RUC ers By Choice Opstartsmøde, onsdag den 20. maj.

Transkript

1 RUC ers By Choice Opstartsmøde, onsdag den 20. maj. Tilstede: Ask Lehrmann, Nina Rasmussen, Niels Fristrup, Klaus Gamst Hansen, Jeppe Floor, Laust Hougaard Sørensen, Lasse Blomhøj (Blomme), Dion Førslev Pedersen, Toke Høiland-Jørgensen, Victoria Vest (ordstyrer), Thomas Aarup Larsen, Line Nue, Erik Lund, Andreas Holm, Hans Markus Borg Mogensen, Mads Fugl Bjerregaard (Birdie), Theis Lykkegaard, Mikkel Schwab og Mia Jo Otkjær (referent). (Der er altså folk tilstede, der er aktive i TMD, Fredagsbaren, Rusis, Rusvejledningen og Studenterrådet). Definition af RUC ers by Choice-udvalget RBC er et udvalg under Studenterrådets bestyrelse. Start-økonomien kommer fra Studenterrådet. Udvalget skal fungere som koordinationsgruppe for det sociale liv på RUC. En hjælp og i nogle tilfælde initiativtager i forhold til de sociale arrangementer på RUC. Det skal være et sted, folk kan henvende sig, hvis de gerne vil arrangere noget eller være med til det. RUC ers by Choice skal være det første, man tænker på, når man får lyst til at være studentersocialt aktiv på RUC. Udvalget kan så henvise til Fredagsbaren, TMD, Rusis, RBC-arbejdsgrupperne osv. Altså vil udvalget komme til at stå for koordinationen af alt fra arrangører til hands. Udvalget skal facilitere arrangementer, som studerende gerne vil holde. Et formelt netværk, der kan hjælpe med alt f.eks. økonomistyring. Det nye ved udvalget er, at man har et samlet sted, hvor man kan koordinere alle de sociale arrangementer og videreføre erfaringer. Udvalget kan hjælpe til at sørge for, at økonomien er i orden, at der bliver holdt fælles sjatfester, hjælpe med at skaffe hands og andre aktive. Det skal være et netværk, hvor man aldrig kommer til at stå og mangle hjælp, fordi man har en masse kontakter på folk, der gerne vil være aktive på den ene eller anden måde. Udvalget skal være forum for overlevering, så gode erfaringer ikke går tabt. Ikke kun i den forstand, at der sidder folk, der tidligere har været med, men også at ting bliver skrevet ned. RUC ers by Choice som en database for erfaringer. Udvalget er også nogle mennesker, der tager initiativ til at få nedsat grupper til diverse Studenterrådsarrangementer (Kapsejlads, MGP, Forårsfestival, Foreningsfest, Julefrokost for aktive, Skitur). Udvalget er et rimelig fleksibelt udvalg i den forstand, at vi kan holde de arrangementer, vi vil. Det eneste vi er forpligtede til, er at holde tre større arrangementer. Vi får nemlig kr. af RUC, som et bundet til tre større arrangementer. Det skal altså bevises overfor RUC, at de kr. er brugt på det.

2 Mere liv på RUC RUC ers by Choice er startet som følge af et ønske om Mere liv på RUC, og et af udvalgets primære målsætninger er altså at skabe mere liv på RUC. Hvis vi gerne vil have mere socialt liv på RUC, skal vi gøre en aktiv indsats for at få nogle nye (altså andre end os, der altid er aktive/rusvejlederne) ind i gruppen. Vi skal prøve at kigge efter nye målgrupper og overveje andre typer arrangementer, der måske kan interesserede andre grupper RUC-studerende (f.eks. er et forslag, at man sammen med STUDU laver fagudvalgsworkshops med efterfølgende fester). Et af de store håb ved udvalget er som sagt altså at få engageret nogle nye folk ind i det aktive liv på RUC. Hvis der kommer flere med, vil der helt automatisk også komme flere til arrangementerne deres venner og bekendte. Der blev spurgt til, hvor mange vi gerne vil engagere i udvalget, og vi blev enige om, at vi gerne vil engagere så mange som muligt til at være studentersocialt aktive, så der kommer flere arrangementer, mere liv på TUC og flere til festerne altså skabe en positiv spiral i livet på RUC. Jo flere aktive, jo flere dukker der også op til arrangementerne. Udvalgets struktur Udvalget vil komme til at bestå af forskellige undergrupper: - Koordinationsgruppen, der varetager det overordnede, økonomien, hands-netværket, skal stå for at få samle og nedskrive erfaringer osv. - Rekrutterings- og Kommunikationsgruppen, hvis primære første målsætninger er at nå ud til alle de nye studerende, der starter til sommer. Gruppen kan evt. senere stå for kommunikation, handskontakt og lignende. - Merchandise-gruppen, der skal finde ud af, hvilken slags merchandise vi skal have, hvordan skal det være til rådighed for de studerende (skal det kunne købes eller kun gives som belønning til aktive?) og finde ud af, hvordan vi dækker det økonomisk. - Netværket for Gamle RUC ere, Niels har foreslået, at vi opretter Old Boys (and Girls) by Choice en forening for gamle RUC ere, der kan opretholde forholdet til RUC og hinanden. Gammel elevfester, reunions og lignende. Derudover vil der blive nedsat en arbejdsgruppe (styregruppe) til hvert arrangement, der er arrangører på arrangementet/festen. I dag skal vi have nedsat: - Foreningsfest, lørdag den 30. maj. Fælles fest for de aktive i Studenterrådet og medlemsforeningerne. Line Nue er allerede i gang med at arrangere den, så der behøver vi ikke nedsætte en arbejdsgruppe.

3 - Skitur Klaus har foreslået, at vi laver en skitur for hele RUC. Idéen er at vi skal have en fælles skitur på tværs af husene. Fordelene er, at jo flere vi er, jo mere kan vi presse selskaberne ned i pris (og jo sjovere og sejere bliver turen). Selskaberne er allerede nu i gang med at lave tilbud, så vi skal i gang med at indhente og sammenligne tilbud allerede nu. Skituren skal promoveres i de nye basishuse under rusvejledningen. Et muligt oplæg, som rusvejlederene kan vælge at få ud i rusperioden - inkl. nice video. - Kapsejladsen, der i år er fredag den 11. september. I år skal den være den officielle afslutning på rusvejledningen og studiestartsfest. Status er, at der allerede er sendt et par mails ud til DJs fra sidste år. Økonomi: Der er nok noget overskud fra forårsfestival og MGP, som kan bruges til det. Der var lidt diskussion om, hvad vi gør, når arbejdsgrupperne/arrangørgrupperne til de enkelte arrangementer skal nedsættes. Hvordan nedsætter man den indre arrangørgruppe? Vi skal finde en måde, hvordan man nedsætter den. Det skal koordinationsgruppen arbejde videre med. Det foreslås, at man på de kvartalvise RUC ers by Choise-Udvalgsmøder nedsætter arbejdsgrupperne. Så kan man møde op der og sige, at man gerne vil være med til at arrangere et bestemt arrangement. Det er vigtigt at de folk, der er sættes i arbejdsgrupperne (styregrupperne), er folk man kan stole på, og folk, der ved hvad det kræver at være med. Man skal kunne komme til RUC ers by Choice-mødet og vælge sig ind i arbejdsgrupperne der. Det blev pointeret, at lige gyldigt, hvordan vi strukturerer RUC ers by Choice, så er det vigtigt, at arbejdsgrupperne selv har ret til en vis selvjustits, selvorganisering og ejerskab og at alt altså ikke skal godkendes af RUC ers by Choice-koordineringsgruppen. RUC ers by Choice skal være åbent for alle. Derudover skal vi ud til folk i basishusene og festudvalgene, oplyse dem om, hvad de kan bruge udvalget til og få dem til at være med. I kan lave den fedeste fest for jeres hus eller den fedeste fest på deres retning med RUC ers by Choice s hjælp. Profilering For at nå ud til andre studerende end de sædvanligt aktive, skal vi, når de nye basishuse opstartes, ud i husene og præsentere udvalget så åbent som muligt det skal være klart og tydeligt for alle, hvad RUC ers by Choice præcis er, hvad man kan bruge det til og hvordan man selv bliver aktiv. Også i forbindelse med opstarten af deres udvalg (I kan bruge RBC til det og det og søge penge osv.). Det blev foreslået, at man laver en homogenisering af udvalgsnedsættelsen på tværs af husene og derigennem får spredt det glade budskabom RUC ers by Choice. Så alle får de samme muligheder og vi kan tvinge dem til at udnytte mulighederne. Evt. sige, at vi skal have 2 repræsentanter fra hvert hus, der kan sidde i RBC. Vi vil altså sørge for at komme ud til de nye RUC ere i rusperioden, og så skal vi holde et stormøde/intromøde, lige når rusvejledningen er forbi. RUC ers by Choice skal stå klart i de studerendes hukommelse som det sted, man henvender sig, hvis man gerne vil lave/være med til at lave noget studentersocialt på RUC. Vil du noget socialt, så er det RUC ers By Choice, der er nice. RUC ers by Choice som social-paraplyen. Alle sociale ting på RUC (inkl. medlemsorganisationerne (Fredagsbaren, TMD, Rusis)) samarbejder med RUC ers by Choice RUC ers by

4 Choice kan evt. fungere som en paraplyorganisation og hjælpe med koordinering og samarbejde mellem medlemsorganisationerne. RUC ers By Choice arrangører af livet på RUC. Det sted man kan henvende sig i forhold til, hvis man vi være med til at lave noget. Så kan man blive henvist til Fredagsbaren, Rusis eller whatever. Logo Uddelegeres til merchandiseudvalget. Mailinglister og hjemmesider Fælles mailingliste, som man selv kan melde sig på. Skrive det ud til Facebook-gruppen og putte det i nyhedsbrevet. Hvert underudvalg og arbejdsgruppe kan få en mailingliste Toke opdaterer hjemmesider, når han engang får tid. Nedsættelse af arbejdsgrupper 1. Koordinationsgruppe (skal finde nogen, der kan stå for kapsejladsen): Dion, Theis, Birdie, Mia Jo, Jeppe, Toke, Victoria, Ask 2. Rekrutterings- og kommunikationsgruppe. 3. Kapsejlads: 4. Merchandise: 5. Skitur: Ask Lehrmann, Thomas Aarup, Victoria, Hans Markus Koordinationsgruppen får til opgave at finde nogen til at arrangere kapsejlads hive fat i gamle rusvejledere, der ikke skal være rusvejledere i år. Birdie, Jeppe, Toke, Dion husk at invitere resten af RUC ers by Choice-udvalget til Logodiskussionen. Klaus, Niels 6. Gamle RUC ere: Reunionfest, gammel elev-forening.

5 Niels, Erik, Victoria kommer med en udviklet idé til næste RBC-møde og forsøger der at rekruttere flere til arbejdsgruppen. Økonomi RUC ers by Choice får (igennem Studenterrådet) kr. fra RUC fra Studenterrådet. Den eneste binding, der er på økonomien er, at de penge, vi får af RUC, skal bruges på tre større arrangementer. Det skal bevises overfor RUC, at pengene er brugt på det. Vi skal finde ud af, hvordan vi kan undgå, at RUC vil have fingre i overskuddet fra de store arrangementer, for det er de penge, vi skal bruge til de andre arrangementer. De kr. er i år forsøgt brugt til MGP. De penge der er tilbage i udvalget nu er overskud fra Forårsfestival, MGP og andet. Næste fælles møde i RUC ers by Choice Stormøde intromøde, tirsdag den 22. September Inkl. aftensmad og øl.