Medlemsorientering. Status for foreningen og branchen

Transkript

1 Medlemsorientering Vi sender dig dette dokument for at informere om de ændringer, foreningen gennemgår i dette efterår. De fleste har vi tidligere varslet eller informeret om, men der er også helt nye informationer, som du bør sætte dig ind i, da de får både praktisk og økonomisk betydning for dit medlemsskab og for de medlemsfordele, du fremover vil opleve. Status for foreningen og branchen Du kan se alle resultater fra den seneste medlemsundersøgelse via dette link til foreningens hjemmeside herunder også en sammenligning af resultaterne i 2016 og 2019 for de spørgsmål, som blev stillet i begge undersøgelser. Boghandlerforeningen har pt. godt 240 medlemmer og organiserer dermed stadig over 75% af de danske boghandlere. Medlemmerne har et lysere syn på bogbranchen, end de havde for blot tre år siden: I 2016 var færre end hver tredje medlem f.eks. overvejende eller helt enig i, at Bogbranchen lige nu er i en positiv udvikling. I 2019 er to ud af tre enige i dét udsagn. Et andet tal, som har rykket sig markant på de tre år, er medlemmernes oplevelse af, at Foreningen varetager medlemmernes interesser på en tilfredsstillende måde. I 2016 var knap 39% enige i udsagnet i 2019 er næsten 77% enige. Store forandringer i Boghandlerforeningen Den 30. september 2019 lukker foreningen de systemer, som BogInforedaktionen i sekretariatet har arbejdet med i mange år. Samtidig ophører også foreningens forlagsaftaler og leverancen af datafeeds fra BogInfo til kassesystemer og webbutikker. Lukningen medfører, at medarbejderne i BogInfo-redaktionen fratræder senest ved årsskiftet vil sekretariatet være skåret ned til i alt to personer. 1

2 Baggrunden er, at Boghandlerforeningen i foråret 2019 indgik en aftale med DBK, som bl.a. driver Bogportalen, om at det bliver DBK, som fremover skal løfte ansvaret for registrering og formidling af metadata om bøger. De systemer og services, der lukker, er: BiBi Boghandlerforeningens egenudviklede informations- og bestillingssystem: BiBi har levet på lånt tid i en årrække, men har løst en vigtig opgave ved at skaffe boghandlerne adgang til at søge og bestille titler, som ikke var tilgængelige i Bogportalen. Fremover er Bogportalen den eneste centrale bestillingsportal, og foreningen og DBK har gjort og DBK vil fortsat gøre en indsats for at sikre, at så mange som muligt af de titler, der alene kunne bestilles i BiBi, fremover i stedet kan bestilles i Bogportalen. BogInfo Boghandlerforeningens database med metadata om alle bøger siden 1990: Indholdet af BogInfo, som medlemmerne indtil nu har haft adgang til via BiBi, overdrages til DBK med henblik på, at det senere kan integreres med Bogportalen. I første omgang lægger DBK informationerne i en opslagsdatabase. Bestillinger skal stadig foretages i Bogportalen, men i opslagsdatabasen kan man finde information om alle værker, herunder også dem, som et forlag ikke har ønsket at gøre bestilbare og/eller synlige i Bogportalen. Overdragelsen af BogInfo og lukningen af BiBi betyder, at ingen boghandlere længere skal betale abonnement på BogInfo, hvilket vil spare de fleste medlemmer for en del penge. BiBop BiBi i Bogportalen, en webbaseret extension til Bogportalen: De boghandlere, som indtil nu har abonneret på BogInfo, har ved at tilgå Bogportalen gennem BiBop kunnet få adgang til et ekstra lag af informationer. Boghandlerforeningen og DBK arbejder på, at disse informationer i stedet integreres direkte i Bogportalen. Ganske få af medlemmerne bruger stadig BiBop til at udskrive Bogpinde. Foreningen drøfter med DBK, hvordan denne mulighed kan fastholdes. 2

3 Boghandlerforeningens EDI-service: Boghandlerforeningen har for en række medlemmer konverteret fakturaer fra Bogportalen til et EDIformat, som har kunnet indlæses direkte i de pågældende medlemmers bogholderisystemer. DBK arbejder på at sikre, at samtlige de berørte medlemmer i stedet får fakturaerne direkte fra DBK i et format, som de kan anvende i stedet, og vil dertil spere penge på ordningen. Datafeeds til kassesystemer og webbutikker: DBK overtager Boghandlerforeningens datakunder og sikrer, at disse fremover kan få datafeeds direkte fra Bogportalen i stedet for at få dem fra BogInfo. Dette vil medføre væsentlige besparelser for de pågældende medlemmer. Foreningens økonomi Boghandlerforeningens indtægter har i mange år været en kombination af kontingenter (grund- og tillægskontingent), abonnementsindtægter (på BogInfo og EDI-service), dataleveranceindtægter (fra specialtilpassede datafeeds) samt indtægter i forbindelse med IT-ydelser som antivirus-service og bredbåndsforbindelser. De fleste IT-ydelser er langsomt blevet udfaset over de seneste år og forsvinder nu helt, samtidig med at BogInfo- og EDI-abonnementerne bortfalder og foreningen ikke længere vil have indtægter på dataleverancer. Selvom der samtidig sker en væsentlig reduktion i medarbejderstaben fra fem til to medarbejdere, og selvom der i øvrigt gøres hvad der kan for at nedbringe foreningens faste omkostninger, er det nødvendigt at justere på foreningens kontingentindtægter for at få økonomien til at hænge sammen. Foreningen hæver derfor pr. 1. oktober 2019 både grund- og tillægskontingentet. Men da abonnementerne på BogInfo og EDI samtidig bortfalder, vil langt de fleste medlemmer opleve, at deres samlede betalinger til Boghandlerforeningen bliver mindre ikke større. Foreningen skriver netop nu ud til samtlige medlemmer med information om, hvordan det enkelte medlem vil opleve ændringerne. 3

4 Nye fordele ved at være medlem af foreningen Omlægningen af foreningens aktiviteter og forretningsmodel har som mål at gøre foreningen til en mere tydelig brancheorganisation, som primært arbejder med medlemmernes politiske og organisatoriske interesser og med PR, kommunikation og kampagner. De fremtidige medlemsfordele kan deles op i generelle fordele og fordele, som er en del af medlemmernes værktøjskasse fordele, som de kan trække på i det omfang, de ønsker det. De generelle fordele vil fremover være: Politisk repræsentation ift. Folketinget, Dansk Erhverv, Dansk Detail Indflydelse ift. Kulturministeriets Bogpanel, ministeriet og styrelsen Indflydelse i udarbejdelse og implementering af en national læsestrategi Adgang til viden og data om bogbranchen gennem bl.a. Danskernes Bogkøb og andre undersøgelser Indflydelse på Boghandleruddannelsen Årlig udnævnelse og fejring af Årets Unge Boghandler Gratis årligt elevtræf Støtte til andre brancheaktiviteter som eks. Uglevirke, Os Der Elsker Viden-kampagnen, Blixen-prisen og boghandelen i Den gl. By Løbende PR-arbejde om bogbranchen og boghandlerne generelt Medlemmernes værktøjskasse vil fremover rumme: Gratis juridisk rådgivning via Dansk Detail Tilskud til Boghandleruddannelsen, som billiggør boghandlerelevers skoleophold Rabat på elevmaterialer til boghandleruddannelsen Gratis deltagelse i Verdensbogugen i april, inkl. kick-off-seminarer Gratis modtagelse af udvalgt markedsføringsmateriale, herunder pjecer, bogmærker, videoer Gratis modtagelse af ForlagsNyt Gratis seminar-dage om markedsføring på sociale medier Gratis billetter til bogmesserne i London og Frankfurt samt rabat til Bogforum Gratis adgang til Dansk Erhvervs rådgivningspjecer Rabat på deltagelse i Branchetræf, som afholdes hvert andet år Gratis service på bogpost.dk Gratis brug af FindBog Rabataftale med CircleK 4

5 Viden og statistik Boghandlerforeningen har i mange år, i samarbejde med Danske Forlag, gennemført den årlige undersøgelse Danskernes Bogkøb. Men adgangen til konkret og statistisk viden om det danske bogmarked er stadig alt for ringe. Boghandlerforeningen arbejder derfor på i samarbejde med en række af de største detailforhandlere af bøger at der bliver etableret en egentlig bogsalgsstatistik, som kan give medlemmerne specifik information om salget af bøger i Danmark helt ned på titelniveau og gældende for alle formater og salgskanaler. Samtidig vil foreningen fremover mere aktivt sætte egne undersøgelser i gang, som kan støtte det løbende PR- og lobbyarbejde og give medlemmerne vigtig viden om deres konkurrencesituation. Et eksempel på en sådan undersøgelse er Boghandlerundersøgelsen 2019, som foreningen gennemførte i august måned i år. Formålet var belyse danskernes begrundelser for at handle henholdsvis i den fysiske boghandel og på nettet, at få at vide, hvad boghandlerne gør særligt godt, og at sætte bevarelsen af lokale, fysiske boghandeler ind i et overordnet perspektiv, som har med støtten til det lokale handelsliv at gøre. Undersøgelsen gav et interessant indblik i alle de nævnte forhold og leverede masser af ammunition til foreningens fortsatte arbejde med at styrke boghandlerbranchens image og med det politiske lobbyarbejde på vegne af medlemmerne. Boghandlerundersøgelsen viste eksempelvis, at: Over halvdelen af danskerne køber bøger det tal svarer til det, som de løbende undersøgelser af Danskernes Bogkøb viser 7 ud af ti af bogkøbere lægger dele af eller hele deres bogindkøb i den fysiske boghandel Knap halvdelen af dem køber oftest i den fysiske boghandel Over halvdelen kan bedst lide at købe deres bøger dér Det, de finder tiltrækkende ved boghandelen, er personalets rådgivning og hjælp, det at de kan få bogen med hjem med det samme, og det brede udvalg af bøger i boghandelen. Det, de finder mest attraktivt ved at handle på nettet, er prisen 5

6 Tre ud af fire danskere siger, at de stadig har en fysisk boghandel i den by, hvor de bor eller handler Næsten halvdelen synes, at der er blevet færre forskellige butikker i byen over de seneste ti år Tre ud af fire føler et medansvar for, at butikslivet i deres by overlever Og over halvdelen siger, at de med vilje lægger en større del af deres indkøb lokalt, end de behøver Bogkøberne vil have en boghandel tæt på I Boghandlerundersøgelsen blev danskerne også bedt om at forholde sig til, hvor vigtigt det er, at forskellige typer af detailhandlere er til stede i den by, de bor i eller handler i. De blev derfor bedt om at rangordne de fem butikstyper Apotek, Boghandel, Isenkræmmer, Sportsforretning og Tøjforretning. Ikke overraskende vurderer danskerne meget entydigt, at det vigtigste at have tæt på er et apotek. Boghandelen placerede sig med et mulehårs forspring på fjerdepladsen foran sportsforretningen. Men når man husker, at 46,6% af danskerne i samme undersøgelse siger, at de aldrig køber bøger, bør man selvfølgelig kigge på bogkøbernes præferencer. Og så viser det sig, at blandt de danskere, som køber bøger én eller flere gange om året, kommer boghandelen ind som nummer tre. Og blandt dem, der køber bøger én eller flere gange om måneden, er boghandelen nummer to. Du kan se alle resultater fra Boghandlerundersøgelsen via dette link til foreningens hjemmeside. Undersøgelsen er endnu ikke offentliggjort, men foreningen bruger den allerede nu aktivt i efterårets møder med Folketingets kulturordførere. Har du spørgsmål? Hvis noget i den information, du i denne tid modtager fra foreningen om omlægningerne og fremtiden, giver anledning til spørgsmål, så tøv ikke med at ringe eller skrive. Tlf , ddb@bogpost.dk eller direkte til foreningens direktør, Bo Dybkær, på bo@bogpost.dk. 6