Byrådet. Beslutningsprotokol. 22. januar kl. 17:00 Byrådssalen, Silkeborg Rådhus

Transkript

1 Beslutningsprotokol 22. januar kl. 17:00 Byrådssalen, Silkeborg Rådhus Mustafa Kellegöz, Arne Lund, Torben Hansen

2 Indholdsfortegnelse Side 4. Dialogmøde med borgerne Godkendelse af dagsorden Orientering om kommunernes økonomi. November Godkendelse af tillægsbevillinger givet i december Godkendelse af anlægsbevilling til mindre spildevandsanlæg, stikledninger m.v. i Godkendelse af anlægsbevilling til ny adgangsvej, Gjessø Syd Godkendelse af vilkår for salg af erhvervsgrunde, herunder retningslinier for reservation Godkendelse af vilkår for salg af parcelhusgrunde, herunder retningslinier for reservation Godkendelse af vedtægter for Klagerådet for hjemmeplejen i den nye Silkeborg Kommune Udpegning af medlem til bestyrelsen for Social- og sundhedsskolen i Silkeborg fra 1. januar Udpegning af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen for Silkeborg Højskole Beslutning om en evt. vejledende folkeafstemning om placering af en kommende motorvej ved Silkeborg Lukket - Ejendomssag, Kjellerup Kommune Lukket - Ejendomssag, Kjellerup Kommune Lukket - Ejendomssag, Kjellerup Kommune Lukket - Beslutning om køb af en ejendom omfattet af lokalplanforslag Lukket - Godkendelse af Boligselskabet Sct. Jørgens køb af ejendomme Godkendelse af forslag til lokalplan Boligområde ved Brorsonsvej, Silkeborg Underskrifter... 54

3 4. Dialogmøde med borgerne Sagsnr.: 07/1251 Sagsansvarlig: bgh Fraværende: Jørn Rye Rasmussen, Svend Thue Damgaard Sagens formål Afholdelse af dialogmøde med borgerne. Beslutning Byrådet den Robert Thompson, Gjessøvej 13, Silkeborg. Generelt om miljøsituationen, herunder forslag om energibesparende investeringer m.v. Side 22

4 5. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Sagsansvarlig: bgh Fraværende: Jørn Rye Rasmussen, Svend Thue Damgaard Beslutning Byrådet den Godkendt. Side 23

5 6. Orientering om kommunernes økonomi. November Sagsnr.: 06/6535 Sagsansvarlig: ynh Fraværende: Jørn Rye Rasmussen, Svend Thue Damgaard Sagens formål Løbende orientering af Byrådet om økonomiske forhold i de fire tidligere kommuner. Sagsbeskrivelse Af Bekendtgørelse om regulering af væsentlige økonomiske dispositioner i kommunerne i 2006 fremgår det, at Byrådet løbende skal orienteres om økonomien i de kommuner, der indgår i den nye kommune. Senest den 20. i hver måned skal kommunerne oplyse Sammenlægningsudvalget/Byrådet om følgende for den seneste måned: 1) Oversigt over den likvide beholdning i henhold til saldi ultimo måneden og gennemsnitlige daglige saldi over de seneste henholdsvis 3 og 12 måneder. 2) Oversigt over kontrakter, som er indgået siden den seneste oversendelse af oplysninger, og som indebærer udgiftsmæssige bindinger efter 1. januar ) Opgørelse af akkumuleret bevægelse på regnskab sammenholdt med budgettet for 2006 korrigeret for tillægsbevillinger. I overensstemmelse med beslutning i Sammenlægningsudvalget den 13. februar 2006, blev oplysninger for november 2006 fremsendt elektronisk til Sammenlægningsudvalgets medlemmer den 20. december 2006 til efterfølgende behandling i førstkommende møder i Økonomiudvalget og Byrådet. De fremsendte oplysninger er vedlagt. Indstilling Borgmesteren indstiller, Bilag at Økonomiudvalget videresender de vedlagte oplysninger om kommunernes økonomi i november 2006 til Byrådet til orientering - Åben Orientering om økonomiske forhold november 2006 Side 24

6 Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales til Byrådets godkendelse. Beslutning Byrådet den Indstillingen godkendt. Side 25

7 7. Godkendelse af tillægsbevillinger givet i december 2006 Sagsnr.: 07/472 Sagsansvarlig: YBG Fraværende: Jørn Rye Rasmussen, Svend Thue Damgaard Sagens formål I henhold til bekendtgørelse af 19. december 2005 om regulering af væsentlige økonomiske dispositioner i kommunerne i 2006 søges der samlet for Silkeborg Kommune, Kjellerup Kommune og Gjern Kommune om godkendelse af, at der i 2006 tilgår kassen 83,290 mio. kr. samt, at der i 2007 fragår kassen 37,488 mio. kr. Sagsbeskrivelse I forbindelse med Byrådsmøder i Silkeborg Kommune, Kjellerup Kommune og Gjern Kommune i december måned 2006 blev følgende tillægsbevillinger besluttet (alle tal i kr.): Silkeborg Kommune Budgetopfølgning: Drift, skattefinansieret område Anlæg, ikke frigivne rådighedsbeløb Anlæg, ikke frigivne rådighedsbeløb der ikke overføres Anlæg, tillægsbevillinger Indskud i landsbyggefonden, ikke frigivne Anlæg, øgede salgsindtægter Finansiering mindre-/merforbrug af kassebeholdningen Kjellerup Kommune Budgetopfølgning: Drift, skattefinansieret område Anlæg, tillægsbevillinger Momsudligningsordningen Anlæg, øgede salgsindtægter Øvrige tillægsbevillinger: Ombygning af Sjørslev skole mindre-/merforbrug af kassebeholdningen Side 26

8 Gjern Kommune Budgetkontrol: Drift, skattefinansieret område Øvrige tillægsbevillinger: Anlægsbevilling - Tingbakken etape II Anlægsbevilling Ternevej -720 Anlægsbevilling Bredsig anlæg af vej mindre-/merforbrug af kassebeholdningen Bevilllingssagen vedrørende om- og tilbygning af Karolinelundscentret fremgår ikke af overstående oversigt, idet sagen efterfølgende er overgået til behandling i Ældre- og Sundhedsudvalget. Protokoludskrifter fra behandling af sagerne ligger på sagen. Økonomiske forhold I 2006 tilgår der kassen 83,290 mio. kr. og i 2007 fragår der kassen 37,488 mio. kr. Indstilling Borgmesteren indstiller, at Byrådet godkender, at der i 2006 tilgår kassen 83,290 mio. kr. samt, at der i 2007 fragår kassen 37,488 mio. kr. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales til Byrådets godkendelse. Beslutning Byrådet den Indstillingen godkendt. Side 27

9 8. Godkendelse af anlægsbevilling til mindre spildevandsanlæg, stikledninger m.v. i 2007 Sagsnr.: 05/10265 Sagsansvarlig: FJP Fraværende: Jørn Rye Rasmussen, Svend Thue Damgaard Sagens formål Godkendelse af anlægsbevilling på kr. til nødvendige kloakeringsarbejder ved mindre byggemodninger m.v. i Sagsbeskrivelse Anlægsopgaverne forventes udført i 2007 i forbindelse med kloakering af mindre byggemodninger, hovedsageligt private projekter enkeltejendomme, der tilsluttes offentlig kloak nye ejendomme, der opstår ved udstykninger af bolig- og erhvervsejendomme. Hovedparten af opgaverne vil medføre påligning af tilslutningsbidrag efter den gældende kloakbetalingsvedtægt. Indeholdt i bevillingen er rådgiverudgifter i fornødent omfang. Økonomiske forhold Økonomistaben oplyser, at anlægsbevilling kan gives på bevilling 21 Forsyningsvirksomheder med rådighedsbeløb indenfor budgettets rammer i Indstilling Forsyningschefen indstiller, at Byrådet ansøges om en anlægsbevilling på kr. Forsyningsafdelingen bemyndiges til efter skøn i hvert tilfælde at afgøre, om kloakeringsudgifter ved byggemodning mest hensigtsmæssigt kan afholdes over denne bevilling frem for over særskilt anlægsbevilling. Beslutning Teknik- og Forsyningsudvalget den Indstilling godkendt. Side 28

10 Beslutning Økonomiudvalget den Teknik- og Forsyningsudvalgets beslutning godkendt. Beslutning Byrådet den Indstillingen godkendt. Side 29

11 9. Godkendelse af anlægsbevilling til ny adgangsvej, Gjessø Syd Sagsnr.: 06/34791 Sagsansvarlig: TBRM Fraværende: Jørn Rye Rasmussen, Svend Thue Damgaard Sagens formål Godkendelse af anlægsbevilling på kr. til ny adgangsvej, Gjessø Syd. Sagsbeskrivelse I budgettet for 2007, er der afsat et rådighedsbeløb til anlæg af en ny adgangsvej fra Mælkevejen til Brandevej i Gjessø. Them Byråd traf ekspropriationsbeslutning den 20. november Them Kommune har udarbejdet et projekt, der omfatter ca. 600 m adgangsvej med 2 x 3,0 m brede kørespor og 4,0 m brede græsrabatter plus grøfter og en 200 m lang støjvold mod bebyggelse mod nord. Mælkevejen forlænges med ca. 70 m med 2 x 3,0 m brede kørespor og 2,0 m kantstensbegrænset græsrabat i østside og 1,75 m kantstensbegænset flisefortov plus 0,75 m ydererabat i vestsiden. Alle kørespor asfalteres. Den 19. december 2006 afholdt Them Kommune licitation over arbejdet. 10 entreprenørere afgav bud og lavestbydende blev GFP Maskinservice fra Kjellerup. Økonomiske forhold Anlægsarbejdet er beregnet til at koste kr. Økonomistaben oplyser, at anlægsbevillingen på kr. kan gives på bevilling 25 Veje med rådighedsbeløb indenfor budgettets rammer i Indstilling Teknisk chef indstiller, at Teknik- og Forsyningsudvalget indstiller til byrådet at der gives anlægsbevilling på kr. Side 30

12 Beslutning Teknik- og Forsyningsudvalget den Indstilling godkendt. Beslutning Økonomiudvalget den Teknik- og Forsyningsudvalgets beslutning godkendt. Beslutning Byrådet den Indstillingen godkendt. Side 31

13 10. Godkendelse af vilkår for salg af erhvervsgrunde, herunder retningslinier for reservation Sagsnr.: 07/297 Sagsansvarlig: HAI Fraværende: Jørn Rye Rasmussen, Svend Thue Damgaard Sagens formål Godkendelse af vilkår for salg af Silkeborg Kommunes erhvervsgrunde, herunder retningslinier for reservation af grunde. Sagsbeskrivelse Ejendomme og Intern Service har foretaget en gennemgang af de vilkår som var gældende ved salg af erhvervsgrunde i Gjern, Kjellerup, Silkeborg og Them kommuner, og herfra udarbejdet nedenstående forslag til vilkår for Silkeborg Kommunes erhvervsgrunde: Købspriser Prisen på salgsklare arealer er uændret i forhold til de priser som er godkendt af de respektive byråd i forbindelse med udbud af arealerne. Købesummen indbetales kontant til Silkeborg Kommune, senest på overtagelsesdagen. Overtagelsesdag Overtagelsesdagen kan senest fastsættes til 1 måned efter den 1. i måneden efter at kommunen har modtaget og accepteret en henvendelse om køb af erhvervsgrunden, med mindre arealet ikke er byggemodnet. Tilslutningsafgifter Samtlige tilslutningsbidrag, som forfalder til betaling, når grunden byggemodnes, indarbejdes i købsprisen. De tilslutningsbidrag, som forfalder til betaling efter byggemodningen, er ikke indregnet i købsprisen, og indbetales af køber direkte til leverandøren. Udstykning Erhvervsgrunden udstykkes via landinspektør. Udstykningsomkostningerne deles mellem køber og sælger med halvdelen til hver part. Jordbundsforhold Køber har ret til at udføre geotekniske undersøgelser før overtagelsesdagen. Side 32

14 Kommunen fraskriver sig ansvaret for grundens bæreevne og beskaffenhed. Ved jordbundsforhold, der gør, at der skal udskiftes ikke bæredygtig jord og etableres sandpude, kan der ydes refusion efter nærmere angivne regler. Forslaget er vedlagt dagsordenen. Såfremt køber kan dokumentere, at der i forbindelse med byggeri på grunden skal foretages ekstraordinært omfattende funderingsarbejde på grund af jordbundsforholdene, kan køber annullere handlen inden 6 uger fra overtagelsesdagen. Byggefrist Senest 2 år efter overtagelsen for facadegrunde dog senest 1 år efter overtagelsen skal byggeri på grunden være påbegyndt. Ved manglende overholdelse af denne byggefrist, kan Silkeborg Kommune kræve grunden tilbageskødet til kommunen uden nogen som helst udgift for kommunen. Videresalg En erhvervsgrund må ikke videresælges i ubebygget stand uden Byrådets samtykke. Servitutter Salgsservitutter, der er godkendt af de respektive byråd for den nuværende beholdning af salgsklare arealer, gøres fortsat gældende. Omkostninger ved handlen Hver part bærer egne advokatomkostninger. Købers advokat udfærdiger skøde. Omkostningerne hertil bæres udelukkende af køber. Tinglysningsafgiften betales af køber og sælger med halvdelen til hver. Der beregnes ikke moms af købesummen. Køberetter I forbindelse med køb af en erhvervsgrund, kan køber, med henblik på senere udvidelse af købers virksomhed, opnå en køberet til et naboareal i en periode på indtil 3 år. Køberetten kan ikke kræves tinglyst. Reservation En potentiel køber eller et af køberen kontrolleret selskab, kan opnå reservation af en nærmere angivet erhvervsgrund i en periode på max. 3 mdr. Har ingen andre i reservationsperioden udtrykt ønske om reservation/køb af grunden, kan reservationsperioden forlænges med max. 3 mdr. ad gangen (normalt dog max. i alt 6 mdr.), såfremt kommunen skønner at der er tale om en seriøs købssituation. Såfremt kommunen forhøjer grundens pris i reservationsperioden, giver reservationen kun mulighed for at købe til denne nye pris. Der vil senere i 2007 blive fremsendt en sag til Økonomiudvalget vedrørende udbud af visse advokat- og mæglerydelser, herunder overvejelser om at Ejendomme og Intern Service selv udfærdiger visse skøder. Side 33

15 Indstilling Ejendomschefen indstiller, at Byrådet godkender ovenstående standardvilkår som gældende ved Silkeborg Kommunes salg af erhvervsgrunde. Bilag - Åben Refusion af udgifter til jordforbedring Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen godkendt. Beslutning Byrådet den Indstillingen godkendt. Side 34

16 11. Godkendelse af vilkår for salg af parcelhusgrunde, herunder retningslinier for reservation Sagsnr.: 07/319 Sagsansvarlig: HAS Fraværende: Jørn Rye Rasmussen, Svend Thue Damgaard Sagens formål Godkendelse af salgsvilkår for Silkeborg Kommunes parcelhusgrunde, herunder retningslinier for reservation af grunde. Sagsbeskrivelse Ejendomme og Intern Service har foretaget en gennemgang af de vilkår, der var gældende for salg af parcelhusgrunde i Gjern, Kjellerup, Silkeborg og Them Kommuner og udarbejdet nedenstående forslag til vilkår for salg af Silkeborg Kommunes parcelhusgrunde: Købspris Priserne for de enkelte parcelhusgrunde fastholdes, som godkendt af de respektive byråd. Der vil ikke blive reguleret i købesummen for afvigende m 2, der opstår i forbindelse med landinspektørens endelige opmåling af grundene. Overtagelsesdag Overtagelsesdagen kan senest fastsættes til 1 måned efter den 1. i måneden efter at kommunen har modtaget og accepteret en henvendelse om køb af parcelhusgrunden, med mindre arealet ikke er byggemodnet. Tilslutningsafgifter Samtlige tilslutningsbidrag, der forfalder til betaling, når grundene byggemodnes indarbejdes i købsprisen, tillige med udstykningsomkostninger. De tilslutningsbidrag, der forfalder til betaling efter byggemodningen, er ikke indregnet i købsprisen og betales af køber direkte til leverandøren. Betaling af købesum Købesummen betales kontant senest på overtagelsesdagen. Jordbundsforhold Køber har ret til at udføre geotekniske undersøgelser før overtagelsesdagen. Kommunen fraskriver sig ansvaret for grundens bæreevne og beskaffenhed. Ved jordbundsforhold, der gør, at der skal udskiftes ikke bæredygtig jord og etableres Side 35

17 sandpude, kan der ydes refusion efter nærmere angivne regler. Forslag er vedlagt dagsordenen. Såfremt køber kan dokumentere, at der i forbindelse med byggeri på grunden skal foretages ekstraordinært omfattende funderingsarbejder på grund af jordbundsforholdene, kan køber annullere handlen inden 6 uger fra overtagelsesdagen. Byggefrist Byggefristen fastsættes til 2 år. Såfremt parcelhusgrunden ikke er bebygget inden 2 år, kan Silkeborg Kommune kræve grunden tilbageskødet til kommunen uden udgift for kommunen. Videresalg En parcelhusgrund må ikke videresælges i ubebygget stand uden Silkeborg Byråds samtykke. Servitutter Servitutter, der er godkendt af de respektive byråd for den nuværende beholdning, er gældende. Omkostninger ved handlen Udgifter til landinspektør ved grundens udstykning indregnes i købesummen. Samtlige omkostninger i forbindelse med stempling og tinglysning af skøde betales af køber og sælger i forening med halvdelen til hver. Hver part bærer egne advokatomkostninger. Ved reservation foreslås følgende retningslinier: Reservation En potentiel køber kan reservere en konkret grund i 14 dage ad gangen. Hvis køberen ønsker det, kan reservationen forlænges, dog ikke hvis der er en anden køber, der vil købe grunden med det samme. I dette tilfælde skal der tages stilling til købet hurtigst muligt. Der vil senere i 2007 blive fremsendt sag til Økonomiudvalget om udbud af visse advokat- og mæglerydelser, herunder overvejelser om at Ejendomme og Internservice selv udfærdiger visse skøder. Indstilling Ejendomschefen indstiller, at Byrådet godkender ovenstående vilkår som gældende ved Silkeborg Kommunes salg af parcelhusgrunde. Side 36

18 Bilag - Åben refusion af udgifter til grundforbedring Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen godkendt. Efter Økonomiudvalgets møde foreligger der forslag om, at afsnittet om Byggefrist ændres til: Senest 2 år efter overtagelsen skal byggeri på grunden være påbegyndt. Ved manglende overholdelse af denne byggefrist, kan Silkeborg Kommune kræve grunden tilbageskødet til kommunen uden udgift for kommunen. Beslutning Byrådet den Indstillingen godkendt inkl. forslag til ny formulering af afsnittet om byggefrist. Side 37

19 12. Godkendelse af vedtægter for Klagerådet for hjemmeplejen i den nye Silkeborg Kommune Sagsnr.: 06/30699 Sagsansvarlig: NHBJ Fraværende: Jørn Rye Rasmussen, Svend Thue Damgaard Sagens formål Godkendelse af vedtægter og arbejdsform vedrørende Klagerådet for hjemmeplejen. Sagsbeskrivelse Lovgrundlaget: I henhold til Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 34 skal Byrådet nedsætte et klageråd, der 1) drøfter, vurderer og videreformidler klager over afgørelser om tilbud efter 83 og 84 i Serviceloven, og 2) følger udviklingen på området og medvirker til, at opgaverne løses i overensstemmelse med Byrådets målsætninger. Klagerådet har ikke kompetence til at omgøre afgørelser, men kan udtale kritik, komme med forslag til og give henstillinger om ændringer m.v. Klagerådet består af 1) 3 medlemmer, der vælges af kommunens ældreråd blandt dets medlemmer, 2) 2 medlemmer, der vælges af Byrådet blandt dens medlemmer, og 3) 1 medlem, der vælges af De Samvirkende Invalideorganisationer i kommunen. For hvert medlem vælges en stedfortræder. Klagerådet vælger selv sin formand blandt de medlemmer, der er valgt af ældrerådet. Vedtægter: I overensstemmelse med lovkravene har Ældreafdelingen udarbejdet forslag til vedtægter for Klagerådet, hvoraf blandt andet fremgår, at Klagerådet selv fastsætter sin forretningsorden. Forslag til sagsgang: Når Klagerådets sekretariat (Sektion for Økonomi og Sekretariat i Ældreafdelingen) modtager en klage, anmodes myndigheden ved Visitationsgruppen om en udtalelse. Visitationsgruppen vurderer samtidig, om der af klagen fremgår oplysninger, som giver anledning til en revurdering af afgørelsen. Udtalelsen fremsendes herefter til høring ved klageren. Sekretariatet udarbejder i samarbejde med formanden for Klagerådet dagsorden til Klagerådets møde. På baggrund af klagen, Visitationsgruppens udtalelse og høringssvar behandler Klagerådet klagen. Sekretæren for Klagerådet fører protokol. Side 38

20 Klagerådets indstilling videresendes til Ældre- og Sundhedsudvalgets afgørelse. Klageren modtager brev om Klagerådets indstilling og senere brev om Ældre- og Sundhedsudvalgets afgørelse. I overensstemmelse med Servicelovens 166 kan afgørelser efter 83 og 84 indbringes for Det Sociale Nævn efter behandling i Klageråd og Ældre- og Sundhedsudvalgets afgørelse. Økonomiske forhold Udgifter til sekretariatsbistand kan afholdes inden for eksisterende rammer. Indstilling Ældrechefen indstiller, at vedtægter og sagsgangen drøftes og videresendes til Byrådets godkendelse. Bilag - Åben Vedtægter for Klagerådet Beslutning Ældre- og Sundhedsudvalget under Sammenlægningsudvalget den Forslaget til vedtægter fremsendes til Byrådets godkendelse Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales til Byrådets godkendelse. Beslutning Byrådet den Indstillingen godkendt. Side 39

21 13. Udpegning af medlem til bestyrelsen for Social- og sundhedsskolen i Silkeborg fra 1. januar 2007 Sagsnr.: 07/264 Sagsansvarlig: BKDR Fraværende: Jørn Rye Rasmussen, Svend Thue Damgaard Sagens formål Silkeborg Byråd skal udpege et medlem til bestyrelsen for den selvejende institution Socialog sundhedsskolen i Silkeborg. Sagsbeskrivelse I forbindelse med amternes nedlæggelse pr. 1. januar 2007 er Social- og sundhedsskolen i Silkeborg blevet omdannet til en selvejende skole under staten med en selvstændig bestyrelse. Sammenlægningsudvalget godkendte i mødet 9. januar 2006, sag 24, efter anmodning fra Kommuneforeningen i Århus Amt at indstille medlemmer til midlertidige bestyrelser for følgende 4 uddannelsesinstitutioner under omdannelse til selvejende institutioner: Silkeborg Amtsgymnasium Th. Langs HF-kursus Sygeplejeskolen i Silkeborg og Social- og sundhedsskolen i Silkeborg Formand for den midlertidige bestyrelse for Social- og sundhedsskolen, Erik Pedersen, meddeler, at Undervisningsministeriet har godkendt forslag til vedtægt for institutionen. Af vedtægten fremgår bl.a. den blivende bestyrelses sammensætning, de udpegningsberettigede samt bestyrelsens opgaver. Institutionen vil blive ledet af en bestyrelse på 9 medlemmer med stemmeret og 2 medlemmer uden stemmeret. Bestyrelsen sammensættes således: 7 udefra kommende medlemmer: 3 medlemmer udpeges at byrådene i henholdsvis Silkeborg Kommune, Favrskov Kommune og Skanderborg Kommune 1 medlem udpeges af Regionsrådet i Region Midtjylland 1 medlem udpeges af Fag Og Arbejde (FOA) i lokalområdet 1 medlem, der er privat udbyder inden for bistands-, pleje- og omsorgsområdet i skolens primære optageområde, udpeges af Dansk Handel og Service 1 medlem med erfaring i ledelse, organisation og økonomi udpeges ved selvsupplering 1 medlem med stemmeret og 1 medlem uden stemmeret udpeges af skolens elevråd 1 medlem med stemmeret og 1 medlem uden stemmeret udpeges af og blandt institutionens medarbejdere. Det fremgår af lovgrundlaget for bestyrelsens sammensætning, at bestyrelsens medlemmer Side 40

22 tilsammen skal bidrage til at fremme institutionens strategiske virke med deres erfaring og faglige indsigt i uddannelserne og i arbejdsmarkedets behov for uddannelserne, og at der skal tilstræbes en ligelig kønsfordeling i bestyrelsen. Bestyrelsen har derudover den overordnede ledelse af institutionen og fastlægger institutionens målsætning og strategi for uddannelserne og tilknyttede aktiviteter på kort og langt sigt samt godkender budget og regnskab. Bestyrelsen er endvidere over for Undervisningsministeriet ansvarlig for institutionens drift, herunder forvaltning af de statslige tilskud. Bestyrelsens øvrige opgaver er beskrevet i vedtægten. Venstres byrådsgruppe foreslår, at Hans-Jørgen Hørning udpeges som medlem af bestyrelsen. Indstilling Borgmesteren indstiller, at Byrådet godkender forslaget fra Venstres byrådsgruppe om, at Hans-Jørgen Hørning udpeges som medlem af bestyrelsen. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales til Byrådets godkendelse. Beslutning Byrådet den Indstillingen godkendt. Side 41

23 14. Udpegning af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen for Silkeborg Højskole Sagsnr.: 07/284 Sagsansvarlig: BKDR Fraværende: Jørn Rye Rasmussen, Svend Thue Damgaard Sagens formål Silkeborg Byråd skal udpege 2 medlemmer og 2 suppleanter til bestyrelsen for den selvejende institution Silkeborg Højskole. Sagsbeskrivelse Silkeborg Højskole er en privat selvejende institution, der har til formål at drive folkehøjskole ud fra et kristent livssyn og på folkekirkens grund. Ifølge vedtægterne for højskolen består bestyrelsen af 13 medlemmer, som alle skal være myndige og have fast bopæl i Danmark eller Sydslesvig: 4 medlemmer valgt for 2 år af landsdelenes repræsentanter 6 medlemmer udpeget for 3 år af FDF s hovedbestyrelse 2 medlemmer udpeget af Silkeborg Byråd 1 medlem udpeget af Silkeborg Højskoles Elevforening Grupperne vælger selv suppleanter. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af højskolen og er bl.a. ansvarlig over for repræsentantskabet og Undervisningsministeren for dens økonomi og for at betingelser og vilkår for ydelse af tilskud overholdes. Det påhviler bestyrelsen at påse, at reglerne i love, bekendtgørelser m.v. for folkehøjskoler overholdes, samt at skolen ledes i overensstemmelse med sit formål. Bestyrelsens øvrige opgaver er beskrevet i vedtægten. Venstres byrådsgruppe foreslår, at Lauge Clemmensen udpeges som medlem af bestyrelsen. Venstres byrådsgruppes forslag til suppleant foreligger til mødet. Socialdemokraternes byrådsgruppe foreslår, at Arne Lund udpeges som medlem af bestyrelsen. Socialdemokraternes byrådsgruppes forslag til suppleant foreligger til mødet. Indstilling Borgmesteren indstiller, at Byrådet godkender forslaget fra Venstres byrådsgruppe om, at Lauge Clemmensen udpeges som medlem af bestyrelsen. Forslag til suppleant foreligger til mødet. at Byrådet godkender forslaget fra Socialdemokraternes byrådsgruppe om, at Arne Side 42

24 Lund udpeges som medlem af bestyrelsen. Forslag til suppleant foreligger til mødet. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales til Byrådets godkendelse. Suppleant for Arne Lund: Helle Westergaard. Efter Økonomiudvalgets møde foreligger der forslag fra Venstres byrådsgruppe om, at Kaj Jørgensen udpeges som suppleant for Lauge Clemmensen. Beslutning Byrådet den Indstillingen godkendt. Side 43

25 15. Beslutning om en evt. vejledende folkeafstemning om placering af en kommende motorvej ved Silkeborg. Sagsnr.: 07/1227 Sagsansvarlig: BKDR Fraværende: Jørn Rye Rasmussen, Svend Thue Damgaard Sagens formål Ved brev af 11. januar 2007 har byrådsmedlem Leif Lund anmodet om at få et forslag om beslutning af en vejledende folkeafstemning om placering af en kommende motorvej ved Silkeborg sat på byrådets dagsorden til førstkommende møde den 22. januar Sagsbeskrivelse Af brevet fremgår følgende: I medfør af bekendtgørelse af lov om kommunernes styrelse kapitel 2, 11, stk. 1, 1. pkt. og i medfør heraf normalforretningsordenen samt styrelsesvedtægt for Silkeborg Kommune 2 som vedtaget i møde i Sammenlægningsudvalget for Gjern/Kjellerup/Silkeborg og Them Kommuner den 11. december 2006 og i medfør heraf forretningsorden for Silkeborg Byråd kapitel II, 3, stk. 1, som vedtaget i møde i Sammenlægningsudvalget for Gjern/Kjellerup/Silkeborg og Them Kommuner den 11. december 2006 skal jeg herved på vegne af Dansk Folkepartis byrådsgruppe og inspireret af læserindlæg i Midtjyllands Avis den 5. december 2006 af Henning Nielsen Lund, Åhavevej 47, Silkeborg og Benny Jensen, Silkeborg, der som byrådsmedlem forgæves forsøgte at få nævnte spørgsmål sat på dagsordenen til Silkeborg Byråds møde den 18. december 2006, hvilket i strid med gældende lovgivning mærkværdigvis ikke skete, genfremsætte dennes anmodning om, at Silkeborg Byråd i møde behandler forslag om beslutning af en vejledende folkeafstemning om placering af en kommende motorvej ved Silkeborg. Da forslaget ikke længere ønskes udskudt, begæres det sat på dagsordenen til førstkommende møde den 22. januar 2007 i Silkeborg Byråd. Spørgsmålet om en motorvejs placering ved Silkeborg er meget væsentlig og en af de mest vigtige beslutninger for kommunen nogensinde. Ved eventuel at stille det op som valget mellem 2 linjeføringer ("Resendallinjen" og "Kombilinjen") vil det nemt være noget, der kan tages stilling til og således egne sig til en folkeafstemning. Beslutning Byrådet den For forslag om afholdelse af vejledende folkeafstemning stemte 1 (O), imod stemte 25, 5 var fraværende. Side 44

26 Side 45 Byrådet

27 16. Lukket - Ejendomssag, Kjellerup Kommune Sagsnr.: 06/43 Sagsansvarlig: YJP Fraværende: Beslutning Økonomiudvalget under Sammenlægningsudvalget den Anbefales til Byrådets godkendelse. Beslutning Indstillingen godkendt. Side 46

28 17. Lukket - Ejendomssag, Kjellerup Kommune Sagsnr.: 06/43 Sagsansvarlig: YJP Fraværende: Beslutning Økonomiudvalget under Sammenlægningsudvalget den Anbefales til Byrådets godkendelse. Beslutning Indstillingen godkendt. Side 47

29 18. Lukket - Ejendomssag, Kjellerup Kommune Sagsnr.: 06/43 Sagsansvarlig: YJP Fraværende: Beslutning Økonomiudvalget under Sammenlægningsudvalget den Anbefales til Byrådets godkendelse. Beslutning Indstillingen godkendt. Side 48

30 19. Lukket - Beslutning om køb af en ejendom omfattet af lokalplanforslag Sagsnr.: 06/22074 Sagsansvarlig: HUJ Fraværende: Beslutning Økonomiudvalget Indstillingen anbefales til Byrådets godkendelse. Beslutning Indstillingen godkendt. Side 49

31 20. Lukket - Godkendelse af Boligselskabet Sct. Jørgens køb af ejendomme Sagsnr.: 07/877 Sagsansvarlig: HAJ Fraværende: Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales til Byrådets godkendelse. Beslutning Indstillingen godkendt. Side 50

32 21. Godkendelse af forslag til lokalplan Boligområde ved Brorsonsvej, Silkeborg Sagsnr.: 06/18053 Sagsansvarlig: TDFM Fraværende: Sagens formål Godkendelse af forslag til lokalplan Boligområde ved Brorsonsvej, Silkeborg med henblik på efterfølgende høring i 8 uger. Sagsbeskrivelse Den 14. august 2006 principgodkendte Planlægningsudvalget i Silkeborg Kommune en bebyggelsesplan for en ny boligbebyggelse beliggende Brorsonsvej 1A, matr.nr. 21a, Balle By som grundlag for udarbejdelsen af en lokalplan. Teknik- og Miljøafdelingen har herefter udarbejdet forslag til lokalplan med henblik på efterfølgende høring i 8 uger. Lokalplanen giver mulighed for opførsel af 8 dobbelthuse i 2 etager svarende til i alt 16 boliger. Side 51

33 Lokalplanens formål Lokalplanens formål er at opføre en boligbebyggelse med gode indbyrdes sammenhænge og med høje arkitektoniske og landskabelige kvaliteter. Miljøvurdering Lokalplanen er screenet i henhold til 3, stk. 1 nr. 3 i Lov om miljøvurdering af planer og programmer. På baggrund af screeningen vurderes det, at lokalplanen ikke medfører en væsentlig miljøpåvirkning. Lokalplanen er derfor ikke miljøvurderet. Indhold af screeningen fremgår af lokalplanen. Kommuneplantillæg nr. 41 Med henblik på at muliggøre områdets anvendelse til tæt-lav boligbebyggelse i 2 etager, er der sideløbende med lokalplanen udarbejdet tillæg nr. 41 til Silkeborg Kommuneplan Tillægget udlægger et nyt rammeområde Det nye rammeområde omfatter lokalplanområdet som vist nedenfor. Side 52

34 Indstilling Teknisk chef indstiller, at lokalplanforslaget og kommuneplantillægget fremsendes til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse med henblik på offentlig fremlæggelse i 8 uger. Beslutning i Plan- og Miljøudvalget den Indstillingen godkendt. Økonomiudvalget behandler sagen på møde den 22. januar 2007, hvorfor Økonomiudvalgets indstilling først vil foreligge til mødet. Bilag - Åben Lokalplanforslag til ØK og Byrådet Beslutning Byrådet den Ved mødets start forelå der følgende indstilling: Økonomiudvalget anbefaler indstillingen til byrådets godkendelse. Indstillingen godkendt. Side 53

35 Underskrifter Jens Erik Jørgensen Frank Borch-Olsen Ella Porskær Hans-Jørgen Hørning Vagn Larsen Jørgen S. Rask Mia Schmidt Leif Bæk Steen Vindum Kjeld Aagaard Kjærulff Bent Dalsgaard Pedersen Evald Vestergaard Bent Braüner Hanne Bæk Olsen Erling Prang Carl-Erik Larsen Lars Munksø Søren Kristensen Ove Sølvsten Kurt Brunk Hansen Søren Stauning Goldmann Ivan Greve Mustafa Kellegöz Arne Lund Lars Faarup Torben Hansen Jørn Rye Rasmussen Elin Sonne Svend Thue Damgaard Leif Lund Peder Svinth Protokol Ført af: Jann Hansen Side 54