Viva Danmark. Strategi

Transkript

1 Viva Danmark Strategi Mission Vi ønsker at forbedre udsatte børn og unges vilkår, så de får en tryg og sund opvækst med muligheder for at skabe deres egen fremtid. Vision Vi drømmer om en bevægelse af engagerede mennesker, der bruger deres evner og ressourcer på at gøre en forskel for udsatte børn og unge. Værdier Det kristne livs- og menneskesyn er udgangspunkt for de grundlæggende rammer og retning for organisationens arbejde for udsatte børn og unges vilkår: 1. Personligt engagement - Vi bidrager med et personligt engagement i organisationen og de projekter vi indgår i. 2. Inkluderende fællesskab - Vi bygger inkluderende fællesskaber, hvor alle kan bidrage. 3. Bæredygtige partnerskaber - Vi fremmer bæredygtige partnerskaber med lokale hjælpeprojekter med fokus på gensidighed og langsigtede resultater, der kan mærkes i børnehøjde. 4. Troværdigt forvalterskab - Vi arbejder i et troværdigt forvalterskab med respekt for frivillige kræfter og betroede midler. En fælles strategi En fælles plan har brug for alles mening og opbakning for at lykkes. Denne strategi er udformet på baggrund af - og i dialog med - alle centrale aktører. Frivillige, ansatte, donorer, samarbejdspartnere osv. har givet input. Resultatet er en fælles strategi som vi nu også er fælles om at få til at blive til virkelighed. En fokuseret strategi Siden stiftelsen i 1994 har organisationens fokus været at skabe engagement og passion om udsatte børn og unges vilkår. Organisationen har været udfordret af et uudtømmeligt behov på området resulterende i stigende antal knopskydninger og diversitet i indsatser. Med denne strategi er sigtet at samle ressourcerne, specialisere og styrke organisationen, samt fokusere på færre men bedre indsatser.

2 Dette udtrykkes med: Volontører Fra udsendelse af jo flere jo bedre til øget fokus på bæredygtighed, læring og oplysning i frivillig udviklingshjælp ud fra processen give share learn. Frivillige Fra frivillige set som nogle der hjælper personalet til en organisation/bevægelse af frivillige med livslangt engagement. Program Fra blandet indsats i mange lande til få lande med specialiseret indsats indenfor udsatte børn og unge, lokal frivillighed og fortalervirksomhed Organisation Fra forskellige nedarvede praksisser og traditioner til en re-etableret struktur, der gør det let for alle at bidrage til vores mål og visioner. Dette resulterer i følgende strategiske mål: Volontørudsendelse Vi drømmer om et bæredygtigt volontørprogram, med fokus på læring, dannelse og oplysning, i et langsigtet engagement med gensidig oplevet kvalitet. Hvor udsendte frivillige kan bidrage positivt til at forbedre udsatte børn og unges vilkår Omlægning af arbejdsfordeling: Øget inddragelse af frivillige og studentermedhjælpere Konsolidering: Videreudvikle Impact Academy i Honduras med lokal og dansk fælleskoordinering Etablering af kvalitetsparametre for volontørophold (give, share, learn) og det videre engagement mhp. løbende måling af kvalitet af individuelle ophold og program Styrke balance: Styrke program så antallet af individuelle volontører overstiger antallet af team volontører Konceptualisering: Pilotforsøg med nye segmenter og etablering af segmenterede volontørpakker og strategi herfor Antal volontører: Antallet af individuelle volontører årligt øges ift. team-volontører på korttidsture Screening: Screeningsordning udvides til at omfatte at alle udsendte screenes af psykolog Forankring: ImpactAcademy i Danmark, Asien og Mellemamerika køres i højere grad af frivillige kræfter Dansk kontaktperson: Alle modtager lande har en dansk kontaktperson til udsendte volontører.

3 Succeskriterier 1. Mindst 75 % af volontørerne oplever at give et positivt biddrag til at forbedre udsatte børn og unges vilkår. 2. Mindst 10 % af volontører rejser ud igen på besøg på deres projekt, i frivilligt arbejde el. praktik. 3. Mindst 50 % af volontører har et længerevarende ophold minimum 3 mdr. 4. Mindst 75 % af volontører har en øget forståelse for børn og unges vilkår og global retfærdighed. 5. Der er øget forskellighed i segmenterne af volontører der udsendes. Frivillighed Vi drømmer om at skabe et blomstrende miljø for frivillige, stab og alle interesserede. Vi skal have et samlingssted, der fortæller historien, inspirerer til handling og udstråler vores vision Etablering af frivilligt sted: Etablering af samlingssted for frivillige i Århus (cafe, kontor, klubhus), der kan styrke de sociale rammer for frivillige Flere frivillige ledere: Identificering og træning af flere frivillige ledere Rekrutterings-strategi: Oprette en konkret handlingsplan for volontørens rejse gennem Impactsystemet fra volontør til frivillig Frivilligt miljø: Sikre aktiviteter, der opbygger det sociale miljø blandt frivillige Udarbejdelse af engagementstrappe for frivillige til vurdering af engagement og implementering heraf Dynamisk struktur: Reorganisere det frivillige netværk, så det er lettere for nye frivillige at blive involveret i teams og projekter (ad-hoc teams) Frivilligt miljø: Styrke miljø omkring kontorer, via møder og sociale arrangementer Vidensdeling: videreudvikle deling af viden og aktiviteter blandt frivillige 2.4. National frivilligidentitet: Etablere aktiviteter der sikrer den nationale frivilligidentitet og binder frivilligmiljøer sammen (fx årsmøder, kampagner mv.) 3.1. Aktivitetsforøgelse: De frivillige afholder flere relevante begivenheder Engagement: Graden af engagement og kvaliteten af aktiviteter i det frivillige miljø er styrket Vidensdeling: Vidensdeling er en naturlig del af det at være frivillig i Impact og Viva Forankret national frivilligidentitet: Der er skabt en national frivillig identitet på tværs af geografi og alder. Succeskriterier Følgende succeskriterier fastsættes i 2013 ud fra indledende baseline studie 1. Mindst 75 % af frivillige oplever at frivillighedsmiljøet inspirerer til engagement og handling. 2. Mindst 50 % af frivillige vurderer at det fysiske miljø for de frivillige er indbydende og tilgængeligt. 3. Mindst 75 % af frivillige oplever at frivillighedsmiljøet afholder arrangementer med kvalitet 4. Mindst 25 % af frivillige er frontkæmpere for andre frivillige. (25 ledere pr. 100 frivillige)

4 5. Mindst 25 % af udsendte er frivillige 1 år efter hjemkomst jf. engagementtrappe og 15 % efter 3 år. Min. engagement defineres som regelmæssig giver el. deltager i ét arrangement årligt. Program Vi drømmer om at kunne forbedre børn og unges vilkår, gennem bæredygtige partnerskaber, fokuseret faglighed og synergi i vores frivillige arbejde 1.1. Fokusering: Harmonisering og fokusering af nye og eksisterende programmer så der sikres synergi mellem programmer. Herunder opdaterede partnerskabsaftaler og forventningsafstemning med Viva Uk Fokuseret faglighed: Skærpet faglighed i forhold til unge, lokale frivillighed og fortalervirksomhed. Udarbejdelse af programfaglig for sammenhæng mellem disse tre faglige områder Plan for Inddragelse af frivillige: Inddragelsen af frivillige styrkes, fx i evaluering af projekter og oplysningsaktiviteter Fokuserede programmer: Etablering af udviklingsorienterede mål på vores privat finansierede projekter i Honduras (på baggrund af baseline) Bæredygtige partnerskaber: Etablere kvalitets- og udviklingsplan for organisationens partnerskaber Geografisk fokusering på de fire lande; Honduras, Nicaragua, Filippinerne og Bangladesh med mulighed for regionale initiativer der inkluderer disse lande. Afledt heraf udfasning i Brasilien og Uganda inden udgangen af 2014, dog kan udgiftsneutrale administrative støtteordninger fortsættes Arbejdsdeling: Afklare arbejdsfordeling mellem Viva Danmark og Viva Honduras ift. monitorering af og kontakt til medlemmer af Viva Honduras, som Danmark også har et partnerskab med Global træning: Impact Academy transformeres fra træningscenter for danske frivillige til at være et træningscenter for såvel danske som lokale frivillige. Succeskriterier: 1. Alle partnere vurderer at kvaliteten af deres arbejde med børn og unge forbedres gennem partnerskabet. 2. Mindst 20 % stigning i rejste program midler over 3 år. 3. Mindst 75 % af partnere oplever at vi har bæredygtige partnerskaber. 4. Mindst 33 % af stakeholders (frivillige, partnere og donorer) oplever at vi har en fokuseret faglighed. 5. Mindst 75 % af partnerprojekter oplever volontører som et positiv bidrag til deres arbejde. 6. Mindst 50 % af udviklingsprojekterne har frivillige involveret i projekterne.

5 Organisation Vi drømmer om en klar struktur med tydelige roller med mulighed for indflydelse på alle niveauer Struktur: Etablere en demokratisk organisationsstruktur kendetegnet af transparens og mulighed for indflydelse, herunder tilpasning af organisationsstruktur og vedtægter Samarbejde: Styrke relationen og sikre forventningsafstemningen med Viva UK Ansvarsfordeling: Justere og styrke beslutnings- og arbejdsgange så ansvarsfordeling tydeliggøres Transparens: Styrke kommunikationen af struktur, beslutnings- og arbejdsgange - internt og eksternt Organisering: Sikre at organisationen inkluderer, sikrer relevant indflydelse til og er transparent overfor de relevante stakeholders (fx volontører, frivillige, kirker, private givere, erhvervsdonorer mv.) 3.2. Monitorering: Etablere løbende evaluering hos stab og bestyrelse samt stakeholders (fx volontører, frivillige, kirker, private givere, erhvervsdonorer mv.) og heraf sikre at der er en kontinuerlig tilpasning af struktur, beslutnings- og arbejdsgange. Succeskriterier 1. Revideret organisationsstruktur og vedtægter vedtaget og implementeret % af frivillige/givere/stakeholders oplever at de har mulighed for indflydelse % af frivillige/ givere/stakeholders ved hvor de skal henvende sig i organisation % af frivillige/givere/stakeholders oplever at de har eller ved de kan finde den viden de har brug for om organisation % af frivillige/givere/stakeholders oplever at de har medejerskab af organisation.