Referat af bestyrelsesmøde 19. januar 2016

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde 19. januar 2016 Deltagere: Joachim, Anne, John, Mette, Ulrik, Jesper, Lea og Suzette (ref.) Afbud: Christian, Lise og Tine Ikke mødt: Anne Emne Aftalt Ansvarlig Godkendelse af referat Godkendt. Alle Godkendelse af dagsorden Status på projekter Busholdeplads Ungdomskælder Andet Punkt a under SFO er ændret til morgenpasning. Evt er faldet ud, men er lagt ind under status. Busholdepladsen er gået i stå p.g.a. vejret. John ser, om han kan skaffe sten 100 kvm. Der kommer store sten, der hvor busskuret står nu. Så man ikke kan køre ind på græsset, når skuret er flyttet. SEAS kommer uge 5, hvor de vil lukke for strømmen. Men hvornår præcis og hvor længe vides ikke endnu. Peter Broen vil gerne hjælpe med kælderen. Vi skal finde en start dato, når det bliver lidt varmere. Peter, Jesper, Lars og Suz holder møde. Der er en kloak ved ungdomshuset, der skal suges, vandet står op. Så skal der lægges fliser ved trappen op til første sal, så vi kan undgå mudder på førstesalen. Skilte: Mette har klistermærker. Jesper rykker for plader. Jesper sætter radiatorer op i Alfa. Der er et-lags radiatorer. Det er koldere end i gangen. Der er 18 grader i lokalet + i gangen ved lærerværelset. Alle

2 Arbejdsweekend VVS i fyrkælder Luge i fælleskøkken til bod El-arbejder inde og ude Andet Feriekalender Skoleår 2016/17 Beslutning SFO ift. skoleferie Vandet fryser i rørene til lærertoilettet. Det deler sig i skunken. Men der kan måske laves en direkte rørføring. Projektansvarlig: Lea Dato: 9. april 2016 Der er et rørføringsprojekt i kælderen i forhold til ungdomshuset. Jesper har styr på det sammen med Kent O. Radiator v/køkken skal væk, så lugen kan skæres. Så skal der sættes en anden i stedet. Der skal indhentes priser på vinduer til lokaler oppe og nede v/alfa. Lea er ansvarlig. Der skal være automatisk sluk på gangen v/alfa. Føleren på den store gang tænder og slukker og springer sikringerne. Siden vi har lavet køkken. Mette spørger Christian. Der skal sluk med censor v/døren på ungdomshuset, samt nogle lamper til at hænge på huset. Generel belysning på stier. Tagrender skal skiftes. Michael spørges efter løftegrej. Flisegang oversvømmer. Pattegris. Alle projektansvarlige skal vide, hvor deres materialer er, så projekterne bare spiller. Og Lea skal ikke have opgaver men have overblik. Der skal være 200 skoledage på et skoleår. Og Joachim har sammenlignet med Ringsted Kommune. Jesper Jesper Lea Joachim

3 Regnskab Gennemgang af regnskab 2015 SFO Ungedeltagelse i SFO Morgenpasning Vi holder sommerferie i 7 uger og har første skoledag 14. august Og ferielukket 28, 29 og 30. Sidste skoledag før jul er 22. december. Den 23. december er skolen lukket. Joachim udarbejder et princip for SFO skoleferier. Der laves en notits til intra, at kalenderen er klar. Regnskabet er gennemgået. Der har været et større indkøb af bøger/licenser p.g.a. 9. klasse. Det der var tiltænkt, kunne ikke lade sig gøre, derfor er denne post blevet større end beregnet. Emneuger er højere end beregnet, og vi havde en ekstra teaterforestilling. Og det koster på leje af udstyr. Der har også været afholdt en ekstra lejrskole i Det er korrigeret i Da man har flyttet en lejrskole, for at få alt til at hænge sammen. Der har været 2 kurser, hvor der kun er kalkuleret med et kursus på Ollerup. Der er søgt midler til kurser i Joachim har forhandlet med Alm. Brand og fået billigere forsikringer med bedre dækninger. Der er pt et fint overskud. Vi har en meget billig SFO, og derfor differentierer vi ikke med morgen/eftermiddag. Der er iværksat aktiviteter, hvor nogle af de unge/store elever tager nogle aktiviteter. Line og Ida fra Kappa laver nogle aktiviteter med nogle af de mindre. Vi må ikke give løn, men på Vilde Vulkaner, kan de få de 2 måltider, hvor der er egen betaling. Eller de får en lille gave/erkendelighed. Joachim JG

4 Status Ansættelse i Beta Info om byrådet Ollerup Nyhedsbrev Brunch lokalråd Skolefest Bjarne Jensen fonden Køkkenmiddag Andet Der er tilmeldt 139 børn i SFO ud af i alt 152 elever. Beta har fået ny lærer. Der har været jobsamtaler og Heidi Fomsgaard. Hun er gået godt ind i klassen, og der er kommet positive tilbagemeldinger. Der har været forkert beregning på grundskyld. Joachim har derfor haft fat i teknisk forvaltning, og der er modregnet fejlberegningen. Samtidig har vi betalt renovation for børnehaven. Og her skal de fremover betale 1/3, og vi får tilbageført fra opstart. Og så er Byrådet ansøgt om fritagelse for grundskyld. Vi afventer tilbagemelding. Ollerup kurset er i uge 11, og 13 medarbejdere skal afsted. Formiddagen bliver skoleudvikling af friskolen, hvor der skal kigges på traditioner/værdier. Eftermiddagen bliver frit valg på de aktiviteter, der udbydes. Det er også faldet på plads, hvilke Ollerup elever der kommer. Det er med lokalindkvartering. Der kommer 8 elever, måske kommer der flere. Joachim tager over og møder eleverne, og får en snak med dem. Og de får tilknyttet en praktiklærer pr. elev. Nyhedsbrev: Arbejdsweekend. Musical. Generalforsamling. Brunch Der har været en brunch, hvor der er fundet nogle ideer til brug af fælleskøkkenet. Og Suzette skal rundt til forældremøder og få nogle forældre til at gå med i det.

5 Der bestilles vand/øl til skolefesten. Der er boder, hvor der vil blive sat forældreansvarlige på. John laver en plan. Idrætsforeningen kan søge og få kr og Mette tjekker at Jeanette søger. Det plejer hun. Køkkenmiddag der skal sættes en dato. Julefrokosten er rykket hjem til Lea. Næste møde kl Kage v/lea Suzette