Spørgsmål til udbudsmaterialet:

Transkript

1 Side 1 af 7 Spørgsmål til udbudsmaterialet: Efterfølgende spørgsmål blev sendt til udbyderen indenfor den fastsatte tidsfrist. Nærværende rettelsesblad 1 indeholder besvarelsen af disse spørgsmål. Spørgsmål 1: Udbudsformen er LBK nr af 7. december 2007 (Tilbudsloven), hvad er begrundelsen for valg af denne udbudsform og ikke valg af det klassiske direktiv? Der er valgt af entrepriserne udbydes efter Tilbudsloven og ikke som et udbud jf. EU- Udbudsdirektivet. Begrundelsen herfor er, at græsslåningen er en Bilag II B-ydelse jf. Udbudsdirektivets artikel 21, og dermed fritaget for de fleste af detailreglerne i Direktivet. Entrepriserne skal dermed udbydes efter Tilbudslovens (mere lempelige) regler. Der skal dog overholdes Udbudsdirektivets artikel 23 og 35, stk. 4, samt Tilbudslovens afsnit II om annoncering. Spørgsmål 2: TBL, ordregiver bedes forklare sætningen på side 1 i TBL tilbuddet er afgivet i henhold til det i rettelsesblade til de bydende nr anførte Det betyder, at entreprenøren bekræfter at han afgiver tilbud i henhold til det, som er anført i de udsendte rettelsesblade. Jf. Udbudsbrev, s.2, skal entreprenørens tilbud afgives ved udfyldelse af tilbudslisten, som skal afleveres komplet i 2 eksemplarer og påført bekræftelse af modtagne rettelsesblade, evt. forbehold og evt. bilag. Spørgsmål 3: SB, ordregiver bedes: a. forklare og uddybe sætningen ved udbud til udførelseskrav forstås, at arbejderne efter udbyderens rekvisition skal gennemføres således, at det fastsatte kvalitetskrav er overholdt umiddelbart efter, at arbejdet er udført? b. er dette i øvrigt at forstå som regningsarbejde? a. Når en opgave udbydes til udførelseskrav, skal de i SAB beskrevne kvalitetskrav for opgaven være overholdt umiddelbart efter arbejdet er afsluttet. Til forskel til når en opgave udbydes til tilstandskrav, hvor de i SAB beskrevne kvalitetskrav til enhver tid i kontraktperioden skal være opfyldt. b. Nej, regningsarbejder rekvireres særskilt, og regningsarbejdernes kvalitetskrav behøver ikke nødvendigvis være beskrevet i SAB. Spørgsmål 4: Jf. SB, side 4, bestemmelser om udbud og tilbud a. Ordregiver bedes beskrive krav til plan for oplæring og videns deling og hvilke medarbejdere er det der påtænkes oplært? b. Jf. Tildelingskriterierne Kvalitet og Drifts og leveringssikkerhed skriver ordregiver at evaluering og bedømmelse sker ud fra en helhedsvurdering. Jf. klagenævnets udtalelse skal indholdet af underkriterier være så præcise beskrevet, at tilbudsgiverne kan skelne mellem hvilke forhold i kriterierne der er mere afgørende end andre. Er det muligt for ordregiver at op-

2 Side 2 af 7 lyse hvilke forhold der er de mest optimale for ordregiver og i det tilfælde, at de tilbydes giver fuldt point i evalueringen. c. Hvilke standardforbehold, der er godkendt af bygge- og boligstyrelsen tænker ordregiver konkret på i henhold til entreprise 1 Græsslåning på vejrabatter. a. Der tænkes på de medarbejdere som udfører de i udbuddet beskrevne opgaver. b. Ordregiveren har angivet de forhold, som der lægges vægt. Se SB, s. 4, Delkriterium 2, Kvalitet. Udbyderen lægger vægt på.., samt Delkriterium 2, Drifts- og Leveringssikkerhed. Udbyderen lægger vægt på Der gives fuldt point for den beskrivelse, der leverer den bedst mulige opfyldelse af de opstillede kriterier. Se i øvrigt besvarelse af sp. 1. c. Der kan være tale om følgende standardforbehold: Danske Anlægsgartneres faglige standardforbehold, udgivet af Danske Anlægsgartnere og gældende fra april Danske Anlægsgartneres standardforbehold er godkendt af By- og Boligministeriet den 31. august 2000 samt af Konkurrence Styrelsen den 1. februar Spørgsmål 5: Jf. SB, side 8, ændringer a. Ordregiver bedes forklare og uddybe sætningen ved arbejder til tilstandskrav. Hvor disse arbejder forbigående hindrer entreprenøren i at opretholde det aftalte kvalitetsniveau, skal entreprenøren umiddelbart efter arbejdernes afslutning tilvejebringe det aftalte niveau. Dette skal tåles af entreprenøren og udbyderen uden nogen form for kompensation. b. Ordregiver bedes forklare og uddybe sætningen hvor disse arbejder forbigående hindrer entreprenøren i at gennemføre enkelte arbejder til udførelseskrav, medfører det en forholdsvis reduktion af betalingen. c. Ordregiver bedes uddybe både pkt. a og b ovenfor i henhold til praktisk betydning for tilbudsgiver. a. Når opgaver udbydes til tilstandskrav skal entreprenøren opretholde det aftalte kvalitetsniveau til enhver tid i kontraktperioden. Når entreprenøren forbigående er forhindret i dette, skal han sørge for at det aftalte kvalitetsniveau genoprettes, når forhindringen er ryddet af vejen. Dette udføres uden ekstrabetaling. b. Hvis der sker en ændring i entrepriseperioden og entreprenøren dermed er forhindret i at udføre opgaver til udførelseskrav, medfører det en reduktion af betalingen, da entreprenøren ikke udfører dette arbejde. c. Forhindringer/ændringer kan fx være anden entreprenørs arbejde, væltede træer eller biler der spærrer. Spørgsmål 6: Ordregiver bedes med dato beskrive igangsætningsfrister i henhold til SB, side 9. Entreprise 1 starter 1. maj 2012, og Entreprise 2 starter den 1. april Igangsætningsfrist jf. SB 2, stk. 3, siger at der ved entreprisens påbegyndelse skal foreligge KS/ML-plan (kvalitetsaktivitets/miljøledelsesplan), en beskrivelse af metodevalg, en redegørelse for hvilke materiel der anvendes, og en bekræftelse af at det anvendte materiel er i hele entrepriseperioden til rådighed for entreprenøren. Igangsætningsfristen er dermed: For entreprise 1: 1. maj 2012 For entreprise 2: 1. april 2012

3 Side 3 af 7 Der tilføjes følgende i SB, ad 2, stk. 2, vedr. entrepriseoverdragelse: Begge entrepriser kan påregnes overdraget senest den 1. januar Spørgsmål 7: Ordregives bedes uddybe punktet sikkerhedsstillelse i henhold til 6, stk. 4 yderligere. Iht. AB 92 skal entreprenør stille økonomisk sikkerhed på 15 % af entreprisesummen for 1 års arbejde. Sikkerheden skal nedskrives til 2 % ved entreprisen aflevering, med mindre medmindre udbyderen forinden skriftligt har fremsat krav om afhjælpning af mangler, og forudsætter at entreprenøren har dokumenteret, at alle udeståender vedrørende virksomhedsoverdragelsen er endeligt afklaret. I så fald nedskrives sikkerheden, når manglerne er afhjulpet og dokumentation herfor foreligger. Sikkerheden ophører samtidigt med mangelsansvarsperioden som angivet i ad 36 stk. 1 (dvs. ved aflevering ved entreprisens afslutning), medmindre udbyderen forinden skriftligt har fremsat krav om afhjælpning af mangler. I så fald ophører sikkerheden, når manglerne er afhjulpet og dokumentation herfor foreligger. Spørgsmål 8: Hvorledes hænger 9 stk. 1 sammen med de i tildelingskriteriernes pkt. 2 og 3. Jf. SB, 9, stk. 1 skal entreprenøren udarbejde en arbejdsplan, når der indgået kontrakt. Allerede ved tilbudsafgivelsen skal entreprenør redegøre iht. tildelingskriterierne, hvordan han som tilbudsgiver agter at sikre at de i tildelingskriterierne opstillede kvalitetskrav opnås. Spørgsmål 9: Ordregiver bedes uddybe 9, stk. 1 de varslede ændringer til arbejdsplanen skal kunne iværksættes med 14 dages varsel. Sker der ændringer iht. til de arbejdsopgaver, som er listet op i arbejdsplanen, skal tilbudsgiveren kunne gennemføre ændringerne med 14 dages varsel. Spørgsmål 10: SB side 13, 14,stk 3, ændringer i arbejdet hvor TBL er opdelt på hovedpost, post og underpost gælder de anførte 100 % regulering på poster og underposter. For hovedposter gælder +30/-30% regulering med mindre andet er anført i TAG. Er der tale om prisændringer eller ændringer i opgaverne på tilbudslisten? Der er tale om ændringer af mængder i tilbudslisten. Spørgsmål 11: SB, side 13, 14,stk.4 Ordregiver bedes forklare sammenhængen mellem dette punkt og afgivelsen af alle varelinjer i prislisten og dermed afgivelse af konditionsmæssigt tilbud. Sætningen rummer tilbudslisten ikke relevante enhedspriser, hvor ændringer i arbejdet kan afregnes, kan udbyder forlange mindre arbejder i tilslutning til entreprisen udført som regningsarbejde som anført i TAG.

4 Side 4 af 7 SB 14, st. 4 tager højde for at der i tilbudslisten kan mangle relevante enhedspriser for ændringer i arbejdet, dvs. enhedspriser, som udbyderen ikke har taget med. Hvis dette sker i løbet af entrepriseperioden siger 14, stk. 4., at entreprenøren skal udføre disse arbejder som regningsarbejder. Dette hænger ikke sammen med at entreprenørens tilbud jf. Udbudsbrev, s. 2, skal afgives ved udfyldelse af tilbudslisten, som skal afleveres komplet i 2 eksemplarer og påført bekræftelse af modtagne rettelsesblade, evt. forbehold og evt. bilag. Spørgsmål 12: SB, side 14, 19, stk. 1. Hvilke byggemøder påtænker ordregiver at afholde månedsvis i henhold til entreprise 1, græsslåning? SB, 19, stk. 1 siger at der skal påregnes afholdt byggemøder hver måned med mindre andet aftales. Det præcise antal byggemøder og frekvensen af dem fastlægges, når kontrakten er indgået, og samarbejdet mellem entreprenør og udbyder aftales endeligt. Spørgsmål 13: SB, side 16, 25,stk.2, hvorledes tænker ordregiver sammenhæng mellem dette punkt og entreprise 1 græsslåning. SB 25, stk. 2 fastsætter bodsstørrelser for begge entrepriser. Bodsstørrelserne beregnes iht. til de angivne procentsatser. Se i øvrigt svar på spørgsmål 6. Spørgsmål 14: SB, side 17, 28,stk.1, hvorledes tænker ordregiver sammenhæng mellem dette punkt og entreprise 1 græsslåning? SB 25, stk. 1 siger at der, hvis entreprenøren ikke kan dokumentere for at han har gennemført arbejdet til den beskrevne kvalitet, vil blive tilbageholdt betaling for de arbejder, hvor der mangler dokumentation. Størrelsen af den tilbageholdte betaling er afhængig af omfang af de arbejder, som der ikke kan dokumenteres for. Spørgsmål 15: SB, side 18, 31, stk.1 hvorledes tænker ordregiver sammenhæng til sætningen til entreprise 1, græsslåning for øvrige mangler, bortset fra mangler ved nye indbyggende materialer, bortfalder entreprenørens ret og pligt til afhjælpning og erstattes af udbyders ret til afslag i entreprisesummen. SB ad 31, stk. 1, afsnit 2 udgår. Spørgsmål 16: SB, side 18, 36, stk.1 Samme spørgsmål som ovenfor i pkt. 15 gør sig ligeledes gældende her. SB 36, stk. 1 siger at entreprenøren ikke har et ansvar for eventuelle mangler, når afleveringen er gennemført ved entreprisens afslutning.

5 Side 5 af 7 Spørgsmål 17: SB, side 19, 38 hvorledes hænger dette punkt om 1 og 5 års eftersyn sammen med entreprise 1, græsslåning? SB, ad 38 udgår i sin helhed. Spørgsmål 18: SAB, side 5 kontrolplaner. Er udbudskontrolplan at forstå som betingelserne nævnt i tildelingskriterium 2 og 3? Nej. Udbudskontrolplaner skal udarbejdes når kontrakten er indgået. Betingelserne, som er nævnt i tildelingskriterierne er en del af tilbudsafgivelsen, som entreprenøren skal levere som en del af tilbuddet. Spørgsmål 19: SAB, side 6, er standard for pleje af græsarealer at forstå som bilag til SAB? Ja. Spørgsmål 20: SAB, side 8, materiale. Ordregiver bedes beskrive yderligere særlige materialer til retablering af ofte genopstående skader skal godkendes af tilsynet. Udbyderens tilsyn skal godkende de materialer, som entreprenøren anvender til opretning af ofte genopstående skader, det kan fx være en bestemt type græsfrø el. Spørgsmål 21: SAB, side 8, udførelse. Ordregiver bedes beskrive yderligere entreprenøren er forpligtet til at undersøge mængden af udstyr, skilte mv. Da der ikke forligger en registrering af udstyr, skilte osv. skal entreprenøren selv undersøge mængden af udstyr mv. forud for græsslåningen. Spørgsmål 22: Vedr. Virksomhedsoverdragelsen 1) Er der en pris på det materiel som bliver overdraget? 2) Skal tilbudsgiver betale for materialet? 3) Det forudsættes at medarbejderne overdrages på fuldtid, men hvordan hænger dette sammen med at en række af opgaverne ikke er fuldtid? 1) Skemaet Oplysninger om maskiner ifm. virksomhedsoverdragelse er revideret og priserne er tilføjet. Dokumentet er dateret den 1. september 2011, og er vedlagt som bilag. 2) Ja, betalingen af materiel der skal overdrages skal finde sted senest ved entreprisestart.

6 Side 6 af 7 3) Jf. virksomhedsoverdragelsessloven er entreprenøren forpligtet til at tilbyde ansættelse til et antal medarbejdere, som pr. 7. november 2011 udelukkende eller i væsentlig grad var beskæftiget med udførelsen af græsslåning på vejrabatter/græspleje af idrætsanlæg i Thisted Kommune, også selvom personen ikke kan beskæftiges fuldt ud med den udbudte opgave. Spørgsmål 23: Er det korrekt, at der ikke forud for afgivelse af bud skal indsendes materiale for prækvalifikation? Ja. Spørgsmål 24: Hvilke opgaver udføres til tilstandskrav og hvilke til udførelseskrav? Entreprise 1: Opgaver til tilstandskrav: o Ingen Opgaver til udførelseskrav: o Græsslåning af vejrabatter Entreprise 2 - standardbaner: Opgaver til tilstandskrav: o Klippehøjde og klippetidspunkter Opgaver til udførelseskrav: o Forårsklargøring o Eftersåning o Vertikalskæring o Topdressing o Gødsking o Efterklipning o Dybdeluftning o Strigling og tromling Entreprise 2 græspleje af Thy Arena og Bane 1 ved Thy Arena: Opgaver til tilstandskrav: o Klippehøjde Opgaver til udførelseskrav: o Forårsklargøring o Eftersåning o Vertikalskæring o Gødsking o Efterklipning o Dybdeluftning o Efter kamp Spørgsmål 25: I plejeplan for standardbaner indgår opgaver som også beskrives under "forventet særlig pleje". Under "forventet særlig pleje" beskrives på hvor mange baner der årligt skal udføres opgaver som eftersåning, vertikalskæring, dybdeluftning, topdressing og strigling/tromling/gødskning. Jeg forstår

7 Side 7 af 7 det sådan at denne "forventede særlige pleje" beskriver netop de opgaver som er på udførelseskrav og hvor meget vi skal udføre under "standardbaner". Er det korrekt opfattet eller er "forventet særlig pleje" udtryk for arbejder, som ligger ud over standardplejen? Det er korrekt opfattet, at oversigten Forventet særlig pleje på fodboldbaner pr. år nævner de opgaver, som udføres til udførelseskrav og som skal udføres, som beskrevet under plejeplan for standardbaner. Formål med oversigten er at angive et ca. antal af baner som skal eftersås, vertikalskæres, dybdeluftes, topdresses, strigles, tromles og gødskes pr. år. Spørgsmål 26: I modsætning til hvad vi almindeligvis ser (enhedspriser m², lbm, stk), skal vi her give samlet tilbud pr. bane i gennemsnit. Det betyder at det kan være svært at foretage regulering af mængder og pris jf. SB 14. Det er korrekt, og udbyderen er bevidst om dette. Det skal i givet fald afklares og forhandles på byggemøder.

8 Thisted Kommune 1. september 2011 Udbud af græsslåning på vejrabatter og græspleje af idrætsanlæg Oplysninger om maskiner i forbindelse med virksomhedsoverdragelse. Rettelser og tilføjelser er markeret med rødt. Maskiner til virksomhedsoverdragelse entreprise 1, græsslåning af vejrabatter: Fabrikat Årgang Timer Pris Påhængsredskaber Deutz Fahr Agrotron A 620 Profiline kr. Epoke rabatklipper TH 75 FM front rabatklipper, 1,7 m.(begge årgang 2010) Valtra kr. Epoke GH 50/S årgang 1981 Maskiner til virksomhedsoverdragelse entreprise 2, græsslåning og græspleje af idrætsanlæg: Fabrikat Årgang Timer Pris Påhængsredskaber Redskabsbærer: L.M.Track 486 T Traktor : Kubota M7040 DTNQ Narrow Tromle: Heva, Grass- Roller 2,70 m, kr. 7- leds Ransomes cylinderklipper, årgang kr. 7- leds Ransomes Hydropower cylinderklipper, årgang forligger ikke kr. Bugseret Vertikalskærer: Amazone Jumbo Eftersåning: Proseeder 2000 Dybdelufter: Earth Quake 210 DV 2003 forligger ikke 2006 forligger ikke 2003 forligger ikke kr kr kr. Alle priser er ekskl. moms.