PRÆSTEMARKSHUSENE Afd

Transkript

1 M Ø D E I N D K A L D E L S E # til Afd.bestyrelsesmøde Deltager: Jens, Kirsten, Kurt, Per, Pia Afbud: - Kopi: : Michael Sandberg og Simon Bødker Dato: Mandag d. 8. april 2013 Tid: kl ca Sted: Mødeindkalder: Solvænget 37, st (hos Pia) Jens Frederiksen Forklaring:./. = bilag = sag til beslutning 1) Godkendelse af sidste mødereferat # ) Bordet rundt (udenfor referat) Hvad gør vi ved den sorte BL Værktøjskasse? 3) Orientering fra Trekroner-Himmelev 4) Indkommen (snegle-)post Jens 5) Kursus/Møder: Tilmelding/Referat siden sidst Opdateret kursus oversigt Kirsten 6) Trækning af lotteri-tal Lykke-fe 1.: 2.: 3.: 7) Nye beboere Aktuel Indflytter liste fra BoSj Extranet./. Side 1 af 7

2 8) Beboer med jubilæum Jubilæumsliste 2013./. Stillingtagen til, på grund af ændrede kriterier, om de beboere med 21 års jubilæum i år, skal have gave? 9) Økonomiopfølgning Jens 10) Indlæg til næste BeboerINFO Nyt 11) Aktivitetsplan ) Mødeplan afd.bestr ) BeboerINFO mappen Udsendelse af revideret side: 5.21 Retningslinjer for gaver./. Der arbejdes på revidering af eks. side: 8.61 Terrasse m2 Pergola Der arbejdes på en ny side til råderetskatalog: 8.91 Ny indkørsel ell. udvidelse af indkørsel Der arbejdes på en ny forretningspolitik: Ur-afstemning 14) Opdaterede årsoversigter Mærkesager (MKS) (pr ) 2009 Mærkesager./ Mærkesager./ Mærkesager./ Mærkesager./. 15) Afsluttet (lukket) MKS-sager siden sidst MKS Terrassedøre MKS Kælderdøre, registrering MKS Indflytter lister MKS SV16 Problem med el-forsyning MKS BoSj Kursuskatalog Forår 2013 MKS Konto 116 Prioritering MKS BoSj kursus Konference om samarb. 8+9 marts MKS Dong Energy 6 mdr. fastpris aftale MKS Ventilation Genindvindingsanlæg 16) Åbne MKS-sager MKS Skimmelsvamp renovering tagrum Afventer ny beboergodkendt ansøgning til Landsbyggefonden. Flemming Ø Side 2 af 7

3 MKS Bevægelsesføler i gang for tænd lys Ny lampe er prøveopsat på SV 1. Afd.bestyrelsen evaluerer og giver tilbagemelding til områdekontor MKS Mangelliste udv. Ringeklokke Simon fremviste prøver af ringeklokkeudstyr, som vi har fået tilbud på. Det viste sig, at det kun havde en tæthedsgrad på IP55. Da vores trykknapper skal sidder direkte under åben himmel, dvs ikke er overdækket mod regn og lign.) har vi bedt om tilbud på andet udstyr, hvor trykknap-enheden min. er IP56 eller IP66. Endvidere ønskes (på den nye trykknap-enhed) en reference-liste hvor udstyret tidligere har været monteret, gerne i flere år MKS Udv. Råderet: gamle udhuse nedrives Arbejds-weekend lør-søndag d april 2013 Oplæg til Dagsprogram til drøftelse./. MKS Råderetskatalog Legehus/Lysthus P.g.a. manglende færdiggørelse af oplæg, udskydes fremlæggelse af forslag til næste beboermødet i Oplæg til ny side: 9.50 Lyst-/legehus til drøftelse./. MKS Termofotografering På mødet d. 21/3 fik vi udleveret farvekopier på nogle af de manglende termofotos af Solvænget Kurt B registrerer de manglende fotos Manglende farvekopier og filer med alle de mangelende fotos et 1-43 Kurt B MKS Boligservice 2012 Besøgsrapport fra DK Indeklima Service modtaget 15. nov. Tilbagemelding til afd.bestr., når de forskellige punkter er udført, som nævnt i rapporten. Undtaget er de arbejder som vedrører skimmelsvamp. MKS Opdatering vedligeholdsreglement, Tina Den 4/7-12 havde Jens møde med BoSj Troels Implementering er pt. udskudt til budgetmøder 2013 BoSj MKS Focusgruppe Fremtidssikring Afventer tilbagemelding,hvornår kommunen kan/vil indskyde penge i nybyggeriet (grundkapital) Byggeri Side 3 af 7

4 MKS SV 22 (gelænder og udv.traptrin) Repr. igangsættes, Aktuel status? MKS SV 33, vand på gulv i kælder Hvad er status? MKS Træ-pulje Kirsten har fundet forslag til egnede standard træer til udvidelse af råderetskatalog på næste afdelingsmøde Oplæg til nye sider: 9.70 til 9.78 til drøftelse./. MKS Rækværk ved kældertrappe I langtidsbudget 2017 er der afsat DKK ,- til fremstilling/udbedring af rækværk. Ikke afklaret, hvilken type rækværk, vil skal arbejde videre med. MKS SV 21, 1. Skimmelsvamp i kælder Beboer assistance, vedr skrivelse fra BoSj, at der ikke må tørres tøj i vaskekælder. MKS SEAS-NVE fibernet Vi arbejder på at få lavet et tilbud fra SEAS-NVE på etablering af fibernet i vores afdeling. Oplæg til fremlæggelse på næste afdelingsmøde til drøftelse./. MKS Ny fælles hæk (mks ) På grund af at vi fortsat mangler tilbud og at der mindst er 3 ugers varslingsperiode, har vi besluttet at udskyde plantning af ny hæk til næste efterår. 3. tilbud skal fortsat indhentes, så valgt af leverandør er klar til næste efterår MKS SV4-PV49 Ræk- og plankeværk i skel Afventer opdelt tilbud/prisoverslag. Besluttet at såfremt de 2 beboer ønsker hæk i stedet for udskiftning af eksisterende rækværk, skal det gøres samtidig med den store udskiftning af fælleshæk i midten (planlagt til efterår 2013). MKS Gennemsigtighed for 8xxxx faktura bilag Afventer tiltag fra Poul Reynols Poul Reynols Side 4 af 7

5 MKS Affaldsbeholder forkert placering Kommunens nye operatør har klaget over manglede opfyldelses af adgangsforhold til affaldsbeholder hos ca. 20 boliger, primært på Ternevej. Simon indhenter tilbud på mulige løsninger for placering af dagrenovationsbeholderne ved fortov. Såfremt tilbud fra Simon inden mødet, besluttes hvilke løsninger der vælges på Ternevej MKS Råderet Ekstra parkeringsplads Vi har fået kommunens krav/kriterier til hvordan etablere en ekstra indkørsel på grund til dobbelthusene. Oplæg til ny side: 8.91 Ny indkørsel eller udvidelse af indkørsel./. til drøftelse MKS Budgetopfølgning Det er fortsat ikke muligt at se omkostning for konto 114 på BoSj extranet, hvorfor endnu ingen oversigt over realiserede omkostninger. MKS Ompostering fra regnskab 12 Mangler tilbagemelding på fejlkonterede faktura fra Byggeri Byggeri MKS Koordineringsmøde skimmelsvamp Mødedeltager: afd.bestr. områdekontor byggeri skimmelsvamp team Afventer udarbejdelse af skimmelrapport fra Boligservice 2012 gennemgang. (Når skimmelsvamp rapporterne er færdige, aftales et fællesmøde på områdekontoret, med deltagelse af: afd.bestr., områdekontoret, byggeri og skimmelsvamp teamet, hvor dagsorden er drøftelse af hvad og hvornår arbejder for bekæmpelse af skimmelsvampen skal udføres, set i sammenhæng med verserende helhedsplan/renoveringsplan). MKS Markvandring (opstart budget 2014) Vi skal have besluttet ønsket max huslejestigning 2014 Generelt beregningsskema./. Tidsregistrering (konto 114)./. Almindeligt vedligehold (konto 115)./. Langtidsbudget (konto 116)./. Diagram konto /. Side 5 af 7

6 MKS Møde med syns-team et aftaler møde med syns-team og afd.bestr. når nysynet en bolig MKS Slyngplanter op ad facade undersøger hos Byg&Anlæg MKS Boligservice Afventer info fra BoSj om tidspunkt for udførelse MKS Ekstra afdelingsmøde d. 15. maj Stig Lysdahl er booket som dirigent. Oplæg til indkaldelse til drøftelse./. Checkliste./. MKS Budget-/Afdelingsmøde d. 4. sept. Stig Lysdal er booket som dirigent MKS Skimmelsvampsager 2013 Oversigtsliste. Ny MKS Urafstemning Forretningsorden Udarbejdelse af retningslinjer for urafstemning Ny MKS Udspecificeret faktura på time registrering Vores afdeling er blandt andre udvalgt til at give kommentarer på et nyt bilagssystem på BoSj extranet. Vi afventer første udkast. Ny MKS SV9-st, Vandskjolder på loft Undersøges for fugt på loft Ny MKS Vandregnskab omlægning Afventer oplæg fra BoSj Ny MKS Lejlighedssyn TV54-1 og SV5-st Simon B vender tilbage med handlingsplan, efter besigtigelse af lejligheden TV 54-1 Side 6 af 7

7 Ny MKS Netværksmøde vedr. helhedsplaner Møde i BoSj onsdag d. 10. april kl Ny MKS Opdatering Vedligeholdelsesreglement Fremlægges til afstemning på næste afdelingsmøde. Oplæg til ændringer i pkt.: a 5.5a og 5.9 til drøftelse./. Ny MKS Langtidsbudget 2014 Modtaget oplæg på markvandringsmøde 21/3. - Ny MKS Driftsbudget 2014 Modtaget oplæg på markvandringsmøde 21/3. - Ny MKS Driftsaftale 2014 Afleveret foreløbig time-forbrug på markvandringsmøde 21/3-17) Eventuelt Side 7 af 7