Dagsorden. Referat af ordinært afdelingsmøde i afd Røde Kro

Transkript

1 Referat af ordinært afdelingsmøde i afd Røde Kro Dato 26. august 2015 kl Sted Spaniensgade 25 A, kælderen Deltagere Fra afdelingen: 12 lejemål repræsenteret Fra fsb: Steen Søndergaard Thomsen, Michael Jessen Søren Østergaard, Anne Warrer Poulsen,, Nina Stokkendal Poulsen (ref.) Dagsorden 1 Valg af dirigent 2 Godkendelse af forretningsorden for mødet 3 Afdelingsbestyrelsens beretning 4 Forslag 5 Regnskaber for rådighedsbeløb aktivitetsmidler udlejning af festlokale 6 Budgetter for rådighedsbeløb aktivitetsmidler 7 Boligforeningens driftsbudget for det kommende år 8 Valg 9 Eventuelt Tina Skjødt Olesen bød velkommen og foreslog Steen Søndergaard Thomsen som dirigent. Ad 1 Valg af dirigent Steen Søndergaard Thomsen, medlem af fsb s dirigentkorps, blev valgt til dirigent og konstaterede herefter, at afdelingsmødet var lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtigt. Drift Rådhuspladsen København V Tel Fax driftbygogjura@fsb.dk Giro CVR Træffetider man-tors fre Åbningstider man-tors fre Ad 2 Godkendelse af forretningsorden for mødet Godkendt. Valg af referent Nina Stokkendal Poulsen, fsb s administration blev valgt. Side 1 af 7

2 Valg af stemmeudvalg Preben Rasmussen og Jesper Åbille blev valgt Ad 3 Afdelingsbestyrelsens beretning v/tina Den skriftlige beretning var udsendt til beboerne forud for afdelingsmødet. Afdelingsbestyrelsens skriftlige beretning Så er det blevet tid til det årlige afdelingsmøde i Røde Kro, hvor alle beboere inviteres til at deltage aktivt i vores beboerdemokrati ved at deltage fysisk eller digitalt for at være med til at bestemme, hvad der skal ske fremover. Afdelingsbestyrelsen vil her berette om nogle af de ting, vi har gennemført det sidste år. Du skal tage stilling til, om vi har efterlevet de beslutninger, der blev taget på afdelingsmødet i 2014, og om vi har handlet forsvarligt og hensigtsmæssigt, når der er opstået uforudsete situationer. Projektet på 5.salen er afsluttet, og faldstammerne på altanerne er blevet renoveret. Budgettet er overholdt, og løsningen er tilfredsstillende inden for de økonomiske rammer, vi havde til rådighed. Det fælles gårdanlæg blev afsluttet sidste år, og der blev dannet et gårdlaug, som har ansvaret for gården og den daglige drift. Der er mange synspunkter om gården, men vi kan se at den er taget i brug, og hver dag kan man se beboere nyde at sidde i gården, og se glade børn lege. Det er en fornøjelse at se børnene løbe ind og ud af gården og se, hvor omhyggeligt de husker at lukke lågen. Afdelingsmødet beslutter også vores husorden og efter hvilke regler, vi skal leve, når opholder os i Røde Kro. Når børnene løber rundt i gården, kommer der legelyde. Børnene griner og kalder på hinanden, og lydene trænger op til beboerne i deres lejligheder. Sådan er det, og sådan var det også før i tiden. Vi skal nyde, at børnene hygger sig og har det sjovt. Vi skal kun gribe ind, hvis børnene laver hærværk eller øver vold mod andre. Tolerance gælder også den levestøj, der er fra de voksne beboere, men med gensidig respekt over for hinandens tolerancetærskel. Alle beboere har for nylig fået omdelt Røde Kro s husorden og leveregler. Generelt har vi en god omgangstone, og vi passer på vores ejendom. Desværre er der få undtagelser, og blandt andet oplevede vi en brand i kælderen med ret omfattende ødelæggelser. Vi hører også af og til om beboere, der har uhensigtsmæssig adfærd eller overtræder vores husorden. Det er selvfølgelig ikke i orden, og vi kan kun opfordre til, at man påtaler det eller klager til fsb, når man støder på det. Side 2 af 7

3 Vi har en god og sund økonomi i afdelingen. Derfor har vores budgetforslag for 2015 en huslejestigning på 0% i forhold til det almindelige driftsbudget. Der kommer dog en stigning på grund af renoveringen af 5.salen. Huslejeniveauet i Røde Kro er stadig i den lavere ende, men afdelingsbestyrelsen er fuldt ud klar over, at vi har haft en stejl stigning i huslejen i de seneste år. Vi kan dog berolige med, at 10-års planen for vedligeholdelse af Røde Kro ikke indeholder flere store og dyre projekter. Der er forhåbninger om, at vores husleje fremover vil være nogenlunde i ro. Røde Kro fylder 50 år til oktober, og vi er ved at planlægge, at vi skal fejre det lørdag den 3.oktober kl. 11 til 14. Du og alle andre beboere er inviteret med til festen. Nærmere herom senere. Vi opfordrer dig til at deltage i både fest og afdelingsmøde. Håber at se dig. Afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsens mundtlige beretning Jeg har gjort mig mange tanker om, hvad jeg skal sige i afdelingsbestyrelsens mundtlige beretning. Forhåbentlig har I læst den skriftlige beretning, som er blevet omdelt til alle beboere. Her kommer vi ind på noget, jeg synes er meget centralt. Nemlig det man kan kalde levestøj. Vi bor tæt sammen, som man jo gør, når man bor i byen og i en etageejendom. Levestøj kan derfor ikke undgås, men ikke desto mindre er levestøj, det som beboere oftest henvender sig til afdelingsbestyrelsen om. Det kan på mig virke som om, tolerancen er blevet lavere over for eksempelvis lyde fra børn, der leger eller tramper, når de går op ad trapperne i opgangen. Hvordan oplever I det? På afdelingsmødet sidste år vedtog beboerne en helt ny husorden, som netop er blevet omdelt. Som I kan se, er den kortere og mere illustrativ end den forrige, der var fyldt med formaninger og forbud. I den nye fokuserer vi mere på leveregler, der indeholder anvisninger på, hvordan vi alle sammen skal opføre os, når vi opholder os i vores lejlighed eller på fællesarealerne. Lad være med at støje, og tænk over, at hvis du taler i mobiltelefon på din altan eller har gæster, så kan det være, at din nabo er generet af snakken. Din nabo skal selvfølgelig kunne tåle kortvarig larm og støj. Om en times snak i mobiltelefonen er kortvarig eller langvarig støj, er umuligt at afgøre. Budskabet fra afdelingsbestyrelsen er i disse situationer: Snak med din nabo om det, hvis du føler dig generet. Fremtiden for Røde Kro tegner lys og lykkelig, hvis man kan sige det sådan. Vi har en god og sund økonomi, og umiddelbart ser vi ikke flere store projekter i horisonten. Huslejeniveauet forventes derfor at holde sig i ro, hvilket er tiltrængt efter især stigningen efter badeværelsesrenoveringen i Side 3 af 7

4 I år er det 50 år siden, at den første beboer flyttede ind i Røde Kro. Det skete den 15. juli 1965, og ejendommens fødselsdag skal fejres lørdag den 3.oktober. Detaljerne er endnu ikke på plads, men alle beboere bliver inviteret. Hvis der er nogen, der har tid og lyst til at være med til at arrangere fødselsdagen, hører vi gerne fra dig. Igen i år har fsb gjort det fremragende. Det er efter min mening Danmarks bedste almene boligforening. fsb arbejder ud fra værdier som boliger for alle, der er til at betale og i god kvalitet. Tak til Jan Buus Christensen fra fsb drift og byg. Jan var projektleder på vores 5.sals projekt, og styrede det så projektet overholdt både tid og budget. Endvidere svarede Jan altid på stort og småt, når bestyrelsen eller beboere henvendte sig. Ikke mindst tak til vores faste stab af driftsfolk, Michael, Flemming og Per. De yder dagligt en kæmpe indsats og god service. Afdelingsbestyrelsen takker jer for et godt samarbejde. Der skal også lyde en kæmpe tak til fsb driftschef Søren Østergaard. Efter at I er kommet til, er der kommet ro og orden på den daglige drift af ejendommen. Til sidst vil jeg slutte af med at takke os selv. Alle os beboere der til sammen udgør boligforeningen Røde Kro. Håber I er glade for at bo her, og at I fortsat vil bakke op om afdelingsbestyrelsen. Os, der sidder i afdelingsbestyrelsen nu, har alle været med i nogle år. Michelle, der blev valgt sidste år, har desværre valgt at trække sig. Tak til Michelle for det kæmpe arbejde hun har lavet med at få etableret gårdlauget. Afdelingsbestyrelsen diskuterer ting åbent, og nogle gange bliver tonen rå og højrøstet. Jeg oplever dog, at vi respekterer hinandens forskellige synspunkter, selvom vi kan være meget uenige. Det kan måske afskrække nogen fra at deltage, og det er vi kede af. Hvis du har interesse i at deltage i afdelingsbestyrelsens arbejde, er du mere end velkommen, og vi vil bestræbe os på at tage godt imod dig. Til beretningen blev der kommenteret følgende Overholdelse af husorden Flere beboere var frustrerede over, at husordenen ofte ikke blev overholdt. Bl.a. havde mange lejligheder gardiner på altanerne, selvom det ikke var tilladt. Der fulgte en diskussion af, hvordan man kunne håndtere den manglende overholdelse af husordenen. Der var rettet flere henvendelser både skriftligt og mundtligt om at overholde husordenen, men det havde ikke haft effekt. Der blev opfordret til at tale med sine naboer ved problemer. Ved vedvarende gener blev der opfordret til at sende klager til fsb, og om at blive ved med at klage, hvis der ikke blev reageret på klagerne i første omgang. Altankasser En beboer spurgte, om altankasser skulle være forsikrede for at kunne blive sat op. Der blev svaret, at man ved opsætning af udvendige altankasser skal sikre sig, at man kan betale for eventuelle skader, altankasserne ville kunne påføre andre. Side 4 af 7

5 Beretningen blev herefter godkendt. Ad 4 Forslag 1. Støjende værktøj forslagsstiller: Tina Skjødt Olesen Der blev stillet forslag til husorden om, at tidspunktet for brug af støjende værktøj og maskiner udvides fra kl. 19 til kl. 20 på hverdage. Skal tidspunktet for brug af støjende værktøj og maskiner udvides til kl 20 på hverdage? Forslaget blev vedtaget. 2. Storskrald forslagsstiller: Tina Skjødt Olesen Der blev stillet forslag om, at afsnittet Hvad gør jeg med mit affald? i husordenens leveregler ændres til Hvis du har storskrald, skal du stille det de steder i gården, der er anvist til affald og genbrug. Du må ikke sætte det andre steder på ejendommen. Skal storskrald stilles på de steder i gården, der er anvist til affald og genbrug? Forslaget blev vedtaget. 3. Ting på 5. sal forslagsstiller: Ejgil Brouer Der blev stillet forslag om, at fodtøj, legetøj, barnevogne og andet ikke må stå i opgangen/svalegangen på 5. sal. Det blev præciseret, at der i husordenen allerede står, at der ikke må stå noget i opgangene, og derfor var det kun relevant, at forslaget omfattede svalegangen på 5. sal. Det blev derfor vedtaget, at forslaget Må fodtøj, legetøj, barnevogne og andet stå i svalegangen på 5. sal? Forslaget blev ikke vedtaget. 4. Opførsel på altan forslagsstiller: Ejgil Brouer Der blev stillet forslag om, at samtaler på altaner føres dæmpet. Skal samtaler på altaner, terrasser og svalegange føres dæmpet? Forslaget blev vedtaget. Side 5 af 7

6 5. Fodring af fugle forslagsstiller: Marianne Olsen Der blev stillet forslag om, at der ikke måtte fodres fugle på altaner, terrasser og svalegange. Må der fodres fugle på altaner, terrasser og svalegange? Forslaget blev ikke vedtaget. Ad 5 Regnskab for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Regnskab for rådighedsbeløb på kr ,40 blev godkendt. Regnskab for aktivitetsmidler på kr. 0 blev godkendt. Regnskabet for udlejning af festlokalet blev taget til efterretning. Ad 6 Budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Budget for rådighedsbeløb på kr blev godkendt Budget for aktivitetsmidler på kr blev godkendt Ad 7 - Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år Tina Skjødt Olesen gennemgik budgettet. Budgettet blev herefter stillet til digital afstemning med lejeforhøjelse på 7,0% pr Ad 8 Valg Peer Højlund Jensen modtog genvalg som medlem Lene Bang Rasmussen modtog genvalg som medlem Helle Sørensen modtog valg som 1. suppleant Claus Hammerich modtog valg som 2. suppleant Lizzy Borgby modtog valg som revisor Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig efterfølgende afdelingsmødet. Afdelingsbestyrelsen ser herefter således ud Tina Skjødt Olesen ( ) Marianne Olsen ( ) Ejgil Brouer ( ) Peer Højlund Jensen ( ) Lene Bang Rasmussen ( ) 1. suppleant Helle Sørensen ( ) 2. suppleant Claus Hammerich ( ) Revisor Lizzy Borgby ( ) Side 6 af 7

7 Ad 9 Eventuelt Der blev opfordret til ikke at køre med cykel på fortovet. En beboer spurgte, om der bliver afmærkede pladser til motorcykler og scootere. Dertil blev der svaret, at det vil indgå i afdelingsbestyrelsens fremtidige arbejde. Det blev foreslået at holde et temamøde med fsb, hvor overholdelse af husordenen kunne drøftes. Dirigenten, Steen Søndergaard Thomsen takkede herefter for et godt møde og erklærede mødet for hævet kl. 21. Side 7 af 7