Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 4. september Kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 4. september Kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden 2 Referat fra sidste møde Sag: PU møder referater m.m (749) Referat Fælles annoncering af valgafholdelse. 4 Angående urnegrave i de lokale takstblade Sag: Kirkegårdstakster 2012 (706) Hvis gravstedet er over 1 m2 er det samme pris som for kistegravsteder. Angående urnegrave i de lokale takstblade Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Budget 2013 endelig godkendelse Sag: BUDGET 2013 (713) Fra Varnæs menighedsråd: Kommentarer til budget I budgettet var søgt en stigning på driften på kr til udgifter i forbindelse med renovering af kapel. Der er borebilleangreb i sternbrædderne. Det er tidligere forsøgt udbedret gennem firmaet Rentokil. Det bliver nødvendigt at udskifte sternbrædderne. Tagrenderne er utætte kan ikke længere repareres, men skal skiftes. Menighedsrådet ønsker, når disse udbedringer iværksættes i kapelbygningen, at der samtidig etableres en handicapdør til toilettet, som findes i samme bygning. Vi har ikke mulighed for at dække disse udgifter over kassebeholdningen, der er ikke et økonomisk grundlag og håber I vil se på dette. Oplysninger om kirkeskat videresendes til stiftet. Beslutning Det blev besluttet at fastholde kirkeskatteprocenten på 0,95 % Der er udsendt besked til de kirkekasser, der skal foretage ændringer i forhold til indsendt budget. Ligningsbeløbene er meddelt til kommunen og pressemeddelelse er udsendt. Sogn Endelig ligning Bjolderup-Uge ,00 Bov ,00 Burkal ,00 Bylderup ,00 Egvad ,00 Ensted ,00 Felsted ,00 Genner ,00 Hellevad ,00 Hjordkær ,00 Holbøl ,00 Kliplev ,00 Løjt ,00 Ravsted ,00 Rise ,00 Tinglev ,00 Varnæs ,00 Øster-Løgum ,00 Aabenraa ,00 Provstiudvalgs-kassen ,00 Stiftsskat ,00 Landskirke-skatten ,00 Provstiets reservefond 0 I alt ,00 6 Tinglev arbejdsmiljøpåbud.ombygning Sag: Tinglev. Påbud fra arbejdstilsynet. (761) - Tinglev Sogn Pris iht. projektbeskrivelse kr at der optages et 3 årigt lån i stiftsmidlerne med første afdrag i Projektbeskrivelse med overslagspriser afventes. Tinglev arbejdsmiljøpåbud.ombygning Tinglev arbejdsmiljøforhold. Udgifter mangler Tinglev Ombygning medtages på budgetsamrådet Tinglev arbejdsmiljø. Skrivelse fra Hans Lund Tinglev. Ansøgning vedr.påbud fra arbejdsstyrelsen Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 7 Holbøl. Anmodning om salg af jord 450 m2 Sag: Holbøl. Anmodning om salg af jord 450 m2 (781) - Holbøl Sogn Pris kr Omkostninger betales af køber Beslutning. Beløbet skal deponeres til forvaltning i stiftsmidlerne. Beløbet kan herefter frigives til godkendte arbejder ved kirken eller præstegården. Holbøl. Anmodning om salg af jord 450 m2 8 Bylderup. Anmodning om reservefondmidler til istandsættele af præstegård Sag: Reservefonden (723) Anmodning om kr fra reservefonden. Der var ikke budgetteret med maling af præstegården i år. Bylderup. Anmodning om reservefondmidler til istandsættele af præstegård 9 Fælles regnskabsfører: forslag om evaluering Sag: Fælles kasserer (614). Per Søgaard inviteres til at deltage i næste PU møde i oktober Fælles regnskabsfører: forslag om evaluering Fra Per Søgaard 10 Felsted kirkegård. Anmodning om omlægning af urnegravsteder Sag: Felsted kirkegård. Anmodning om omlægning af urnegravsteder (786) - Felsted Sogn Felsted kirkegård. Anmodning om omlægning af urnegravsteder 11 Løjt anmodning om lån til stendige og trappe Sag: Løjt kirkegårdsdige (700) - Løjt Sogn Kirkegårdsdiget er skredet. En del af entreprisen er udført. Prisiht. tilbud kr at der optages et lån på kr af stiftsmidlerne løbende over 5 år og med første afdrag i Projektet er videresendt til konsulenternes udtalelse og stiftsøvrighedens godkendelse. Løjt anmodning om lån til stendige og trappe Løjt: Dige og stentrappe bilag til låneansøgning Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 12 Introduktionskurser for nye menighedsrådsmedlemmer Sag: Introduktionskurser for nye menighedsrådsmedlemmer (785) Pris kr pr. deltager. Beslutning at der afholdes kursus for nye menighedsrådsmedlemmer i januar Såfremt Sønderborg provsti ønsker at deltage, afholdes der endvidere samlet kursus i den digitale arbejdsplads for Sønderborg og Aabenraa provsti. Introduktionskurser for nye menighedsrådsmedlemmer 13 Indkøb af IPad til provst og sekretær Pris pr. stk ca. kr Evt. GIAS kursus for gravere i provstiet Der indkøbs Ipad til alle medlemmer af provstiudvalget. Kurset kan afholdes på Handelsskolen Alle officielle kurser er overtegnede. Afholdelse af GIAS kursus for gravere og kirkeværger i provstiet? 15 Løjt kirkegård. Vedtægt Behandles 16 Varnæs anmodning om midler fra reservefonden Sag: Reservefonden (723) Punktet udsættes til næste PU møde. Der mangler oplysning om forsikringsdækning. Varnæs anmodning om midler fra reservefonden Svampeangreb i orgel udbedret kr Hærværk på toiletter. Det viste sig at afløbsforhold også skulle ordnes kr ,50. Referat, Side: 4

5 17 Bjolderup-Uge forpagtningskontrakt. Sag: Bjolderup-Uge forpagtningskontrakt. (784) - Bjolderup Sogn Bjolderup-Uge forpagtningskontrakt. 18 Ensted kirkegårdslåger. Mødenotet Hans Lund Sag: Ensted udkiftning af låger kirkegården (544) - Ensted Sogn Ensted kirkegårdslåger. Mødenotet Hans Lund Ensted kirkegårdslåger. Overslag Ensted kirkegårdslåger. Nyt tilbud fra Hans Lund 19 Ensted kirkegård. referat af møde Sag: Ensted kirkegård. referat af møde (776) - Ensted Sogn Ensted kirkegård. referat af møde Felsted - lånedokument Sag: Felsted (777) - Felsted Sogn Felsted - lånedokument 21 Ny formand Genner menighedsråd Sag: Ny formand Genner menighedsråd (779) - Genner Kirkedistrikt Ny formand Genner menighedsråd Referat, Side: 5

6 22 Genner kirke - indvendig istandsættelse. Konsulentfaktura Sag: Genner kirke. (716) - Genner Sogn Genner kirke - indvendig istandsættelse. Konsulentfaktura Genner kirke, indvendig istandsættelse: mødenotat Holbøl tillæg til forpagtningaftale. Sag: Holbøl Forpagtning (760) - Holbøl Sogn Holbøl tillæg til forpagtningaftale. 24 Kliplev - lånedokument Sag: Kliplev kirke restaurering (733) - Kliplev Sogn Kliplev - lånedokument 25 Løjt kirkes omgivelser - forøgelse af højde på akkumuleringstank ved Løjt Kirkeby Fjernvarmeværk Sag: Lokalplaner (690) Løjt kirkes omgivelser - forøgelse af højde på akkumuleringstank ved Løjt Kirkeby Fjernvarmeværk 26 Tinglev kirke - flytning af kiste til Hammelev kirkegård. Afslag Sag: Tinglev kirkegård. Anmodning om flytning af barnekiste (773) - Tinglev Sogn Tinglev kirke - flytning af kiste til Hammelev kirkegård. Afslag Referat, Side: 6

7 27 Aabenraa, Nicolaihuset - ombygning af kælder. Sag: Aabenraa: ombygning af kælder i Nicolaihuset. Ansøgning (770) - Aabenraa Sogn Aabenraa, Nicolaihuset - ombygning af kælder. 28 Invitation til EU-projekt om grøn-energi. Rise sogn adspurgt Sag: Rise sogn adspurgt: Invitation til EUprojekt om grøn-energi. (780) - Rise Sogn Invitation til EU-projekt om grøn-energi. Rise sogn adspurgt 29 Kirkegårdstakster godkendte Sag: Kirkegårdstakster 2012 (706) Felsted Kirkegårdstakster. Rise kirkegårdstakster. Takster Ensted Sogn. Genner kirkegårdstakster godkendt 30 KAS-GIAS implementering - SØS lukkes for nye aftaler! Sag: GIAS (768) KAS-GIAS implementering - SØS lukkes for nye aftaler! Nyt system og blanket til aftaler om gravstedsvedligeholdelse Sendt til alle menighedsråd og gravere i provstiet Referat, Side: 7

8 31 Invitation til møde om indkøb. Sag: Pilotprojekt om indkøb. Landsforeningen af menighedsråd. (782) Invitation til møde om indkøb. 32 Kursus i opbygning af kampestensdiger Sag: Kursus om opbygning af stendige (763) Kursus i opbygning af kampestensdiger 33 Møde om nyhedsbrev. Referat Sag: Nyhedsbrev for Aabenraa provsti (704) Møde om nyhedsbrev. Referat Vedr. menighedsrådsvalg Husk annoncering af offentligt møde Sag: Menighedsrådsvalg 2012 (727) Vedr. menighedsrådsvalg Husk annoncering af offentligt møde 35 GIAS - til stifter og provstier. Statusoverblik Sag: GIAS (768) GIAS - til stifter og provstier. Statusoverblik 36 Fælles personalekonsulent. KM ønsker supplerende oplysninger Sag: Stiftets personalerådgivning (693) Fælles personalekonsulent. KM ønsker supplerende oplysninger Fælles personalekonsulent. Forspørgsel fra stiftet 37 Eventuelt Intet Referat, Side: 8

9 38 Kommende provstiudvalgsmøder Onsdag d. 12. september 2012 kl. 19,00: Møde om indkøb på Folkehjem Onsdag d. 26. september 2012 fra kl PU udflugt til Kolding provstikontor og Koldinghus. Tirsdag d. 23. oktober 2012 kl. 17,00 Tirsdag d. 6. november 2012 kl. 17,00 Tirsdag d. 4. december 2012 Ændring: Provstiudflugten 26. september: Vi mødes på Kolding provstikontor kl. 13,00. Herefter tager vi til Trapholt ( i stedet for Koldinghus). Efterfølgende spisning. Referat, Side: 9