Grundejerforeningen Lertoften Jens Andersens Vaenge - Taastrup

Transkript

1 Dagsorden: Grundejerforeningen Lertoften Jens Andersens Vaenge - Taastrup 5. oktober2014 Til grundejerforeningens medlemmer I henhold til foreningens vedtaegter indkaldes medlemmeme til ordinaer generalforsamling 1. Valg af dirigent. 21. oktober 2014 kl Vaskeriet Jens Andersens Vaenge Taastrup 2. Bestyrelsens og formandens beretning. 3. Kassererens fremteggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen og medlemmer. 5. Valg til bestyrelsen. (og suppleant) Pa valg er: Tina Petersen - modtager ikke genvalg. Annette Nielsen - modtager ikke genvalg. Hanne Svane - modtager genvalg samt 2 suppleanter. 6. Valg af revisor (og revisorsuppleant) 7. Eventuelt. Pa generalforsamlingen serveres 0I og vand pa foreningens regning. Der g0res opmaerksom pa, at restance medforer tab af stemmeret. Foreningens regnskab, varmeregnskab, bestyrelsens beretning, samt forslag fra bestyrelse vedlasgges. BEM^RK; Generalforsamlingen afholdes i vaskeriet, og vi starter allerede kl Grundejerne opfordres til at m0de op og dermed vaere med til at tage ansvar for det omrade, vi har valgt at bo i. Vel m0dt. Bestyrelsen 1

2 Bestyrelsens forslag til generalforsamlingen: 1. Vederlag til kasserer for indevaerende regnskabsar: kr ,- Usendret 2. Vederlag til formand for indevaerende regnskabsar: kr ,- Uasndret

3 Grundejerforeningen Lertoften Jens Andersens Vaenge - Taastrup Beretning Efter generalforsamlingen den 23. oktober 2013 konstituerede bestyrelsen sig saledes i henhold til 8 stk.l: Formand Tina Petersen 39 Kasserer Susanne Sonne 48 Sekret^r Inge Gyllensteen 4 Bestyrelsesmedlem Annette Nielsen 27 Suppleant Hanne Svane 29 Suppleant Jytte K0j 30 Afholdte bestyrelsesmoder i perioden: 27. november december januar februar marts april maj 2014 ll.juni September September 2014 I forbindelse med kasserer Susanne Sonnes fraflytning pr. 31. juli har Inge Gyllensteen overtaget posten som kasserer og Hanne Svane posten som sekretaer. 0konomi Det gar fremad med vores okonomi. Vi har kobt et ny regnskabsprogram, da det gamle ikke kunne bruges pa ny pc. Bestyrelsen onsker, at der er 0konomi til uforudsete udgifter. Derfor vil der altid sta kr ,00 pa kontoen. Henssettelsen fra de seneste tre ar er i ar blevet brugt pa varmecentralen. Den nye bestyrelse ma se, om det er nodvendig at lave en ny hensa^ttelse. Alle bedes kigge efter pa varmeregnskabet, om det er den rigtige konto, der er oplyst til udbetaling af overskydende varmepenge. Revisor og kassereren har tilf0jet regningen fra Hertz Varmeregnskab til regnskabet, som den tidligere kasserer ikke har godkendt. 3

4 Varmeregnskabet Afl^sning af varme samt udarbejdelse af foreningens varmeregnskab er udliciteret til Hertz Varmeregnskab. Aftalen er g^ldende fra og med regnskabsperioden 1. juni 2013 til 31. maj 2014 med f0rste arsaflaesning omkring manedsskiftet maj/juni. Den samlede pris for udfasrdigelse af det arlige varmeregnskab udg0r kr ,00 ekskl. moms. Denne pris vil kun kunne reguleres med den procentvise aendring i nettoprisindekset (September 2013 = 131,6) - f0rste gang 1. januar Hertz kommer 4 gange arligt og aflasser alle malere, sa vi sikrer, at der ikke er malere, der er gaet i sta. Det er aftalt, at Hertz Varmeregnskab laner og benytter foreningens aflaesningsudstyr, og ovenstaende pris reduceres derfor med kr ,00 ekskl. moms som betaling for leje af udstyret. Grundejerforeningens varmeanlaeg I lighed med tidligere ar har Grundejerforeningen fortsat ikke opnaet at overholde afkolingskravet pa 35 grader pa vores varmeanlaeg. Bestyrelsen har derfor bedt vvs firmaet Larsen & Holm VVS ApS gennemga anlaegget for fejl og mangier, for at fa overblik over eventuelle tiltag, der ikke kun kan optimere antegget generelt men ogsa forbedre kolingen, sa vi kan overholde aflkolingskravet. I forlffingelse af denne gennemgang har bestyrelsen igangsat f0lgende vedligeholdelsesarbejder i varmecentralen Udskiftning af defekt ekspansionsbeholder Udskiftning af defekt returbegrasnserventil Udskiftning af ut^t vandr0r Samtidig vil den gamle varmvandbeholder bliver opskaret og bortskafifet. Den samlede omkostning hertil vil betebe sig til ca. kr inkl. moms, som vil blive palagt varmeregnskabet 2014/2015. Rotter Bestyrelsen har i ar ikke fact henvendelser vedr. rotteplage. For god ordens skyld g0r bestyrelsen opm^rksom pa arbejdsgangen for bestilling af inspektion af r0r hos Tastrup kloakservice i tilf^lde af, at der observeres rotter pa ens matrikel 1. Observeres der rotter pa matriklen skal grundejer rette henvendelse til rottef^nger hos kommunen 2. Konstaterer rottef^nger, at der skal foretages tv-inspektion kontakter grundejer selv Tastrup kloakservice eller lign. for at sastte aftale i stand. 3. Grundejer modtager inspektionsrapport og faktura for inspektion 4. Safremt inspektion paviser/dokumenterer, at det er grundejerforeningens r0r der er 4

5 beskadiget, skal inspektionsrapport og faktura afleveres til bestyrelsen som over for grundejeren bekr^fter at det er grundejerforeningens ror. 5. Grundejerforeningen S0rger herefter for betaling af faktura og opbevarer inspektionsrapport som dokumentation 6. Safremt der er tvivl om hvorvidt det er grundejerforeningens eller grundejers ror er det altid grundejers pligt at lasgge ud og betale fakturaen. Kloakrenovering Bestyrelsen har i perioden ikke faet indhentet nyt tilbud pa strompeforing af kloakledninger Det skyldes til dels manglede viden om omradet, og bestyrelsen anbefaler derfor, at den nye bestyrelse varetager og prioriterer at fa dette gjort. Herunder, pa baggrund af foreningens okonomiske situation, at tage stilling til, om der skal udfores en etape i 2014 og/eller Grundvandspumpe Der er installeret ny grundvandspumpe til JAV25, og i samme forbindelse er der etableret dobbelt pumpe system, som ekstra sikring. Ejerskifte Bestyrelsen minder om, at grundejer ved hussalg skal kontakte bestyrelsen med oplysninger om salgsdato, da der skal afl^ses varme ved ejerskifte. Afl^sning af varme vil blive foretaget af Hertz Varmeregnskab og fraflyttende grundejer vil blive palagt et afl^sningsgebyr pa kr. 500 inkl. moms. Desuden skal sslger meddele sin nye/kommende adresse til kasseren. Lejligheden JAV nr. 28 Der har germem mange ar ikke vaeret investeret i vedligeholdelse af vores f^lles lejemal, lejligheden i nr. 28. Vi har derfor i forbindelse med ny udlejning pr. 1. juli i ar faet lavet folgende vedligeholdelsesarbejder: Emhastte opsat Gulv i stue og vserelse er blevet slebet og lakeret Trappe er blevet slebet og lakeret Der er lagt nyt linoleum i kokkenet Lejligheden fremstar nu som v^rende pasn og velholdt. Det anbefales, at en ny bestyrelse unders0ger muligheden for evt. at s^tte lejen op. Haven - lejligheden JAV nr. 28 Grundet haekkens alder og manglende vedligeholdelse gennem mange ar, er der foretaget en klipning af "haekken" ned til 150 cm. og foretaget en udtynding. Samtidig er gamle tracer i haven ved parkeringspladsen ved vaskeriet blevet beskaret, ligesom bede er blevet luget og spr0jtet for ukrudt. Tagrender er endvidere blevet renset. Foreningens hjemmeside Foreningens hjemmeside skal opdateres, og bestyrelsen har undersogt muligheder herfor hos ekstem leverand0r. Foreningen er dog sa heldig, at en grundejer har tilbudt at vaere behjaelpelig hermed, og arbejdet er igangsat. Det forventes derfor, at en ny hjemmeside vil vaere klar inden udgangen af aret. En ny bestyrelse vil informere naermere herom. 5

6 Jubilaeumskomsammen - bebyggelsen fyldte 50 ar I ar var det 50 ar siden bebyggelsen blev bygget. Det blev fejret med meget hyggelig morgenkomsammen i vores vaskeri. Tak til alle jer der m0dte op. I 2015 runder selve grundejerforeningen Lertoften de 50 ar. Vi haber, at en ny bestyrelse eller et evt. festudvalg vil stable et arrangement pa benene, og at fremmodet bliver v^sentlig storre. Legeplads Der afholdes oprydningsdag S0ndag den 5. oktober. Legepladsudvalget har rundsendt invitation og haber pa stort fremm0de. Opfordring til grundejerne HUSK at rense regnvandsbronden i k^lderskakten, sa der undgas regnvandsskader. at tjekke/"massere" jeres radiatorventiler inden I retter henvendelse om evt. ingen varme. Bestyrelsen

7 Grundejerforeningen Lertoften Jens Andersens Vaenge - Taastrup Grundeirforeniiigen har en ledig P-plads. Tastrup den 5. oktober 2014 Er I/Du intresseret i pladsen, giv da besked til bestyrelsen. Pa mail gvllensteen@privat. dk eller i vores postkasse JAV 28. Lejen udgor p.t. kr pr. ar. P-pladsen ma kun benyttes til parkeringsplads. Der ma saledes ikke forega aktiviteter, der er stejende eller pa anden made generende for omradet. Parkeringspladsen ma ikke benyttes til opbevaring af biler, campingvogne o.lgn. Det er lejers pligt at vedligeholde lejemalet, sa arealet til enhver tid fremstar p^nt og ryddeligt. Dvs. 2 raekker korefliser med perlesten imellem. Lejer har desuden pligt til at Qeme ukrudt og sorge for snerydning. Med venlig hilsen Bestyrelsen