har behov for befordring med individuelle transportmidler ifølge 117 i Lov om social service jf. lovbekendtgørelse nr af 26. september Alle de tidligere kommuner har valgt anvende denne paragraf, men det har været forskellige kriterier der har været lagt til grund for borgerens ydelse og hvor meget borgeren har modtaget. Visition sundhed har udarbejdet forslag til en kvalitetsstandard, med henblik på sikre et ens serviceniveau til borgerne. Bilag Bilag 1: Kvalitetsstandard individuel befordring Socialudvalget sender forslag til Kvalitetsstandard for individuel befordring til høring i Viborg Ældreråd og Viborg Kommunes Handicapråd. en godkendt. Side nr.: 6

7 Sag nr.: 4 Cirius-sag nr.: 2007/03219 Sagsbehandler: mj3 Udkast til vedtægter for Bruger- og Pårørenderåd Socialudvalget havde den 25. september 2007 møde med formænd og næstformænd for Bruger- og pårørenderåd i Kommunen. Der var enighed blandt deltagerne på mødet i vedtægterne for rådene burde revideres, så de blev enslydende i hele kommunen. Repræsentanter for Bruger- og pårørenderåd har i samarbejde med forvaltningen udarbejdet forslag til vedtægter for Bruger- og pårørenderåd i Viborg Kommune. Vedtægterne beskriver kort Bruger- og pårørenderåds formål, hvilke opgaver rådets skal tage sig af, hvem der er valgbar og hvor mange der skal deltage. Bilag Bilag 1: Vedtægter for Bruger- og pårørenderåd i Viborg Kommune Socialudvalget godkender vedtægterne for Bruger- og pårørenderåd i Viborg Kommune. Vedtægterne sendes til høring i Viborg Ældreråd. Side nr.: 7

8 Sag nr.: 5 Cirius-sag nr.: 2007/03219 Sagsbehandler: mj3 Sager behandlet på Klagerådet (orienteringssag) Klagerådet har på et møde den 3. december behandlet en klage over udmålingen af hjælp til fyldning og tømning af opvaskemaskine. Klagerådet erklærer sig enig i forvaltningens afgørelse vedrørende klagen over udmålingen af hjælp. Klager er orienteret om, såfremt afgørelsen ønskes anket, skal klagen sendes til Det Sociale Nævn i Stsforvaltning Midtjylland. Socialudvalget tager punktet til efterretning. Til efterretning. Side nr.: 8

9 Sag nr.: 6 Cirius-sag nr.: 2007/45884 Sagsbehandler: KBE Socialudvalgets møderække Socialudvalget besluttede på sit møde 11. december 2007 genoptage drøftelser om mødeplan for Sagsfremstillingen fremgår af nedenstående: Socialudvalget har på sit møde 14. august 2007 godkendt forslag til mødeplan for Der er nu udarbejdet revideret udgave af mødeplanen. Der er tale om følgende ændringer i forhold til den oprindelige plan: der er fastlagt doer for besigtigelsesture besigtigelsesturene er som hovedregel fasts til begynde kl der er fasts doer for fællesmøder med henholdsvis Fælles-MED Socialforvaltningen, Ældreråd, Handicapråd og Frivillighedsråd Den reviderede mødeplan er vedlagt som bilag. Bilag Bilag 1: Forslag til møderække for Socialudvalget 2008 Socialudvalget godkender forslag til møderække for Socialudvalget Drøftet. Medtages på mødet i januar Socialudvalget drøfter sagen med henblik på vedtagelse af mødeplan for Socialudvalget har drøftet forslag til mødeplan. Revideret mødeplan medtages på næste møde. Side nr.: 9

10 Sag nr.: 7 Cirius-sag nr.: 2007/65193 Sagsbehandler: KBE Udviklingsområder indenfor Socialudvalgets område Socialudvalget ønsker en dialog om, hvilke udviklingsområder, der forudses kendetegne udvalgets område de kommende år. Som følge heraf vil det også være nurligt, antage af disse udviklingsområder kommer til spille en væsentlig rolle i forbindelse med oplæg til budget for Som optakt til drøftelsen har forvaltningen udarbejdet en oversigt over væsentlige udviklingsområder. De områder, der er nævnt i oversigten er baseret på de enkelte afdelingschefers vurderinger. På Socialudvalgsmødet deltager alle afdelingschefer til en dialog om udviklingsområder. Bilag Bilag 1: Oversigt over udviklingsområder. Socialudvalget drøfter sagen. Drøftet. Side nr.: 10

11 Sag nr.: 8 Cirius-sag nr.: 2007/71969 Sagsbehandler: CHL Viborg Kommunes høringssvar til Psykiriplan for Region Midtjylland Region Midtjylland har sendt Psykiriplan for Region Midtjylland og Region Nordjyllands hjemtagelse af psykiriske pienter Forslag til omlægning af Regionspsykirien Kjellerup, Regionspsykirien Skive og Regionspsykirien Viborg i høring. I forbindelse med udarbejdelsen af Viborg Kommunes høringssvar har der været neds en arbejdsgruppe med repræsentanter fra Psykiriafdelingen. Endvidere har arbejdsgruppen inddraget Familieafdelingen, Socialafdelingen, Sundhedsafdelingen og Voksenhandicapafdelingen samt Beskæftigelsesforvaltningen ad hoc for få belyst en række snitfladeproblemikker. Kommentarerne fra disse afdelinger er indarbejdet i høringssvaret. Handicaprådets kommentarer til høringssvaret vil foreligge til Økonomiudvalgets behandling af sagen. Forslag til høringssvar fremgår af bilag 1. Nedenfor fremgår de generelle betragtninger i Viborg Kommunes høringssvar: Planerne er spændende og ambitiøse og indeholder mange gode overvejelser omkring mål og rammer for psykirien i Region Midtjylland. Det er Viborg Kommunes vurdering, planerne vil medføre store forandringer og involvere mange forskellige aktører. Viborg Kommune anbefaler derfor, Region Midtjylland allerede tidligt i processen inddrager de berørte aktører. Viborg Kommune ser positivt på forslaget om skabe større sammenhæng i og koordinering mellem den kommunale og den regionale indss. Psykiriplanen sætter fokus på de somiske lidelser og sundhedstilstanden for sindslidende. Viborg Kommune ser positivt på, samarbejdet mellem den regionale og kommunale psykiri samt somikken styrkes og opprioriteres, så borgeren får den nødvendige pleje, psykosociale støtte og behandling så tidligt som muligt i sit sygdomsforløb. Viborg Kommune bemærker, Psykiriplanen indeholder overvejelser om dokumention og kvalitet. Viborg Kommune finder, dokumention spiller en vigtig rolle i forhold til måle og synliggøre indssen samt kvalitetssikre og kvalitetsudvikle praksis. Det er afgørende, dokumentionen giver mening for de involverede brugere og medarbejdere. Den omlægning af regionspsykirien, som beskrives i Psykiriplanen, betyder, sengekapaciteten koncentreres i færre men mere specialiserede enheder, ligesom der sker en faglig og geografisk udbygning af de ambulante behandlingstilbud. Viborg Kommune finder det positivt, der er fokus på tilbyde borgeren det mindst indgribende tilbud. Viborg Kommune ønsker dog understrege, mange indlæggelser på psykiriske sengeafsnit ikke kan ersttes af specialiserede ambulante behandlingsforløb. Derfor er det også Viborg Kommunes opftelse, omlægningen medvirker til, der afvikles psykiriske sengepladser i bekymrende omfang. Den kapacitetstilpasning, der lægges op til i Psykiriplanen, betyder endvidere, der afvikles sengepladser i Døgnhus Kjellerup samt på sengeafsnit i Silkeborg og Viborg, mens sengekapaciteten i Horsens øges. Viborg Kommune finder dette uhensigtsmæssigt, idet borgere i den nordlige del af Silkeborg, herunder Kjellerup, i højere grad er knyttet til Viborg frem for Horsens. Viborg Kommune er derfor af den opftelse, Distrikt Syd (Silkeborg) og Distrikt Vest (Viborg) Side nr.: 11

12 Sag nr.: 8 Cirius-sag nr.: 2007/71969 Sagsbehandler: CHL med fordel kan indlede et samarbejde omkring fordeling af sengepladser i voksenpsykirien. Viborg Kommune foreslår, parterne drøfter det fremtidige samarbejde på området. Endvidere indeholder høringssvaret følgende bemærkninger: Det fremgår, det er sygdommenes sværhedsgrad, der er afgørende for, om indssen ydes i henholdsvis det primære eller det sekundære sundhedsvæsen. Viborg Kommune bemærker, begrebet sygdommenes sværhedsgrad er relivt og ikke giver et klart og entydigt billede af, hvornår indssen ydes af henholdsvis det primære og/eller det sekundære sundhedsvæsen. Det fremgår, Døgnhusene i Kjellerup, Skive og Viborg lukkes. Viborg Kommune har haft et langt og godt samarbejde med Døgnhus Viborg. Viborg Kommune har det indtryk, brugerne af Døgnhus Viborg i høj grad har været tilfredse med rammerne, personalets indss og den rummelighed, som Døgnhus Viborg har. Det er Viborg Kommunes vurdering, Døgnhuset er den type indlæggelse, som har den mest gavnlige virkning på langt størstedelen af de brugere, som også benytter et socialpsykirisk tilbud. Det skyldes, behandlingen i Døgnhus Viborg foregår i trygge og hjemmevante omgivelser og muliggør en tæt kontakt til pientens familie og øvrige sociale netværk. En indlæggelse på Døgnhus Viborg giver således i langt højere grad end en hospitalsindlæggelse mulighed for leve et liv så tæt på det almindelige og sikrer en langt mere smidig overgang fra Døgnhus Viborg til et socialpsykirisk støttetilbud. Viborg Kommune må derfor fraråde en lukning af Døgnhus Viborg. Viborg Kommune bifalder forslaget om samle og specialisere gerontopsykirien i Region Midtjylland. Viborg Kommune bemærker dog, der ikke peges på etablering af en gerontoafdeling i Viborg og vurderer derfor, der vil være behov for en hurtig og fleksibel udadgående funktion fra de to gerontoafdelinger samt mulighed for opnå telefonisk kontakt til en speciallæge i gerontopsykiri. Viborg Kommune anbefaler, samarbejdet mellem de psykiriske behandlingstilbud, de socialpsykiriske støttetilbud og misbrugsbehandlingstilbuddene i forhold til dobbeltdiagnosepienter styrkes, og der skabes klarhed over, hvordan samspillet mellem disse aktører skal forløbe i praksis. Viborg Kommune ser positivt på Regionens forslag om dannelse af et fællesteam mellem behandlingspsykirien, de socialpsykiriske støttetilbud og kommunens misbrugstilbud. Det er imidlertid Viborg Kommunes opftelse, det vil være relivt ressourcekrævende realisere forslaget. Viborg Kommune vil af ressourcemæssige årsager ikke kunne sikre et stort antal koordinorer modtager uddannelse fra Team for misbrugspsykiri indenfor den tidshorisont, som Psykiriplanen lægger op til. Viborg Kommune foreslår derfor, de berørte parter mødes med henblik på udarbejde en alterniv samarbejdsform, som kan fungere i en overgangsfase. Viborg Kommune bemærker også, snitfladen mellem behandlingspsykirien, de socialpsykiriske tilbud, kommunens misbrugstilbud samt det enkelte fællesteam ikke fremgår klart af Psykiriplanen. Viborg Kommune finder det afgørende, snitflader i forhold til opgaver, ansvar, kompetence og arbejdsgange drøftes og afklares. Det er Viborg Kommunes vurdering, der er behov for et specialiseret socialpsykirisk botilbud til dobbeltdiagnosepienter. Viborg Kommune anbefaler derfor, kommunerne i Region Side nr.: 12

13 Sag nr.: 8 Cirius-sag nr.: 2007/71969 Sagsbehandler: CHL Midtjylland i forbindelse med rammeaftalen drøfter muligheden for oprette et sådant botilbud til dobbeltdiagnosepienter. Det fremgår, børne- og ungdomspsykirien forebygger, undersøger og behandler psykiske sygdomme og symptomer hos børn og unge i alderen op til 18 år. Der er dog mulighed for, indssen i børne- og ungdomspsykirien kan gå op til det 21. år. Viborg Kommune bemærker, borgere fra det fyldte 18. år i enhver juridisk henseende (og i øvrige behandlingsindsser) er voksne. Udgangspunktet skal derfor være, borgere fra det fyldte 18. år modtager behandling i voksenpsykirien. Derved vil den sociale og behandlingsmæssige indss være aldersmæssigt sammenfaldende. Det fremgår, Døgntjenesten lukkes. Det er Viborg Kommunes opftelse, Døgntjenesten er et vigtigt tilbud til en stor gruppe af sindslidende og deres pårørende, da den støtte og rådgivning, Døgntjenesten yder, kan være med til forebygge angst og selvmordstanker og minimere psykotiske tilstande. Døgntjenesten gør det således muligt yde en tidlig indss og derigennem forebygge mere indgribende foranstaltninger, f.eks. indlæggelser på psykirisk sengeafdeling. Viborg Kommune vurderer, der også fremadrettet er behov for et anonymt rådgivningstilbud, der kan yde akut støtte og rådgivning til de borgere, der er kommet i en akut situion i aftenog ntetimerne på hverdage samt døgnet rundt i weekender og på helligdage og fraråder derfor en lukning af Døgntjenesten. Det fremgår, Regionen ønsker oprette et hospitalsbaseret dagbehandlingstilbud i regionalt regi. Tilbuddet skal erstte Daghus Skive og Daghus Viborg, der er overgået til henholdsvis Skive og Viborg Kommune Viborg Kommune bemærker, indholdet i det tilbud, der gives i Daghus Viborg, ikke har ændret sig, siden overgangen til kommunal drift og undres derfor over, der mangler et hospitalsbaseret dagbehandlingstilbud i Viborg. I forlængelse af ovenstående bemærker Viborg Kommune endvidere, Region Midtjylland og Viborg Kommune har indgået en aftale om, Regionen benytter dagbehandlingstilbuddet i Daghus Viborg. Viborg Kommune ser derfor gerne, Regionen udvider brugen af Daghus Viborg frem for oprette et nyt dagbehandlingstilbud i regionalt regi. Viborg Kommune foreslår, Regionen og Kommunen indleder en dialog med henblik på afklare, hvorvidt en eventuel udvidelse af det eksisterende kommunale dagbehandlingstilbud kan dække behovet. Bilag Bilag 1: Forslag til høringssvar Socialdirektøren foreslår, Socialudvalget indstiller til Byrådet, forslag til høringssvar godkendes. Forslag til høringssvar anbefales med følgende supplerende afsnit: Side nr.: 13

14 Sag nr.: 8 Cirius-sag nr.: 2007/71969 Sagsbehandler: CHL Af Psykiriplanen fremgår det, Regionen ønsker erstte en del af den stionære behandling med ambulant behandling samt dagbehandling. Viborg Kommune bemærker, der er fasts et loft for udgifterne til stionær behandling. Derimod er der ikke fasts et tilsvarende loft for udgifterne til ambulant behandling og dagbehandling. Det er afgørende for Viborg Kommune, ovennævnte omlægning ikke medfører en øget kommunal udgift til psykirisk behandling. Socialudvalgets ændringer vedrørende gerontopsykirien er indarbejdet i høringssvaret og er som følger: Viborg Kommune bifalder forslaget i Psykiriplanens afsnit om specialisere gerontopsykirien i Region Midtjylland. Viborg Kommune oplever en øget tilgang af gerontopsykiriske pienter, og finder det derfor bekymrende, Psykiriplanen ikke peger på en gerontoafdeling i Viborg. En gerontoafdeling i Viborg vil sikre tilgængelig specialviden om gerontopsykiri samt mulighed for etablering af et tæt samarbejde mellem socialpsykirien og behandlingspsykirien omkring den gerontopsykiriske indss. Det er væsentligt, der er en fleksibel udadgående funktion fra gerontoafdelingen samt mulighed opnå telefonisk kontakt til speciallæge i gerontopsykiri, såfremt der er behov herfor. Side nr.: 14

15 Sag nr.: 9 Cirius-sag nr.: 2007/72744 Sagsbehandler: CHL Samarbejde med PsykiriFonden (orienteringssag) I 2000 igangste PsykiriFonden Landsindssen mod depression en landsdækkende informionsindss, der har til formål informere befolkningen om depression (årsager, symptomer og behandling) samt aftabuisere og forebygge depression. PsykiriFonden og de tidligere amter har siden 2000 haft et tæt samarbejde omkring Landsindssen mod depression og derigennem sikret et landsdækkende netværk af lokale koordinorer. I 2007 igangste PsykiriFonden Landsindssen mod Angst, der har til formål øge befolkningens viden om angst samt lette adgangen til støtte og behandling for de omkring danskere, der har angst. Denne indss bygger på erfaringerne fra Landsindssen mod depression og vil køre parallelt og i gensidigt samspil med denne. Med Opgave- og strukturreformen har kommunerne fået en central rolle i kraft af en ændre opgave- og ansvarsfordeling. Den nye sundhedslov betyder blandt andet, kommunerne fremadrettet har ansvaret for den forebyggende og sundhedsfremmende indss overfor borgerne. PsykiriFonden ønsker derfor etablere et samarbejde med kommunerne om borgerrettet forebyggelse og sundhedsfremme på det psykiriske område og derigennem skabe lokal forankring af landsindsserne. PsykiriFondens forslag til samarbejde med kommunerne tager udgangspunkt i landsindsserne men kan også involvere andre aktiviteter og tiltag. I første omgang inviteres kommunerne til i samarbejde med PsykiriFonden afholde en temadag om depression og angst (se bilag 1). Temadagen er tænkt som en optakt til kommunal involvering i landsindsserne i det omfang, kommunerne hver især ønsker lige fra en enkelt temadag til et nært og længerevarende samarbejde med PsykiriFonden. Bilag Bilag 1: Brev fra PsykiriFonden Bilag 2: Psykiri-Informion. Tema: Angst (foreligger ikke i elektronisk form) Socialudvalget godkender, der indledes et samarbejde med PsykiriFonden. en godkendt. Side nr.: 15

16 Sag nr.: 10 Cirius-sag nr.: 2008/00141 Sagsbehandler: [Klik og skriv sagsbehandler] Lokaleændringer/rokade på psykiri-, sundheds- og socialområdet På baggrund af den nye organisering af psykirien fra 1, januar 2008 og de deraf følgende ændrede behov undersøger forvaltningen for tiden mulighederne for en række lokaleændringer/rokade med henblik på iværksættelse inden sommerferien Det drejer sig om følgende: Fristedet (tidl. SIND-klubben), Banegårdspladsen 10, lejet af Boligforeningen Sct. Jørgen Psykiricentret Dumpen 5 Sygeplejeklinikken på Banegårdspladsen 10 Sct. Jørgens Vej (loftslokaler) Karup Ørum Det forventes Fristedet kan flyttes fra Banegårdspladsen, hvor lokalerne er for små og uhensigtsmæssige til Dumpen 5. En del af lokalerne på Banegårdspladsen ønsker Boligselskabet Sct. Jørgen omdanne til ungdomsboliger, mens en anden del eventuelt kan anvendes som fællesareal for Det skæve hus. En sådan løsning vil nedbringe kommunens lejeareal til ca. halvdelen af det nuværende. Sygeplejeklinikken på Banegårdspladsen 10 nedlægges. Psykiricentret i Dumpen flyttes dels til Daghus Viborg (aktivitets- og værested) og dels til Sct. Jørgens Vej ( medarbejderbase/bostøtte). Rokaden kan først iværksættes når der foreligger en byggetilladelse til ombygning på Sct. Jørgens Vej Det er ikke på nuværende tidspunkt muligt vurdere udgiften til denne ombygning. Psykiriafdelingen har til hensigt nedsætte en arbejdsgruppe, som kan komme med forslag til medarbejderbasens indhold, indretning, økonomi m.v. samt forestå planlægning af rokaden m.h.t. logistik, inventar (herunder nuværende beholdning), IT og telefoni m.v. Herudover skal der findes løsninger i henholdsvis Karup og Ørum m.h.t. lokaler til væresteder. For tiden undersøges mulighederne for anvendelse af kommunens egne lokaler i Karup (eksempelvis Årestrupvej 6 eller lejede lokaler), idet Psykiriafdelingen p.t. anvender lokalerne på Torvet 2, Kølvrå, hvor lejemålet netop er forlænget til 31. marts 2008, mens der er afs anlægsmidler til køb af et egnet hus i Ørum i Lokalerne på Årestrupvej 6 i Karup skal eventuelt også anvendes af familieafdelingen til forskellige aktiviteter. Psykiri-MED er d orienteret om de nævnte planer. Socialudvalget godkender, der arbejdes videre med planerne for lokalerokade m.v. Side nr.: 16

17 Sag nr.: 10 Cirius-sag nr.: 2008/00141 Sagsbehandler: [Klik og skriv sagsbehandler] en godkendt. Side nr.: 17

18 Sag nr.: 11 Cirius-sag nr.: 2007/28376 Sagsbehandler: CHL Ansøgning om opstilling af teknikskab KM Telecom har på vegne af Hi3G fremsendt ansøgning om opstilling af teknikskab på mrikelnummer 242a beliggende på Kirkebækvej 94, 8800 Viborg. Arealet ejes af Fællesleget af 1980 for økonomisk vanskeligt stillede i Viborg Kommune. Forinden Teknisk Forvaltning kan meddele de nødvendige tilladelser til opstillingen af teknikskabet, skal Socialudvalget, som bestyrelse for Fællesleget, godkende ansøgningen. Socialudvalget godkender ansøgningen. en godkendt. Mette Nielsen deltog ikke i Socialudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 18

19 Sag nr.: 12 Cirius-sag nr.: 2007/74232 Sagsbehandler: KBE Samling af administrive funktioner i Bjerringbro inden for voksenhandicap Baggrund Pr. 1. januar 2008 træder den nye organision for voksenhandicapområdet i kraft. Den nye organision indebærer, der etableres seks overordnede ledelsesområder bestående af flere enheder. Ledelsesområde Bjerringbro består af bofællesskabet Albo, hvorfra der også ydes støtte i eget hjem, boenhederne Egehøj og Gudenåvej samt aktivitetshuset Gimle. Samling af administrionen for ledelsesområde Bjerringbro Lederen af ledelsesområde Bjerringbro ønsker samle alle administrive funktioner i den nye administrionsbygning på Gudenåvej. Det betyder, de otte hjemmevejledere, som på nuværende tidspunkt har base i en gammel forstanderbygning beliggende Skovvejen fremover får kontorfaciliteter på Gudenåvej, sammen med det øvrige personale. Faglige konsekvenser Ved samle medarbejderne kan der skabes bedre rammer for et fagligt miljø og en daglig sparring, dels medarbejderne imellem, dels mellem medarbejdere og leder. Økonomiske konsekvenser En samling af de administrive funktioner vil medføre følgende økonomiske konsekvenser. For det første medfører samlingen en besparelse svarende til sparede driftsudgifter vedrørende hjemmevejledernes nuværende adresse. Denne besparelse vurderes være ca kr. pr år. For det andet vil en samling af administrionen medføre udgifter til etablering af kontorfaciliteter på Gudenåvej. Endelig er forstanderboligen på Skovvejen ejet af Viborg Kommune og vil efter en samling af de administrive funktioner kunne sælges. MED-udvalgene Forslaget har været drøftet på personalemøder med MED-stus blandt hjemmevejlederne, og der var her en positiv indstilling til forslaget. Derudover har også de relevante MED-udvalg på Gudenåvej og Egehøj givet udtryk for deres positive holdning til en samling af de administrive funktioner på Gudenåvej. Socialudvalget godkender forslaget. en godkendt. Mette Nielsen deltog ikke i Socialudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 19

20 Sag nr.: 13 Cirius-sag nr.: 2007/72231 Sagsbehandler: KBE Dokumention Baggrund Socialudvalget ønsker sætte fokus på den dokumention, der foregår i forbindelse med udførelsen af opgaverne inden for udvalgets politikområde. Ved sætte fokus på emnet er det hensigten få synliggjort hvilken funktion dokumentionen har og dermed få etableret en positiv og konstruktiv tilgang hertil. Begrundelser for dokumentionskrav Dokumention spiller en vigtig rolle i den borgerrettede del af det arbejde, der udføres inden for Socialudvalgets politikområder. Registreringer og lignende, herunder noter, handleplaner og delhandleplaner, er et væsentligt redskab til synliggøre, dels hvilken indss, der ydes, dels hvorvidt denne indss lever op til de mål, der er fasts herfor. Dermed tjener dokumention et vigtigt formål, for det første for borgerne, som kan få indblik i hvilken indss der ydes fra det offentlige. For det andet for forvaltningen og Socialudvalget, som via dokumention kan få indblik i, hvilken indss medarbejderne yder. For det tredje spiller dokumention også en væsentlig rolle for den enkelte medarbejder, som netop ved hjælp af dokumention til enhver tid kan synliggøre, hvilken indss han eller hun har ydet og på hvilken baggrund. Sidst og ikke mindst er dokumention et afgørende redskab for kunne synliggøre, hvilken effekt den pågældende indss har haft. Dermed er dokumentionen med til synliggøre, hvilke indsser, der rent faktisk virker. Dokumention er dermed et vigtigt redskab, som er til gavn for alle parter. I kvalitetsstandarderne for såvel ældreområdet, som psykiri, social og voksenhandicap er beskrevet hvilket serviceniveau kommunen leverer inden for de forskellige ydelser. Hvorvidt dette serviceniveau efterleves kan kun konsteres ved hjælp af dokumention for den indss, der rent faktisk er leveret. Samtidig eksisterer en række lovkrav til den dokumention, der skal foretages i udførelsen af arbejdet inden for det sociale område. Det er en selvfølge, disse krav skal opfyldes i den dokumention, der foretages. Omfanget af dokumention For sikre den nødvendige dokumention er det afgørende, arbejdet hermed kan foregå på en så hensigtsmæssig og smidig måde som mulig, gerne ved hjælp af en IT-understøttet løsning. Til det formål er der i Socialforvaltningen neds en arbejdsgruppe, som har til opgave se nærmere på denne problemstilling og efterfølgende komme med forslag til, hvordan opgaven løses bedst muligt. Endelig er det vigtigt være opmærksom på, der ikke stilles krav om unødig dokumention, som kan medføre en uhensigtsmæssig arbejdsudførelse. Den dokumention, der foretages skal begrundes med et fagligt og/eller lovgivningsmæssigt krav og udføres som følge heraf og i overensstemmelse hermed. Socialudvalget ønsker i den forbindelse understrege, den dokumention, der foretages skal leve op til de faglige og lovgivningsmæssige krav, og der forventes ikke dokumention, som ikke lever op til disse forudsætninger. Socialudvalget finder dokumention vigtig og forventer den nødvendige dokumention foretages, og Side nr.: 20

21 Sag nr.: 13 Cirius-sag nr.: 2007/72231 Sagsbehandler: KBE Socialudvalget ønsker understege, den dokumention, der foretages skal leve op til de faglige og lovgivningsmæssige krav, og der ikke forventes dokumention, som ikke udgør en værdi eller som på anden måde er unødvendig. en godkendt. Mette Nielsen deltog ikke i Socialudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 21

22 Sag nr.: 14 Cirius-sag nr.: 2008/00038 Sagsbehandler: KBE Meddelelser og gensidig orientering Temamøde om kvalitetsstandarder på ældreområdet Der skal afholdes temamøde om kvalitetsstandarder på ældreområdet med deltagelse af relevante interessenter. Temamødet foreslås afholdt på en af følgende doer: 11. marts 2008 kl marts 2008 kl april 2008 kl Orientering om leger Socialudvalget vil på mødet blive orienteret om, hvem der har modtaget leger ved uddelingen i december Socialudvalget tager orienteringen til efterretning. Orienteringen om leger taget til efterretning. Temamøde om kvalitetsstandarder afholdes 11. marts Mette Nielsen deltog ikke i Socialudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 22

23 Sag nr.: 15 Cirius-sag nr.: 2007/74074 Sagsbehandler: KBE Dialogmøde om sektorpolitik for psykiri Socialudvalget har inviteret til dialogmøde vedrørende sektorpolitik for psykiriområdet. Dialogmødet afholdes i forlængelse af Socialudvalgsmødet 8. januar 2008 kl til i Viborg Lounge, Tingvej 7, 2. sal i Viborg Socialudvalget tager sagen til efterretning. Sagen taget til efterretning. Side nr.: 23