PRÆSTEMARKSHUSENE Afd

Transkript

1 Referat af Budgetmøde 7. september 2011 Afdeling:, Præstemarkshusene Dato: Onsdag den 7. september 2011 Tid: Kl Sted: Antal fremmødte: Ternehavens beboerhus 31 beboere, som repræsenterede 26 husstande = 29 % fremmøde Hver husstand = 2 stemmer dvs i alt 52 stemmer. Øvrige deltagere uden stemmeret: Bo Jørgensen (adm. Direktør), Stig Lysdal (næstformand selskabsbestr.), Michael Sandberg (servicecenter øst) og Niels R Poulsen (Byg & Anlæg) 1. Valg af dirigent Stig Lysdal enstemmigt valgt. Stig bekræfter at mødet var rettidigt indkaldt og at dagsorden ligeledes udsendt rettidigt. 2. Valg af referent og stemmetællere Referent: Lisbeth Frørup (notat) og Jens Frederiksen (referat) Stemmetæller: Tage Nielsen (SV11) og Bo Jørgensen (BoSj) 3. Fremlæggelse og godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning (Jens F) Ja, nu sidder vi her igen og 1 år er gået siden vores sidste budgetmøde. Og hvad har vi så lavet siden sidste møde? Af beboer arrangementer har der været følgende: Medio september sidste år holdt vi Åbent Hus (på TV52, st) i forbindelse med et BL landsdækkende reklamefremstød for almene boliger. Som vi husker det, blev der opnoteret personer og der var omkring personer på visit, både naboer på den anden side af vejen og beboere så langt væk som fra København. Medio december sidste år holdt vi traditionen tro: Gløgg & Æbleskiver (på TV52), hvor der også var udlevering af 3 x julekurve fra Lotteri-trækningen. I maj måned afholdte vi et ekstra ordinært beboermøde. På grund af fodfejl i forbindelse med indkaldelsen af mødet, blev det ikke beslutningsdygtig men alene til et orienterende møde. I fremtiden vil vi fortsat tilstræbe at afholde et forårsmøde, men vil så blot kalde det: ekstra beboermøde og fremdeles overholde de gældende varslingsregler. I august måned på en af de få tørre og solbeskinnede dage arrangerede vi sommerfesten, som kun holdes hvert 2. eller 3. år. Over 35 var med til spisningen og flere kom til senere. Tak til Bøffen, som var så venlig og turde lægge græsplænen til opstilling af teltet. Vi har aflyst et par planlagte arrangementer, for det meste på grund af ressourcemæssige grunde. Siden sidste budgetmøde har fået 4 nye indflytninger og 2 interne flytninger. Side 1 af 5

2 I afdelingsbestyrelsen er vi målrettet gået efter at tilføre ny viden og kompetence. I oktober måned sidste år var Diana og Kirsten på et BoSj 2-dagskursus for nye bestr. medlemmer. I oktober måned sidste år var Otto og Jens på BoSj områdemøde for service øst Knolden. I november måned sidste år var Kirsten på et BL weekend kursus: Tid til nyt, om finansiering af arbejde afdelingen. I november måned sidste år var Kirsten og Diana på et BoSj temamøde: Driftsplanlægning eller markvandring. I januar måned var Kirsten og Diana på et BoSj opfølgningsmøde af kursuset nye bestr.medlemmer I januar var Jens på BL weekendkonference for 2. kreds I marts måned var Kirsten på et BoSj weekendkursus: Tryghed og trivsel I marts måned var Diana på et BL 1- dagskursus: Budget I marts måned var Jens på et BL weekend kursus: Regnskab og nøgletal I maj måned var Jens den eneste deltager fra vores afdeling på BoSj repræsentantskabsmødet i Ringsted. I juni måned var Kirsten og Jens på et BoSj aftenmøde: Budgetforudsætning for budget 2012 Herudover har vi holdt vores månedlige bestyrelsesmøde, som regel den første mandag i måneden. Så I kan med rette spørge: Har vi haft tid til at lave andet? Ja, det mener vi. Vi vægter information til jer beboere meget højt, så vi holder fortsat fast i den månedlige udgivelse af BeboerINFO Nyt, som i øvrigt også kan læses på hjemmesiden. Vores hjemmesiden ( er også højt prioriteret og udbygges til stadighed med bl.a. arkivmateriale fra tidligere år. BeboerINFO mappen, mødereferater fra afd.bestyrelses- og beboermøde er også tilgængelig på hjemmesiden. De sager, som vi beskæftiger os med i afd.bestyrelsen, tildeler vi med arkiv-nr, vi kalder det mærkesags-nummer (MKS-nr). I 2010 havde vi i alt 54 mærke-sager, hvoraf 12 endnu mangler af blive afsluttet. I 2011 har vi indtil nu åbnet 33 mærkesager. Vi har fortsat 5 ikke afsluttede mærkesager fra 2009 og før. På hjemmesiden kan du finde en oversigt over alle mærkesagerne og se hvornår de er afsluttet. Vi har også nogle sager, som vi ikke har nået. Bl.a. en spørgeskema omkring helhedsplaner. Afslutningsvis skal der lyde en tak for samarbejdet til de medarbejdere i administrationsselskabet, som vi har haft kontakt med i årets løb. Der er kommet en del nye personer til, som vi har skullet lære at kende. Men samarbejdet lover godt for fremtiden. Der skal også lyde en tak for samarbejdet med de medarbejdere i service øst, som vi har haft kontakt med i årets løb. Vi har (igen-igen) fået ny områdeleder her i foråret: Michael Sandberg. Vi ser frem til et konstruktivt samarbejde. Side 2 af 5

3 Til Tage Nielsen skal der også lyde en stor tak for din utrættelige indsats med salg af lotterilodder og omdeling af gevinster. Du har formået at opbygge en saldo på kontoen så stor som aldrig før. Så nu må vi snart se at få arrangeret nogle beboerarrangementer, inden pengetanken sprænger i luften. Sidst men ikke mindst, skal der lyde en stor tak til hele afdelingsbestyrelsen for et konstruktivt og ikke mindst vigtigt, et hyggeligt samarbejde. Og I skal have tak for jeres utrolige tålmodighed selvom jeg overdænger jer med s og papir. Vi skal have valgt nye medlemmer til bestyrelsen da Lisbeth Frørup og suppleanterne Otto Nielsen og Diana Kow ikke genopstiller. Tak er et fattigt ord, men I skal alle have rigtig mange tak for jeres indsats i afd.bestyrelsen. (blomst og vin til afgående bestr.medlem og suppleanter) Til allersidst skal der også lyde en tak til alle jer beboere her i afdelingen. Med jeres kommentarer (mest de positive) giver det afd.bestyrelsen en følelse af, at vi lever og det giver i øvrigt også god næring til vores fortsatte arbejde for udvikling af vores boligområde. Der var spørgsmål til hvordan man kunne hvad eller hvordan afslutning er på de enkelte mærkesager. Jens svarede, at der i fremtiden vil blive en afslutningskonklusion for de enkelte mærkesager (som ikke indeholder noget personligt) og at samme konklusion vil fremgå at bestr.mødereferatet. Beretning godkendt uden yderligere kommentarer. 4. Fremlæggelse af regnskab for år 2010 til orientering. Regnskabet for 2010 viste et overskud på DKK ,- Jens Frederiksen gennemgik regnskabet. Der var spørgsmål til hvorfor der i 2010 regnskab var realiseret DKK ,- når der i budget 2012 ikke var afsat noget beløb. Årsagen skyldes omlægningen, således der i budget 2012 alene skal betales for den anvendte tid til syn af lejligheder, hvorimod regnskab 2010 var fast afregningsbeløb pr. syn. Flere spørgsmål, primært afledt af misforståelse, blev udredt og sammenhæng forklaret 5. Fremlæggelse og godkendelse af budget for år 2012 Jens Frederiksen gennemgik langtidsbudget Planlagt vedligehold (konto 116) for 2012: DKK ,- Jens Frederiksen gennemgik oplægget til driftsbudget 2012, som resulterer i huslejestigning på 8,1 %. Der blev stillet spørgsmål til hvornår fuge omkring vinduer. Jens svarede at der allerede er afsat penge på alm. vedligehold (konto 115), så hvis nogen konstaterer mangler i fuger omkring vinduer, skal dette meddeles til kundecentret. Der blev stillet spørgsmål til maling af hovedtrapper til dobbelthusene. I budget 2012 er der afsat penge og budgettet vil bliver ændret fra 2013, således at der bliver afsat penge hvert år til maling af trapperne. Der vil blive lavet en afkrydsningsliste/år således at servicecenter øst holder styr på hvem der har fået udleveret maling. Der blev stillet spørgsmål til hvornår der bliver gjort noget ved vægge og lofter i kældrene. Jens opfordrede til at man indsendte forslag til behandling på næste budgetmøde, for at alle beboere kan tage stilling til, hvor mange penge man vil bruge på renoveringen. Afd.bestyrelsen vil også arbejde på forslag. Side 3 af 5

4 Herefter blev indkomne forslag behandlet med budgetmæssige konsekvenser: Forslag 1: Termofotografering af husene. Forslaget enstemmigt vedtaget, hvilket medfører en huslejestigning på 0,8 %. Forslag 2 : Fældning af højt løvtræ Præstemarksvej 65. Forslaget vedtaget med 24 stemmer for og 20 imod. Forslaget medfører en huslejestigning på 0,2 % Forslag 3: Snerydning. Forslaget nedstemt med 2 stemmer for og 50 imod. Konsekvenser bliver at vi selv fremover skal rydde sne og lave glatførebekæmpelse på fortov. Forslag 4: Opsætning af holder til hundeposer. Forslaget nedstemt med 6 stemmer for og 46 imod. Forslag 5: Flytning af postkasser (A). Forslaget vedtaget med 42 stemmer for og 10 imod. Forslag 6: Flytning af postkasser (B). Forslaget bortfaldet til fordel for forslag 5. Forslag 7: Flytning af postkasser (C). Forslaget bortfaldet til fordel for forslag 5. Forslag 8: Stoppe trapperenovering i enkelthusene: Forslaget nedstemt med 0 stemmer for og 52 imod. Herefter blev det samlede driftsbudget 2012 med 9,1 % (8,1% + 0,8% + 0,2%) huslejestigning vedtaget med 49 stemmer for og 3 undlod at stemme. 6. Orientering om status på opretning af udv. råderetssager Niels R Poulsen fra Byg&Anlæg orienterede om den aktuelle status for udvendig råderet. Der mangler fortsat at blive fjernet nogle havehuse/skure. Afd.bestyrelsen har medio august fået en liste med 18 uafklarede sager. Afd.bestyrelse skal give tilbagemelding til B&A, hvilke sager (kun på tale med evt. nedrivning og bortskaffelse) som kan forventes udført af afdelingen og hvilke sager, som B&A skal tage sig af. Kommunens facadeudvalg har været på besøg i afd. De boliger, som pt har carporte eller lign. Bygninger liggende foran huset ud mod vej, vil ved fraflytning få pålæg om at flytte disse bygninger. Niels roste afdelingens råderetskatalog (afsnit 8 og 9 i BeboerINFO mappen eller på hjemmesidden) og opfordrede alle til at henvise til sider i kataloget, når der søges og råderetssager. Der er kommet nye retningslinjer ifm ansøgning om råderet, som for os betyder mindre omkostninger for at få de resterende råderetssager fuldstændig lovliggjort. Mere herom senere, når vi kender de faktiske forhold. En beboer havde ikke fået svar på brev vedr. bygning. Niels lovede at svare. 7. Indkomne forslag Indkomne forslag (alle fra afd.bestyrelsen) uden budgetmæssige konsekvenser: Forslag 9: Revideret farveplan afsnit 7.1 og 7.2 Forslagene enstemmigt vedtaget. Forslag 10: Revideret Postkasse afsnit 5.23 Forslaget enstemmigt vedtaget. Forslag 11: Revideret Husorden afsnit 5.2 Forslaget enstemmigt vedtaget. Side 4 af 5

5 8. Valg af medlem til afdelingsbestyrelsen (valgperiode 2 år) Enstemmig og uden modkandidat valgt: Kurt Berthlensen, Solvænget 9, st. 9. Valg af 2 suppleanter (valgperiode 1 år) 1. suppl.: Enstemmigt og uden modkandidat valgt Per Højrup, Solvænget 23, st 2. suppl.: Enstemmigt og uden modkandidat valgt Pia Elmdam, Solvænget 37, st (på grund af fravær blev fuldmagt for opstilling afleveret til dirigent) 10. Eventuelt Sluttelig tak for fantastisk positiv og konstruktivt møde på afdelingsbestyrelsens vegne Jens Frederiksen Stig Lysdal Formand dirigent Referent: Lisbeth Frørup/Jens Frederiksen Side 5 af 5