OFFICE BESTYRELSESPORTAL. Professionelt. krypteret. cloudbaseret. GDPR sikkert. Powered by BOARD GOVERNANCE A/S

Transkript

1 BESTYRELSESPORTAL Professionelt. krypteret. cloudbaseret. GDPR sikkert. Powered by BOARD GOVERNANCE A/S

2 OM BOARD I lighed med at forventningerne til bestyrelsernes arbejde stiger, øges tillige kravene til datasikkerhed, fortrolighed og en effektiv dagligdag i bestyrelseslokalerne John Lindgaard, Bestyrelsesleder. Med BOARD forenkles udarbejdelsen og distributionen af bestyrelsesdokumenter, der bliver langt mere sikker end med distribution via , post eller andre kanaler. Med BOARD får du et uvurderligt værktøj, som kan benyttes både før, under og efter bestyrelsesmødet. Bestyrelsesportalen er udviklet til at effektivisere og lette bestyrelsesarbejdet og samarbejdet i bestyrelsen ved at give et struktureret overblik over aftaler, møder, opgaver og dokumenter. BOARD kan dermed bidrage til, at bestyrelser får det optimale ud af bestyrelsesarbejdet og udvikle sig bedst muligt. Anbefales af

3 SIKKERHED Sikkerhed og fortrolighed et kritisk parameter indenfor bestyrelsesarbejde. Derfor arbejder vi målrettet med at levere vores kunder den sikreste løsning. Med BOARD forenkles udarbejdelsen og distributionen af bestyrelsesmateriale, der er langt mere sikker end med distribution via , post eller andre kanaler. GDPR compliant GDPR sikret og højeste sikkerhedsniveau. Dansk hosting Vi benytter os af det danske hosting firma ScanNet, hvis topmoderne datacenter bliver overvåget 24 timer i døgnet. Datacenteret er bl.a. sikret mod brand, fugt og uvelkomne gæster, samt sikret mod strømsvigt. ISO27001 CERTIFIKAT Vores danske hosting løsning er ISO certificeret, som derved lever op til den internationale standard for styring af informationssikkerhed. ISAE 3402 ISAE 3402 CERTIFIKAT Hostingen er certificeret efter ISAE 3402 type 2-standarden, hvilket er en international standard indenfor revision og erklæringsopgaver. Denne certificering sætter høje krav til serviceleverandørens sikkerhed af kontroller. Tivoli softw are BACKUP Til backup bruges IBM TSM (Tivoli Storage Manager), som er den mest udbredte storage - og backupløsning i Danmark. IBM TSM er et intelligent backupsystem, der giver mulighed for at tage backup og genskabe alt data hurtigt og sikkert.

4 FUNKTIONER BOARD tilbyder en lang række funktioner der giver markedets bedste muligheder for at støtte bestyrelsens arbejde og bidrag. Bestyrelsesportalen ændrer for alvor det administrative arbejde, gennem digitalisering af aftaler, møder, opgaver og dokumenter, der sparer tid og ressourcer. Opret ny mappe Bestyrelsens dokumenter Digital signatur Selskabets dokumenter Upload filer ARKIV - PRÆDESIGNET MAPPESTRUKTUR Sikrer sikker adgang til alle bestyrelsens dokumenter samlet i krypterede mapper. Dette gør administrationen og delingen af dokumenter sikker, let og effektiv. Aktive planlæginger DYNAMISK DAGSORDEN OG REFERATER Opret dagsordener til alle jeres møder, der sikrer struktur og overblik. Vedhæft og flet filer til mødepunkterne, og dan let et mødereferat. Bestyrelsesmøde Afstemning 1. marts 2019 kl marts 2019 kl Kan ikke deltage Afgiv din stemme Ret dagsorden Hent dagsorden Hent dagsorden Hent dagsorden DIREKTØRKONTRAKT Mellem undertegnede bestyrelse for: (herefter kaldet selskabet) og medundertegnede Bruger-id(herefter kaldet direktøren) indgås følgende direktørkontrakt: 1 Tiltrædelsesdato Med virkning fra den [dato] 20xx har selskabet ansat som administrerende direktør. Adgangskode 2. Ansvar og. kompetence Det påhviler direktøren at lede selskabets drift under iagttagelse af lovgivningens regler, selskabets vedtægter og i øvrigt efter de almindelige og specielle retningslinjer, der måtte blive anvist af bestyrelsen. Direktøren anmeldes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Næste Direktøren ansætter og afskediger selskabets personale og fastsætter personalets arbejdsområder og beføjelser. Ansættelse og afskedigelse af ledende medarbejdere sker efter samråd med bestyrelsen. 3. Løn og lønregulering Direktørens årlige løn udgør på tiltrædelsestidspunktet kr. [antal], der udbetales med 1/12 månedsvis forud. Det årlige vederlag tages op til forhandling en gang årligt, hver den [dato] første gang den [dato]. 4. Pension Som bidrag til direktørens pension betaler selskabet herudover [antal] procent af den til UNDERSKRIV MED NEMID Underskriv let alle dokumenter og referater med NemID. Effektivt og tidssparende - med retsgyldig virkning. Dansk NemID Svensk BankID Norsk BankID Videre til underskrift Afvis at underskrive

5 Bekræftelseskode Totrinsbekræftelse Vi har sendt en SMS med en bekræftelseskode. Indtast venligst koden for at logge ind. Send ny kode Log ind Din bekræftelseskode er ***** SIKKER LOGIN - TOTRINSBEKRÆFTELSE Med totrinsbekræftelse/adgang mindskes et sikkerhedsbrud væsentligt. Tildel let personlige adgangsniveauer. DEBAT Skab fremdrift gennem bedre og sikker kommunikation. Opret, følg og kommenter debatindlæg, og skab aktivitet mellem møderne. Slet Velkommen til bestyrelsen Skrevet af Randi Ib Kære nye medlemmer af bestyrelsen, vi ser frem til samarbejdet. Vis kommentarer (5) Skriv en kommentar Bestyrelseslederaftale Eksempel 1 INSPIRATION Få adgang til masser af inspiration gennem skabeloner, spørgerammer, videoer, bøger, kompendier mm. Der er desuden mulighed for online bestyrelseskursus. Hent materiale PDF-REDIGERING Tag noter til dokumenter med PDFredigering direkte fra bestyrelsens arkiv, som gør forberedelsen til bestyrelsesmøderne lettere. Planlægning Vælg dato NOV m t o t f l s Vælg tidspunkt PLANLÆGNING OG KALENDER- AFTALER Bekræft dato og tidspunkt 28. november 2018 kl Tilføj Fortryd Koordiner møder på en simpel og let måde, der gør planlægningen problemfri og effektiv, samt kompatibel med Outlook. Step 2 / 3 Tilbage Videre til bekræflese

6 ABONNEMENTER Bestyrelsesportalen bliver leveret som en fleksibel abonnementsordning* alt efter behov. Vejledende priser er for tilmelding af 1 selskab og adgang for 3 brugere. Ændrer behovet sig for funktioner, lager og adgange, er det let at ændre abonnement. Vi sidder klar ved telefonen eller chatten til at besvare spørgsmål samt sammen drøfte hvilket abonnement* der bedst dækker netop jeres behov. MINI START BASIC Sportsklub Mindre virksomheder Startups Erhvervsråd Advisory boards Foreninger Foreninger KR 99,- PR. MÅNED Skolebestyrelser Ejerforeninger KR 299,- PR. MÅNED ELITE CORPORATE Professionelle bestyrelser Store organisationer Medlemsforeninger KR 599,- PR. MÅNED Koncerner og internationale selskaber KR 1299,- PR. MÅNED * Se gældende abonnementsbetingelser og priser på

7 BOARD APP Med vores gratis BOARD app har du altid adgang til bestyrelsens materiale og aftaler, selv når du er på farten. Bestyrelsesportalen kan benyttes på alle enheder, pc, tablet og mobiltelefon. Find appen ved at søge efter BOARD på Apple App Store eller Google Play Store.

8 Digitaliser bestyrelsens arbejde og skab et mere professionelt arbejdsgrundlag med BOARD Telefon: Vesterbrogade 32, 1620 København BOARD-.DK Powered by BOARD GOVERNANCE A/S