Nyhedsbrev fra ridecentret skal indeholde alle politikker (ligger på ARK s hjemmeside skal også på ARC s hjemmeside).

Transkript

1 Referat af brugerrådsmøde den 27. april 2006 Til stede: Ulla Flyvholm, Sussi Lorenzen, Mogens Hemmingsen, Kathrine Hejl, Lis Marding, Anne Maagaard,, Mia Just Bertelsen, Charlotte Hansen, Cecilie K. Hansen, Jeanne Johannesen, Jette Krølbøll Hansen Godkendelse af referat fra forrige møde Ulla havde modtaget henvendelser med henblik på ændring af hundepolitkken men vi blev enige om, at den skal forblive som den er. (Charlotte er Bussemand ) Julie Vasnel er ikke deltager i brugerrådet. Nyhedsbrev fra ridecentret skal indeholde alle politikker (ligger på ARK s hjemmeside skal også på ARC s hjemmeside). Brugerrådsreferaterne skal også ind på ARC s hjemmeside. Meddelelser fra formanden Vi har fået en postkasse og Ulla har nøglen. Hun tømmer den ca. 3 gange om ugen. Klubben har haft valg og som sædvanlig var der kampvalg. Ny formand er Søren, som derfor var med på brugerrådsmødet. Søren pointerede, at det er vigtigt med et godt voksenklima på ridecentret, og klubben vil gøre alt for at hjælpe brugerrådet. Søren vil også henvende sig til andre klubber bla. Glostrup for at høre om, hvordan de får klublivet til at blomstre. Endvidere er det vigtigt, at få samlet folk samt opdatere hjemmesiden ARK. ARC s hjemmeside skal linkes til ARK s hjemmeside. Før påske havde Sussi og Ulla møde med Mogens Hemmingsen omkring budget. Det er blevet godkendt. Et nyt møde omkring budget, hvor også Charlotte deltager, vil snarest blive afholdt, således at det ikke går så galt en gang til. Kommunen har dækket tabet så vi starter på et nul Ridefysioterapien er ved at blive etableret igen leder er Lone, som foreslog at vi gav Albertslund Posten et modspil omkring., hvor godt vi har det. Et godt forslag, men Sussi foreslog, at det først blev efter sommerferien, hvor ridecentret har fået mere kontrol og alle processer.

2 Det blev også foreslået, at der kom fotograf til arrangementer. Vi skal i gang med at søge sponsorpenge bla. Til springmateriale det er så dårligt, at søm står ud af det, når det vælter. Kan ikke nås til springstævnet den 11. maj, men derefter er der ikke spring før i oktober. Meddelelser fra ridecentret Charlotte rydder op prøver at komme igennem alle papirer det går stille og roligt fremad. Efter personalenedskæringerne er det en udfordring at udarbejde et vagtskema. En syg og skemaet vælter (Der er en til morgenåbning en til undervisning en til fysioterapien og en til aftenlukning) Personerne er Monica, Camilla, Carsten, Sara og Charlotte. Lidt ærgerligt at Charlotte ikke vidste, at Camilla (elev) var her så kunne hun have været vikar for Sara det ville have svaret til 4 måneders weekend vikarer. Alle rideholdene er ikke fuldte, men Charlotte har nu fået alle elver registret i en mappe, således at hun kan få holdene fyldt op samt justeret, hvor der måtte være behov for det. I øjeblikket er der mellem 4 og 12 på holdene der bør max være 10 elever pr hold, så der der for lidt elever. Af hensyn til hestene er det dog positivt. Charlotte vil gerne fremover administrere ridehuskortene. Der er købt 2 nye ponyer. Der er desværre også købt heste som er forfangne de vil blive sendt tilbage. Tyson kan kun benyttes af ridefysioterapien samt oldenburgen Kæmpes (kommer fra en mark og vil konstant have præmie ) Der er 10 hold til fysioterapien der mangles trækkere. Har fået en pige på 17 år, 2 pakistanere samt 2 fra kommunen. Der ledes efter endnu en pige, der eventuel trænger til et sabbatår fra skolesystemet. Annonce omkring ridefysioterapi har været i bladet, så der er mange henvendelser. Der er 15 fra Lærkevej 10 fra Jonstrupvang. Det bliver i første omgang 2 dage med 3 hold og 2 dage med 2 hold. Det er borgerservice på kommunen, som tager sig af betaling for rideundervisning, så ridecentret har ikke kontrol med det. Charlotte vil udarbejde helt klare regler for, hvad der skal ske i undervisningen og pædagogikken skal benyttes i de situationer, hvor børnene falder af hestene.

3 Ulla havde klager med fra forældre fra lørdagsholdene: Gjorden er ikke rigtig spændt på hestene Hestene er ikke striglet Sadlerne skal af hestene igen, når de sættes tilbage i boksene. Der vil på et senere tidspunkt blive udarbejdet brochure til alle nye ryttere og skilte med de enkelte kommandoer vil blive udarbejdet. Der var foreslag til, at når ridecentret fungerer, at der så ydes søskende og/eller 2 timers rabat. Der er i øjeblikket 12 tomme bokse, og der kommer flere, da mange heste skal på græs. Der er i alt plads til 78 heste rideskolen bør have 30 heste, som skal placeres i stald 2, 3 og 8. Prisen for private heste er ved at nå grænsen hæver prisen og sænker servicen. Det er Charlotte, der har ansvaret for priserne. Service og priser skal hænge sammen det overvejes om der skal være A og B abonnementer. Meddelelser fra ARK Som nævnt ovenfor så har klubben fået ny bestyrelse der ser således uf: Søren formand Kaj - næstformand Elsebeth - kasserer Jan kasserer overdrager efterhånden til Elsebeth Susanne sekretær (selvom hun er suppleant)???? - koordinator Der er springstævne den 11. maj håber på stor deltagelse der er også rideskolehold. Der er springkursus Michael Ladegaard den 12. og 13. maj. Klubben er ved at ansøge om nye spring. Der er pt ikke planlagt nogen dressurkurser. Gennemgang af aktivitetsplan Intet ud over det, der er nævnt ovenfor.

4 Michelle tager sig af distanceridtet. Forslag om en pinsetur. Lave en runde hvor der er spørgsmål også til forældrene samt børnene på gåben (der skal være privat og skolerytter på hvert hold) Køkkenudvalget skal tages i ed omkring køb af madkurv/sandwich. Forslaget blev vedtaget - og pinseturen vil være den 4. juni. Der vil eventuel blive grill om aftenen men det er op til udvalget at afgøre. Udvalget blev: Sussi, Ulla og Katrine. Mia og Charlotte tager sig af selve dagen, og posterne (ca. 10 spørgsmål) skal udarbejdes af Sara og Cecilie Sussi vil også forsøge at få Anne og Jeanne med. Der afholdes møde den 18. maj kl Igangværende sager Højtalere til udendørsbanerne Charlotte følger op. Nye sager Intet nyt Gennemgang af virksomhedsplan Intet nyt Orientering omkring ridecentrets budget Udover Ulla, Sussi, Charlotte og Lone, så vil Anne M gerne med til budgetmødet. Eventuelt Der har været en klage over pony ejers sargon/talemåde. Charlotte har haft en samtale med pigen, og spørger derfor om hvad skal proceduren være? Hvornår falder der en advarsel?

5 Det blev bestemt, at Charlotte tager sig af det i første omgang, inden det er forvaltningen, som afgør sagen. Charlotte vil også tale med juristen fra forvaltningen omkring det juridiske aspekt. Næste møde 20. juni kl I august skal der vælges rideskolerepræsentanter. Dette møde er Charlotte ansvarlig for at indkalde til jvf. brugerrådets vedtægter..