Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2014

Transkript

1 Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2014 Børnehus: Skovbørnehaven, Vibegårdsvej 14, 3700 Rønne, telefon: Dato for tilsynsbesøg: 12. november 2014 Forrige tilsynsbesøg: 11. marts 2008, 27. oktober 2009, 24. august 2010, 20. december 2011, 4. september 2012, 16. januar 2014 Tilstede ved tilsyn: Rene Larsen Vilsholm forældrerepræsentant, Birgit Kofoed Medarbejder repræsentant, Elise Jensen Faglig pædagogisk leder og Hanne Nielsen tilsynsførende. Tilsynet bygger på: Dagtilbudsloven Bornholms Regions Kommune er jf. lovgivningen forpligtet til at føre tilsyn med kvaliteten i såvel Kommunale som private dagtilbud i kommunen herunder dagpleje. Det er besluttet, at der skal være et årligt tilsyn. Børne- og Skoleudvalget beslutter i forbindelse med den årlige behandling af de foretagne tilsyn hvilken form tilsynet skal have efterfølgende år. Formålet med dialogbaseret tilsyn er at skabe en gensidig forpligtende dialog om pædagogiske kvalitet og dagtilbuddenes muligheder for at udvikle sig fremover. Grundtanken er at: Tilsynet skal rumme både kvalitetskontrol og kvalitetsudvikling Tilsynsformen er en forpligtende dialog. Tilsynet skal være meningsfyldt for både dagtilbuddene, Center for Børn og Familie, brugerne og politikerne. Det anmeldte tilsynsbesøg holdes i den pågældende institution og er et møde af ca. 3 times varighed. På mødet deltager 1 konsulent fra Center for Børn og Familie, faglig pædagogisk leder/leder, en medarbejder repræsentant og mindst 1 forældrerepræsentant fra forældrerådet. Det er konsulentens opgave på mødet, at alle deltagere kan komme til orde og dermed bidrage til en konstruktiv dialog og at alle relevante punkter bliver berørt. Konsulenten har endvidere ansvaret for at disponere tiden. Vi forudsætter at forældreråd og personale har forberedt og drøftet de spørgsmål der er indeholdt i tilsynsrapporten. Efter tilsynsmødet drøftes den endelige rapport i forældreråd og personalegruppe. Konsulenten skriver referat under mødet, herunder eventuelle henstillinger og 1

2 anbefalinger, kommende aftale kan derved indeholde et indsatsområde, hvis resultatet af tilsynet tilskriver det. Med udgangspunkt i lovgivningen for området samt de politisk vedtagne mål og indsatsområder drøftes tiltag og processer. Dagtilbuddets børnesyn Det pædagogiske arbejde med læreplaner, herunder børnemiljøvurdering Indsats i forhold til inklusion og forebyggelse Personaleforhold Forældresamarbejde Sikkerhed Anbefalinger: I tilsynsrapporten kan konsulenten give anbefalinger. Anbefalinger er en hjælp til institutionens videre refleksion og arbejde og det er op til institutionen at afgøre, om man ønsker at arbejde videre med anbefalingerne. Henstillinger: Herudover kan konsulenten give henstillinger. Konsulenten kan give henstillinger i de tilfælde, hvor institutionens praksis ikke er indenfor de rammer, som er fastlagt i Dagtilbudsloven eller Bornholms Regionskommunens politikker og strategier på dagtilbudsområdet, samt gældende lov. Hvis konsulenten har givet en eller flere henstillinger, udarbejder faglig pædagogisk leder/leder en procesplan for, hvordan institutionen konkret vil arbejde for at ændre praksis. Der fastsættes en dato for opfyldelse af henstillingen. Procesplanen sendes til konsulenten for dagtilbud inden 14 dage efter tilsynet. Efter godkendelse kan procesplanen forelægges bestyrelsen. Lovgrundlaget er: Dagtilbudsloven 3. Kommunalbestyrelsen har ansvaret for dag-, fritids- og klubtilbud samt andre socialpædagogiske fritidstilbud. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte og offentliggøre kommunens mål og rammer for henholdsvis dag-, fritids- og klubtilbud m.v. i kommunen. 5. Kommunalbestyrelsen skal føre tilsyn med indholdet af tilbuddene efter denne lov og den måde, hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer, der er fastsat efter 3, efterleves. Retssikkerhedsloven 16. Kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. 2

3 Fokusområder for det dialogbaserede tilsyn 2014 Opfølgning fra tilsyn 2013 Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats Er der anbefalinger, henstillinger eller punkter til opfølgning fra tilsyn i 2013 Medarbejder ved tilsyn spørger til muligheden for at få tilknyttet en proceskonsulent i det øjeblik de to personalegrupper skal lave deres nye fælles, det ønske arbejder vi videre med. Situationen vedr. det nye byggeri er afventende. Hvis to personalegrupper skal arbejde sammen i et fælles hus, ønskes der fortsat en proceskonsulent tilknyttet. Yderligere fokus på tal og sange på flere sprog. Det er der arbejdet med fokus og der arbejdes fortsat med fokus på flere sprog. Der synges bla. sange på engelsk, dette fordi der i skovbørnehaven er flere børn hvis forældre kommer fra andre lande med andre sprog. Siden sidst, milepæle Hvad står for jer som det mest betydningsfulde + og -? Børnehuset har haft et projekt, med metoden børn kan. Der er arbejdet internt i huset med ekstern konsulent, projektet er afsluttet, og metoden er implementeret i hverdagen. Det har været et omfattende projekt hvor børn og deres forældre har været inddraget. Der skal arbejdes videre med metoden og der skal nu arbejdes på, at få det til at hænge sammen med andre arbejdes metoder, som f inkluderende netværksmøder. Der er og har været fokus på, at arbejde løsnings fokuseret. Der har været afholdt forældremøde i starten af november måned, hvor nye forældre er blevet inddraget i arbejdet i metoden Børn kan. Forældrene oplever, at metoden har været et godt redskab på hjemme fronten. Der har været et faldende børnetal i børnehuset hvilket har haft den konsekvens, at medarbejder er sat ned i tid. Skovbørnehaven oplever, at forældre har fået et andet pasningsbehov så færre forældre kan vælge skovbørnehaven pga det kortere åbningstid. Mange forældre kommer forbi og besøger skovbørnehaven og er interesseret i tilbuddet, men må vælge andet børnehus grundet åbningstiden ikke passer med deres arbejdstid. Det er et ønske i forældrerådet og medarbejdergruppen, at få udvidet åbningstiden, men det kræver et større hus men andre faciliteter end det der er i dag. Til eventuel opfølgning: Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde 3

4 Hvordan opleves samarbejdet mellem hjem og institution? Samarbejdet opleves godt, der er god dialog mellem forældre og personale. Til de årlige forældremøder er der stor opbakning og godt fremmøde. Skovbørnehaven har dyr, der skal passes i weekenderne, hvilket kan lade sig gøre med forældrenes hjælp. Børnene er ude i alt vejr. Det kræver et godt samarbejde mellem forældre og medarbejder at sikre, at børnene f er klædt godt på til vind og vejr samt har en fornuftig madpakke med god energi med. Der kommunikeres i dagligdagen, ved dialog, der skrives informationer og beskeder på tavle og via e- mail. Skovørnehaven har taget Tabule i brug, med det fungerer ikke optimalt. Forældrene har bedt børnehuset om at skrive beskeder på tavlen, da de oplever udfald i TABULEX, i form af beskeder der ikke kommer frem. Hvordan inddrages forældrene i deres barns hverdag i institutionen? Inddragelsen er via daglig kommunikation. Når der er tid så er der altid villighed til, at kommunikere og gå i dialog. Der tilbydes samtale ved opstart i børnehaven, samtale efter de første 3 måneder samt en samtale ved overgang til skole, derud over er der altid mulighed for ved behov at afholde samtaler og møder. Forældrerådets indflydelse på børnenes måltider? Alle måltider er med hjemme fra, hvilket betyder at forældrene har stor indflydelse på hvad deres barn får at spise. Der bliver talt meget om sukkerpolitik. Børnehaven/medarbejderne involverer sig meget i hvad børnene har med i madpakken da det er vigtigt, at børnene har mad med der giver energi dagen lang. Der laves mad over bål som en aktivitet en gang i mellem. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Metoden børn kan og inklusion skal fortsat have fokus, særligt skal der være fokus på inddragelse af nye forældre der skal have viden og information om metoden. Ideer og fremtidsplaner: Skovbørnehaven og forældrene har et ønske om en længere åbningstid, hvilket kan lade sig gøre i et nyt hus. Til eventuel opfølgning Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Hvordan involveres henholdsvis vuggestue og børnehavebørn i forberedelsen af måltidet: Det er en opgave i den enkelte familie at sørge for, at barnet har fornuftig mad med i børnehave, hvordan børnene bliver inddraget vides ikke. Når Skovbørnehaven som en aktivitet laver mad over bål, inddrages børnene f at finde bær, frugt mv. i skoven. De snitter, skære og er med til at tilberede maden. Hvordan involveres henholdsvis vuggestue og børnehavebørn i selve måltidet: Se afsnittet før. Tilbydes børnene 4 daglige måltider? Skovbørnehaven spiser 2 måltider pga åbningstid der er med hjemme fra. Hvordan lever I op til ønsket om at 60 % af fødevarerene skal være økologiske? Ved bål mad købes der så vidt muligt økologiske råvare. 4

5 Ideer og fremtidsplaner: Forældre samarbejdet fungere rigtig godt som det er og det er vigtigt, at der fortsat er et godt samarbejde institution og forældre imellem. Til eventuel opfølgning: Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats Status: Har I kendskab til den tværfaglige håndbog? Ja Hvordan bruger I den i forhold til det forebyggende arbejde? Som opslagsværk Hvad fungerer særligt godt i det tværfaglige samarbejde? Samarbejdet med høre-tale konsulent fungerer godt. Der har bla været indledt et samarbejde hvor hun har undervist medarbejdergruppen i sproglig opmærksomhed og hvordan der i hverdagen kan struktureres som aktiviteter og handling. Der har været tværfaglig sparring på enkelt sager. Der har været samarbejde Specialpædagog om 2 sproget børn. Børnehuset har vi af samarbejdet fået en større opmærksomhed på den sproglige begrebs forståelse og udvikling samt hvordan der arbejdes med det i detaljen med barnet. Faglig pædagogisk leder har været på temadage vedr. inkluderende netværks møder og ønsker plads på en kommende temadag til en medarbejder mere. Institutionen har brugt konsultativ betjening, med god effekt. Institutionen har fokus på det løsningsfokuseret. Derudover har der været gode erfaringer i samarbejdet med fysioterapeut fra Mælkebøtten, dagtilbudsrådgiver. Har I gennemgået den nye beredskabsplan ved viden eller mistanke om overgreb mod børn? Nej Har I arbejdet med inspirationsguiden? Nej. Hvis nej til ovenstående, hvilke planer har I for at komme i gang? Ja, Skovbørnehaven har en aftale med dagtilbudsrådgiver i januar, hvor der er fokus på børnelinealen, risikofaktor og beskyttelsesfaktor. Her vil der også blive kigget på beredskabsplanen mv. Har I valgt en ressourceperson? Ja. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Ideer og fremtidsplaner: Til eventuel opfølgning: Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen 5

6 Yderligere oplysninger: Indhentes børne- og straffeattester ved alle ansættelser? Har I børn hvor I vurderer der er brug for særlig støtte og har søgt støtte men ikke fået den? Arbejder I struktureret ud fra læreplanstemaerne Evaluerer i jeres læreplaner Arbejdes der med overgange ud fra principperne i den røde tråd? Har alle medarbejdere grundkursus i livreddende førstehjælp? Har I opfølgningskurser hvert andet år i livreddende førstehjælp? Er alle medarbejdere bekendt med politik for inkluderende læringsmiljøer? Er I bekendt med procedurer i forhold til underretning Har I en opdateret APV? Er der afholdt eller planlagt MUS Har I oplevet ulykker blandt børn og medarbejdere det seneste år? Er sikkerheden på legepladsen blevet kontrolleret? Er eventulle pålæg om udbedringer foretaget? 2014 Ja Nej Bemærkninger Inomate er ikke brugt endnu. Der er en studerende der har fået et knæk i ryggen det anmeldes som arbejdsskad. Der er ikke nogen lege plads der skal godkendes 6

7 Andet Til eventuel opfølgning ved næste tilsyn Tilsynets opfølgning Forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde: Skovbørnehaven har fokus på forældresamarbejdet og et velfungerende forældreråd. Ved arrangementer og møder er der stor tilslutning Mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren : Der er ingen kostordning i Skovbørnehaven. Arbejdet med den forebyggende indsats: Skovbørnehaven har et velfungerende tværfagligt samarbejde og trækker på samarbejdspartner for at få sparring og udvikle på egen fagligheden. Øvrigt: Det lave børnetal i skovbørnehaven giver udfordringer, da det er svært at have personaletimer nok til at dække åbningstiden. Det påpeges af Skovbørnehaven at børnetallet kunne se bedre ud, hvis åbningstiden blev udvidet. Generelt: Der er ved tilsynet ikke givet anbefalinger eller henstillinger. 7