Referat Bestyrelsesmøde

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat Bestyrelsesmøde"

Thomas Iversen
4 år siden
Visninger:

1 GOLFKLUBBEN LILLEBÆLT Referat Bestyrelsesmøde Møde Deltagere Mandag, den 2. september 2019, kl. 17:30 Bestyrelsen: Palle Fruekilde (PF) Jørgen Rasmussen (JR) Inge Lise Hummelgaard (ILH) René Finseth (RF) Merete Bendix (MB) Sekretariat: Inga Th. Sørensen (ITS) Suppleanter: Heine Kilsgaard (HK) Max Ustrup (MU) Møde: Afbud Referent Inga Th. Sørensen (ITS)

2 Dagsorden: Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden - PF Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 2 Opfølgning af mødereferat - PF Opfølgning på mødereferat fra bestyrelsesmødet, d. 19 aug Godkendt. Pkt. 3 Orientering Orientering fra formand, kasserer, sekretær og udvalgskontakter: Formanden: Den 5. september deltager PF og Jørgen Jæger i et møde hos kommunen vedr. Marinaen. Den 18. september deltager PF og Jørgen Jæger i borgermødet vedr. Baltic Pipe. Senere vil der være et møde, hvor det kun er Golfklubben og Energinet. Ved dette møde vil ILH gerne deltage. PF og JR har været til formandsmøde for de fynske Klubber. Den nuværende ordning fortsætter med 200 kr. i greenfee på hverdage og bytning af greenfee. Her deltager Great Northern og Ærø ikke. Kasserer: Regnskabet ser godt ud. Vi er over budget i kontingentindtægter. Sekretær: Akustikken i Cafeen er dårlig. Cafeen ønsker sig et lydanlæg til arrangementer. PF arbejder videre på en løsning til et båthorn til gunstarter og ved torden. Der mangler kr i kassen vedr. Try3Golf i forhold til samme

3 tidspunkt sidste år. ITS deltager i møde med Fredericia og Birkemose 4/9 vedr. dette. ITS laver indbydelse til udvalgsturneringen den 6. oktober. 58 indmeldelser i år til dato. 44 af disse er seniormedlemmer (10 er tidligere medlemmer, der har indmeldt sig igen 19 er nybegyndere 15 er tilflyttere). Aftale med Bridgewalking at vi kan få et gratis arrangement med deltagelse af personer. Udvalgskontakter: PF Det nye juniorudvalg arbejder målrettet på at få flere juniormedlemmer. ILH Der er sponsormatch lørdag 7/9 pt. 32 tilmeldte. Der er udarbejdet skilte Fonden for fynske Bank til opsætning på lynskuret. En del golfklubber har indgået aftale med et firma, der kontakter klubbens sponsorer og hjælper dem med at reducere omkostningerne. Klubben vil få provision af besparelserne. ILH arbejder videre med dette. MB Ikke noget nyt fra HCP komite. JR Der er installeret en ny varmtvandsbeholder i greenkeeper laden. Der er bestilt en ny port. Låsene på bagrumsdørene bliver ordnet, således de ikke kan åbnes med en kuglepen. JR Der vil blive baneservice ved 1. tee sted, således det kan kontrolleres, at alle bekræfter deres tid. PF God tilslutning til kaninmatcherne. RF Bestyrelsen vil komme med et udspil til ændring af klubmesterskaberne i hulspil. Der bestilles et henvisningsskilt med pile til: Shop 1. tee Cafe Greenfee sekretariat, som skal stå ved P-pladsen. Ligeledes bestilles der et skilt Kun adgang for arbejdskøretøjer, som skal stå ved begyndelsen af stien bagved greenfee bygningen.

4 Pkt. 4 Indkomne forslag A) Udvidet baneservice i weekenden B) Indkøb af nyt udstyr til begyndere/prøvemedlemmer C) Gunstartsretningslinjer for klubber i klubben. D) Fondsansøgninger til rekruttering mv. A) I de fleste klubber er der selvbetjening i weekenden, og det vil der fortsat også være i GKL. B) DIF og DGI s foreningspulje. Vi kan søge om midler til begyndersæt samt annoncering i eksempel Flytteguiden. HK og PF laver budget herfor. Ansøgningsfrist er 31/ C) Ved de månedlige gunstarter for KIK skal der fra sæson 2020 tilmeldes i golfbox senest 4 dage før, således spærringen kan tilpasses deltagerantallet. Dette meldes ud ved formandsmødet i november. D) Er behandlet under pkt. B. Pkt. 5 Reklame/promovering af klubben/rekruttering A) Hvordan kommer vi videre med rekruttering af nye medlemmer. B) Deltagelse i kampagner med billige greenfee A) PF har haft en del korrespondance med udvalget, og en enig bestyrelse besluttede at nedlægge dette udvalg for nuværende. B) En billig greenfee uge i juli måned 2020 vil blive besluttet ved sæsonstart Den oktober 2019 prøver vi med greenfee incl. en øl kr. 125,00. Dette skal markedsføres via Facebook.

5 Pkt. 6 Spørgeskemaundersøgelse Lukket Pkt. 7 Eventuelt A) Rengøring af toiletbygning B) Almennyttig forening C) Statistik skema fynske klubber D) Status Fjernsyn E) Kørsel med golfbiler A) Ikke nogen konklusion pt. kun resurser til 1 ugentlig rengøring. B) Der er pt. 137 bidragsydere og indgået i alt kr ,00. C) Vi er den klub på fyn, der har flest fleksmedlemmer. D) Ikke noget nyt der arbejdes stadig på sagen. E) Kørsel med golfbiler kræver kørekort, da offentlig vej passeres. Der sættes et skilt i bilerne dette køretøj kræver kørekort.

6 Pkt. 8 Dato næste møde Fastsættelse af næste mødedato Torsdag den 3/10-19 kl Pkt. 9 Evaluering Evaluering af mødet

Relaterede dokumenter

Åbent Referat Bestyrelsesmøde

Åbent Referat Bestyrelsesmøde GOLFKLUBBEN LILLEBÆLT t Referat Bestyrelsesmøde Møde Deltagere Afbud Referent Mandag, den 14. januar 2019, kl. 17:30 Bestyrelsen: Jørgen Jæger Pedersen (JJP) Jørgen Rasmussen (JR) Inge Lise Hummelgaard