Vedr. Resultatløn for centerrektor Birgit Kjeldgaard for perioden pr

Transkript

1 Vedr. Resultatløn for centerrektor Birgit Kjeldgaard for perioden pr Med henvisning til bestyrelsesbeslutning af og til bemyndigelsesbrev af fra MBU til bestyrelserne om at indgå resultatlønskontrakter for øverste leder for 2014 har bestyrelsen for VUF besluttet, at der indgås en resultatlønskontrakt for chefer og ledere pr i overensstemmelse med de udmeldte retningslinjer fra MBU pr VUF har som model valgt en 12 måneders resultatlønskontrakt, hvis mål og indsatsområder følger kalenderåret. Bestyrelsen tager stilling til udmøntning af resultatløn for centerrektor inden udgangen af december Bestyrelsen tager samtidig stilling til udmøntning af resultatløn for chefer og øvrige ledere, på baggrund af indstilling fra centerrektor. Økonomisk ramme for resultatlønskontrakter 2014: Resultatlønskontrakter indgås alene inden for den udmeldte basisramme. For centerrektor er lokalt aftalt en max-ramme på i alt kr. (for 12 mdr.) for 100% s målopfyldelse Basisramme: Følgende indsatsområder, der afspejler institutionens udfordringer (kortsigtede som langsigtede) indgår i resultatlønskontrakten for centerrektor og med den anførte vægtning: E-learning og blended learning, herunder ansøge om udviklingsmidler eller andre fonde til kvalitetsudvikling af koncepterne (vægt: 20%) a) Hf e-learning: pr. 1. januar 2014 udbydes 12 hf-enkeltfag som e-learning. Fagene oprettes ved min. 5 tilmeldte. Alle 12 fag udbydes igen til auguststart I løbet af foråret kvalitetsudvikles fagene og hele konceptet, og e-learnings lærerne og den involverede ledelse deltager i relevant efteruddannelse. De deltagende lærere og kursister evaluerer efter sommereksamen hhv vintereksamen VUF tilmelder sig et e-learning produktionsfællesskab med KVUC som tovholder med henblik på sparring, fortsat konceptudvikling og kvalitetsforbedring fra Ved offentliggørelse af januarudbud 2015 er det målet at udbyde 20 fag som e- learning. Kriterier for målopfyldelse 100% målopfyldelse forudsætter : Udbud af 12 hf-e-learningsfag pr. januar 2014 og udbud af i alt 20 fag pr. december 2014 (med start januar 2015). Dokumenteres ved offentliggørelse på skolens hjemmeside. VUF tilmelder sig produktionsfællesskabet med henblik på start august VUF bidrager enten økonomisk til fællesskabet eller ved at frikøbe lærere til

2 udvikling af nye fag eller niveauer eller til at være sparringspartnere på materialet. Deltagelse i produktionsfællesskabet dokumenteres ved en kontrakt. Lærernes involvering i efteråret 2014 dokumenteres qua deres arbejdsplaner. Ledelsen er ansvarlig for udarbejdelse af et fælles evalueringskoncept og for gennemførelse af evalueringen. Dokumenteres ved sammenskrivning af hovedkonklusioner, som indarbejdes i efterårets kvalitetsudvikling. Der afrapporteres, hvem der har deltaget i hvilke efteruddannelsesaktiviteter i regi af digitalisering af undervisningen. b) Blended learning: DU: Målgruppen er indtil videre kursister, der p.g.a. arbejde eller studium kun har begrænset mulighed for eller ønske om fysisk tilstedeværelse. I praksis forventes det at blive aftenkursister på DU3b. Mål for 2014: At konsolidere blended learning på min. 2 hold At vurdere behovet for blended learning på flere moduler/flere danskuddannelser. Hvis behovet konstateres: sætte min. 2 hold i gang. At få en lige så høj gennemførelse (mht modultest og prøver) som andre hold i gennemsnit. At få evalueret den første periode på en måde, så der ligger klare anbefalinger af, hvad der skal til for at sikre en fortsat udvikling af området, samt gode råd til start og gennemførelse af andre hold (andre moduler). Kriterier for målopfyldelse 100% målopfyldelse forudsætter: Igangsættelse a fflere hold blended learning, hvis der konstateres et behov. Dokumenteres ved offentliggørelse på skolens hjemmeside. Gennemførselsprocenten på blended learning hold er i gennemsnit på niveau med ordinære hold. Dokumenteres ved statistik. Ledelsen er ansvarlig for, at der foretages og offentliggøres en evaluering, hvis hovedkonklusioner og anbefalinger indarbejdes i efterårets kvalitetsudvikling. Der afrapporteres, hvem der har deltaget i hvilke efteruddannelsesaktiviteter i regi af digitalisering af undervisningen. AVU: Der konceptudvikles i løbet af foråret 2014 i kernefagene dansk, dansk som andetsprog,matematik og samfundsfag, med henblik på et udbud af disse fag som blended learning ved auguststart Og det er målet at udbyde yderligere 2 avu- fag (engelsk og naturfag) og fvulæsning pr. december 2014 med henblik på start januar Involverede lærere gennemfører relevant efteruddannelse. De deltagende lærere og kursister evaluerer efter vintereksamen 2014.

3 100% målopfyldelse forudsætter: Udbud af 4 avu-e-learningsfag pr. august 2014 og udbud af i alt 6 avu-fag og fvu-læsning pr. december 2014 (med start januar 2015). Dokumenteres ved offentliggørelse på skolens hjemmeside. Ledelsen er ansvarlig for udarbejdelse af et fælles evalueringskoncept og for gennemførelse af evalueringen. Dokumenteres ved sammenskrivning af hovedkonklusioner, som indarbejdes i efterfølgende kvalitetsudvikling. Der afrapporteres, hvem der har deltaget i hvilke efteruddannelsesaktiviteter i regi af digitalisering af undervisningen. c) Ledelsen er ansvarlig for at undersøge muligheden for udviklingsmidler til medfinansiering og kvalitetsudvikling af digitalisering af undervisningen 100% målopfyldelse forudsætter dokumentation for afsendte ansøgninger til fonde eller lign. Arbejdsmiljø og arbejdsglæde (vægt: 30%) Ledelsen er ansvarlig for at få identificeret hindringer/barrierer for et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Der skal arbejdes på en optimering af arbejdsglæden, herunder det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. Temaet skal være et tilbagevendende hovedtema på afdelingsrådsmøder, møder i Samarbejdsudvalget (SU) og i Arbejdsmiljøorganisationen(AMO) og indgå i MUS-samtaler, og der skal gennemføres en Medarbejdertrivselsundersøgelse (MTU) og identificeres forbedringspotentialer. 100% målopfyldelse forudsætter: Strategien for processen og input til problemfelter drøftes i SU og AMO. Dokumenteres ved referater. Temadrøftelser på afdelingsrådsmøder i hele Dokumenteres ved referater. Opfølgning på MTU Dokumenteres ved en rapport samt en sammenskrivning af hovedkonklusioner og planer for kvalitetsforbedring. Fremtidsvisioner for VUF, på kort og lidt længere sigt (vægt: 20%) Alle uddannelser skal have et digitalt alternativ/supplement til fysisk fremmøde i VUF er kendt for at være et godt lærested, der stiller krav til de studerende. VUF rekrutterer seriøse kursister, som ved kompetent undervisning og kvalificeret vejledning bringer dem videre. Det er mål for alle uddannelser at øge antallet af kursister, der gennemfører undervisningen.

4 VUF er kendt for at ligge i top 10 på landsplan, når det gælder gennemførsel med aflæggelse af prøver/eksamen. VUF er kendt for at være et uddannelsessted, som ikke er større end at der er fokus på og interesse for hver enkelt kursist. VUF er kendt for den gode stemning og et godt studiemiljø. PÅ avu udvikles særlige kursistrelaterede initiativer mhp at udvikle et studiemiljø på LA, der understøtter kursisternes tilknytning til stedet og dermed styrker deres gennemførsel og læring VUF er kendt for at være et sted, hvor der er styr på tingene, og hvor kursisterne har reel medindflydelse. VUF er kendt for at være et sted med et højt informations- og serviceniveau i.f.t. kursisterne På sigt (om 3-5 år) er det målet at have skabt økonomisk forudsætning for at lave en lille udbygning på FA, så GL.-uddannelserne samles her. På lang sigt (om 5-8/10 år) er det målet at samle hele VUF under ét tag. 100% målopfyldelse i 2014 forudsætter: Der er et digitalt tilbud på avu, hf og DU i løbet af 2014, og der udvikles et digitalt tilbud på fvu og gsk mhp implementering i Dokumentation ses af udbuddet på ETU 2014 viser, at den samlede elevtrivsel er gået fra en institutionsscore på 72 i 2012 til en score på 75 ved 2014-målingen. Dokumentation: rapport fra Ennova. Gennemførselsprocenten er øget på alle uddannelser. Ligeledes er andelen af dem, der gennemfører undervisningen og går til prøve/eksamen øget. Dokumentation v ia Ludus. Kursisten er i centrum. Alle på VUF har øget opmærksomhed på betydningen af gode interrelationelle kompetencer, bl.a. via videndeling fra projekt Nye Lærerroller. Succeskriteriet kan aflæses af ETU. Kursisterne på avu oplever et levende og engageret studiemiljø på VUF. Dokumenteres ved ETU og ved forøgelse af konkrete kursisthenvendte initiativer iværksat i VUFs kursister oplever, at der er styr på tingene: en kompetent og engageret ledelse, kompetent tilgængelig vejledning, kompetent undervisning, velfungerende

5 it, et højt informationsniveau, imødekommende sagsbehandling. Succeskriteriet kan aflæses af ETU. VUF får vendt økonomien til et overskud i årene , og der projekteres med en udbygning på FA i Der opbygges en solid egenkapital, og lokalområdet scannes for nye muligheder mhp sammenflytning til én adresse i 2020, hvis det til den tid fortsat er ønskeligt og hensigtsmæssigt. Effektivisering af ledelse og administration (vægt: 30%) a) Organisationsstrukturen, herunder ledelselsesstrukturen, evalueres mhp at ændre potentielle uhensigtsmæssigheder. b) Det er et mål at undersøge effektiviseringspotentialet i alle led i administrationen: ledelse, pæd.adm. medarbejdere og konsulentfunktioner, reception, kursusadm., regnskab, løn- og personleadm., it*, teknisk service, bogdepot og bibliotek samt markedsføring. *IT: I relation til muligheder for en kvalitetsforbedring af Helpdesk system funktionen prioriteres implementering af et dokumentationsværktøj: I en del MTU er og i andre fora, har det været efterspurgt, om man kan få løbende status på de opgaver, der sendes til IT-support. Det nuværende system er et simpelt Outlook system med it-personlige mapper men uden systemmæssig prioritering af opgaver. Et moderne system har typisk indbygget et Service Lev el Agreement, som er aftaler om prioritering af opgaver/sager og som overholder principperne i ITIL. ITIL er et rammeværktøj, der stiller en masse spørgsmål, hvortil man selv skal udfylde svarene (definerer rammen), og man får automatisk et sagsnummer og kan løbende se hele forløbet af en sag. Normalt er der tilknyttet en selvbetjeningsportal, hvor løste sager kan søges frem. Dette kan være hensigtsmæssigt udenfor for IT s åbningstider. 100% målopfyldelse forudsætter: Alle hjørner af administrationen kortlægges mhp at kvalitetsvurdere arbejdsfordeling, bemanding og hensigtsmæssige arbejdsgange. Der offentliggøres et notat med konklusioner og anbefalinger samt ledelsens vurdering af handlingsplaner på kort og lang sigt. Merarbejde

6 Bestyrelsen kan desuden udbetale engangsvederlag for eventuelt merarbejde/ en særlig indsats i Det er bestyrelsen, som tager stilling til omfanget og honoreringen af eventuelt merarbejde og den særlige indsats. Bestyrelsen kan iflg. bemyndigelsesbrevet udbetale max kr. til centerrektor for merarbejde/ særlig indsats (aktuelt niveau) til varetagelsen af uforudsete opgaver eller opnåelse af ekstraordinære resultater, og til øvrige chefer og ledere benyttes samme procentuelle fordeling som for resultatløn, dvs max kr. for chefer og kr. for ledere. Der udbetales ikke pension af engangsvederlag. Bestyrelsen tager stilling til engangsvederlag for centerrektor og øvrige ledere senest medio december, på baggrund af indstilling fra centerrektor. Besluttet på bestyrelsesmøde Frederiksberg den Thøger Johnsen Bestyrelsesformand Birgit Kjeldgaard centerrektor PS: Der blev arbejdet med at realisere målene inden for alle 4 indsatsområder. Men på bestyrelsesmøde den blev det besluttet at trække resultatlønskontrakt for såvel centerrektor som øvrig ledelse tilbage (besparelsesinitiativ).