Kollekolle. Rundskrivelse fra Grundejerforeningen Kollekolleparken Oktober 2013

Transkript

1 Kollekolle Nyt Rundskrivelse fra Grundejerforeningen Kollekolleparken Oktober 2013 Invitation til generalforsamling Grundejerforeningen Kollekolleparken holder ordinær generalforsamling tirsdag, den 29. oktober 2013 kl. 20:00 i Satellitten, lokale 4 (i underetagen). Umiddelbart før generalforsamlingen (kl. 19:00) og samme sted som denne orienterer Kontaktgruppen vedrørende Energirenovering og bygherrerådgiveren om energibesparelsesprojektet. Projektet Sammen om energimodernisering Kontaktgruppen er nu kommet et stykke videre med energiprojektet. Det rådgivende ingeniørfirma, som vi har haft kontakt med, har udarbejdet nogle tegninger og beregninger på energiforbedringstiltag, som vi med fordel kan udføre på vores huse. Den rådgivende ingeniør præsenterer projektet for interesserede grundejere umiddelbart inden grundejerforeningens generalforsamling 29. oktober På mødet vil forslag til energiforbedringer samt beregninger blive præsenteret. Mødet om energiprojektet starter kl Møderne holdes adskilt, idet grundejerforeningens bestyrelse principielt ikke er involveret i arbejdet omkring projektet. Kontaktgruppen for energiforbedringsprojektet håber at se så mange grundejere som muligt. Støjdæmpning af Kollekollevej m.v. Eftersom den udførte støjdæmpning langt fra tilfredsstiller beboerne nærmest Kollekollevej, har der været afholdt et møde med repræsentanter fra kommunen og en del beboere hos bestyrelsesmedlem Henrik Riedel, GK19. Mødet mundede ud i, at kommunen har noteret ønsket om, at der etableres et egentligt støjhegn (som ved Birkedalshusene), men at det vil afhænge af prioriteringer i kommunen. Emnet vil blive fulgt op af bestyrelsen. Legepladser Legepladserne og en del af møblerne på de forskellige arealer har for en dels vedkommende været i en dårlig forfatning, hvilket også nogle medlemmer har peget på. Forholdene var blevet så ringe, at vi i bestyrelsen ikke længere turde tage ansvaret. Så enten skulle der bruges mange penge og meget tid på udbedringer, både nu og fremover, eller legepladsen måtte nedlægges og redskaberne fjernes, og det vurderede vi ikke var i medlemmernes interesse. Efter drøftelser i bestyrelsen blev konklusionen derfor, at legepladsen på det store fællesareal burde fornys grundliggende. Efter indhentning og vurdering af tilbud samt godkendelse af planerne fra Kommunen blev de gamle redskaber afmonteret og nye sat op. Desværre skulle vi vente yderligere et par uger på Kommunens godkendelse af legepladsen, men så kunne den indvies. Solen skinnede lørdag 14. oktober, og rigtig mange børn med deres forældre havde fundet saksen frem for at klippe snoren over til områdets nye legeplads. Efter fælles nedtælling blev snoren klippet over, og med stor glæde blev vores nye legeplads taget i brug. Efter lidt leg var der saftevand, kiks og flødeboller, som blev indtaget med stor fornøjelse, og der kom fornyet energi til at lege videre. 1

2 Den nye legeplads vejer tungt i regnskabet for 2012/13. Den medførte underskud i det forløbne regnskabsår, men der budgetteres med overskud i 2013/14, så Foreningens egenkapital og likviditet igen kommer op på et passende niveau. Fællesarealer Havemøblerne vil i den kommende tid blive repareret og oliebehandlet. Fællesarealerne i øvrigt er gennemgået med vores gartner, og vi har aftalt enkelte vedligeholdelsesarbejder. Parkeringsarealer Eftersom der nu tydeligt er angivet ved påmalede P er på parkeringsarealerne, hvor parkering skal finde sted, bedes ALLE grundejere venligst respektere dette og anmode deres gæster om at gøre det samme, så den øvrige trafik generes mindst muligt. Hastighedsdæmpende foranstaltninger Der er foretaget flere hastighedsmålinger på Skolekrogens nederste del samt på Tornekrogen, foranlediget af en del hurtigkørende biler. Generelt køres der pænt, men der er stadig en håndfuld, som synes, det er passende at køre over 60 km/t på disse veje, og det er helt uacceptabelt. Vi er i forhandling med kommunen om foranstaltninger, som umuliggør en sådan fart. Vi henviser i øvrigt til de opsatte skilte med legende børn og en anbefalet hastighed på 30 km/t. Tyverisikring Bestyrelsen kan desværre oplyse, at der stadig forekommer indbrudstyverier og indbrudsforsøg i vort område. Vi har tidligere påpeget, at Nabohjælp og politiets SMS tjeneste kan bidrage til at sænke antallet. Meld jer derfor til disse ordninger, og frem for alt: Tal med naboerne inden I rejser og få dem til at holde et vågent øje. Elektronisk kommunikation Bestyrelsen vil atter opfordre til, at ALLE, som har en mailadresse, fremsender denne til foreningens webmaster, så I modtager nyheder og skrivelser hurtigere og hyppigere end pr. rundskrivelse. Vi er nu oppe på ca. 200 af 245 mulige mail-adresser, så der er ikke langt igen til, at alle benytter denne tidssvarende kommunikationsform. Gå ind på og send en mail til webmaster@kollekolleparken.dk. Det sker via funktionen Tilmelding - Nyheder pr. mail. Bestyrelsen opfordrer foreningens medlemmer til at anvende hjemmesiden, som løbende bliver opdateret med nyttige links, og nyheder af interesse for foreningens beboere. Det er stadig muligt at formidle små annoncer for foreningens medlemmer. Skriv til Jan Olsen, Skolekrogen 54 eller send en mail til webmaster@kollekolleparken.dk og få bragt din annonce på hjemmesiden. Nye beboere Er du ny i Kollekolleparken, skal du vide, at du altid kan henvende dig til bestyrelsen for at få råd og vejledning. 2

3 Kig også ind på vores hjemmeside. Her finder du Foreningens ABC med tips & ideer for alle grundejere i Kollekolleparken. Hegn, fortovsarealer og støj Som grundejer har du pligt til at beskære din beplantning, så den ikke breder sig ud over vej, cykelsti og fortovsareal foran din ejendom. I henhold til Vejloven kan kommunen klippe hækken for ejerens regning, hvis hensynet til færdslen gør det nødvendigt. Ved den nyligt foretagne inspektion sammen med vores gartner kan vi konstatere, at der forekommer mange overtrædelser af skel til gene for de forbipasserende. Vi opfordrer ALLE beboerne til at påse overholdelsen af skel, således at det er muligt at passere uhindret, samt at det ser nogenlunde anstændigt ud. Du skal foretage din beskæring til en højde på 2,8 meter over fortov og 4,20 meter over kørebane, og så beplantningen kun er på dit private areal. Skellet er ca. 45 cm fra fortovskanten. Husk at sikre fri belysning. Hække, der udgør hegn, må ikke være højere end 1,80 meter. Visse steder ses hække, der har fået lov til at bliver omkring tre meter høje og derfor klippes med brug af stige! Vi nærmer os den mørke tid, hvor gadelamperne er en rigtig god hjælp til sikker færdsel på veje og stier. Ifølge vejlovgivningen må der ikke være bevoksning, der skygger for vejbelysningen eller dækker for vejskilte. Det gælder både langs offentlige og private veje og stier. Som grundejer skal du også være opmærksom på, at du har pligt til renholde de fortove, som grænser op til din ejendom. Det gælder også, når disse bliver ufremkommelige på grund af ujævnheder i fortovet. Hvis ujævnhederne i fortovet gør passage til en udfordring for dårligt gående, bør du henvende dig til kommunen for at få fortovet udbedret. Der findes et link hertil på foreningens hjemmeside. Husk også, at når du anvender motoriserede redskaber, bør det foregå på tidspunkter, hvor det generer de omkringboende mindst muligt, kort sagt vis hensyn til naboerne! Bestyrelsen Navn Adresse Telefon Ansvarsområde Stuart Henney Skolekrogen Fællesarealer, gartnerkontakt Henrik Riedel Gartnerkrogen Kommunekontakt, veje, støj, indbrud Lone Gamble Skolekrogen Energirenovering Thomas Steen Skolekrogen Projekter, blandt andet trafik Henning Rostung Tornekrogen Formand Jan Olsen Skolekrogen Næstformand, sekretær, webmaster og rundskrivelser Gitte Nielsen Skolekrogen Kasserer Suppleanter: Carsten Parelius Tornekrogen Henrik Bak Skolekrogen

4 Denne side er blank med vilje, så de to sidste sider kan udtages. 4

5 Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Kollekolleparken Generalforsamling 29. oktober 2013 Grundejerforeningen Kollekolleparken, Værløse (CVR-nr ) holder ordinær generalforsamling tirsdag 29. oktober 2013 kl. 20:00 i Satellitten i Bymidten (lokale 4 i underetagen). Umiddelbart før generalforsamlingen (kl. 19:00) og samme sted som denne orienterer Kontaktgruppen vedrørende Energirenovering og bygherrerådgiveren om energibesparelsesprojektet. Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsen aflægger beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. Regnskabet er vedlagt indkaldelsen. 4. Indkomne forslag (jf. vedtægterne 8). Der er ikke indkommet forslag. 5. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år. Bestyrelsen foreslår et kontingent på 550 kr.(uændret). 6. Fastsættelse af ramme for godtgørelse af bestyrelsesmedlemmernes omkostninger. Bestyrelsen foreslår, at bestyrelsesmedlemmerne hver får godtgjort op til 800 kr. (uændret), jf. Skatterådets bekendtgørelse 961 af 25. september Fastsættelse af antal bestyrelsesmedlemmer. Ifølge vedtægterne 15a består Grundejerforeningens bestyrelse af fem-syv medlemmer. I lyset af de forventede opgaver foreslår bestyrelsen, at bestyrelsen består af seks medlemmer i det kommende foreningsår. Antallet har været syv i foreningsåret 2012/ Valg af bestyrelse. Ifølge vedtægterne 15a vælges bestyrelsens medlemmer for to år af gangen. Ifølge vedtægterne er Gitte Nielsen og Henning Rostung på valg. Sidstnævnte ønsker ikke genvalg. Desuden ønsker Lone Gamble at udtræde af bestyrelsen. Hvis generalforsamlingen beslutter, at antallet af medlemmer fremover skal være seks (jf. dagsordenens punkt 7), skal der således vælges to nye bestyrelsesmedlemmer. Ingen af de to suppleanter, der blev valgt sidste år, Henrik Bak (Sk 101) og Carsten Parelius (Tk 61), er til rådighed for valg til bestyrelsen på nuværende tidspunkt. Bestyrelsen foreslår genvalg af Gitte Nielsen (Sk 117) samt valg af Vibeke Forchhammer (Sk 81). 9. Valg af to suppleanter. Ifølge vedtægternes 15c vælges for et år af gangen to suppleanter, der efter bestyrelsens beslutning indtræder i bestyrelsens arbejde ved bestyrelsesmedlemmers længerevarende forfald. De to suppleanter, der blev valgt sidste år, stiller sig til fortsat til rådighed som suppleanter. Bestyrelsen foreslår genvalg af Henrik Bak og Carsten Parelius. 10. Valg af formand. Den nuværende formand Henning Rostung blev valgt ved Foreningens ekstraordinære generalforsamling i marts 2011, hvor han gav udtryk for sin forventning om en forholdsvis kort periode i bestyrelsen, bl.a. på baggrund af 12 års tidligere deltagelse i bestyrelsesarbejdet ( ). Bestyrelsen foreslår, at Stuart Henney (Sk 30) vælges til formand. Han har været medlem af bestyrelsen siden marts Valg af revisorer. De hidtidige revisorer, Leif Mårtensson (Tk 54) og Flemming Kühn Pedersen (Tk 67), er begge villige til genvalg. Bestyrelsen foreslår genvalg af begge revisorer. 12. Eventuelt. Der kan ikke træffes beslutninger under dette punkt. Medlemmer, der måtte have bemærkninger eller spørgsmål, der kan besvares forud for generalforsamlingen, eller emner eller forslag, der ønskes drøftet på generalforsamlingen, bedes venligst af hensyn til en effektiv forberedelse henvende sig til formanden i god tid inden generalforsamlingen. Kontaktoplysningerne findes på Foreningens hjemmeside og i seneste rundskrivelse. 5

6 Grundejerforeningen Kollekolleparken Regnskab 2012/13 Budget Regnskab Budget 2012/ / /14 Resultat 01 sep - 31 aug Indtægter Kontingent Renter Øvrige indtægter I alt Udgifter Fællesareal (græsslåning mv.) Anlæg (arealpleje mv.) Legeplads Udsendelser til medlemmer Forsikring Generalforsamling og medlemsmøder Bestyrelse, udvalgsmøder m.v Godtgørelse af bestyrelsens omkostninger Hjemmeside Bankgebyrer og betalingsservice I alt Resultat Balance pr. 31 august Aktiver Likvider (bankkonto) Andre aktiver 0 I alt Passiver Egenkapital primo Periodens resultat Egenkapital ultimo Skyldige omkostninger I alt Værløse, oktober 2013 Henning Rostung (formand) Jan Olsen (næstfmd) Gitte Nielsen (kasserer) Stuart Henney Henrik Riedel Lone Gamble Thomas Steen Ovenstående resultatopgørelse og balance, som vi har revideret, er i overensstemmelse med foreningens bogføring. Værløse, oktober 2013 Leif Mårtensson Flemming Kühn Pedersen 6