OS2 Rollekatalog i Horsens Kommune. Tanker om ibrugtagning

Transkript

1 OS2 Rollekatalog i Horsens Kommune Tanker om ibrugtagning

2 Scope I første omgang skal rollekataloget bruges til brugerstyring i de systemer der benytter STS. Adgangsstyring af øvrige fagsystemer i rollekataloget, venter vi med. (ikke drøftet endnu) DAR kører pt. uden rollekataloget i ADsikkerhedsgrupper i tre faste jobfunktionsroller FLIS forventes opsat i rollekatalog (juni) BBR forventes opsat i rollekatalog (juniseptember) SAPA, KSD og KY forventes opsat i rollekatalog (2019) SBSYS forventes opsat i rollekatalog (2020? et ønske*) * I Horsens Kommune er det besluttet at koble SBSYS til STS som det første ikke monopol-fagsystem. (efter sidste monopolsystem er koblet på STS) 2 OS2 Rollekatalog, Dialog- og infomøde

3 STS Adgangsstyring og administration & lokal infrastruktur AD FS / IdP (token) Org.enhed, medarbejder, KLE og jobfunktionsrolle (+ på sigt IT-system) OS2 OrgSynch Org.enhed IT-system med relation til org.enhed Fælles Data (tidl. Frille) KLE med relation til org.enhed OS2 KITOS Org.enhed AD OPUS/ LOS = STS Administrationsmodulet STS Adgangsstyring for systemer STS Adgangsstyring for brugere Brugersystemroller og (jobfunktionsroller) OS2 Opgavefordeler / KLE opmærkning i OS2 Rollekatalog OS2 Rollekatalog Org.enhed og medarbejder Jobfunktionsroller inkl. brugersystemroller med relation til org.enhed og medarbejder + øvrige livscyklusser for at oprette, ændre og nedlægge medarbejder- og organisationsdata

4 Dato: Forløb Bemanding af STS Administrationsmodulet - OS2 Rollekatalog vil blive bemandet i vores support, hvor også rolleadministratorerne fra Administrationsmodulet sidder. (ok) Opgavebeskrivelse til implementering af OS2 Rollekatalog (ok) Indlæsning af organisation og andre integrationer (i gang) Opsætning af jobfunktionsroller til FLIS og BBR (på vej) Koncept for governance på jobfunktionsroller (juniseptember-18) Beskrivelse og forankring af opgaven med KLEopmærkning af organisationen Overdragelse af rollekataloget til support (september-18) SAPA, KSD og KY (2019) 4 OS2 Rollekatalog, Dialog- og infomøde Formalia Opgavenavn Opgaveansvarlig (angiv ét navn) Team/afdeling/ledelse (angiv én) Deltagere (angiv, hvis der er andre i It og Digitalisering) Overdrages til anden part efter afslutning (hvis ja, hvilken) Indhold Opgavens formål Medfører opgaven change i infrastrukturen? (ja/nej) Anskaffelse og implementering af OS2 Rollekatalog Nikolaj Rostgaard IT-support /v. Flemming Liin Arbejdsgruppe omkring STS brugerstyring og adgangsstyring: Leif B. Præsius, Flemming Liin, Jakob Løwendahl Stagis, Jimmi Nordgaard Sørensen, Christian J. Sørensen, Marc David Martin, Nikolaj Rostgaard IT-support /v. Flemming anvendes til brugerstyring IT-drift /v. Leif B. Præsius drift af løsning i skyen og integrationer til øvrige komponenter i STS infrastrukturen. Formålet er at sikre forankring af brugerstyring for STS og monopolbrudssystemerne. Om rollekataloget: I forbindelse med kommunernes integration til støttesystemerne, er kommunerne pålagt opgaven at vedligeholde et lokalt rolle/rettighedskatalog, og vedligeholde hvilke medarbejdere der har hvilke roller. Rollekataloget består i grove træk af en web-baseret brugergrænseflade til at administrere jobfunktionsroller (brugerrettigheder i fagsystemer understøttet af STS), samt en servicesnitflade til at lave opslag på enkeltbrugere, for at få brugerens tildelte roller. Det er i OS2 Rollekatalog at opgaven udføres med at tilknytte brugere og/eller organisationsenheder til jobfunktionsroller. Ja, der skal etableres integrationer til FællesData, STS Organisation og STS 1

5 Leverancer #1 Anskaffelse og driftsaftale med leverandør #2 Teknisk opsætning af integration til STS Administration og STS Organisation, samt integration til FællesData og AD FS. #3 Etablering af governancemodel for oprettelse og vedligeholdelse af jobfunktionsroller #4 Test og pilot i forbindelse med omlægning af adgangsstyring i FLIS, DAR og BBR #5 Endelig ibrugtagning og overdragelse af adgangsstyring og OS2 Rollekatalog til IT-support. Leverancerne sikre teknisk opsætning, uddannelse og opsætning af jobfunktionsroller af tre første monopolsystemer (FLIS, DAR og BBR). Kommende opsætning af jobfunktionsroller for SAPA m.fl. er ikke en del af opgavens leverancer og estimerede timeforbrug. 5 Indsæt fodnote tekst her

6 Forretnings- og driftsmæssige konsekvenser Nye opgaver: Administration af Administrationsmodulet (Drift/Leif?) Adgangsstyring i OS2 Rollekatalog, herunder oprettelse og tildeling af jobfunktionsroller til organisationsenheder og brugere (Support/Flemming?) Support og leverandørkontakt med både KOMBIT og leverandører af STS fx ved fejl og nedbrud (uafklaret?) Governance på jobfunktionsroller, herunder nye jobfunktionsroller og ændringer i forbindelse med nye systemer og organisationsændringer (uafklaret?) Opgavebortfald: Adgangsstyring i OPUS/LOS for KMD Sag, KMD Aktiv, KMD Dagpenge (på sigt kan det være OPUS/LOS adgangsstyring udfases helt) Nye arbejdsgange: Overgangsperiode med både OPUS/LOS og STS adgangsstyring Kompetenceudvikling: Uddannelse i OS2 Rollekatalog og Administrationsmodulet