FORENINGER BESTYRELSESPORTAL

Transkript

1 FORENINGER BESTYRELSESPORTAL Let, sikkert og digitalt bestyrelsesarbejde. Powered by BOARD GOVERNANCE A/S

2 OM BOARD Vi er tilfredse med få foreningens bestyrelsesarbejde over på BOARD. Det er en meget stor hjælp for os frivillige administrativt og bevirker at vi langt bedre kan fokusere på bestyrelsens øvrige virke Med BOARD MINI forenkles udarbejdelsen, distributionen samt godkendelse af bestyrelsesdokumenter, der bliver langt mere sikker end mail, post eller andre kanaler. Med BOARD MINI får I et uvurderligt værktøj, som kan benyttes både før, under og efter bestyrelsesmødet. Bestyrelsesportalen er udviklet til at datasikre og lette bestyrelsesarbejdet og samarbejdet i bestyrelsen ved at give et hurtigt overblik over aftaler, møder, opgaver og dokumenter. BOARD MINI kan bidrage til, at bestyrelser lettere får løst de administrative opgaver og får lettere ved at koordinere opgaver og aftaler. Anbefales af

3 SIKKERHED Datasikkerhed er et kritisk parameter for mange frivillige foreninger, hvor mange benytter private mails og ikke krypteret opbevaring. Derfor arbejder vi målrettet med at kunne give vores kunder den sikreste og billigste tilgængelige løsning. Med BOARD MINI forenkles udarbejdelsen og distributionen af bestyrelsesmateriale, der er langt mere sikker end med mail, post eller andre kanaler. GDPR compliant GDPR sikret og højeste sikkerhedsniveau. Dansk hosting Vi benytter os af det danske hosting firma ScanNet, hvis topmoderne datacenter bliver overvåget 24 timer i døgnet. Datacenteret er bl.a. sikret mod brand, fugt og uvelkomne gæster, samt sikret mod strømsvigt. ISO27001 CERTIFIKAT Vores hosting løsning er ISO certificeret, der lever op til den internationale standard for styring af informationssikkerhed. ISAE 3402 ISAE 3402 CERTIFIKAT Hostingen er certificeret efter ISAE 3402 type 2-standarden, hvilket er en international standard indenfor revision og erklæringsopgaver. Denne certificering sætter høje krav til service leverandørens sikkerhed af kontroller. Tivoli softw are BACKUP Til backup bruges IBM TSM (Tivoli Storage Manager), som er den mest udbredte storage- og backupløsning i Danmark. IBM TSM er et intelligent backupsystem, der giver mulighed for at tage backup og genskabe alt data hurtigt og sikkert, med en 128bit krypteringsnøgle.

4 FUNKTIONER BOARD MINI tilbyder en lang række funktioner der giver markedets bedste muligheder for at støtte bestyrelsens arbejde og bidrag. Bestyrelsesportalen ændrer for alvor det administrative arbejde gennem digitalisering af aftaler, møder, opgaver og dokumenter, der sparer tid og ressourcer. Opret ny mappe Bestyrelsens dokumenter Digital signatur Selskabets dokumenter Upload filer ARKIV - PRÆDESIGNET MAPPESTRUKTUR Sikrer sikker adgang til alle bestyrelsens dokumenter samlet i krypterede mapper. Dette gør administrationen og delingen af dokumenter sikker, let og effektiv. Planlægning PLANLÆGNING OG KALENDERAFTALER Koordiner møder på en simpel og let måde, der gør planlægningen problemfri og effektiv samt kompatibel med Outlook. Vælg dato NOV m t o t f l s Vælg tidspunkt Bekræft dato og tidspunkt 28. november 2018 kl Tilføj Fortryd Step 2 / 3 Tilbage Videre til bekræflese

5 John Lindgaard Se profil Administrator Fjern Tilføj ny medlem Ønsker du at invitere et nyt medlem til din bestyrelse, kan du sende vedkommende en invitation ved at trykke på knappen herunder, og udfylde felterne. TILDEL ADGANGSNIVEAUER Opret forbindelse Tilføj ny medlem Send Niels Arnold Lund Se profil Opret forbindelse Send Randi Ib Se profil Opret forbindelse Administrator Fjern Administrator Fjern Tilføj ny ekstern adgang Ønsker du at tildele en person ekstern adgang til bestyrelsen, kan du sende vedkommende en invitation ved at trykke på knappen herunder, og udfylde felterne. Tilføj ny ekstern adgang Tildel let adgangsniveauer og fastlæg hvilke funktioner medlemmerne skal have adgang til. Og ændre det let igen hvis der sker ændringer i bestyrelsen. Send SIKKER LOGIN - TOTRINSBEKRÆFTELSE Med totrinsbekræftelse/adgang mindskes et sikkerhedsbrud væsentligt. Bekræftelseskode Totrinsbekræftelse Vi har sendt en SMS med en bekræftelseskode. Indtast venligst koden for at logge ind. Send ny kode Log ind Din bekræftelseskode er ***** Vi er lige her hvis du har spørgsmål. Hej! HELPDESK SERVICE Få support mellem på hverdage og mellem i weekender/ helligdage. Dette efter aftale. Indtast din meddelse her

6 ABONNEMENTER Bestyrelsesportalen bliver leveret som en fleksibel abonnementsordning* alt efter behov. Vejledende priser er for tilmelding af 1 selskab og adgang for 3 brugere. Ændrer behovet sig for funktioner, lager og adgange, er det let at ændre abonnement. Vi sidder klar ved telefonen eller chatten til at besvare spørgsmål samt til sammen at drøfte, hvilket abonnement* der bedst dækker netop jeres behov. MINI START Sportsklub Erhvervsråd Foreninger KR 99,- PR. MÅNED * Se gældende abonnementsbetingelser og priser på

7 BOARD APP Med vores gratis BOARD app har du altid adgang til bestyrelsens materiale og aftaler, selv når du er på farten. Bestyrelsesportalen kan benyttes på alle enheder såsom pc, tablet og mobiltelefon. Find appen ved at søge efter BOARD på App Store eller Google Play.

8 Vi støtter foreningslivet i Danmark og leverer markedets bedste bestyrelsesportal BOARD MINI Telefon: info@board-office.dk Vesterbrogade 32, 1620 København BOARD-.DK Powered by BOARD GOVERNANCE A/S