Monopolbrudsprogrammet. Fra monopol til konkurrenceudsættelse Egedal Kommune

Transkript

1 Monopolbrudsprogrammet Fra monopol til konkurrenceudsættelse Egedal Kommune 1

2 Programleder, MPP Egedal Kommune Dronning Dagmars Vej Ølstykke Direkte Telefon: Mobilnummer:

3 KOMBIT udbudsplan - maj

4 Indhold Målsætning Organisering Styring 4

5 Monopolbrudsprogrammet MÅLSÆTNING 5

6 Hvad er Monopolbrudsprogrammets mål i Egdal Kommune? Vi følger KOMBITs strategi & anvisninger Sikker forretningsdrift Bidrager til Parat til fremtiden økonomisk råderum Understøtte vores strategiske målsætning En styrket kultur 6

7 Målsætning præprojekt KMD Sag->SAPA 7

8 Hvad betyder Monopolbruddet for Egedal Kommune? En del af Parat til fremtiden økonomisk råderum Fra enkeltstående projekter med fokus på forandringer og effektivisering i eget forretningsområde Til et stort tværgående fælles program med tværgående digitaliserings- og effektiviseringstiltag Dele af programmet kan understøtte vores strategiske målsætning En styrket kultur mht. til tværfagligt samspil Frihed & ansvar - stiller større krav til vores organisation i forhold til en fælles digitaliseringsstrategi, opbygning af nye kompetencer og øget lokalt ejerskab i centrene til systemer, processer og daglig styring Fremskrivning for Egedal Kommune jf. KOMBITS udmeldinger om 25% besparelse pr. udbudsområde (Priserne er ikke indeksreguleret) KMD aftale KMD Sag/SAPA Sygedagpen ge/ksd KMD Aktiv/KY Støttesyste mer/los Besparelse Betaling

9 Monopolbrudsprogrammet ORGANISERING 9

10 Hvorfor Programledelse & Organisering i Egedal Kommune? Monopolbrudsprojektet Programstyregruppe Seniorbruger Center for Social Service Center for Borger service Jobcenter Styregruppeformand Direktionsmedlem Seniorleverandør KOMBIT / leverandør x Center for Central Service Kvalitetssikring Programleder Følgegruppe N.N. N.N. Projektsupport Styregruppe Styregruppe Styregruppe Styregruppe Projekt Støttesystemer Projektleder Projekt SAPA Projektleder Projekt KSD Projektleder Projekt KY Projektleder Delprojekt Delprojekt. 4..xx Delprojekt 3 Delprojekt 3 Delprojekt 2 Delprojekt 2 Klassifikation KMD SAG Exit Delprojekt. 2.. Delprojekt 1 Delprojekt. 2.. Delprojekt 1 10

11 Monopolbrudsprogrammet STYRING 11

12 Organisatoriske og styringsmæssige udfordringer i forbindelse med forandringer Overgang Overgang Basis Org. Temporær Org. Basis Org. Strategi Initiativer Leverance Kapabilitet Gevinstrealisering Opstart af Monopolbrudsprogrammet Egedal Kommune 12

13 NY TEKNOLOGI & 13

14 Programportefølje Agil tilgang Styring på afhængigheder 14

15 Projektportefølje Mål på fremdrift vha. milepæle & faseovergange 15

16 Egedal Kommunes styregruppe Monopolbrud SAPA/KMD Sag BT/ juni 2014 ver Forberedelse af Monopolbrudsprogrammet SAPA udrulning Q M1 M2 M3 M4 M5 Analyse Forberedende arbejde as-is Udfasning af KMD SAG Systemoverblik Snitfladeoverblik Kontraktoverblik Fortløbende håndtering af kontrakter, snitflader & leverandørhåndtering Brugsmønster analyse Håndtering af sager og dokumenter (as-is) Strategi Anskaffelse to-be Organisering Forberedende arbejde to-be Strategi (gen)anskaffelse it-systemer, snitflader Strategi for ESDH & KMD Sag Exit Strategi anskaffelse it-miljø & snitflader (to-be) M1: Godkendelse - igangsætning af analysefasen SAPA/KMD Sag M2: Gennemført Systemoverblik & Brugsmønsteranalyse & Godkendelse af organisering M3: Gennemført Kontrakt & Snitfladeoverblik M4: Godkendelse Strategi for anskaffelse it-miljø & snitflader M5: Godkendelse Strategi for håndtering af sager og dokumenter Håndtering af sager og dokumenter (to-be) & ESDH 16

17 Fælles skabeloner eks. Risikolog - SAPA 17

18 Gevinstrealisering med ukendt teknologi KL&KOMBIT fælleskommunal udmelding Førmåling as-is på udbetaling af sygedagpenge = et effektiviseringspotentiale på 44 55% af arbejdstiden (feb kommuner) Effektiviseringspotentiale for Kommunernes Ydelsessystem = gennemsnit på 20% af den effektive arbejdstid på kontanthjælpsområdet (maj 2014) KOMBIT arbejder på at kvalificere input til de enkelte projekter i forbindelse med udbuddenes afklaringsfaser Egedal Vores opgave bliver at nedbryde udmeldingerne til konkrete mål for gevinstrealisering i Egedal Eks. Egedal har været i gang med at effektivisere på sygedagpengeområdet hvad betyder det for vores evne til gevinstrealisering på området i forhold til den nye teknologi og ovenstående udmelding fra KL/KOMBIT? Det er linjens ansvar at opstille, styre og realisere de aftalte gevinster. Programmet hjælper med at udfordre og nedbryde mål for gevinstrealisering i linjen og ikke mindst på tværs af linjerne/centrene Programledelsen porteføljestyrer på tværs af projekterne 18

19 Mine 3 bedste råd Indarbejd Monopolbruddet i kommunes overordnede strategi Undervurder ikke eget ansvar og investering i kapabilitet ved at gå fra monopolet til friheden Udnyt den brændende platform ny teknologi medfører i organisationen og tænk borgeren ind i gevinstrealiseringen 19

20 ? Kontakt