STARTUPS BESTYRELSESPORTAL

Transkript

1 STARTUPS BESTYRELSESPORTAL Giv din bestyrelse et digitalt boost! Powered by BOARD GOVERNANCE A/S

2 OM BOARD Både bestyrelsen og vores advisory board samt vores administration er yderst tilfredse. Vi er blevet langt mere professionelle og effektive ved at alle er up to date med materialer, aftaler og referater. Med BOARD BASIC forenkles udarbejdelsen og distributionen af bestyrelsesdokumenter, der bliver langt mere sikker end med distribution via , post eller andre kanaler. Med BOARD BASIC får du et uvurderligt værktøj, som kan benyttes både før, under og efter bestyrelsesmødet. Bestyrelsesportalen er udviklet til at effektivisere og lette bestyrelsesarbejdet og samarbejdet i bestyrelsen ved at give et struktureret overblik over aftaler, møder, opgaver og dokumenter. BOARD BASIC skal dermed bidrage til, at bestyrelser får det optimale ud af bestyrelsesarbejdet og udvikler sig bedst muligt. Anbefales af

3 SIKKERHED Datasikkerhed er et kritisk parameter for mange startups, hvor mange benytter private mails og ikke krypteret opbevaring. Derfor arbejder vi målrettet med at kunne give vores kunder den sikreste og billigeste tilgængelige løsning. Med BOARD BASIC forenkles udarbejdelsen og distributionen af bestyrelsesmateriale, der er langt mere sikker end med mail, post eller andre kanaler. GDPR compliant GDPR sikret og højeste sikkerhedsniveau. Dansk hosting Vi benytter os af det danske hosting firma ScanNet, hvis topmoderne datacenter bliver overvåget 24 timer i døgnet. Datacenteret er bl.a. sikret mod brand, fugt og uvelkomne gæster, samt sikret mod strømsvigt. ISO27001 CERTIFIKAT Vores hosting løsning er ISO certificeret, som derved lever op til den internationale standard for styring af informationssikkerhed. ISAE 3402 ISAE 3402 CERTIFIKAT Hostingen er certificeret efter ISAE 3402 type 2-standarden, hvilket er en international standard indenfor revision og erklæringsopgaver. Denne certificering sætter høje krav til serviceleverandørens sikkerhed af kontroller. Tivoli softw are BACKUP Til backup bruges IBM TSM (Tivoli Storage Manager), som er den mest udbredte storage- og backupløsning i Danmark. IBM TSM er et intelligent backupsystem, der giver mulighed for at tage backup og genskabe alt data hurtigt og sikkert, med en 128bit krypteringsnøgle.

4 FUNKTIONER BOARD BASIC tilbyder en lang række funktioner der giver markedets bedste muligheder for at støtte bestyrelsens arbejde og bidrag. Bestyrelsesportalen ændrer for alvor det administrative arbejde gennem digitalisering af aftaler, møder, opgaver og dokumenter, der sparer tid og ressourcer. Bestyrelsens dokumenter Digital signatur Selskabets dokumenter ARKIV - PRÆDESIGNET Opret ny mappe Upload filer MAPPESTRUKTUR Sikrer sikker adgang til alle bestyrelsens dokumenter samlet i krypterede mapper. Dette gør administrationen og delingen af dokumenter sikker, let og effektiv. Planlægning PLANLÆGNING OG KALENDERAFTALER Koordiner og planlæg møder på en let simpel og effektiv måde, der er kompatibel med Outlook. Vælg dato NOV m t o t f l s Vælg tidspunkt Bekræft dato og tidspunkt 28. november 2018 kl Tilføj Fortryd Step 2 / 3 Tilbage Videre til bekræflese

5 John Lindgaard Se profil Administrator Fjern Tilføj ny medlem Ønsker du at invitere et nyt medlem til din bestyrelse, kan du sende vedkommende en invitation ved at trykke på knappen herunder, og udfylde felterne. TILDEL ADGANGSNIVEAUER Opret forbindelse Tilføj ny medlem Send Niels Arnold Lund Se profil Opret forbindelse Send Randi Ib Se profil Opret forbindelse Administrator Fjern Administrator Fjern Tilføj ny ekstern adgang Ønsker du at tildele en person ekstern adgang til bestyrelsen, kan du sende vedkommende en invitation ved at trykke på knappen herunder, og udfylde felterne. Tilføj ny ekstern adgang Tildel og fastlæg adgangsniveau til de funktioner medlemmerne skal have adgang til. Ændres let igen, hvis der sker forandringer i bestyrelsen. Send PDF-REDIGERING Tag noter til dokumenter med PDFredigering direkte fra bestyrelsens arkiv, som gør forberedelsen til bestyrelsesmøderne lettere. DIREKTØRKONTRAKT Mellem undertegnede bestyrelse for: (herefter kaldet selskabet) og medundertegnede Bruger-id(herefter kaldet direktøren) indgås følgende direktørkontrakt: 1 Tiltrædelsesdato Med virkning fra den [dato] 20xx har selskabet ansat som administrerende direktør. Adgangskode 2. Ansvar og. kompetence Det påhviler direktøren at lede selskabets drift under iagttagelse af lovgivningens regler, selskabets vedtægter og i øvrigt efter de almindelige og specielle retningslinjer, der måtte blive anvist af bestyrelsen. Direktøren anmeldes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Næste Direktøren ansætter og afskediger selskabets personale og fastsætter personalets arbejdsområder og beføjelser. Ansættelse og afskedigelse af ledende medarbejdere sker efter samråd med bestyrelsen. 3. Løn og lønregulering Direktørens årlige løn udgør på tiltrædelsestidspunktet kr. [antal], der udbetales med 1/12 månedsvis forud. Det årlige vederlag tages op til forhandling en gang årligt, hver den [dato] første gang den [dato]. 4. Pension Som bidrag til direktørens pension betaler selskabet herudover [antal] procent af den til UNDERSKRIV MED NEMID Underskriv let alle dokumenter og referater med NemID. Effektivt og tidssparende - med retsgyldig virkning. Dansk NemID Svensk BankID Norsk BankID Videre til underskrift Afvis at underskrive SIKKER LOGIN - TOTRINSBEKRÆFTELSE Med totrinsbekræftelse/adgang mindskes et sikkerhedsbrud væsentligt. Tildel let personlige adgangsniveauer. Bekræftelseskode Totrinsbekræftelse Vi har sendt en SMS med en bekræftelseskode. Indtast venligst koden for at logge ind. Send ny kode Log ind Din bekræftelseskode er *****

6 ABONNEMENTER Bestyrelsesportalen bliver leveret som en fleksibel abonnementsordning* alt efter behov. Vejledende priser er for tilmelding af 1 selskab og adgang for 3 brugere. Ændrer behovet sig for funktioner, lager og adgange, er det let at ændre abonnement. Vi sidder klar ved telefonen eller chatten til at besvare spørgsmål samt til sammen at drøfte, hvilket abonnement* der bedst dækker netop jeres behov. BASIC Mindre virksomheder Startups Advisory boards Foreninger Skolebestyrelser Ejerforeninger KR 299,- PR. MÅNED * Se gældende abonnementsbetingelser og priser på

7 BOARD APP Med vores gratis BOARD app har du altid adgang til bestyrelsens materiale og aftaler, selv når du er på farten. Bestyrelsesportalen kan benyttes på alle enheder såsom pc, tablet og mobiltelefon. Find appen ved at søge efter BOARD på App Store eller Google Play.

8 Digitaliser bestyrelsens arbejde, og skab et mere professionelt arbejdsgrundlag med BOARD Telefon: Vesterbrogade 32, 1620 København BOARD-.DK Powered by BOARD GOVERNANCE A/S