Dagsorden. Referat af ordinært afdelingsmøde i afd Kantorparken

Transkript

1 Referat af ordinært afdelingsmøde i afd Kantorparken Dato 28. september 2015 klokken Sted Beboerhuset, Kantorparken 4B, 2400 København NV. Deltagere Fra afdelingen: 55 lejemål var repræsenteret Fra fsb: Steen Søndergaard Thomsen, Allan Segerlund, Flemming Falk Andersen, Julia Hvid Pedersen (ref.) Dagsorden 1 Valg af dirigent 2 Godkendelse af forretningsorden for mødet 3 Afdelingsbestyrelsens beretning 4 Forslag 5 Regnskaber for rådighedsbeløb aktivitetsmidler udlejning af beboerlokale 6 Budgetter for rådighedsbeløb aktivitetsmidler 7 Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år 8 Valg 9 Eventuelt Formand for afdelingsbestyrelsen, Michael Hansen bød velkommen og foreslog Steen Søndergaard Thomsen som dirigent. Drift Rådhuspladsen København V Tel Fax [email protected] Giro CVR Træffetider man-tors fre Åbningstider man-tors fre Ad 1 Valg af dirigent Steen Søndergaard Thomsen, medlem af fsb s dirigentkorps blev valgt til dirigent og konstaterede herefter, at afdelingsmødet var lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtigt. Ad 2 Godkendelse af forretningsorden for mødet Godkendt. Valg af referent Julia Hvid Pedersen, fra fsb s administration blev valgt. Side 1 af 11

2 Følgende personer blev valgt til stemmeudvalget I henhold til forretningsordenen blev June Andersen, Jakob Müller og Flemming Falk Andersen valgt til at bistå dirigenten. Ad 3 Afdelingsbestyrelsens beretning v/michael Hansen Mundtlig beretning: Afdelingsbestyrelsen har i det sidste års tid deltaget i mange bestyrelsesmøder, driftsmøder, budgetmøder, bygningsgennemgang samt diverse andre møder. En stor tak til Susanne Dyrholdt og Tina Milwords indsats i afdelingsbestyrelsen. De har desværre valgt at trække sig. Kantorparken har fået en ny udbyder, Parknet, som har skabt mange problemer i forbindelse med opstarten samt hvilke kanaler som Parknet tilbyder. I forsommeren blev der lavet en undersøgelse omkring Parknet, hvor langt de fleste tilbagemeldinger var negative, dog nogle positive imellem. Møde med Parknet bliver afholdt snarest, således at eventuelle problemer og utilfredsheder kan blive løst. Kantorparkens driftschef Michael Willer-Jensen har opsagt sin stilling som driftschef, og Allan Segerlund har overtaget denne stilling. Ketty G. Sejbjerg er ligeledes stoppet med at arbejde i Kantorparken. Ketty G. Sejbjerg har gjort mange gode ting for Kantorparken. Flemming Falk Andersen har taget over som driftsleder, og der lød en stor ros til Flemming. Et projekt som snarest vil gå i gang, er faldstammerne i Kantorparken som skal laves. Firmaet Proline er specialiseret i at støbe plastikrør indvendigt i de gamle faldstammer, og giver 50 års garanti for arbejdet. Der vil ikke være mange gener forbundet hermed, da det ca. vil tage 1 dag pr. opgang. Financieringen af projektet, vil være af de penge som allerede er afsat til reparation af de gamle rør. Arbejdet forventes at starte i oktober Beboeraktiviteter i Kantorparken har bl.a. bestået af et plante arrangement, hvor der var mulighed for at plante blomster og planter i afdelingen. Igen i år bliver der afholdt samme arrangement den 11. oktober 2015, hvor alle er velkomne, og hvor der er fællesmad bagefter. I november deltog 50 beboere i en tur til et varehus i Sverige. Kantorparken har startet deres facebookside op, og siden hedder Kantorparkens beboere, og alle må meget gerne tilmelde sig gruppen. I juni blev der afholdt 25 års jubilæum, hvor der både var aktiviteter for børn om dagen, og fest i det store telt om aftenen med mad og musik. Der blev til sidst givet en stor tak til Flemming Falk Andersen samt funktionærerne, for at holde Kantorparken pæn og ren. Også en tak blev givet til alle de frivillige, som stiller op når der er brug for dem. Festudvalget fik også en stor tak. Side 2 af 11

3 Kommentarer til beretningen: Der er forsat beboerklubber i Kantorparken, bl.a. madklubben, motionsklubben, blomsterklubben mv. For at undgå en huslejestigning, har man valgt en renovering af faldstammerne fremfor en udskiftning. Renoveringen af faldstammerne koster ca. 3 mio. kr., hvorimod en udskiftning af faldstammerne vil koste ca. 30 mio. kr. Flere lejeres haver er forfaldne. Ejendomskontoret har fokus på dette. Beretningen blev herefter godkendt. Steen Søndergaard Thomsen gav ordet til Vivian Joan Arslev fra beboerhusudvalget, som fremlagde følgende beretning: Kantorparken får en ny opvaskemaskine i det nye år. Der er blevet sat billeder op på skabene i køkkenet i beboerhuset, så man lettere kan finde tingene og stille dem på plads. Der er meget at spare på rengøring, og beboerne blev opfordret til at være bedre til at sætte deres ting på plads efter brug. Fra den 1. Juni 2015 er der optælling efter hver udlejning af beboerhuset. Ad 4 Forslag 1. Forslag om optagelse af lånepulje til køkkener og bad under kollektiv råderet forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Succesen med sidste års køkken/bad pulje har belyst behovet for at beboerne kan udskifte køkken og badeværelserne under den kollektive råderet. Derfor stiller afdelingsbestyrelsens forslag om en ny kollektiv råderet, idet det må forudsættes at den eksisterende pulje snart er opbrugt. Forslaget betyder at afdelingen optager et fælles lån, som kan bruges til udskiftning af køkkener og bad under kollektiv råderet. Kollektiv råderet betyder, at beboerne der ønsker et nyt køkken og bad, samt ledige lejemål, som trænger til at få udskiftet et nedslidt køkken et bad, kan få det betalt af det fælles lån, og betale lånet tilbage over huslejen i 20 år. Hvis der etableres et nyt køkken eller bad under kollektiv råderet, og beboeren derefter flytter, får beboeren ikke godtgørelse for forbedringen. Den nye lejer overtaget blot omkostningen, indtil lånet er betalt tilbage. Der stilles forslag om: a. At beboerne kan vælge at udskifte deres køkken eller bad under kollektiv råderet. b. At nedslidte køkkener og bad i ledige lejemål efter driftspersonalets nøje vurdering kan udskiftes under samme ordning. c. At beløbsrammen fastsættes til højst (beløb) kr. per i beboede lejemål og højst kr. i ledige lejemål inklusiv alle omkostninger. Beløbsrammen er fastsat efter administrationens og afdelingsbestyrelsens anbefaling. Side 3 af 11

4 Hvad er indeholdt i beløbsrammen? I beløbsrammen er der indeholdt udgifter til nedrivning og opsætning af køkken eller bad samt følgearbejder, herunder udskiftning eller tilpasning af vvs- og elinstallation. Endvidere indeholder beløbsrammen ca kr. til øvrige omkostninger. De øvrige omkostninger dækker et fast administrationsbidrag pr. råderetssag, jf. gældende prisblad og ydelseskatalog samt variable omkostninger der omhandler låneomkostninger og renter m.m. Beboerne kan derfor højst buge kr. på selve køkken eller bad. Jo flere køkkener og bade der bliver udskiftet under kollektiv råderet, jo lavere bliver de variable omkostninger, da der bliver flere til at betale for låneomkostningerne. Økonomi: Der optages et 20-årigt lån på kr. Det giver mulighed for at udskifte ca. 44 køkkener eller bade. Et nyt køkken eller bad til den maksimale pris giver en huslejeforhøjelse på ca. 560 kr. om måneden. Huslejeforhøjelsen træder i kraft, når køkkenet eller badet er færdigt og synet. Før hver køkken eller bad udskiftning under kollektiv råderet skal der først foretages et syn. Ved synes vurderes det, om der er udbedringer i den nuværende køkken eller bad som skal dækkes af afdelingens vedligeholdelsesforpligtelse. Hvis der er det, så vil den udgift blive trukket fra det beløb, som beboeren skal afdrage over huslejen for det nye køkken eller bad. En kollektiv råderetspulje kan højst løbe i to år fra første køkken eller bad er afsluttet. Betingelser for beslutningen: Beslutningen er betinget af, at fsb s organisationsbestyrelse og Københavns Kommune efterfølgende godkender afdelingsmødets beslutning om at optage en kollektiv råderetspulje til køkkener. Hvornår kan beboerne bestille nyt køkken eller bad: Det forventes at fsb s organisationsbestyrelses og Københavns Kommunes godkendelser foreligger omkring køkken eller bad i december måned. Herefter vil der blive opsat opslag i opgangene, der beskriver, hvordan beboerne kan bestille nyt køkken eller bad. fsb har indgået en rammeaftale med Vordingborg Køkken om levering af alle køkkener finansieret under den kollektive råderet i alle boligafdelinger i fsb. Forslaget blev vedtaget Side 4 af 11

5 2. Forslag om energioptimering af Kantorparken forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen stiller forslag om, at Kantorparken energioptimerer det fælles EL-forbrug med udskiftning af det eksisterende belysning i fællesarealerne til LEDbelysning med automatisk lysstyring i kældre og opgange. Derved kan Kantorparken spare ca KW/årligt og samtidigt nedbringe CO2 belastningen med ca. 18,7 ton/årligt. Udgiften til etablering af energirenoveringen bliver finansieret ved brug af egen trækningsret fra Landsbyggefonden, som udgør 1/3 af den samlede udgift og et rentefrit lån på 2/3 af den samlede udgift fra fsb s energipulje. Lånet bliver tilbagebetalt med den energibesparelse, som renoveringen medfører. Efter ca. 7,5 år er anlægget tilbagebetalt, og afdelingen får derved hele energibesparelsen på de KW/årligt, som svarer til kr. i 2015 priser. Økonomi: Samlet udgift til energioptimeringen kr Egen trækningsret kr Lånebehov fra fsb s energipulje kr Samlet årlig EL-besparelse/afdrag på lån kr Tilbagebetalingstid 7,5 år Forslaget vil ikke medføre en huslejestigning, da afdraget på energipuljelånet bliver betalt med den energibesparelse, som tiltaget medfører. Afstemningstema: Der stemmes om, at Kantorparken gennemfører en energirenovering som beskrevet ovenfor. Forslagets gennemførelse er under forudsætning af, at der bliver bevilliget et fsb s energipuljelån fra Organisationsbestyrelsen, og at Landsbyggefonden bevilliger brug af egen trækningsret. Såfremt forslaget bliver vedtaget, starter energirenoveringen i februar 2016 og forventes at være færdig i maj/juni Kommentarer: Lamper, der placeres i opgangene tænder automatisk ved bevægelse og lamper, der opsættes i kælderen tænder automatisk ved lyd. Der blev på afdelingsmødet fremsat ønske om mere udendørs belysning i Kantorparken. Forslaget omhandler udelukkende den indvendige belysning, men ønsket om udendørsbelysning blev taget til efterretning. Forslaget blev vedtaget. Side 5 af 11

6 3. forslag om flere vaskemaskiner i vaskekælderen forslagsstiller: Christian Ivan Nielsen, Emdrupvej 141, 1tv, 2400 København NV. Det blev foreslået, at der bliver installeret flere vaskemaskiner, eftersom der er 2 ugers ventetid på ledige tider i vaskekælderen. Begrundelse for forslaget: 2 ugers ventetid for at kunne finde en ledig tid til vask af sit tøj er simpelthen ikke holdbart. Man kan ikke få en hverdag til at hænge sammen, under disse forhold. Jeg har hørt beklagelser vedr. dette fra mange beboer, så det er et generelt problem, der må gøres noget ved! Administrationens bemærkninger til forslaget: Indkøb af et stk. vaskemaskine inkl. montering koster ca kr. Finansieret over henlæggelserne med tilbagebetaling over 10 år vil indkøb af en vaskemaskine medføre en huslejestigning på 0,01%. Kommentarer: Det blev på afdelingsmødet bemærket, at der ofte er en vaskemaskine i stykker. Beboerne opfordres til at afmelde deres vasketider, såfremt de ikke har tænkt sig at bruge dem. Der blev stillet forslag om beboerne i én særlig trængt blok, skal have mulighed for at benytte vaskekælderen i en tilstødende blok. Afdelingsbestyrelsen vil foretage en gennemgang af forbruget på vaskemaskinerne, og undersøge om man kan afhjælpe problemet med at give lov til at benytte andre vaskekældre, alternativt om der fremadrettet er behov for indkøb af nye vaskemaskiner. Forslaget blev således ikke sat til afstemning. 4. Ændring af regler for Reglement for Beboerhuset. forslagsstiller: Kantorparkens Pensionistklub, v/jørgen Larsen, Blåmunkevej 108, 2400 NV Det blev foreslået, at afsnittet: Klubdage kan reserveres 1 år før, men skal vige for al udlejning helt frem til samme dag ændres til: Klubdage kan reserveres 1 år før, men skal vige for al udlejning indtil 6 måneder før. Begrundelse for forslaget: Pensionistklubben planlægger aktiviteter et ½ år frem og indgår i mange sammenhænge kontrakter med underholdning, foredragsholdere og lign. Ved evt. aflysning på grund af den nuværende regel mister klubben et evt. depositum og i værste tilfælde hele kontraktbeløbet (typisk mellem og Side 6 af 11

7 kr.). Samtidig er aktivitetsdagene med spisning, og derfor vil en aflysning også medføre et stort madspild. Forslaget blev vedtaget. 5. Forslag om at holde 2 husdyr forslagsstiller: Ghita Langballe Hansen, Bispeparken Parkallé 54, 2400 København NV. Det foreslås, at der må holdes 2 hunde/katte i hvert lejemål (eller 1 af hver) i Kantorparken. Begrundelse for forslaget: Forslaget fremsættes for at opdatere husordenens afsnit angående husdyr i Kantorparken. Der blev foreslået at sætte forslaget til urafstemning. Stemmeresultatet var følgende: For urafstemning: 51 Imod urafstemning: 59 Forslag om at sætte forslaget til urafstemning blev ikke vedtaget. Forslaget om at holde 2 husdyr blev herefter sat til skriftlig afstemning: For forslaget: 36 Imod forslaget: 68 Forslaget blev ikke vedtaget. 6. forslag om at holde 2 husdyr forslagsstiller: Line Bill, Kantorparken 12, 3., 2400 København NV Der foreslås at, der må holdes 2 katte i samme lejemål. Forslagsstiller valgte at trække sit forslag. Forslaget blev således ikke sat til afstemning. 7. forslag om ændring af husordenes afsnit vedrørende husdyr forslagsstiller: Mads Willads Petersen, Bispebjerg Parkallé 72. Det foreslås, at husordenens afsnit vedr. husdyr og Særlige krav til hunde- og katteejere ændres til følgende tekst: Husdyr Det er i Kantorparken tilladt at holde ét husdyr pr. lejlighed og to pr. rækkehus. Side 7 af 11

8 I tillægget til lejekontrakten er et sæt regler, der skal overholdes, i modsat fald kan konsekvensen blive, at husdyret/husdyrene bliver krævet fjernet. Udover de ovenfor nævnte regler, gælder naturligvis også Politivedtægten. Lejere har også ansvar for gæster med medfølgende husdyr. Det er tilladt at holde fugle, hamstere, fisk og andre smådyr inden døre i alle boliger. Skader forårsaget af husdyr erstattes af lejeren. Særlige krav til hunde- og katteejere: Hundeloven (Lov om hunde, lovbekendtgørelse nr. 254) skal som i resten af samfundet overholdes. Hunde må ikke genere naboer ved støjende eller truende adfærd. Hunde skal holdes i snor uden for egen bolig. Hunde må under ingen omstændigheder løbe frit på fællesarealerne eller i bebyggelsen i øvrigt. Dyrenes efterladenskaber på fælles områder skal omgående fjernes af ejer eller hundefører. Generer din hund eller kat dine medbeboere, får du en skriftlig advarsel fra boligselskabet. Gentager forseelsen sig, mister du retten til at holde hund/kat. Mister du retten til at holde hund/kat, skal du dokumentere, at dyret er fjernet senest 8 dage efter skriftligt pålæg herom fra boligselskabet. Bliver dyret ikke fjernet som krævet, i forbindelse med en overtrædelse af denne husorden, må du påregne, at dit lejemål bliver opsagt. Ved en eventuel tvist ligger den endelige afgørelse hos afdelingsbestyrelsen. Øvrige forhold i husordenen foreslås uændret. Det kan overvejes, om forslaget om udvidelse af antallet af tilladte husdyr også skal gælde for kantorparkens lejligheder. Alternativt til ovenstående foreslås, at følgende tekst tilføjes efter afsnittet husdyr: Bestyrelsen kan i særlige tilfælde dispenserer fra ovenstående. Begrundelse for forslaget Forslaget fremsættes for at opdatere husordenens afsnit om husdyr til gældende praksis i Kantorparken. Kommentarer: Man ikke kan miste retten til at have en hund/kat, som der står i forslaget. I yderste konsekvens kan lejemålet opsiges, hvis husdyret har været til væsentlig gene, og eventuelle påmindelser ikke efterkommes. Side 8 af 11

9 Afsnittet i forslagsteksten om, at afdelingsbestyrelsen i særlige tilfælde kan give dispensation var ikke en del af afstemningsgrundlaget, da afdelingsbestyresen ikke har beføjelserne til at give dispensation. Forslaget blev sat til skriftlig afstemning: For forslaget: 16 Imod forslaget: 73 Forslaget blev ikke vedtaget. Der er store problemer med overholdelse af husordenens regel om at husdyr skal holdes i snor på fællesområder. Ved fremadrettede problemer med overholdelse af husordenen kontaktes fsb på [email protected]. Ad 5 Regnskab for rådighedsbeløb, aktivitetsmidler og udlejning af beboerlokale Johnny Jensen gennemgik regnskab for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler fra Regnskab for rådighedsbeløb på kr ,04 blev godkendt. Regnskab for aktivitetsmidler på kr ,42 blev godkendt. Der er konstateret en difference i regnskabet for udlejning af beboerlokalet. Der er i 2014 bogført udgifter for kr og indtægter for kr En del af udgifterne til beboerhuset vedrører indkøb, rengøring og leasing af vaskemaskine mm. Der blev fremsat ønske om, at man fremover i regnskabet skal kunne se specifikt hvad rengøringsudgifterne er i beboerhuset, hvilket blev lovet ville ske. Ad 6 Budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Budget for rådighedsbeløb på kr blev godkendt. Budget for aktivitetsmidler på kr blev godkendt. Ad 7 - Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år Jørgen Larsen gennemgik budgettet. Kantorparken har kollektiv vand, og betaler dette over huslejen. Beboerne får således støtte til deres vand gennem deres boligsikring. Allan Segerlund orienterede om, at der engang i fremtiden vil ske en større renovering af vandrørene, og at der i forbindelse med denne renovering sandsynligvis vil blive opsat vandmålere. Stigningen i bolignettet på kr. 29 skyldes afvikling af et underskud fra Til bolignetbidraget henhører udgifter til driften af bolignet bl.a. afdrag af lån, forsikring af bolignet, løbende reparationer, serviceabonnement mv. Side 9 af 11

10 Der er intet serviceabonnement på bolignet. Allan Segerlund vil efterfølgende afdelingsmødet følge op på dette. Budgettet blev herefter godkendt med lejeforhøjelse på 1,7 pr Ad 8 Valg Michael Hansen modtog genvalg som medlem Johnny Jensen modtog genvalg som medlem Line Christine Sonne Bill modtog valg som medlem Morten Rosenberg Hansen modtog valg som medlem June Andersen modtog valg som suppleant Tom Pedersen modtog valg som suppleant Ole Silberg Johansen modtog valg som suppleant Tove Kold modtog valg som revisor Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig på første efterfølgende bestyrelsesmøde. Dette blev afholdt 8/10, og afdelingsbestyrelsen ser herefter således ud: Afdelingsbestyrelsen ser herefter således ud Michael Hansen formand ( ) Morten Rosenberg Hansen næstformand ( ) Johnny Jensen kasserer ( ) Vivian Joan Arslev - medlem ( ) Jørgen Larsen - medlem ( ) Ida Kunov-Kruse medlem ( ) Line Christine Sonne Bill medlem ( ) June Andersen suppleant ( ) Tom Petersen suppleant ( ) Ole Silberg Johansen suppleant ( ) Tove Kold revisor ( ) Medlemmer til Beboerhusudvalget Vivian Joan Arslev, Vinnie Jensen og Johnny Jensen blev valgt. Ad 9 Eventuelt Der blev fremsat ønske om borde og bænke mellem blok 1-2 og 5-6. Driften vil i samarbejde med afdelingsbestyrelsen se nærmere på dette. Det blev foreslået, at de høje træer ved blok 3 klippes ned, da bilerne bliver beskidte. Driften vil i samarbejde med Det Grønne Udvalg se nærmere på dette. Side 10 af 11

11 Dirigenten, Steen Søndergaard Thomsen takkede herefter for et godt møde og erklærede mødet for hævet kl Michael Hansen takkede også for et godt møde, og sagde en stor tak til Steen Søndergaard Thomsen. Side 11 af 11