PRÆSTEMARKSHUSENE Afd

Transkript

1 M Ø D E I N D K A L D E L S E # til Afd.bestyrelsesmøde Deltager: Jens, Kirsten, Kurt, Per, Pia Afbud: - Kopi: et: Michael Sandberg og Simon Bødker Dato: Mandag d. 4. februar 2013 Tid: kl ca Sted: Mødeindkalder: Solvænget 23, st (hos Per) Jens Frederiksen Forklaring:./. = bilag = MKS sag til beslutning 1) Godkendelse af sidste mødereferat # ) Bordet rundt (udenfor referat) 3) Orientering fra Trekroner-Himmelev 4) Indkommen (snegle-)post Jens 5) Kursus/Møder: Tilmelding/Referat siden sidst 6) Trækning af lotteri-tal Lykke-fe 7) Nye beboere BoSj 8) Beboer med jubilæum Bestyrelsen skal tage stilling til om evt. at ændre: 5.21 Retningslinjer for gaver, så jubilæum allerede skal starte fra 20 års jubilæum. Konsekvens beregning heraf Kirsten Side 1 af 7

2 9) Økonomiopfølgning Kirsten/Jens 10) Indlæg til næste BeboerINFO Nyt 11) Aktivitetsplan Festudvalg 12) Mødeplan afd.bestr ) BeboerINFO mappen Nye og reviderede sider til udsendelse: 5.17 El 5.20 Forsikring Mangler forsat bearbejdning: 5.26 Parkering 5.27 Husdyr: Hund eller kat 14) Årsoversigt (MKS) Mærkesager (pr ) Jens 2013 Mærkesager./ Mærkesager./. 15) Afsluttet (lukket) MKS-sager siden sidst MKS Budgetopfølgning MKS Konto 116 prioritering MKS Ændring side: 5.17 El MKS Ny side: 5.20 Forsikring MKS Lotteriregnskab MKS BoSj Ydelseskatalog & Takstblad MKS BL 2.kreds Weekend konference jan. MKS Graffiti på postkasser Ternevej MKS Styringsdialog ) Åbne MKS-sager MKS Skimmelsvamp renovering tagrum Afventer ny beboergodkendt ansøgning til Landsbyggefonden. Flemming Ø MKS Terrassedøre Mangler afslutning af byggeregnskab Line E MKS Bevægelsesføler i gang for tænd lys Ny lampe er prøveopsat på SV 1. Afd.bestyrelsen evaluerer og giver tilbagemelding til områdekontor Side 2 af 7

3 MKS Mangelliste udv. Ringeklokke Simon fremviste prøver af ringeklokkeudstyr, som vi har fået tilbud på. Det viste sig, at det kun havde en tæthedsgrad på IP55. Da vores trykknapper skal sidder direkte under åben himmel, dvs ikke er overdækket mod regn og lign.) har vi bedt om tilbud på andet udstyr, hvor trykknap-enheden min. er IP56 eller IP66. Endvidere ønskes (på den nye trykknap-enhed) en reference-liste hvor udstyret tidligere har været monteret, gerne i flere år MKS Udv. Råderet: gamle udhuse nedrives Arbejds-weekend lør-søndag d april 2013 MKS Råderetskatalog Legehus/Lysthus P.g.a. manglende færdiggørelse af oplæg, udskydes fremlæggelse af forslag til næste beboermødet i MKS Termofotografering Mangler fortsat termofotos for husene Solvænget 1-43 MKS Boligservice 2012 Besøgsrapport fra DK Indeklima Service modtaget 15. nov. Udarbejdelse af en evalueringsrappport set fra afdelingen over selve besøgs gennemgangens forløb og omfang Tilbagemelding til afd.bestr., når de forskellige punkter er udført, som nævnt i rapporten. Undtaget er de arbejder som vedrører skimmelsvamp. Når skimmelsvamp rapporterne er færdige, aftales et fællesmøde på områdekontoret, med deltagelse af: afd.bestr., områdekontoret, byg & anlæg og skimmelsvamp teamet, hvor dagsorden er drøftelse af hvad og hvornår arbejder for bekæmpelse af skimmelsvampen skal udføres, set i sammenhæng med verserende helhedsplan/renoveringsplan. MKS Opdatering vedligeholdsreglement, Tina Den 4/7-12 havde Jens møde med BoSj Troels Implementering er pt. udskudt på ubestemt tid af BoSj. BoSj MKS Kælderdøre, registrering Kirsten har lavet ny registrering af de udv. kælderdøre (Aug. 2012). Mangler prioriteret liste. Kirsten MKS Focusgruppe Fremtidssikring Afventer tilbagemelding,hvornår kommunen kan/vil indskyde penge i nybyggeriet (grundkapital) Byg&Anlæg Side 3 af 7

4 MKS SV 22 (gelænder og udv.traptrin) Repr. igangsættes, Aktuel status? MKS SV 33, vand på gulv i kælder Hvad er status? MKS Træ-pulje Kirsten har fundet forslag til egnede standard træer. Besluttet at udskyde fremlæggels af forslag på beboermøde til næste møde i MKS Rækværk ved kældertrappe I langtidsbudget 2017 er der afsat DKK ,- til fremstilling/udbedring af rækværk. Ikke afklaret, hvilken type rækværk, vil skal arbejde videre med. MKS SV 21, 1. Skimmelsvamp i kælder Beboer assistance, vedr skrivelse fra BoSj, at der ikke må tørres tøj i vaskekælderen. MKS SEAS-NVE fibernet Møde med SEAS-NVE torsdag d. 10. januar. Seas-Nve vender tilbage med tilbud Seas-Nve MKS Ny fælles hæk (mks ) På grund af at vi fortsat mangler tilbud og at der mindst er 3 ugers varslingsperiode, har vi besluttet at udskyde plantning af ny hæk til næste efterår. 3. tilbud skal fortsat indhentes, så valgt af leverandør er klar til næste efterår MKS Indflytter lister Ifølge aftale med BoSj (Troels R Poulsen), vil vi fremover (sandsynlig opstart fra det nye år) få oplyst fornavn på ny indflytter BoSj Adm. MKS SV4-PV49 Ræk- og plankeværk i skel Afventer opdelt tilbud/prisoverslag. Besluttet at såfremt de 2 beboer ønsker hæk i stedet for udskiftning af eksisterende rækværk, skal det gøres samtidig med den store udskiftning af fælleshæk i midten (planlagt til efterår 2013). Side 4 af 7

5 MKS Gennemsigtighed for 8xxxx faktura bilag Poul Reynolds har givet en orientering d. 7. januar. I starten af februar har Poul R igen opfølgningsmøde med BoSj administration. Forventer nyt herefter Poul Reynolds MKS SV16 Problem med el-forsyning Aktuel status?? MKS Affaldsbeholder forkert placering Kommunens nye operatør har klaget over manglede opfyldelses af adgangsforhold til affaldsbeholder hos ca. 20 boliger, primært på Ternevej. For papirbeholderne gælder uændret placering, dvs. at når disse tømmes (hver 6. uge), skal beboeren selv placere beholderen ved fortovskant. Besluttet at finde en løsning/placering af dagrenovationsbeholderne, som opfylder kommunens kravspecifikation. Simon indhenter tilbud på mulige løsninger for placering af dagrenovationsbeholderne ved fortov. MKS Råderet Ekstra parkeringsplads Vi har fået kommunens krav/kriterier til hvordan etablere en ekstra indkørsel på grund til dobbelthusene. Udarbejdelse af et forslag til råderetskataloget, på hvordan søge- og etablere nr. 2 indkørsel. Klar til næste afdelingsmøde MKS Ny side: 5.26 Parkering Der var tvivl om rigtigheden af, om der i Roskilde kommune er tilladt at parkere på fortov. Check hos politi og kommunen Jens MKS Ny side: 5.27 Husdyr Hund eller kat Undersøges om der for nylig er kommet en ny katte-lov Jens MKS Rådigheds-/Aktivitets-/Jubilæumsregnskab Udarbejdelse af regnskab og status Revidering af regnskab, Tage Nielsen SV 13, st Diana/Jens Diana MKS Budgetopfølgning Afventer - MKS Ompostering fra regnskab 12 Afventer - Side 5 af 7

6 MKS BoSj kursus: Hvordan bor man alment? Kursus matr. udarbejdet af Jens Jens MKS Koordineringsmøde skimmelsvamp Mødedeltager: afd.bestr. områdekontor byg & anlæg skimmelsvamp team Afventer udarbejdelse af skimmelrapport fra Boligservice gennemgang. MKS BoSj Kursuskatalog Forår 2013 Tilmeldinger? MKS Markvandring (opstart budget 2014) Aftalt møde torsdag d. 21. marts, kl , Knolden 55 MKS Møde med syns-team et aftaler møde med syns-team og afd.bestr. når nysynet en bolig Ny MKS Konto 116 Prioritering Fordelings af opgaverne over kvartaler Forslag til prioriteringsliste./. Ny MKS Slyngplanter op ad facade undersøger hos Byg&Anlæg Ny MKS Boligservice Ny MKS Fastelavnsfest 10. febr Ternehaven Er der nogen tilmeldinger fra Præstemarkshusene? - Ny MKS Ekstra afdelingsmøde d. 15. maj Hvem ønsker vi at pege på som dirigent? Ny MKS Budget-/Afdelingsmøde d. 4. sept. Hvem ønsker vi at pege på som dirigent? Side 6 af 7

7 Ny MKS Skimmelsvampsager ) Eventuelt Intet Side 7 af 7