E/F Sorgenfrigade 3-7, København N

Transkript

1 E/F Sorgenfrigade 3-7, København N Referat af ordinær generalforsamling 2018 Torsdag den 22. marts 2018 kl blev der holdt ordinær generalforsamling i E/F Sorgenfrigade 3-7, i Nørrebrohallen, Mødelokale 1, Nørrebrogade 208, 2200 København N. For generalforsamlingen forelå følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. 4. Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor. 5. Forelæggelse til godkendelse af budget for kommende regnskabsår Forslag: a. Afstemning om tilladelse til individuel opsætning af altaner. Det betinges, at der tilknyttes tek isk rådgiv i g til projektet, og at udgifte her til betales af alta -ejer e. b. Vedtægtsændring om vedligeholdelse af altaner. Følgende tilføjes vedtægtens 22 vedligeholdelse mv." som stk. 5: Re - og vedligeholdelse både udvendig og indvendig af de individuelt opsatte altaner samt evt. udskiftning og fornyelse påhviler fuldt ud den enkelte ejer. Såfremt ejerforeningen vedtager en renovering af facader/gavle, vinduer eller lignende, kan foreningen pålægge ejere, som har altaner, at disse også skal renoveres sa tidig her ed. Såfremt forslag a. ikke vedtages bortfalder forslag b. 7. Valg af bestyrelse. Da flere af de nuværende bestyrelsesmedlemmer ikke genopstiller, opfordrer bestyrelsen medlemmerne til at stille op. 8. Valg af suppleanter. 9. Valg af revisor. 10. Valg af administration. 11. Eventuelt. Formand for ejerforeningen, Nick Skovsen, bød velkommen til generalforsamlingen. Derefter gik forsamlingen over til at behandle dagsordenen. Ad 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Lua Palmberg fra CEJ Ejendomsadministration A/S som dirigent, hvilket generalforsamlingen tilsluttede sig. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Dirigenten konkluderede, at beslutningerne på dagsordenen kunne træffes ved simpelt flertal efter fordelingstal. Dog krævede forslag a og b, at 2/3 af de stemmeberetti- Side 1 af 6

2 gede medlemmer såvel efter antal som efter fordelingstal stemte herfor. Såfremt forslaget uden at være vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de repræsenterede medlemmer såvel efter antal som efter fordelingstal, afholdes ekstraordinær generalforsamling inden 8 uger, og på denne kan forslaget uanset antallet af repræsenterede vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer efter antal og fordelingstal. Endvidere konstaterede dirigenten, at 27 ud af 30 ejerlejligheder med et fordelingstal på 1555/1869 var repræsenteret, heraf 10 ejerlejligheder fordelingstal på 578/1869 ved fuldmagt. Ad 2. Valg af referent Lua Palmberg blev valgt som referent. Ad 3. Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år Nick Skovsen aflagde beretning. Beretningen er vedhæftet dette referat. Det blev supplerende oplyst, at et nedsat altan-udvalg har lagt et stort arbejde forud for generalforsamlingen. Beretningen blev taget til efterretning. Ad 4. Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab Lua Palmberg gennemgik årsrapporten for 2017, som blev enstemmigt godkendt. Årets overskud, der udgjorde kr., overføres til egenkapitalen. Bestyrelsen oplyste, at det løbende vurderes hvilke arbejder, der skal igangsættes, og om nogle arbejder kan udsættes. Ad 5. Forelæggelse til godkendelse af budget for kommende regnskabsår Bestyrelsen oplyste, at faldstammerne prioriteres højt. Det er bestyrelsens oplæg, at der udskiftes lidt ad gangen. Der er i budgettet 2018 hensat kr. til større vedligeholdelsesarbejder. Bestyrelsens forslag til budget 2018 blev enstemmigt vedtaget. Fællesbidragene forbliver ændrede. Ad 6. Forslag Side 2 af 6

3 a. Afstemning om tilladelse til individuel opsætning af altaner. Det betinges, at der tilknyttes teknisk rådgivning til projektet, og at udgiften her til betales af alta -ejer e. b. Vedtægtsændring om vedligeholdelse af altaner. Følgende tilføjes vedtægtens 22 vedligeholdelse mv." som stk. 5: Re - og vedligeholdelse både udvendig og indvendig af de individuelt opsatte altaner samt evt. udskiftning og fornyelse påhviler fuldt ud den enkelte ejer. Såfremt ejerforeningen vedtager en renovering af facader/gavle, vinduer eller lignende, kan foreningen pålægge ejere, so har alta er, at disse også skal re overes sa tidig her ed. Såfremt forslag a. ikke vedtages bortfalder forslag b. Bestyrelsesmedlem Mikkel Vinter Henriksen orienterede om historikken bag forslaget, som har været drøftet i rigtigt mange år i foreningen. Tilbage i 2016 blev det samme forslag stillet og opnåede tilslutning fra mere end 2/3 af de repræsenterede medlemmer såvel efter antal som efter fordelingstal. Da der var uklarhed i foreningens vedtægt indhentede bestyrelsen efterfølgende en juridisk fortolkning af vedtægten, som konkluderede, at vedtægten var gældende i dens ordlyd. Bestyrelsen valgte at følge denne fortolkning og forslaget ansås derfor som forkastet, da det ikke opnåede det i vedtægten krævede flertal. Foreningens vedtægt om afstemningsregler blev ændret på foreningens generalforsamling i Der har været afholdt et hus øde hos Min Altan, hvor foreningens medlemmer modtog information om mulighederne. Det blev pointeret, at dét der skulle stemmes om, var, om der måtte opsættes altaner. Et ja betød, at den enkelte ejerlejlighedsejer efterfølgende kunne beslutte, om han/hun ønskede for egen regning - at opsætte altan ved lejligheden. Forslaget blev drøftet: Oplægget er et projekt med altaner til gårdsiden Det er pt. ikke aktuelt med altan mod gaden Efter besigtigelse udefra har Min Altan vurderet, at det er muligt at etablere altan i stuelejlighederne; men det må afvente en konkret vurdering/myndighedernes beslutning Det er vurderet, at den enkelte kan bestemme om der skal altan ved køkken eller værelse, da kommunen tilsyneladende ger e ser, at der ikke opsættes alta er i s or-lige rækker Der er dog ingen klare udmeldinger fra Min Altan, da det i sidste ende er kommunen, der bestemmer Der er tale om en principiel beslutning i dag, om der må opsættes altaner eller ej herefter kommer projekteringen Det skal undersøges, om der kan være asbest Den direkte udgift til opsætning af altan og teknisk rådgivning er for den enkelte ejers regning Side 3 af 6

4 Der blev stillet forslag om, at afstemning om forslag a. og b. blev lagt sammen i ét forslag. Dette blev vedtaget med overvældende flertal. Specifikt blev der stemt om følgende: Afstemning om tilladelse til individuel opsætning af altaner. Det betinges, at de direkte udgifter hertil betales af altanejeren og at der tilknyttes teknisk rådgivning til projektet, og at udgiften her til betales af altanejeren. Vedtægtsændring om vedligeholdelse af altaner. Følgende tilføjes vedtægtens 22 "Vedligeholdelse mv." som stk. 5: Re - og vedligeholdelse både udvendig og indvendig af de individuelt opsatte altaner samt evt. udskiftning og fornyelse påhviler fuldt ud den enkelte ejer. Såfremt ejerforeningen vedtager en renovering af facader/gavle, vinduer eller lignende, kan foreningen pålægge ejere, som har altaner, at disse også skal renoveres samtidig her ed. For stemte 22 ud af 30 mulige efter antal og 1395 ud af 1761 mulige efter et stemmeberettiget fordelingstal. Fire stemte imod forslaget, én stemte blankt. Tre ejere var ikke repræsenteret på generalfor- samlingen. Med ovenstående resultat blev forslaget vedtaget. Ad 7. Valg af bestyrelse. Bestyrelsen vælges for et år ad gangen og fik følgende sammensætning: Nikolaj Thorsø Kronborg, Sorgenfrigade 3, 4. tv. Katharina Hasselbalch, Sorgenfrigade 5, st. tv. Anne Stæhr Haugaard, Sorgenfrigade 3, 4. th. Bestyrelsen er konstitueret med Nikolaj Thorsø Kronborg som formand for bestyrelsen. Ad 8. Valg af suppleanter. Maj Hedegaard Heiselberg blev valgt. Herudover blev Anne Egdal valgt som suppleant for Nikolaj Thorsø Kronborg. Suppleanterne er velkomne til at gæste på bestyrelsesmøder. Ad 9. Valg af revisor. Redmark blev enstemmigt genvalgt. Ad 10. Valg af administration. Side 4 af 6

5 Afgående bestyrelse takkede ejendomsadministrator Lua Palmberg for et godt samarbejde, hurtige svar og interesse for ejendommen og foreningen. CEJ Ejendomsadministration A/S blev enstemmigt genvalgt. 11. Eventuelt. Maj Hedegaard Heiselberg vil komme med et oplæg til en ny husorden. Axel Nielsen oplyste, at der er stor prisforskel hos altanudbydere på Sjælland i forhold til jyske firmaer. Da der ikke forelå yderligere, hævede dirigenten generalforsamlingen kl. 19:50 og takkede for god ro og orden. Dato: / 2018 Som dirigent og referent: Lua Palmberg Nikolaj Thorsø Kronborg CEJ Ejendomsadministration A/S Formand for ejerforeningen Side 5 af 6

6 Bestyrelsesformandens beretning for bestyrelsesåret 2017/2018 Bestyrelsesåret har været præget af en del udskiftning af medlemmer. Først solgte Esben sin lejlighed, og efterfølgende skulle Lars ud at rejse. Bestyrelsen har derfor udgjort Mikkel, Katharina, Nick og indtrædende suppleant Rikke, som for nyligt er flyttet til Paris. Overordnet har bestyrelsen haft et mindre travlt år. Bestyrelsen har dog heller ikke været meget proaktive med projekter. Dette har formentlig skyldtes det begrænsede antal medlemmer. Bestyrelsens største projekt har været reparation af etagedækket, som har krævet en del tid. Bestyrelsen har derudover stået for en række vedligeholdelsesarbejder: Vedligeholdelsesplanen generelt Bestyrelsen har kontinuerligt arbejdet med vedligeholdelsesplanen og vurderet, hvilke opgaver, som skal opprioriteres og nedprioriteres. Dette arbejde skal fortsættes i foreningen. Faldstammer Bestyrelsen har besluttet at gå videre med en udskiftning af faldstammerne i kælderen. Bestyrelsen vil forsøge at indhente nogle tilbud og i den forbindelse forsøge at skabe en kontakt til en ny VVS er, da vi har haft nogle dårlige oplevelser med servicen hos Krøyer. Lys på loftet Bestyrelsen har arbejdet med afklaring af lyset på loftet. Der skal sættes censorer op på loftet, således at lyset tænder og slukker afhængig af tilstedeværelse. Dette arbejde skal følges op i det nye bestyrelsesår. Forsikringssag vedr. defekt switch Switch er udskiftet som følge af en større strømafbrydelse på Nørrebro. Omkostningen beløb sig til Denne omkostning blev dækket af forsikringen. Cykelstativer Flere af cykelstativerne (rørene) på gaden er blevet sat fast med en ny metode, så de forhåbentlig ikke ryger ud af væggen igen. Side 6 af 6

7 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Nikolaj Thorsø Kronborg Bestyrelsesformand Lua Palmberg Dirigent Afventer underskrift Afventer underskrift Lua Palmberg Referent Afventer underskrift Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: