19. Juni Effektiv risikostyring i Faxe / Stevns Kommuner v/ Tove Bjørklund

Transkript

1 19. Juni 2013 Effektiv risikostyring i Faxe / Stevns Kommuner v/ Tove Bjørklund

2

3 Fakta om kommunerne Faxe Kommune Stevns Kommune Areal 404,54 km2 247,23 km2 Indbyggere pr. 1/ Antal helårsansatte Antal institutioner/ bygninger Antal biler

4 Organisationsdiagram Centerchef Carsten Christensen Forsikringsenheden Den korrekte placering Politisk & Direktionsmæssig opbakning til området

5 Hvem er Forsikringsenheden Fungerer som eget selskab i dagligdagen Godt omdømme i og uden for organisationen Velfungerende enhed med 3 ansatte Administrerer både ting- og arbejdsskader i samarbejde med rådgiver Stevns/Faxe Kommuner 150 institutioner (bygninger) 400 biler Enheden fysisk placeret på Rådhuset i Haslev

6 Forsikringsenhedens ramme at arbejde efter Politisk godkendte politikker Risikostyringspolitik ansvarlighed og tryghed Forsikringspolitik hvordan er vi forsikret Sikringspolitik hvordan skal der sikres Politisk godkendt tids- og handleplan 4 årig periode Nedsat Følgegruppe vedr. Risikostyring Afspejler den administrative organisering Afsat 1 mio. kr. til forebyggelse af skader udover sikringstiltag Afholder 4 årlige møder Giver ejerskab i organisationen Bevare fokus på området

7 Eget budget med fuld overførselsadgang Giver handlefrihed og råderum inden for de fastlagte rammer Intern selvrisiko på kr. der anvendes til sikring Årlig afrapportering via årsrapport til direktion/byråd Tilbagemelding om, hvordan det er gået og den skaber synlighed omkring status og accept af nye kommende aktiviteter, som er en del af årsrapporten. Efter min overbevisning er det denne ramme, som er med til at gøre forskellen på om det lykkes for en kommune at arbejde målrettet med risikostyring eller ej i forhold til forsikringsområdet.

8 Overblik over sikringsniveau Sikringsrapporter Der er foretaget sikringsgennemgang på alle institutioner i Faxe & Stevns Kommuner med udarbejdelse af en anbefalingsrapport på hver enkelt institution Anvender Willis Blue til at skabe overblik - Vise regneark Udbud af de enkelte områder, eks. ABA Herefter opstartsmøder og afleveringsforretning på eks. de enkelte skoler

9 Sikring på institutioner Indtil videre er der på institutionerne installeret Mekanisk sikring efter behov ABA på alle skoler AIA på institutioner ITV på udvalgte institutioner efter behov ADK på alle skoler inkl. faglokaler, plejehjem, rådhus, større institutioner Vandalarmer på en lang række institutioner, herunder skoler, rådhus IT-sikring sker via IT inden udlevering Transientbeskyttelse er sket ved installering af ABA samt alle krydsfelter i kommunen Termografering af el-tavler i gang Udvendig sikring efter behov Gælder både Faxe & Stevns Kommuner

10 Investeringer de sidste 5 år Faxe Projekter / År ABA AIA ADK Vandstop Lyn ITV Øvrige projekter I alt

11 Investeringer = besparelser Sjovere for kommunen at have penge til investeringer Vi sparer alle tid og penge ved at undgå skader. Vi har en forventning om at blive belønnet i form af lavere præmier hos selskaberne

12 Alle skader gennem de sidste 5 år Faxe Antal ÅR 2008 År 2009 År 2010 År 2011 År 2012

13 Bygninger brand/lyn, vand, tyveri Faxe Antal skader År Antallet af institutioner er 90 Faldet fra 2009 til 2010 skyldes sikring af bygninger Stigningen fra 2010 til 2011 skyldes vejrforhold (vand & lyn) Faldet fra 2011 til 2012 skyldes vores investeringer i vandalarmer & transientbeskyttelse

14 Auto ansvar/kasko Faxe Antal skader År Vognparken udgør 261 enheder Pilotprojekt 2012 BUB ældreområdet De fleste skader er under selvrisikoen og er kasko skader

15 Værktøjer Faxe & Stevns kuben Se klip med borgmester Internt Eksternt Isap skadesregistreringssystem Nyhedsbreve/informationer via intranet Vagtrunderinger - Faxe Skoler Rådhuse Tomme bygninger

16 Igangværende projekter Samarbejde med politiet om kriminalitetsforebyggelse Nylig afholdt messe Mit Sikre Hjem Brandparat - interaktiv uddannelse af kommunens ansatte Røgalarmkampagnen Pilotprojekt BUB biler uden buler Containers placering

17 Sund fornuft sat i system Tænk dig om det skader ikke