STATUS PÅ KIGO. Netværksmøde maj 2015 KY og KSD v. Sidsel Skovborg

Transkript

1 STATUS PÅ KIGO Netværksmøde maj 2015 KY og KSD v. Sidsel Skovborg

2 Agenda 1. Kort om KIGO 2. Hvordan ser KIGO ud 3. Opgaverne i KIGO nu 4. Vejledning og support til KIGO 5. Videreudvikling af KIGO 6. Kort om opfølgningsprocessen

3 KORT OM KIGO KIGO er det værktøj, KOMBIT har valgt til at udstille implementeringsopgaverne, der skal løses under monopolbruddet. Drejebøgerne fra projekterne vil ligge her både de tekniske udrulningsdrejebøger samt opgaver i den organisatoriske forberedelsesfase.

4 Hvem skal/kan bruge KIGO? Projektlederen Han/hun få overblik over opgaver i projektet og kan give opgaver videre til egen projektteam Projektteamet Medarbejdere, som er tilknyttet et projekt. Programlederen/-koordinatoren Han/hun har det overordnede ansvar for at koordinere monopolbrudsprogrammet. I KIGO vil han/hun få et overblik over alle projekter (sådan er det sat op default)

5 Hvordan ser KIGO ud De 5 projektforløb Hovedopgaverne, som opgaverne er lagt ind under i de enkelte projekter

6 Overblik over projekter og opgaver for en programleder Exportér en liste til Excel fx status på opgaver til styregruppen Opgaver du er ansvarlig eller udfører på

7 Fra overbliksbilledet til stistruktur - opgaven

8 Hvordan løser jeg opgaven Fanen hvordan viser dokumenter og links der relaterer sig til opgaven. Nye dokumenter og links kan tilføjes

9 Overblik over en projektmedarbejders opgaver Overblik over en projektmedarbejders opgaver

10 Opgaver i KIGO nu Hovedopgave Programstyring Opgave Opret brugere som er tilknyttet programmet i KIGO Tilknyt ansvarlige og udførere på opgaver i KIGO, der er placeret under programmet Programmet KY Strategi Kontrakt- og leverandørstyring Projektstyring Udpeg projektleder for KY Udpeg projektleder for KSD Overvej om der skal etableres et projekt- og programstyringsværktøj Tag stilling til om kommunen skal melde sig som pilotkommune på SAPA/KY/KSD Udarbejd eller opdater kanalstrategi Udarbejd system-, kontrakt- og snitfladeoverblik Nedsæt projektorganisation Opret projektdeltagere KIGO, som er tilknyttet KY-projektet Tilknyt ansvarlige og udførere på opgaver i KIGO, der er placeret under KY projektet KSD Gevinstrealisering Projektstyring Gevinstrealisering Udarbejd gevinsttræ og plan for gevinstrealisering Udpeg gevinstejer Nedsæt projektorganisation Opret projektdeltagere i KIGO under KSD projektet Tilknyt ansvarlige og udførere på opgaver i KIGO, der er placeret under KSD projektet Udarbejd gevinsttræ og plan for gevinstrealisering Udpeg gevinstejer

11 SAPA STS Opgaver i KIGO nu Hovedopgave Projektstyring Opgave Opret SAPA projektorganisation Opret projektdeltagere i KIGO, som er tilknyttet SAPA projektet Tilknyt ansvarlige og udførere på opgaver, der er placeret under SAPA Gevinstrealisering Læg SAPA projektbudget Ud af KMD Sag Fælles STS Adgangsstyring Klassifikation og organisation Kortlæg relevante sagsområder Udarbejd KMD Sag Exit-strategi Ryd op i manuelle sager i KMD Sag Opret projektdeltagere i KIGO, som er tilknyttet STS projektet Tilknyt ansvarlige og udførere på opgaver i KIGO, der er placeret under STS projektet Udpeg en eller flere personer der kan varetage rollen som Driftskontakt for Støttesystemerne Udpeg en eller flere personer der kan varetage rollen som Administrator for Administrationsmodulet Udpeg en eller flerer personer der kan varetage rollen som Jobfunktionsadministrator Udpeg en eller flere personer der kan varetage rollen Brugeradministrator Udpeg den eller de personer der skal varetage rollen som Godkender i Administrationsmodulet Opret SAML Identity Provider Konfigurer Identity Provider til Brugerkatalog Etabler Brugerkatalog med tværgående og unik brugerid for alle brugere af KY, KSD og SAPA Tilslut SAML Identity Provider til Støttesystemerne Udpeg en eller flere personer der kan varetage rollen Administrator for Klassifikation Udpeg en eller personer der kan varetage rollen som Redaktør for Klassifikation

12 Hjælp til KIGO findes på ShareKom Intro guide Trin for trin instrukser Supportinfo Dokumentbiblioteket Implementering af monopolbruddet.

13 Ændringsønske til KIGO undersøges i øjeblikket Understøttelse af lokal implementering - opret egne opgaver i KIGO Kommune, KOMBIT & KMD workshop medio maj

14 Succesfuld udrulning kræver forberedelse Fokus på obligatorisk kritisk opgaver Rød i KIGO er ikke = rød på monopolbruddet.

15 SPØRGSMÅL?