REGLER OG VILKÅR FOR Hundestande og aktiviteter på STORE HESTEDAG

Transkript

1 REGLER OG VILKÅR FOR Hundestande og aktiviteter på STORE HESTEDAG SEPTEMBER

2 Danmarks største udendørs udstilling med fokus på hunde og heste Store Hestedag i Roskilde arrangeres af: Roskilde Dyrskue, Fulbyvej 15, 4180 Sorø, Tlf Bestilling af specialracestande sker ved tilmelding til: Signe Grønbech Mail: sfg@storehestedag.dk Indhold: 1: Tid og sted : Vilkår for specialklub stand... 3 Billetter : Vilkår for afholdelse udstilling / skue : Parkering og servicekørsel : Gæstekort : Strøm : Vagt : Øvrige vilkår

3 1: Tid og sted Store Hestedag afholdes september 2019 på dyrskuepladsen, Darupvej 19, 4000 Roskilde. Åbningstider for gæster: Opbygning af stand: Lørdag den 7. september kl Søndag den 8. september kl Torsdag den 5. september kl Fredag den 6. september kl Nedtagning af stand eller fjernelse af stand genstande må ikke ske før søndag den 8. september kl Køretøjer lukkes først ind kl Alle genstande skal være fjernet fra pladsen: Senest tirsdag den 10. september kl Efter denne dato har Store Hestedag ret til at lade utilfredsstillende retablering udbedre og fjerne uafhentet materiel for den pågældende stands regning. 2: Vilkår for specialklub stand Speciaklubstand: Hunderacer under DKK kan få et areal på 3 x 3 meter uden beregning til rådighed. Hvis der er plads til det kan specialklubben, efter aftale med Store Hestedag, få et større areal stillet til rådighed. Det kun tilladt at sælge merchandise for specialklubben på standen. Dvs. salg af andre varer som eks. foder og hundeartikler er ikke tilladt. Her henviser vi til at købe en stand i udstillingen. Er der behov for strøm på standen kan det bestilles for kr % moms. Billetter Hver specialklub kan få max 8 indgangsarmbånd til bemanding af standen. Er der behov for flere indgangsbilletter kan der købes gæstekort. Gæstekort der koster kr % moms. 3

4 3: Vilkår for afholdelse af konkurrence / udstilling / skue Specialklubber under DKK kan få stillet et udstillingsareal til rådighed til brug for konkurrence, udstilling eller skue. Der udlægges strøm til udstillingsområderne. Klubben mærker selv ring op. Pris/billetter Store Hestedag opkræver 30 kr. pr tilmeldt hund. Hver tilmeldt hund får ét adgangsarmbånd af Store Hestedag. Specialklubben får 10 armbånd til dommere og ringpersonale. Specialklubben uddeler eller udsender selv armbånd til tilmeldte hunde. Store Hestedag kan være behjælpelig med udsendelse af armbånd, mod et gebyr på kr. 30 pr brev. Endeligt antal armbåndsbestilling skal være bestilt til udsendelse senest 14 dage før Store Hestedag pga. postekspedition. Det er muligt at afbestille tilmeldinger frem til tirsdagen før Store Hestedag, hvor armbånd der ikke ønskes, skal refunderes til Store Hestedags hundeansvarlige på Dyrskuepladsen i Roskilde, Darupvej 19. Efter denne dag, er det ikke længere muligt at få refunderet armbånd, som evt. ikke bliver brugt. 4: Parkering og servicekørsel Til specialklubben er der 4 stk. tilladelser til udstillingsparkeringsarealet nord for Dyrskuepladsen. Kort over udstillerparkering vil være trykt på bagsiden af parkeringstilladelsen. Parkeringstilladelsen fremsendes sammen med armbånd. Alle stande får fremsendt 1 stk. kombineret parkeringstilladelse og servicekørsel. Denne tilladelse giver mulighed for kørsel på dyrskuepladsen før kl og efter kl samt mulighed for parkering på udstillerparkering. Det understreges meget kraftigt, at denne indkøringstilladelse ikke giver tilladelse til parkering på dyrskuepladsen men mulighed for, at enkelte vogne kan køre ind og ud før og efter åbningstid. Tilladelsen skal udfyldes korrekt og være monteret i forruden af køretøjet inden indkørsel på dyrskuepladsen. Køretøjer uden tilladelser vil blive nægtet indkørsel. Parkering uden for egen stand, på veje og rabatter er ikke tilladt. Køretøjer med indkøringstilladelse må ikke benyttes til intern kørsel på dyrskuepladsen. Det er, af sikkerhedshensyn, ikke tilladt at køre på motoriserede køretøjer i åbningstiden uden en forudgående skriftlig tilladelse. I åbningstiden er der generelt P-forbud. P-forbud gælder al parkering uden for afmærkede P- pladser og følger færdselslovens regler på hele dyrskuepladsen. Ulovligt parkerede biler og/eller biler uden gyldig tilladelse vil blive fjernet for ejers regning 4

5 5: Gæstekort Hvis specialklubben har ønske om på forhånd at udsende gæstekort til forretningsforbindelser eller lignende kan sådanne bestilles samtidig med tilmelding. Gæstekortene skal udfyldes med klubbens navn og adresse inden de videregives. Der faktureres kr. 70,- + moms pr. gæstekort, som bliver anvendt i indgangen. Faktura for de benyttede kort vil blive fremsendt efter Store Hestedag. Der kan til enhver tid bestilles yderligere gæstekort i sekretariatet. Ubrugte gæstekort bliver ikke faktureret. 6: Strøm Det er muligt at bestille strøm til specialklub standen. Det koster kr % moms. Store Hestedags elinstallatør opstiller grundinstallation i form af byggetavler. Det er udstillers eget ansvar at udføre tilslutning til tavlen, ligesom det er udstillers ansvar, at gældende regler overholdes og at egne installationer er lovlige. El-tavlerne placeres, så der kan påregnes en max. afstand på 25 meter til stand husk forlængerledning. Eventuelle elektriske installationer skal for udstillerens regning udføres af Store Hestedags autoriserede installatør. Det er ikke tilladt at benytte generator til elforbrug. Opmærksomheden henledes på, at det er udstillerens pligt ved eventuel udstilling og demonstration af maskiner, at disse er i overensstemmelse med gældende regler. Der vil under Store Hestedag blive gennemført kontrol. Strømtilslutninger ud over det bestilte vil blive faktureret til lejer af standen. 7: Vagt Dyrskuepladsen er indhegnet. Store Hestedag har tilsyn og nattevagt, fra kl til kl. 8.00, på pladsen i perioden torsdag den 5. september kl til mandag den 9. september kl Store Hestedag påtager sig ikke noget ansvar for skade, der forårsages på personer samt effekter, der tilhører eller anvendes af specialklubben eller personale, herunder tab ved tyveri og brand. Specialklubben kan selv tegne en tillægsforsikring, der dækker under Store Hestedag. Specialklubben er ansvarlig og erstatningspligtig for enhver skade, de måtte forvolde på det lejede areal og de af Store Hestedag tilhørende effekter. Eventuel skade på arealet opgøres af Store Hestedag, hvis afgørelse er bindende. Forsikringer af enhver art påhviler specialklubben. Specialklubben er ansvarlige for person- eller tingskade, som de ved brugen eller udsmykningen af deres areal måtte påføre andre udstillere eller det besøgende publikum. 5

6 8: Øvrige vilkår 8.1 Fremlån eller fremleje af standplads/udstillingsområde er ikke tilladt, hverken helt eller delvist. Det er forbudt ved skiltning eller lignende at reklamere for andet end specialklubben. 8.2 Uddeling af reklamemateriale for hunderacen må kun finde sted på specialstanden, og kan forbydes, såfremt det måtte være i strid med Store Hestedags interesser, herunder først og fremmest hensynet til øvrige udstillere. Store Hestedag anviser standpladser Store Hestedag forbeholder sig ret til at aflyse weekenden. Der er ikke krav på erstatning for afholdte udgifter, tabt fortjeneste eller andet. 8.5 Indskrænkninger i weekendens omfang eller varighed som følge af forbud fra myndighederne eller andre forhold, der måtte betegnes som force majeure, medfører ingen ret til krav på erstatning. 8.6 Er standen ikke tømt og ryddelig tirsdagen efter Store Hestedag kl.18.00, har Store Hestedag ret til, for den pågældende specialklubs regning, at lade utilfredsstillende retablering udbedre og at lade uafhentet materiel fjerne. 8.7 Specialklubben forpligter sig til at holde ro og orden på det lejede, til at holde det lejede rengjort og til i enhver henseende at følge de direktiver, der måtte blive givet personen eller dennes personale af Store Hestedags ledelse. 8.8 Enhver tvist, der måtte opstå mellem specialklub og dennes ledelse, afgøres med bindende virkning af Store Hestedags ledelse. 8.9 Ingen specialklub må selv foranstalte støbning af betonfundamenter og gravning/boring af jordhuller til f.eks. flagstænger. Dyrskuepladsen bruges til mange aktiviteter, hvorfor der er mange skjulte rør, kabler og ledninger. Enhver overtrædelse medfører erstatningsansvar. 6

7 8.10 Overnatning på Dyrskuepladsen er i henhold til overenskomst med brandmyndigheden ikke tilladt. Der er mulighed for at købe campingplads på campingområdet Standenes for- og bagområde skal holdes ryddet for affald. Anvendelse af levende lys er forbudt. Anvendelse af åben grill kan ske efter forudgående aftale med Store Hestedag Indskrænkninger i udstillingens omfang eller varighed, som følge af forbud eller henstillinger fra myndigheder og/eller organisationer eller andre forhold af uforudseelig og tvingende art, medfører ingen ret til krav på erstatning Store Hestedag er berettiget til at afvise udstillere, som ledelsen ikke ønsker deltagelse af, samt genstande, der efter ledelsens skøn ikke egner sig til udstillingen, eller hvortil der ikke kan skaffes plads Alle forsendelsesomkostninger til udstillere påhviler specialklubben, og Store Hestedag har intet ansvar for uheld og forsinkelser Aktiviteter uden for egen stand kan finde sted men kun efter forudgående aftale med Store Hestedags ledelse Anvendelse af højtaleranlæg og lignende samt støjende motorer og maskiner er kun tilladt i det omfang, det efter Store Hestedags skøn ikke generer andre udstillere Store Hestedags ledelse forbeholder sig ret til at ændre og supplere ovennævnte udstillingsregler. I alle tilfælde, hvor der ikke er beskrivelse i Regler og Vilkår som dækker, forbeholder Store Hestedags ledelse sig ret til at træffe afgørelse selv, og denne afgørelse er inappellabel Vi gemmer udstillers stamoplysninger som navn, adresse, telefonnummer og CVR nummer i 5 år. Oplysningerne anvendes udelukkende internt samt til udstillingsmaterialer og udstillerlister. Såfremt en udstiller ønsker stamoplysningerne slettet tidligere, bedes denne kontakte sekretariatet skriftligt. 7

8 Kontakt: Signe Grønbech Telefon: Mobil: Mail: Adresse til sekretariatet: Fulbyvej 15, 4180 Sorø Adresse for arrangement: Darupvej 19, 4000 Roskilde Find formular til tilmelding på Følg Store Hestedag på Facebook og Instagram for løbende opdateringer af aktiviteter, udstillerlister, nyheder og program. 8