HL11. Hvordan gik det

Transkript

1 HL11 Hvordan gik det

2 Toiletter som i rigtige toiletter med: Træk og slip med vandlås og rindende vand i håndvask. Opdelt i Herre-Dame afd.?

3 8985 Gæster 2463 onsdag, 3742 torsdag og 2780 fredag. 14 % tilbagegang i forhold til `09 Såvel offentlige parkforvaltninger som private virksomheder, har i skyggen af den økonomiske krise sendt færre medarbejdere på udstilling, og der er formodentlig også færre ansatte end i ` Antal besøgende `92 `95 `97 `99 `01 `03 `05 `07 `09 `11

4 Region Befolkning Befolkning HL07 HL09 HL11 Antal % % % % Region Nordjylland Region Midtjylland Region Syddanmark Region Sjælland Region Hovedstaden % 10 % 30 % 7 % 40 % 4

5 Besøgende fordelt på beskæftigelse Alle tal er angivet i procent af de optalte besøgende. Der er desværre en meget stor gruppe, der har registreret sig under Andet i beskæftigelse. Arbejdsplads % % % % `05 `07 `09 `11 Kommune, vej og park Region Boligselskab Kirkegård Anlægsgartnerfirma Brolæggerfirma Golfbane Landskabsarkitektfirma Entreprenørfirma

6 Udstillerrekord på HL stande mod 242 ved HL09. Antal udstillere `95 `97 `99 `01 `03 `05 `07 `09 `11 HL11. Standsalg/Sektioner Solgt antal 1. & redskaber Planter & bepl. etablering Belægninger og inventar/udstyr Skovudstyr Værktøj Andet 40 I alt 258

7

8 Evaluering og Ide-katalog 1. Holde længe åbent (kl.19.00) om torsdagen 2. Forlænge vagtordningen til opstart fredagen inden afviklingsugen 3. Hurtigere opdatering af stand-planer på hjemmeside 4. Forplejning af udstillere i opstillingsdagene mandag og tirsdag. Pølsevogn aktiveres i opstillingsdagene 5. Udstillingens adresse (GPS koordinater) påtrykt udstillerkort, indkørselstilladelser og billetter 6. Forbedre registreringen af gæsterne 7. Toiletter der modsvarer forventningerne 8. Anden teltleverandør 9. Diktere forskudte ankomstdage på maskinområdet 10. Engagere politi eller hjemmeværnpoliti til trafikregulering, hvis det er muligt 11. Varieret menu i cateringen 12. Specielle invitationer/tiltag/arrangementer for beslutningstagere (KL og entreprenørforeningen m.fl.) 13. Målrettede nyhedsbreve til særlige besøgsgrupper 14. Skiltning ved indfaldsvejene til udstillingen 15. Applikation til smartphones med standplaner, oversigtsplaner, ruteforløb, kørselsvejledninger, praktiske informationer etc.

9 Besøgsruten og den overordnede indretning af udstillingsområdet forbliver stort set uændret, i forhold til HL11. Der lægges køreplader på alle veje. Standplanen er opdelt i moduler a. 5 x 15 m. der er fortløbende nummereret. Modulnumrene erstattes af et stand nummer i løbet af foråret, for at få så fortløbende nummerering som muligt. Facade x Pris kr. dybde 1 ste modul 5 x 15 m ,- Ekstramodul 5 x 15 m ,- Standlejen inkluderer fri gæstekort og 230 V. strømtilslutning. Ved tilmelding faktureres 50 % af standlejen, og resten 1. maj 2013.

10

11 Biilmann Trailer Green Flame 1. og redskaber Udstiller P Filtertek. AGCO Tepa Slitdelar Nordisk Dækimport Hans Møller Vej, og Park Al-Ko Ginge New Holland 21 AS Motor Øbakke KIBA Bay Christensen Lyngfeldt S.D.Kjærsgaard Wirtgen Maskinleverandørerne Loxam, DM Minigraver Park,Vej&Anlæg Organisations og tema-stand Ibsens Gastekeknik Texas Hansen& Kiilsholm Hørve MH PON Equipment Kärcher/Belos Nicholaisen& Larsen Bridgestone 11 Egholm Hanix Torben Tilman Danmatech Scanlaser/ Microfyn/ Engcon 1 82 Vinderup Wacker Neuson Nabona MO Implements Beam AB Lauridsen Glad JMS Maskinhuset Svenningsens Maskinforr. Bogballe Starco Spearhead/ Green-Tec Solum HTF O.Mikkelsen Prodana Seeds Husqvarna Makita Elværkt. John Forlev Artic Machimes Doppstadt ATCO A.Flensborg Herning Erenfred P N.Larsen 50 Stemas Maskinsalg Johs.Møllers Variant Nicodan Brochs Tima Leopold's Rullegræs 99 Paick Design Norcar Bredal GKM Helms TMT C 96 F.M V.Løvener Viggo Bendz SC GMR maskiner Epoke H.A.Fog 91 H.G. Enemark Brdr.Holst Sørensen H.C. Petersen Bejco& Kramac Ramirent Vision Trailer 127 Jutek JLM 126 Multione MDT Præstbro Special Vestas Hydromann 123 HAKO Loxam GGP 137 Fiat 121 Sønderup Maskinh Parkland 120 OG 158 Engbakken 157 Scan-motor 156 IH- 155 TIMAN Catman Carepoint Maskinhandler Indkøbsringen 152 Hydrema 151 Lindholm 150 Nelleman Agro

12 Biilmann Trailer Green Flame 1. og redskaber Udstiller P Filtertek. AGCO Tepa Slitdelar Nordisk Dækimport Hans Møller Vej, og Park Al-Ko Ginge New Holland 21 AS Motor Øbakke KIBA Bay Christensen Lyngfeldt S.D.Kjærsgaard Wirtgen Maskinleverandørerne Loxam, DM Minigraver Park,Vej&Anlæg Organisations og tema-stand Ibsens Gastekeknik Texas Hansen& Kiilsholm Hørve MH PON Equipment Kärcher/Belos Nicholaisen& Larsen Bridgestone 11 Egholm Hanix Torben Tilman Danmatech Scanlaser/ Microfyn/ Engcon 1 82 Vinderup Wacker Neuson Nabona MO Implements Beam AB Lauridsen Glad JMS Maskinhuset Svenningsens Maskinforr. Bogballe Starco Spearhead/ Green-Tec Solum HTF O.Mikkelsen Prodana Seeds Husqvarna Makita Elværkt. John Forlev Artic Machimes Doppstadt ATCO A.Flensborg Herning Erenfred P N.Larsen 50 Stemas Maskinsalg Johs.Møllers Variant Nicodan Brochs Tima Leopold's Rullegræs 99 Paick Design Norcar Bredal GKM Helms TMT C 96 F.M V.Løvener Viggo Bendz SC GMR maskiner Epoke H.A.Fog 91 H.G. Enemark Brdr.Holst Sørensen H.C. Petersen Bejco& Kramac Ramirent Vision Trailer 127 Jutek JLM 126 Multione MDT Præstbro Special Vestas Hydromann 123 HAKO Loxam GGP 137 Fiat 121 Sønderup Maskinh Parkland 120 OG 158 Engbakken 157 Scan-motor 156 IH- 155 TIMAN Catman Carepoint Maskinhandler Indkøbsringen 152 Hydrema 151 Lindholm 150 Nelleman Agro

13 Organisation Bestyrelse Bestyrelsen består af en repræsentant fra hver af parterne Udstillingsleder Standsalg Sekretariat Markedsføring Bogholderi Servicepersonale Sekretariat, markedsføring og bogholderi udbydes, og kan kun varetages af og i organisationerne hos parterne i ejerkredsen 13

14 Rammerne Samarbejdsaftale Budget Arbejdsplan Samarbejdsaftale om Have & Landskab 2013 og 2015 Denne aftale er indgået mellem nedenstående 4 parter: Danske Anlægsgartnere (DAG) Skov & Landskab (S&L) Maskinleverandørerne - Park, Vej & Anlæg (ML) Danske Planteskoler (DP) Aftalen er gældende for udstillingen Have & Landskab (HL) Cvr-nr.: , som afholdes i 2013 og 2015, hvor ovennævnte parter er arrangører. 1 Stk. 1 Udstillingens navn er Have & Landskab. Parternes samarbejde går ud på at afholde en udstilling i den grønne sektor hvert andet år. Stk. 2 Parterne forpligter sig til at bakke op om HL ved bl.a. at anbefale sine medlemmer at deltage som udstillere, besøgende eller faglige bidragydere efter mulighed og behov. Stk. 3 Parterne forpligter sig til ikke at afholde konkurrerende udstillinger, som henvender sig til samme målgrupper som HL. 2 Stk. 1 Ledelsen i samarbejdet udgøres af en bestyrelse, som sammensættes med 1 repræsentant fra hver af de deltagende organisationer / institutioner. Bestyrelsen konstituerer sig med en formand og udpeger en daglig ledelse. Stk. 2 Beslutninger i bestyrelsen træffes ved simpelt flertal. Beslutninger som har væsentlige økonomiske konsekvenser for en af parterne, kræver tilslutning fra den pågældende part, når beslutningen medfører forøgede udgifter i forhold til det vedtagne budget. Stk. 3 Bestyrelsen kan ansætte en eller flere projektledere. Stk. 4 Bestyrelsen foranlediger, at der forud for hver udstilling udarbejdes en arbejdsplan og et budget for den kommende udstilling. Stk. 5 Bestyrelsen kan meddele prokura i forbindelse med varetagelsen af den daglige drift. Budget Have & Landskab 2011 Regnskabsperiode: 01/01/ /12/2011 `11 `09 INDTÆGTER kr. kr. Standsalg Entre El Etablering Frokostbilletter Indtægter i alt OMKOSTINGER Salgsfremmende omkostinger Administrationsomkostninger Afvikling Omkostninger i alt RESULTAT FØR RENTER RENTER Renteudgifter m.v Renteindtægter Renter i alt D. Resultatkontrakt 30. juni 2010 Aktivitet Projektleder Udstillingsvært Budget Udstillingsareal Bogholderi Sekretariatsydelser Bogholderi Sekretariatsydelser Resultat Projektlederkontrakt vedtaget Tilsagn om værtskab og arealdisponering Budget vedtaget Overordnet plan for stand og parkeringsarealer vedtaget Tilbud vedr. bogholderi og regnskabsfunktion accepteret Tilbud vedr. sekretariatsydelser accepteret Bogholderi og regnskabsfunktion igangsat Sekretariatsydelser igangsat 30. september 2010 Brochure/salgsmateriale Godkendt af bestyrelse Hjemmeside Tilbud vedr. hjemmeside accepteret Markedsføring Tilbud vedr. markedsføring accepteret Standsalg Tilbud vedr. standsalg accepteret Standarealer Etablering og drift af standarealer igangsat Markedsføring Markedsføring igangsat 31. december 2010 Catering Udbudsmateriale vedr. catering vedtaget Brochure/salgsmateriale Materiale udsendt til udstillere Hjemmeside Hjemmeside etableret og i drift Standsalg Standsalg igangsat 31. marts 2011 Servicepersonale Catering Katalog Tilbud på serviceopgaver ved afvikling accepteret Tilbud vedr. catering accepteret Tilbud vedr. udstillingskatalog accepteret 3 Stk. 1 Parterne ejer hver 25 % af udstillingen. Overskud fordeles med 25 % til hver part. I forhold til eksterne kreditorer dækkes udgifter, udlæg m.v., som er afholdt i forbindelse med udstillingen først. Inden for de bemyndigelser, der gælder for det enkelte bestyrelsesmedlem, kan bestyrelsen træffe beslutning om indskud fra parterne af driftskapital til afholdelse af driftsomkostninger, som dækker udlæg op til en udstillings afvikling. Stk. 2 Herefter defineres overskud som værende det beløb, som måtte være til overs, når enhver er svaret sit. Underskud dækkes af parterne med 25 % til hver. Parterne hæfter pro rata med 25 %. RESULTAT før overskudsdeling Bonus, udbetalt til ejerne RESULTAT juni 2011 Logistik Flag Hegn Renovation Katalog Logistik- og ressourceplan vedr. indkørsel, opstilling og udkørsel Tilbud flagleverance accepteret Tilbud vedr. leverance af hegn accepteret Tilbud vedr. leverance af renovation accepteret Udarbejdelse af udstillingskatalog igangsat 14

15 12000 Vækst og Anlæg Have & Landskab Antal besøgende `83 `84 `85 `86 `87 `88 `89 `90 `92 `95 `97 `99 `01 `03 `05 `07 `09 ` Antal udstillere `83 `84 `85 `86 `87 `88 `89 `90 `92 `95 `97 `99 `01 `03 `05 `07 `09 `11 Kartoffelkuren Økonomisk krise 15

16 Udstillingen har udviklet sig Fra 50 udstillere 3000 gæster Lørdagsudflugt for anlægsgartnere Maskindemonstration Delikatesse Hjemløs Netværksorganisation Betaling for entré Til 254 udstillere gæster Mødested for hele den grønne branche i Danmark Professionel bred udstilling Supermarked Fastboende Bestiller/Udfører-organisation Gratis via elektronisk billet 16

17