Lyngby Svømmeklub Hjemmeside Guide. Indholdsfortegnelse

Transkript

1 Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Hjemmeside struktur... 3 Rettigheder... 4 Opret Nyhed... 6 Opret Kalender Event... 7 Opret Arrangement... 9 Fast side Forside Tekst Billeder Sponsorikon Generelt Bibliotek Sideindhold Kopiering af tekst fra f.eks word Billeder Upload af billeder Billedredigering Indsæt billed på side Sletning af billed Dokumenter Upload dokument Indsæt link til dokument Video Link imellem sider Galleri Mobil version af hjemmeside Sideansvarlige Flere gode råd S

2 Indledning Denne guide beskriver hvordan Lyngby Svømmeklubs hjemmeside administreres. Lyngby Svømmeklubs hjemmeside findes på og driftes af S

3 Hjemmeside struktur Hjemmesiden er opdelt i en række emner som vist nedenfor. Det er i denne guide beskrevet hvorledes hvert enkelt emne administreres. S

4 Rettigheder Oversigt over hvem der kan ændre hvad og hvilke rettigheder der kræves. Rettigheder tildeles ved henvendelse til Emne Ændres af Klubmodul - Rettigheder Top menu Hjemmesideudvalg / Klubmodul Venstre menu Hjemmesideudvalg / Klubmodul Nyheder Alle med adgang til CMS CMS + Bestyrelse Forside Hjemmesideudvalg CMS + Bestyrelse Sponsor ikoner (en del af forside) Hjemmesideudvalg CMS + Bestyrelse Kalender Alle med adgang til CMS Bestyrelse / trænere Bundmenu Hjemmesideudvalg / Klubmodul De enkelte sider under topmenu Tilmelding / arrangement / hold Galleri Ansvarlige for sider (se afsnit herom) Alle med adgang til CMS Udestår CMS + Bestyrelse Event + Bestyrelse S

5 Øvrige gode råd inden du starter Anvend klubmodul test side hvis du vil øve dig. modul.dk/cms/showcontentpage.aspx?contentpageid=1 Kopier aldrig tekst direkte fra f.eks word til en side. Kopier altid først til notepad / note så formateringskoder fjernes og herfra til den ønskede side. Evt. formatering foretages altid direkte på siden. Der skal gode grunde til at ændre skrifttype eller skriftstørrelse, da ensartethed på siderne skal tilstræbes. Når man har gemt en ændring så kan man ikke fortryde, så anvend altid preview hvis preview ser mærkelig ud så gem ikke Rediger ikke sider vha. Ipad har ødelagt forsiden en gang. Klubmodul support kan hjælpe. Når man åbner admin delen af hjemmesiden får du følgende billede: Hvor du kan finde mange gode råd. Der er samlet yderligere tips under afsnit gode råd sidst i dokumentet S

6 Opret Nyhed Vælg opret/ret nyhed i CMS menu Udfyld felterne side title, udgivelse, teaser Nyhedstekst. Se afsnit sideindhold for redigering af tekst, tilføje billeder og dokumenter. o Billeder kan fylde 798px lav gerne tabeller for at holde styr på tekst ift. evt. billeder. o Skriv også hvem der har oprettet nyheden sidst i selve nyhedsteksten Feltet sorteringsrækkefølge anvendes kun til at tælle ned fra 200. Nyheder vises i den rækkefølge de oprettes, og rækkefølge kan ikke ændres. Felterne menu, title og metabeskrivelse anvendes ikke Generelt Vises altid i den rækkefølge de oprettes Der kan maksimalt laves 200 nyheder, hvorfor der hvert år laves en ny samle nyhed og årets nyheder slettes. Alle nyheder vises ved klik på Nyheder på Klubmodul help: S

7 Opret Kalender Event Menu - Instruktør / Bestyrelse Kalender Udfyld felterne title, start/slut dato, sted, offentlig Feltet baggrundsfarve sættes til Bestyrelse og hvad deraf udspringer - #d8d8d8 S

8 ES1 - #A9F5F2 ES2 - #F3F781 ES3 - #A9F5A9 MS1 - #f5a9a9 MS2 - #f5d0a9 MS3 - #D0F5A9 Svømmeskole - #F5A9F2 LSK - Tri - #e6e6e6 Link til event udfyldes hvis arrangementer oprettet, ellers gøres dette når arrangementet oprettes. Tekstafsnit: Generelt Link til relevante dokumenter som f.eks. startlister (se afsnit om side indhold, hvis dokument skal gemmes på eller link til dokumentet på f.eks. afholdende klubs hjemmeside. Link til event på Dansk Svømme Unions Kalender Klubmodul help : S

9 Opret Arrangement Menu Event Der er muligt at kopiere et tidligere event, og tilrette dato er mv. Udfyld felterne som vist ovenfor. Tekstafsnit. Se afsnit sideindhold for redigering af tekst, tilføje billeder og dokumenter Generelt Event oprettes kun efter aftale med svømmeskoleleder eller sportschef, som ligeledes kan rådgive om hvor indtægter skal bogføres. Husk at tilføje link i kalender event til arrangementet. S

10 Fast side CMS menu Faste sider Åbnes altid i rediger mode (RET). Når en side er gemt er der INGEN mulig for at fortryde Lav ALTID preview før gem. Tekst afsnit. Se afsnit sideindhold for redigering af tekst, tilføje billeder og dokumenter. Billeder kan fylde 798px lav gerne tabeller for at holde styr på tekst ift. evt. billeder. Det angives sidst i teksten hvem der har rettet, da det ellers ikke er muligt at se dette. Generelt Der oprettes eller slettes kun sider efter aftale med hjemmesideudvalget. Rettelser til en side sker efter aftale med den ansvarlige for siden (se afsnit sideansvarlig) S

11 Forside Forsiden er også en fast side, dog er der tilføjet iframekoder for sponsorikoner, kalender og facebook. Tekst Se afsnit sideindhold for mere info Billeder Hele forsiden sidens bredde er 798px til indhold. Højrespalten med banner og kalender tager plads, så reelt kan vi kun arbejde med 589px. Der er lavet tabeller, for at holde styr på de forskellige elementer. Sponsorikon Upload af sponsorikon (Format: 165 x 51 (Må gerne være en smule højere om nødvendigt). Se afsnit sideindhold om hvordan ikon uploades Tilføjes på forsiden i html koden <div><a class="mainlink" href=" unionen/bank- fordele/" target="_blank"> <img class="main" src=" alt="" /></a></div> Preview viser ikke rullende sponsorikoner kun en liste. Generelt Det er kun hjemmesideudvalget som retter denne side. Vær forsigtig når der rettes på forsiden (uanset hvad der rettes) og lav altid preview inden gem. Det er flere gange sket at forsiden er gået i stykker, når en rettelse har haft en uheldig sideeffekt. Der er lavet en backup forside, men for at bruge denne kræves at man kopiere html koder direkte. Dette er en opgave for hjemmesideudvalget. Klubmodul kan også hjælpe hvis forsiden er gået i stykker. S

12 Bibliotek Dette er samlingssted for dokumenter som er relevante for alle personer tilknytte LSK. Men ellers bare en fast side som nævnt ovenfor. S

13 Side indhold Kopiering af tekst fra f.eks word Der er vigtigt at formateringskoder fra f.eks word ikke kommer med over på hjemmesiden. Det kan gøre at font, size mv. bliver anderledes end det style sheet der anvendes på hjemmesiden. Den bedste metode er at kopier teksten fra f.eks word over i notepad (windows) note (mac), hvilke gør at formateringskoder forsvinder. Herfra kopieres til hjemmesiden, hvor evt. formatering foretages. Den anden mulighed er kopier rent tekst som vist nedenfor. Denne metode er dog ikke så sikker som den første metode. Billeder Anvendes til billeder der vises på hjemmesiden. Upload af billeder S

14 Billeder uploades altid under folderen hjemmeside/billeder under det år hvor billedet er taget. Video som viser hvordan man uploader billeder ( Husk at placere dig på den mappe du vil uploade til INDEN du uploader. Max upload størrelse på dokumenter er9 mb, men hold billeder på størrelser omkring kb. Test evt. hvor lang tid det tager at åbne en side med det billede der lige er uploadet. Giv billedet et signede navn. Billedredigering. Inden upload kan der være behov for billedredigering Brug f.eks Irfan View, der er gratis og kan hentes her: Formater på billeder: Træner og udvalgsbilleder = 150 x 180, Billeder i nyheder kan variere, men bør ikke være under 589 i bredden (så de samme kan bruges på forsiden). gerne op til 798) S

15 Indsæt billede på side Sletning af billede Det er saksen oppe i venstre hjørne. Der kommer ingen advarsel hvis et billeder som bruges slettes det vil blot mangle på siden. S

16 Dokumenter Inden et dokument uploades skal det overvejes om dokumentet kun skal bruges i forbindelse med en specifik nyhed/kalenderevent eller om det (også) skal vises på en fast side. Hvis det kun vedrører en specifik nyhed så uploades til punkt 5, Nyheder under det årstal som nyheden vedrører. Tilsvarende for kalenderevents, hvor disse uploades til punkt 6 kalender under det årstal som kalendereventen vedrører. Ellers uploades dokumentet til den relevante placering i strukturen. Strukturen svarer meget til hjemmesidens opbygning. Der kan være behov for at tilføje nye sub foldere spørg hjemmesideudvalget. Både original dokument og en pdf version af dokumentet gemmes. Der linkes til pdf versionen fra hjemmesiden. Upload dokument S

17 Vælg fane Bestyrelse Vælg Bestyrelses arkiv Åben folder Hjemmeside og vælg den folder der ønskes uploadet til. Bemærk at nogle foldere har en årstals underfolder. Vælg upload og vælg det dokument som skal uploades. Husk at give filen er sigende navn inden upload. Vælg Vis. Åben dokument og vælg dokument sti øverst Bemærk at ældre versioner af Crome/Internet Explorer kan have problemer med at vise linket ovenfor, ligesom MAC/Safari kan have problemer med at vise vis menuen. Hvis du fra en MAC klikker på et dokument vises url en dog skal du selv tilføje Indsæt link til dokument S

18 1. Link til dokumentet vises øverste. Vælg dette og kopier (crtl + C). Dette link skal bruges i Nyheder og på de faste sider. Åbnes i nyt vindue. Vælg pdf versionen hvis et sådan findes. Video Ikon: embed a youtube video Brug indlejringskoden Link imellem sider En fast side har en fast url med et fast ID Tag linket fra den side er skal linkes til og lav et hyperlink på den side der skal linkes fra. S

19 S

20 Galleri Kommer senere Mobil version af hjemmeside Kommer senere Sideansvarlige Den sideansvarlige er ansvarlig for at teksten på en konkret side er korrekt og ajourført. Rådfør dig med den sideansvarlige hvis du retter en side som du ikke er ansvarlig for. Side Alle sider under om LSK Alle sider under tilmelding Alle sider under svømmeskole Alle sider under konkurrence Alle sider under sponsor Kalender Forside Ansvarlig Sportschef Sportschef Svømmeskoleleder Sportschef Sponsorudvalgsformand Sportschef (ajourføring foretages af diverse udvalg) Sportschef (ajourføring foretages af hjemmesideudvalg) S

21 Flere gode råd Generel introduktion Det er altid en god ide at have to faneblade åbne: admin og hjemmesiden så kan man nemt skifte mellem de to for at se opdateringerne man har lavet, tryk F5. Test klub Klubmodul har lavet en test side, hvor man selv kan lege med systemet, men her har man også har adgang til alle funktioner, modsat lsk.dk hvor man kun har adgang til nogle funktioner: modul.dk/cms/showcontentpage.aspx?contentpageid=1 Steffen Klint og Kurt Borre Jacobsen kan hjælpe med tekniske spørgsmål Style sheet Font: Droid Sans. (kan ses af alle uanset browser) Font size er sat til 13. God fornøjelse Steffen Klint Henrik Hansen Kurt Jacobsen S