Koncerterne på Forbrændingen vil være fokuseret mod et højt kunstnerisk kvalitetsniveau

Transkript

1 Resultatkontrakt for foreningen bag Forbrændingen Aftale om tilskud til drift af Forbrændingen mellem Forbrændingen og Albertslund Kommune for perioden 1. januar december Foreningen Bag Forbrændingens vedtægter 2 definerer Forbrændingens formål: 2.1. Foreningen Bag Forbrændingen har som formål at præsentere og stimulere den aktuelle danske livescene med hovedvægt på dansk rytmisk musik på et højt kvalitetsniveau, samt at drive Forbrændingen, som kulturhus for Vestegnens borgere Foreningen Bag Forbrændingen driver Forbrændingen som et mangfoldigt og tilgængeligt kulturhus, hvor der er plads til alle. Vi ønsker både at appellere til det lokale byfællesskab og til kulturinteresserede fra resten af landet Foreningen Bag Forbrændingen ønsker at være et kulturhus i konstant udvikling. Vi vil være medskabende i kreative processer samt facilitere og udvikle nye projekter og formater og derved være en markant spiller på det danske livemarked. Kapitel 1 Overordnede mål for Forbrændingen At sikre præsentation af rytmisk musik af højeste kunstneriske kvalitet At sikre mulighed for udvikling og nytænkning At sikre at dansk musik indgår i et internationalt kredsløb At sikre ungdomskulturen gode vilkår i lokalområdet Medvirke til at sikre øvefaciliteter for kommunens unge musikanter. Kapitel 2 Specifikke mål i aftaleperioden Lokale mål Koncerterne på Forbrændingen vil være fokuseret mod et højt kunstnerisk kvalitetsniveau, indenfor den moderne rytmiske musik. Dette skal gavne Albertslunds borgere ved at skabe oplevelser, stolthed og identitet, samtidig med at det styrker byens kulturliv og kulturprofil. Det er målet, at Forbrændingen skal være et kraftcenter til inspiration og udvikling af byens øvrige musikliv for professionelle, semiprofessionelle og amatørmusikere. I forbindelse med Vestegnens Kulturuge skal Forbrændingen støtte lokale indsatser ved at lægge hus til kulturaktiviteter som fx Fællesspisning, teater samt litterære- og billedkunstneriske arrangementer og indgå i samarbejde med lokale kulturinstitutioner og kulturaktører. Forbrændingen skal også have fokus på at støtte op om børne og familiekultur via familiekoncerter med kreative indslag faciliteret i samarbejde med eksempelvis Albertslund Bibliotek og Albertslund Billedskole både på Forbrændingen og i byrummet eller i bydelshusene i samarbejde med Albertslund Boligsociale Center. Regionale mål Koncerterne på Forbrændingen vil være fokuseret mod et højt kunstnerisk kvalitetsniveau indenfor den moderne rytmiske musik til gavn for regionens borgere samt til styrkelse af 1

2 regionens kulturliv og kulturprofil. Det er målet, at Forbrændingen skal være et kraftcenter til inspiration og udvikling af regionens øvrige musikliv for professionelle, semiprofessionelle og amatørmusikere. Forbrændingen skal indgå aktivt i musikrelaterede projekter i Den regionale kulturaftale og det tværkommunale samarbejde med spillestederne i Vestegnens Kulturuge. Nationale mål Det er Forbrændingens mål at bidrage til sikringen af den rytmiske musiks trivsel og udvikling samt bidrage til en kvalitetsorienteret, eksperimenterende rytmisk scene på landsplan gennem sin kunstneriske profil. Det er også Forbrændingens mål gennem sine aktiviteter at sikre diversitet, nuancer og kvalitet på det kunstneriske område og således bidrage positivt til den nationale, danske musikscene. Spillestedets kunstneriske profil Forbrændingen skal have en varieret og bred musikprofil, der er kendetegnet ved et højt kvalitetsniveau. Forbrændingen skal i sin musikalske profil repræsentere den kulturelle mangfoldighed af genrer, der findes på den danske musikscene og deltage i dennes udvikling. Derfor ønsker spillestedet at præsentere publikum for orkestre, som spænder fra de store populære danske navne med bred appel til de mere eksperimenterende vækstlagsorkestre og lokale bands. Forbrændingen forpligter sig til, gennem sine aktiviteter, at forholde sig til områderne kulturel mangfoldighed og miljø. Forbrændingens strategi udfolder deslige spillestedets kunstneriske profil: Mission: Forbrændingen er Vestegnens kulturelle fyrtårn, der både appellerer til det lokale byfællesskab og til kulturinteresserede fra resten af landet. Vi er et spillested, der lægger scene til, faciliterer og udvikler nye musikalske projekter. Med vores overordnede strategi Unikt Bredt, tænker vi ved hvert arrangement det unikke ind i det brede eller det brede ind i det unikke. Med andre ord forsøger vi hele tiden at gøre det anderledes mere altfavnende, det mærkværdige mere seværdigt og omvendt. Forbrændingen er en inspirerende og attraktiv arbejdsplads for både ansatte og frivillige, hvor den enkeltes kompetencer er i fokus samtidig med at alle er en del af et brændende fællesskab. Vision: Forbrændingen vil være en markant spiller på det danske marked for live- musik, der ved at facilitere nye kulturelle projekter, inspirerer til øget musikalsk produktion - både lokalt, nationalt og internationalt. Aktivitetsniveau på årsbasis som spillested: Ca. 60 koncerter som egenproduktioner Ca. 10 arrangementer i samarbejde med eksterne aktører Ca. 10 produktionsprøver 2

3 Ca. 3 Vestegnens Kulturugeprojekter fordelt på både regionale og lokale projekter Ca. 1 Kulturaftaleprojekt Ungdomskulturelle aktiviteter Forbrændingen skal sideløbende med sin hovedaktivitet som spillested, lægge hus til andre ungdomskulturelle aktiviteter f.eks. arrangementer i samarbejde med regionens uddannelsesinstitutioner, frivilligt arbejde og husets klatreforening. De unge får generelt en større og mere intuitiv berøringsflade med Forbrændingen. Det bliver et mere åbent og inkluderende hus. Huset bliver i stand til at rumme eksempelvis: stand up, udstillinger, musikvideooptagelse, talks og workshops. Disse skal primært henvende sig til et lokalt og regionalt publikum i alderen år. Ungdomskulturelle aktiviteter på årsbasis Ca. 4 arrangementer i samarbejde med ungdomsuddannelsesinstitutioner på egnen Ca. 4 workshops for børn og unge. Ca. 8 arrangementer af anden ungdomskulturel karakter gerne i samarbejde med relevante lokale kulturinstitutioner. Markedsføring Forbrændingen skal sikre, at samtlige koncerter på spillestedet markedsføres i et omfang og i medier, der er passende for den enkelte kunstner, koncert og målgruppe, således at publikumsmængden er størst mulig. Hver enkel koncert er unik og har dermed sine særlige behov for markedsføring. Forbrændingen skal kontinuerligt være synlig på sociale medier Facebook, egen hjemmeside og ved webannoncering. Publikumsmål Forbrændingen tilstræber 105 tilskuere og deltagere i gennemsnit til sine arrangementer i aftaleperioden. Det regionale musikmiljø Forbrændingens naturlige publikumsopland omfatter Albertslund og den øvrige Vestegn med en samlet befolkning på ca personer. Publikum kommer også fra resten af hovedstadsregionen og i mindre grad også fra det øvrige Danmark og Sydsverige. Samarbejde og netværk Forbrændingen vil i aftaleperioden sikre en kontinuerlig udvikling og samarbejde med lokalområdets og regionens øvrige aktører på det rytmiske område. F.eks. koncertarrangører, spillesteder, øvelokaleforeninger, uddannelsesinstitutioner, bands, musikere, kulturaftaleparter, samarbejdspartnere i Vestegnens Kulturuge og øvrige kulturinstitutioner. Forbrændingen søger kontinuerligt at udvikle sit netværk lokalt, regionalt og nationalt med andre aktører i musikbranchen. Også netværksdannelse, skandinavisk og 3

4 internationalt, vil have fokus, om end i mindre grad. Forbrændingen forpligter sig til ikke at gennemføre aktiviteter i ubillig konkurrence med private udbydere. Kapitel 3 Fysiske rammer Forbrændingens sal skal være indrettet til musikproduktion på et fuldt professionelt niveau for såvel musikerne som publikum, med tidssvarende lyd- og lysudstyr som svarer til koncertlokalets fysiske størrelse. Det forventes at Forbrændingen er medspiller i udviklingen af bygningens lokaler for at understøtte kvaliteten i kulturtilbuddene til de unge. Albertslund Kommune foretager et årligt bygningseftersyn med gennemgang af alle husets bygningsdele og alle installationer. Eftersynet udføres sidst på året. Kapitel 4 Bestyrelse og organisationsform Forbrændingen er organiseret som en forening. Foreningen bag Forbrændingens bestyrelse bærer det økonomiske og overordnede ledelsesmæssige ansvar for spillestedet Forbrændingen, og har kompetence til ansættelse og afskedigelse af Forbrændingens medarbejdere. Albertslund Kommune skal orienteres om bestyrelsessammensætningen i Forbrændingens årsberetning. Kapitel 5 Organisation og Personale Daglig ledelse og personale Forbrændingen skal have en fuldtidsansat leder, der har det daglige kunstneriske og administrative ansvar. Albertslund Kommune skal orienteres om ændringer for så vidt angår lederens navn og ansvarsområder i Forbrændingens årsberetning. Foreningen bag Forbrændingens bestyrelse kan derudover ansætte nødvendigt personale. Udover de fastansatte kan Forbrændingen benytte aktiverede personer i jobtræning, militærnægtere, samfundstjenere, praktikanter og lign. til foreningens virksomhedsområder. Frivillige Forbrændingen skal give alle unge fra Vestegnen mulighed for via frivilligt arbejde at bidrage til Foreningen bag Forbrændingens virke. Forbrændingens virke skal give mulighed for at blive oplært og tage ansvar i organiseringen og afviklingen af koncerter samt potentielle øverum og skabe grundlag for foreningssociale aktiviteter. Kapitel 6 Økonomi, budget og regnskab Spillestedets musikdrift gennemføres med tilskud fra Albertslund Kommune. Albertslund Kommune giver tilsagn om minimum kr. i tilskud til musikdriften pr. år i aftaleperioden. Tilsagnet gives under forudsætning af, at Albertslund Kommune godkender tilskuddene i de årlige budgetbevillinger. I aftaleperioden modtager Forbrændingen et statsligt tilskud som erstatning for det tidligere amtstilskud, via Albertslund Kommune. Albertslund Kommunes tilskud udbetales i to rater med første halvdel i januar måned og anden halvdel i juli måned. Foreningen bag Forbrændingen skal søge om honorarstøtte fra Kunstrådet til sine koncertaktiviteter i aftaleperioden. Honorarstøtten gives under forudsætning af minimum 4

5 tilsvarende støtte fra Albertslund Kommune. Tilskuddet fra Albertslund Kommune prisfremskrives en gang årligt i lighed med kommunens øvrige budgetter. Tilskuddet skal anvendes til spillestedets musikdrift, herunder musikhonorarer, musikeres kontraktligt anførte produktionsomkostninger, lønninger if. m. musikdriften, PR/reklame, provision, KODA, vedligeholdelse, reparation og opdatering af eget lyd- og lysudstyr samt eventuel leje af supplerende udstyr. Det samlede tilskudsbeløb anført ovenfor, må ikke overstige den samlede udgift for spillestedets drift. Forbrændingen skal indsende en virksomhedsplan og et budgetforslag til Albertslund Kommune. Tidspunktet for indsendelsen følger samme systematik som kommunens øvrige institutioner. Virksomhedsplanen skal understøtte denne kontrakts mål og resultatkrav og udmønte dem i operative, kvalitative og kvantitative mål. Virksomhedsplanen skal blandt andet beskrive Forbrændingens aktiviteter (jvf. kapitel 2) herunder den aktuelle kunstneriske profil, de øvrige ungdomskulturelle aktiviteter, samarbejder, frivilligheden, organisation, medarbejdere, bestyrelsessammensætning, PR-indsats, økonomi, arbejdet med miljø og kulturel mangfoldighed, samt specielle projekter og andre vigtige forhold for Forbrændingens virke. Budgettet skal dels omfatte Forbrændingens drift for det kommende år, dels regnskabstallene for de foregående 2 år. Senest den 1. maj indsender Foreningen bag Forbrændingen et revideret regnskab til Albertslund Kommune. Regnskabet skal aflægges og revideres i henhold til de gældende retningslinjer for kommunalbestyrelsens behandling af regnskaber for tilskud til rytmiske spillesteder. I noterne til regnskabet skal det specificeres, hvordan tilskuddet til spillestedsdriften er anvendt. Tilsynet med spillestedet føres af Albertslund Kommune. Kapitel 7 Evaluering og Statistik Forbrændingen forpligter sig til at deltage i en evaluering og stille oplysninger og relevant statistik til rådighed, eller indsamle oplysninger og statistik i forbindelse med en sådan evaluering. Til brug for evaluering skal der foreligge en liste over aktiviteter, koncerter og lign., samt følgende data opgjort pr. koncert vedr.: Antal publikummer og entreindtægt Baromsætning i forbindelse med koncerten Kontraktlige følgeudgifter til kunstnere f.eks. rejse og/eller forplejning Konkrete udgifter til leje af ekstra teknik såsom lyd- og lysanlæg Udgifter til koncertspecifikt personale Udgifter til bar Koda Evt. andre koncertspecifikke omkostninger 5

6 Forbrændingen forpligter sig til at lave en publikumsundersøgelse minimum hvert andet år. Forbrændingen forpligter sig til at lave en årsberetning over aktiviteter, kunstnerisk profil og genrer, publikumsudvikling, samarbejder, PR, bestyrelsessammensætning, medarbejdere, frivilligheden, økonomi og andre vigtige forhold for Forbrændingen virke. Denne fremsendes til Albertslund Kommune senest 1. maj. Årsberetningen følges op af et møde med chefen for Kultur og Fritid. Kapitel 8 Aftalevilkår og mislighold Aftalen løber fra 1. januar 2019 til 31. december 2022 hvorefter den ophører uden varsel. 9 måneder før kan parterne indlede genforhandling med henblik på eventuel forlængelse eller ændring af nuværende aftale. Hvis Foreningen bag Forbrændingen misligholder aftalen, kan Albertslund Kommune opsige eller kræve genforhandling af aftalen uden varsel. Mislighold karakteriseres som økonomisk uansvarlighed eller lovbrud. Albertslund Kommune forbeholder sig som politisk myndighed retten til at foretage kulturpolitiske omprioriteringer. Skulle sådanne omprioriteringer vise sig nødvendige i kontraktperioden, vil kommunen tage videst muligt hensyn til denne resultatkontrakts bestemmelser. Genforhandling/justering af kontrakten inden for kontraktperioden kan i øvrigt finde sted ved væsentlige ændringer i det grundlag hvorpå kontrakten er indgået. Kapitel 9 Opsummering I nærværende resultatkontrakt skal de følgende mål opfyldes indenfor driftsbevillingen fra Albertslund Kommune: At sikre præsentation af rytmisk musik af højeste, kunstneriske kvalitet At sikre mulighed for udvikling og nytænkning At sikre at dansk musik indgår i et internationalt kredsløb At sikre ungdomskulturen gode vilkår i lokalområdet Ca. 60 koncerter som egenproduktioner Ca. 10 arrangementer i samarbejde med eksterne aktører Ca. 10 produktionsøvere Ca. 4 arrangementer i samarbejde med ungdomsuddannelsesinstitutioner på egnen Ca. 4 workshops for børn og unge. 6

7 Ca. 8 arrangementer af anden ungdomskulturel karakter gerne i samarbejde med relevante lokale kulturinstitutioner. Herudover er der følgende hensigtserklæringer, hvor finansieringen drøftes nærmere i forbindelse med hver enkelt projekt: At medvirke til at sikre øvefaciliteter for kommunens unge musikanter At medvirke til at støtte op om børne- og familiekoncerter alene og i samarbejde med fortrinsvis lokale kulturinstitutioner. Ca. 3 Vestegnens Kulturugeprojekter fordelt på både regionale og lokale projekter Ca. 1 Kulturaftaleprojekt Alle mål og hensigter skal evalueres i Forbrændingens årsberetning. Godkendt af Kommunalbestyrelsen den 12. februar 2019: f. Albertslund Kommune f. Forbrændingen 7