Referat for: Aabenraa Provstiudvalg. PU møde 10. marts Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret. Afbud: Even Christensen

Transkript

1 Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 10. marts Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret Afbud: Even Christensen Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde Godkendt 3 Bov - Ansøgning om salg af jord Sag: Bov - Ansøgning om salg af jord (1135) - Bov Sogn Bov menighedsåd anmoder om salg af 1000 m2 landbrugsjord til nabo på tilgrænsende areal. Provstiudvalget opfordrer til forhandling af prisen. Bov - Ansøgning om salg af jord 4 Bov - ansøgning om frigivelse af bundne midler. PU afgørelse Sag: Bov (951) - Bov Sogn Godkendt Bov - ansøgning om frigivelse af bundne midler. PU afgørelse 5 Burkal Kirke, Ny gangsti. Revideret projekt Sag: Burkal kirke - jerankre i nordsiden + stenbelægning. (919) - Burkal Sogn Menighedsrådet kan selv finansiere projektet. Sagen videresendes til Haderslev stift til konsulenternes udtalelse Burkal Kirke, Ny gangsti. Revideret projekt 6 PUK regnskab 2014 Sag: PUK 2014 (1040) Udgaven er afleveret i økonomiportalen kl. 9,54 Godkendt PUK regnskab 2014 PUK regnskabserklæring Provstiudvalgskasser Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 7 Budget Indledende drøftelse Sag: BUDGET 2016 (1141) Stiftsbidrag Ind- og udlånsrenten 2016 Beslutning Endelige beslutninger vedr. budget 2016 tages på næste provstiudvalgsmøde d. 7. april Følgende blev drøftet: Besparelsesplan på 5 % : En samlet besparelse på 5% i budget 2016 vil kunne give kr. 2. mill til udførelse af nødvendige, mindre projekter i sognene. Der var enighed om, at der skal tages hensyn til de enkelte sognes økonomi. Eventuel udarbejdelse af 5 årsplan for istandsættelser. Diverse skemaoversigter udarbejdes til næste møde. 8 Bjolderup kirke - parkeringspladser. Konsulentudtalelser Sag: Bjolderup kirke Parkeringsplads. (1066) - Bjolderup Sogn Bjolderup kirke - parkeringspladser. Konsulentudtalelser Menighedsrådet har taget de væsentligste ting til efterretning. Vedr. finansiering: Menighedsrådet skal søge provstiudvalget om frigivelse af indestående midler i stiftet. 9 Bjolderup kirkegård - reguleringsplan Sag: Bjolderup og Uge kirkegårde (1057) - Bjolderup Sogn Godkendt i henhold til kirkegårdskonsulentens udtalelse. Menighedsrådet bør genoverveje placering af urnegravstederne Bjolderup kirkegård - reguleringsplan Bjolderup kirkegård - reguleringsplan 10 Uge kirkegård - reguleringsplan Sag: Bjolderup og Uge kirkegårde (1057) - Bjolderup Sogn Godkendt i henhold til kirkegårdskonsulentens udtalelse. Menighedsrådet bør genoverveje placering af urnegravstederne Uge kirkegård - reguleringsplan Uge kirkegård - reguleringsplan 11 Påskegospel: Ansøgning om støtte til påskeprojekt Sag: Initiativfonden (1041) Ansøgning til provstiets initiativfond: Kr til påske- gospelmusical Påskegospel: Ansøgning om støtte til påskeprojekt Provstiudvalget understreger, at projektet skal række ud mod andre sogne i provstiet. Beløbet afholdes i første omgang af Aabenraa sogns kirkekasse. Samlet regning på beløbet (vedlagt kopi af regninger) sendes herefter til provstiet med oplysning om kirkekassens kontonummer Referat, Side: 2

3 12 Burkal kirke: Orientering vedrørende byggeprojekter Burkal Kirke Sag: Burkal kirke - jerankre i nordsiden + stenbelægning. (919) - Burkal Sogn Burkal kirke: Orientering vedrørende byggeprojekter Burkal Kirke 13 Burkal problemer med Taxakørsel/kirkebil Sag: Burkal menighedsråd (1145) - Burkal Sogn Burkal problemer med Taxakørsel/kirkebil 14 Bylderup fortov. Sagen tilbagekaldes. Vejdirektoratet Sag: Bylderup menighedsråd (1118) - Bylderup Sogn Bylderup fortov. Sagen tilbagekaldes. Vejdirektoratet Bylderup fortov. Sagen tilbagekaldes 15 Bylderup kirke. Referat af indledende byggemøde Sag: Bylderup Kirke. Diverse arbejder. (917) - Bylderup Sogn Bylderup kirke. Referat af indledende byggemøde Ensted Præstegård: foreløbig plan over renovering Sag: Ensted Præstegård (1142) - Ensted Sogn Ensted Præstegård: foreløbig plan over renovering 17 Ensted præstegård. Præstegårdskonsulenten kontaktes Sag: Ensted ønsker at deltage i Konsulentrunde forår 2015: fugt i kirkens vestgavl (1140) - Ensted Sogn Referat, Side: 3

4 Ensted præstegård. Præstegårdskonsulenten kontaktes 18 Ensted kirke: fugt i kirkens vestgavl. Ønsker at komme med i konsulentrunde i foråret 2015 Sag: Konsulentrunde i Haderslev Stift (1011) Ensted kirke: fugt i kirkens vestgavl. Ønsker at komme med i konsulentrunde i foråret Ensted kirke - fugt i vestgavl Sag: Ensted ønsker at deltage i Konsulentrunde forår 2015: fugt i kirkens vestgavl (1140) - Ensted Sogn Ensted kirke - fugt i vestgavl 20 Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Sag: Hellevad kirke: tårn og borebiller (883) - Hellevad Sogn Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Rise: Godkendelse af Revisorhjælp til beregning af momssats if. ombygning af sognegaarden Sag: Rise Kirkekasse (856) - Rise Sogn Rise: Godkendelse af Revisorhjælp til beregning af momssats if. ombygning af sognegaarden Rise: Revisorhjælp til beregning af momssats if. ombygning af sognegaarden 22 Tinglev Vedtægt - personregistrering for Tinglev Sogn. Videresendt til HS Sag: Tinglev Vedtægt - personregistrering for Tinglev Sogn (1137) - Tinglev Sogn Tinglev Vedtægt - personregistrering for Tinglev Sogn. Videresendt til HS Referat, Side: 4

5 Tinglev Vedtægt - personregistrering for Tinglev Sogn 23 Tinglev kirkes omgivelser - Fældning kastanietræer. Konsulentregning Sag: Tinglev Kirkegård (1132) - Tinglev Sogn Tinglev kirkes omgivelser - Fældning kastanietræer. Konsulentregning 24 Tinglev. Problemer med taxakørsel/kirkebil Sag: Tinglev menighedsråd (1121) - Tinglev Sogn Tinglev. Problemer med taxakørsel/kirkebil 25 Aabenraa, Sct. Jørgens kirke - indvendig overfladebehandling. Medtages på konsulentrunden Sag: Konsulentrunde i Haderslev Stift (1011) Aabenraa, Sct. Jørgens kirke - indvendig overfladebehandling. Medtages på konsulentrunden Aabenraa Sct. Jørgens kirke. Ønske om at deltage i Konsulentrunde forår FLØS Indberetningsfrister for 1. halvår 2015 Sag: Provstiudvalget diverse (1031) FLØS Indberetningsfrister for 1. halvår 2015 FLØS:Lønarter der ikke længere må anvendes. 27 Højskoledag på Folkehjem lørdag d marts 2015 Sag: Kurser (1023) Højskoledag på Folkehjem lørdag d marts 2015 Referat, Side: 5

6 28 Indbydelse til møde om gravminderegistrering Sag: Gravminder bevaringsværdige (822) Indbydelse til møde om gravminderegistrering 29 Lokalplan: Sport- og eventområde mellem Vestvejen og Dr. Margrethes Vej Sag: Lokalplaner 2015 (1131) Lokalplan: Sport- og eventområde mellem Vestvejen og Dr. Margrethes Vej Lokalplan: Område mellem Nygade og Lavgade, Aabenraa 30 Korweekend Helleved/Hjordkær udskydes til primo 2016 Sag: Initiativfonden (1041) Korweekend Helleved/Hjordkær udskydes til primo Regnskab og budget. Oversigt over årets gang Sag: BUDGET 2016 (1141) Regnskab og budget. Oversigt over årets gang 32 Provstesyn 2015 i Aabenraa provsti. Oversigt sendt til involverede menighedsråd Sag: Provstesyn 2015 (1139) Provstesyn 2015 i Aabenraa provsti. Oversigt sendt til involverede menighedsråd 33 Temadag vedrørende energioptimering i Folkekirken. Evaluering Sag: Provstiudvalget diverse (1031) Temadag vedrørende energioptimering i Folkekirken. Evaluering Referat, Side: 6

7 34 Nyhedsbrev Haderslev stift marts 2015 Sag: Haderslev stift.orienteringer (851) Nyhedsbrev Haderslev stift marts Eventuelt Evaluering af formandsmøde 5. marst 2015: inden næste formandsmøde, tages der en drøftelse i provstiudvalget om formen på møderne. Ingen ansøgningsfrist til initiativfonden: Indkomne ansøgninger behandles løbende. Idrætscirkulæret: det er ikke lovligt af honorere menighedsrådsmedlemmer på grundlag af idrætscirkulæret. Emnet medtages på budgetsamrådet i august. 36 Kommende PU møder - Tirsdag d. 7. april Tirsdag d. 5. maj Tirsdag d. 2. juni Tirsdag d. 30. juni 2015 PU og budgetmøde - Intet møde i juli - Tirsdag d. 11. august Onsdag d. 26. august 2015: Budgetsamråd på Folkehjem - Tirsdag d. 1. september Tirsdag d. 6. oktober Tirsdag d. 3. november Tirsdag d. 1. december 2015 (efterfølgende julefrokost) Referat, Side: 7