Tema den effektive indkøbsorganisation
|
|
- Birthe Jessen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Årsdage for offentlig indkøb Tema den effektive indkøbsorganisation Spor 3 indkøb i praksis Compliance Tina Bjørnholt Udbuds- og indkøbschef, Viborg Kommune
2 Oplæg om compliance Hvorfor er compliance afgørende for, at effektiviseringer hentes hjem og ikke kun ender som fiktive besparelser? Hvordan kan man i udbudsprocessen gøde jorden til, at kontrakten får høj compliance i drift? Hvordan måler og følger man op på compliance? (Overlap til kontraktstyringsspor) side 2
3 Fakta om Viborg Kommune Samlet areal på km² - Næststørste kommune i Danmark Ca indbyggere Ca ansatte i Viborg Kommune (fuldtidsstillinger) Ca. 200 leveringsadresser side 3
4 Fakta om Viborg Kommune Årligt indkøbsbudget ca. 1,5 mia. kr. Varekøb Tjenesteydelser Håndværkerydelser (incl. Rådgivning) ca. 150 mio. ca. 250 mio. ca. 300 mio. Besparelser på indkøb siden 2007 ca. 120 mio. 100 kontraktbelagte områder (flere delaftaler) Vi har sparet 20-25% på indkøb af vare- og tjenesteydelser. side 4
5 Udbud og Indkøb 11 personer Udbuds- og Indkøbshef Forsikrings- og kontraktstyringsteam Udbudsteam side 5
6 Udbud og Indkøb Stor ledelsesmæssig opbakning og fokus Direktionen godkender prioriteret udbudsplan 1 gang om året Der sker afrapportering for gennemførte udbud (samt evt. besparelse) samt opgørelse for compliance på de enkelte fagområder ligeledes 1 gang om året. Compliance drøftes efterfølgende i chefgrupperne side 6
7 Hvorfor er compliance afgørende for, at effektiviseringer hentes hjem og ikke kun ender som fiktive besparelser? Fortæller noget om modenhed i organisationen Først kommer besparelserne Så kommer reglerne Så kommer høj compliance Pengene er taget, så der er mere at købe for, hvis vi bruger kontrakterne Det er mit ansvar, at kontrakterne bliver overholdt! Vi vil være en seriøs samarbejdspartner både internt og eksternt side 7
8 Hvordan kan man i udbudsprocessen gøde jorden til at kontrakten får høj compliance i drift? Forståelse/inddragelse/ejerskab Tilbudslisten skal være dækkende Markedsdialog Tænke hele indkøbsprocessen igennem Bestillerens arbejdsbetingelser ved bestillinger Dagligdagen skal fungere Arbejde med at få ledelsen til at bakke op og prioritere området Stramme budgetter hjælper på høj compliance Sygeplejen er efter en oprydning nået til en compliance på mindst 87 % på alle de aftaler de benytter side 8
9 Hvordan måler man og følger op på compliance? 1. prioriter opgaven Forskellige opfølgninger/rul Intern compliance Priskontroller på leverandører Aftaleloyalitet både på leverandør- og institionsniveau side 9
10 Hvad gør vi? Compliance blev det nye sort Kontraktstyringsteam siden 2012 Teamet har indgående kendskab til aftalerne Ansvar for e-handel Nyhedsmails Hotline Undervisning Fokus på at der ikke bliver sneget produkter ind på aftalerne Holder leverandørerne fast på priser og betingelser side 10
11 Compliance i Viborg Kommune Samarbejde med Økonomi vedr. intern revison Intern compliance ca. 2 gange årligt Fortæller, hvad de kunne have sparet ved at købe korrekt ind side 11
12 Eksempel på kontrol på institution (ex. Produkt) Samlet pris på aftale Købspris på faktura ekskl.moms Samlet besparelse på dette køb kr. 550,20 kr. 810,00 kr. 259,80 kr ,00 kr ,40 kr. 112,40 kr ,80 kr ,50 kr ,70 kr. 413,00 kr. 755,96 kr. 342,96 kr ,00 kr ,41 kr ,41 kr. 258,00 kr ,26 kr ,26 kr ,00 kr ,03 kr ,03 kr. 122,00 kr. 796,00 kr. 674,00 kr. 554,96 kr ,20 kr. 478,24 kr. 400,00 kr. 990,00 kr. 590,00 en besparelse på kr ,96 kr ,76 kr ,80 56% side 12
13 Compliance i Viborg Kommune Priskontroller på leverandører ca. 1 gang årligt Hvor bliver der lavet fejl? Eksempel på krav på ca. kr hos en enkelt leverandør pga. prisreguleringer som ikke blev varslet og godkendt. Manglende overblik over institutioner, der hører under Viborg Kommune Ikke styr på kontraktpriserne Andet side 13
14 Hvad er høj compliance? Der er forskellige måder at opgøre compliance på Hvilke data/redskaber er der til rådighed? Økonomisystem + e-handelssystem Indkøbsanalysesystem I Viborg Kommune kigger vi på tilbudslisteniveau ikke kun på leverandørniveau Hvis man køber en identisk vare udenfor tilbudslisten, bliver det påtalt Stor ledelsesmæssig opbakning Vi opfordrer til brug af vores e-handelssystem Her er som hovedregel kun tilbudslistens varer side 14
15 Viborg Kommunes compliance Hvor høj er vores compliance? (juli 2013-juni 2014) Skoler 95% Børnehaver 88% Aktivitet og Pleje 87% (92 % året før) Visitationen mv. 83% Hvornår er det godt nok? side 15
16 Compliance i Viborg Kommune Aftaleloyalitet 60% 55% 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% Udviklingen på køb udenfor aftale - 2 år side 16
17 Compliance i Viborg Forvaltning 3. PERIODE: juli juni 2014 Købt på aftale købt udenfor aftale Antal EAN i kr. i % i kr. i % JOB & VELFÆRD Aktivitet & pleje 150 kr ,94% kr ,06% Beskæftigelse 9 kr ,52% kr ,48% Visitationen mv. 19 kr ,99% kr ,01% Voksen handicap 64 kr ,40% kr ,60% TOTAL 242 kr ,33% kr ,67% BØRN & UNGE Børnehaver 66 kr ,24% kr ,76% Klubber og SFOer 37 kr ,03% kr ,97% Skoler 41 kr ,23% kr ,77% TOTAL 144 kr ,85% kr ,15% side 17
18 Hvor skal man starte? side 18
19 Compliance i Viborg Kommune Opsummering: Høj compliance kræver gode data Ledelsesmæssig fokus Vi skal være tilgængelige og i tæt dialog med vores indkøbere De må ikke bruge for lang tid på indkøb Vi skal tage flere metoder i brug for at holde fokus Hotline Undervisning Roadshow Intern revision Afrapportering til direktionen side 19
20 Spørgsmål side 20
Strategisk Indkøb i ledelsesperspektiv
4. Marts 2014 Den effektive indkøbsorganisation Strategisk Indkøb i ledelsesperspektiv v/ Regionsdirektør Mikkel Hemmingsen 2 Fakta om Region Syddanmark Offentligt indkøb : 290 mia. kr. Regionernes samlede
Læs mereFIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser
FIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser Indkøbsprocesser i kommunerne: Digitalisering af indkøb via e-handel har været et ønske i kommunerne igennem en årrække. Faktum er at antallet af elektroniske
Læs mereEsbjerg Kommunes Indkøbsstrategi
Esbjerg Kommunes Indkøbsstrategi 2017-2020 Forord I Esbjerg Kommune har udbud og indkøb haft stort fokus siden 2013, hvor indkøbsstrategi 2013-2014 resulterede i opnormering på området, for derved at opnå
Læs mereSTATUS OG FINDINGS. - implementering af den fælleskommunale indkøbsstrategi. IKA tænketank for e-handel, 7. november 2018
STATUS OG FINDINGS - implementering af den fælleskommunale indkøbsstrategi IKA tænketank for e-handel, 7. november 2018 Kommunernes indkøb i tal 98 kommuner 100 mia. kr. varer og tjenesteydelser 5,7 mio.
Læs mereIndkøbsstrategi 2014-2017. Herning Kommune
Indkøbsstrategi 2014-2017 Herning Kommune 1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 Indsatsområder:... 3 2. Effektiv kontraktstyring... 4 2.1. E-handel (digitalisering af indkøbsprocessen)... 4 2.2. Fakturakontrol...
Læs mereDI Handels kommuneundersøgelse. Januar respondenter
DI Handels kommuneundersøgelse Januar 2014 88 respondenter Compliance Måler eller registrerer I på "compliance" - det vil sige, hvor stor en del af kommunens vareindkøb, der sker hos de leverandører, der
Læs mereIndkøbspolitik i Varde Kommune
Indkøbspolitik i Varde Kommune Indkøbspolitikken Varde Kommunes indkøbspolitik udgør de overordnede rammer for indkøb i Varde Kommune. Politikken er vedtaget af Byrådet. Indkøbspolitikken gælder for alle
Læs mereIndkøbspolitik i Esbjerg Kommune
Indkøbspolitik i Esbjerg Kommune Grundlag for indkøbspolitikken Esbjerg Kommune forvalter som Danmarks 5. største kommune et indkøbsbudget med et stort økonomisk potentiale. Det er derfor nødvendigt at
Læs mereMålrettet indkøb der giver større økonomisk råderum til velfærd.
Målrettet indkøb der giver større økonomisk råderum til velfærd. Birgitte Nellemann Indkøbschef Region Midtjylland 25. januar 2018 SKI Årsdage www.regionmidtjylland.dk Agenda / Målrettet indkøbsarbejde
Læs mereRegion Midtjylland. Forslag til foreløbig indkøbspolitik. Bilag. til Regionsrådets møde den 28. marts 2007. Punkt nr. 4
Region Midtjylland Forslag til foreløbig indkøbspolitik Bilag til Regionsrådets møde den 28. marts 2007 Punkt nr. 4 Regionshuset Viborg Regionsøkonomi Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45
Læs mereEffektivt indkøb sammen er vi stærke
7. marts 2014 1 Effektivt indkøb sammen er vi stærke Infodage Aarhus og København den 4. og 6. marts 2013 7. marts 2014 2 Indkøb har sjældent været så meget i fokus Produktivitetskommissionen Rådet for
Læs mereINDKØB I HVIDOVRE KOMMUNE
INDKØB I HVIDOVRE KOMMUNE Indkøb tegner sig for omkring 20 % af kommunens årlige budget. I runde tal drejer det sig om ca. 750 mio. kr., der årligt bruges på indkøb af varer, tjenesteydelser og håndværkeropgaver.
Læs mereLeverandør til Skive Kommune. Hvad skal du vide som leverandør til Skive Kommune? Skive det er RENT LIV SKIVE.DK
Skive det er RENT LIV Leverandør til Skive Kommune Hvad skal du vide som leverandør til Skive Kommune? Pjecen: Leverandør til Skive Kommune Dato: Udgivet februar 2015 Afsender: Skive Kommunes Indkøbsafdeling
Læs mereStrategi 2015-2018 Fællesindkøb Fyn. Det skal være let at købe ind. Skabe økonomisk råderum Bedre aftaleimplementering
Det skal være let at købe ind Skabe økonomisk råderum Bedre aftaleimplementering Effektive og innovative indkøb i kommunerne Strategi 2015-2018 Fællesindkøb Fyn ioi Indhold 1.0 Ledelsesresumé:... 3 1.1
Læs mereNoter fra møde den 15.01.2015 og møde den 21.01.205
Noter fra møde den 15.01.2015 og møde den 21.01.205 Emne Kommentarer den 15.01.2015 TOHV bemærkning til kommentarer den 15.01.2015 Budget og besparelser Materiel og materialer Hvad er det årlige beløb
Læs mereFra driftsindkøb til strategisk indkøb en case fra Fødevarestyrelsen SKI Årsdag 23. januar 2018
Fra driftsindkøb til strategisk indkøb en case fra Fødevarestyrelsen SKI Årsdag 23. januar 2018 Kim Hastrup, Fødevarestyrelsen Hvad handler oplægget om? Markant kulturelt og fagligt skifte at gå fra driftsindkøb
Læs mereBilag 2.4. Procesbeskrivelse for fælles udbud. Gør tanke til handling VIA University College
Bilag 2.4. Procesbeskrivelse for fælles udbud Gør tanke til handling VIA University College Indholdsfortegnelse 1. Formål...3 2. Opgaven...3 3. Begreber...3 4. Udgifter til gennemførelse af fællesudbud...4
Læs mereBilag 2.2 Kompetencer, analyser og udbudsplan. Gør tanke til handling VIA University College
Bilag 2.2 Kompetencer, analyser og udbudsplan Gør tanke til handling VIA University College Formål I dette notat findes anbefalinger til den samlede kreds af ansvarlige for indkøb på de 7 University Colleges
Læs mereVi ønsker at bruge indkøb strategisk til at styrke kommunens økonomi og samtidig fremme bæredygtighed
Sorø Kommune, den 1. maj 2011. Borgmesterens forord til indkøbspolitikken Med denne indkøbspolitik tager Sorø Kommune endnu et skridt hen imod at kunne høste alle de fordele, der ligger i at købe fælles
Læs mere28 RESPONDENTER UDSENDT TIL HOVEDPARTEN
bubosurvey 2013 INFO OM BUBOSURVEY 2013 28 RESPONDENTER INSPIRERET AF SKI S KOMMUNALE NETVÆRKSKONFERENCE 2008 UDSENDT TIL HOVEDPARTEN AF INDKØBSCHEFERNE I KOMMUNER, REGIONER OG ENKELTE ANDRE OFFENTLIGE
Læs mereLeverandør til Skive Kommune. Hvad skal du vide som leverandør til Skive Kommune? Skive det er RENT LIV SKIVE.DK
Leverandør til Skive Kommune Hvad skal du vide som leverandør til Skive Kommune? Skive det er RENT LIV Pjecen: Leverandør til Skive Kommune Dato: Udgivet februar 2015 Afsender: Skive Kommunes Indkøbsafdeling
Læs mereFAQ: Hyppigt stillede spørgsmål på indkøbsområdet
FAQ: Hyppigt stillede spørgsmål på indkøbsområdet Regionsrådet har besluttet, at en privat logistikpartner skal etablere og drive et fælles varelager for Region Midtjylland. Der skal vælges logistikpartner
Læs mereIKA Tænketank for E-handel SKI up-date
IKA Tænketank for E-handel SKI up-date 25. August 2016 IT-chef Søren Olsen og IT-chefkonsulent Bent Mentzler Siden sidst SKI-kataloget Interne kontrolfunktioner klar til implementering intern undervisning
Læs mereKommende aftaler Tjenesteydelser
Kommende aftaler Tjenesteydelser Vært Niels Munch Taler Andreas Hagerup Linnet Agenda Vikarydelser (kontraktstart 1.december 2011) Rejsebureauydelser (kontraktstart 1. januar 2012) Managementkonsulentydelser
Læs mereINDKØBS- OG UDBUDSSTRATEGI. Godkendt af byrådet den
INDKØBS- OG UDBUDSSTRATEGI Godkendt af byrådet den 5.10.2016 INDLEDNING... 1 MÅLSÆTNING... 2 RAMMER FOR INDKØB OG UDBUD... 2 MÅLSÆTNING 1: EFFEKTIVITET... 4 HVORDAN ARBEJDER VI MED MÅLSÆTNINGEN?... 4
Læs mereUdbuds og indkøbspolitik
Udbuds og indkøbspolitik Oktober 2017 2 FORORD Udbuds- og indkøbspolitikken fastlægger de overordnede rammer for udbud og indkøb af varer og tjenesteydelser i Vesthimmerlands Kommune herunder også konkurrenceudsættelse
Læs mereInformationsmøde for vareleverandører om Region Midtjyllands nye strategi for en professionel vareforsyning
Informationsmøde for vareleverandører om Region Midtjyllands nye strategi for en professionel vareforsyning Den 6. september 2017 www.regionmidtjylland.dk Program Region Midtjyllands strategi for en professionel
Læs mereIndkøb og konkurrenceudsættelse k - status og muligheder. Budgetseminar 25. juni 2015
Indkøb og konkurrenceudsættelse k - status og muligheder Budgetseminar 25. juni 2015 Indhold i oplæg Besparelser i budget 2015-2018 Konkurrenceudsættelse status og muligheder Siden sidst Oplæg til politiske
Læs mereSalgsmuligheder for private virksomheder i Viborg Kommune
Salgsmuligheder for private virksomheder i Viborg Kommune Salgsmuligheder for private virksomheder i Viborg Kommune Kommunens anlægsinvesteringer 2016-2019 v/økonomi- og Personaledirektør Klaus Christiansen,
Læs mere13.57 12.29 0,64 0,64 12.29 13.57 GEVINST REALISERING
GEVINST REALISERING BEREGNEDE BESPARELSER I FORBINDELSE MED KOMMUNALE SPENDANALYSER Beregnede besparelser i mio. kr. Kommune 1 22,5 5,5 Varekøb Tjenesteydelser Det største potentiale findes oftest på tjenesteydelser
Læs mereKOMMUNIKATIONSPLAN FOR IMPLEMENTERING AF FI&D
KOMMUNIKATIONSPLAN FOR IMPLEMENTERING AF FI&D HVEM, HVORFOR & HVORDAN? HVAD ER FI&D? Et nyt digitalt fælles indkøbs- og disponeringssystem (FI&D) Simplere indkøb og disponering på tværs af AAU Simplere
Læs mere19. Juni 2013. Effektiv risikostyring i Faxe / Stevns Kommuner v/ Tove Bjørklund
19. Juni 2013 Effektiv risikostyring i Faxe / Stevns Kommuner v/ Tove Bjørklund Fakta om kommunerne Faxe Kommune Stevns Kommune Areal 404,54 km2 247,23 km2 Indbyggere pr. 1/12 2012 Antal helårsansatte
Læs mereSådan køber vi ind i Faxe Kommune
Sådan køber vi ind i Faxe Kommune Faxe Kommunes opgave er at skabe fælles løsninger for kommunens borgere, at yde service og sikre velfærd, trivsel og fremgang. For at løse de mange opgaver er det nødvendigt
Læs mereRegion Midtjylland. Region Midtjylland har 1,28 millioner indbyggere Det svarer til 23 procent af den samlede befolkning i Danmark
Indkøb & Medicoteknik i Region Midtjylland V/Afdelingschef Frank Neidhardt www.regionmidtjylland.dk Region Midtjylland Region Midtjylland har 1,28 millioner indbyggere Det svarer til 23 procent af den
Læs mereUdkast til Udbudspolitik for. Kommunalt Udbudsfællesskab af 2012 u
Udkast til Udbudspolitik for Kommunalt Udbudsfællesskab af 2012 u 12. december 2011 Indhold 1. Indledning... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Afgrænsning... 3 1.3 Miljø og sociale klausuler... 3 2. Overordnede mål...
Læs mereIndkøbs årsrapport 2011.
Indkøbs årsrapport 2011. Side 1 Rapporten viser udviklingen i indkøbsmønstret i Ringsted Kommune for perioden 2009 2011. Succeskriterier for 2011 har været: brugen af indgået aftaler, institutionsbesøg
Læs mereBornholms Regionskommune Budget Besparelsesforslag
61 Økonomi og Personale Økonomi og Personale Besparelse på personaleressourcer i Økonomi og Personale Forslag nr. ØPU-01 1.000 kr. 2015-priser Mindre udgift - 627-627 - 627-627 Nettobesparelse - 627-627
Læs mereForslag til ny organisering af stabene
Forslag til ny organisering af stabene 1 Indledning I forbindelse med en reduktion af antallet af direktører fra 7 til 6 skal der træffes beslutning om, hvordan opgavefordeling og ledelsesstrukturen i
Læs mereChefkonsulent i Udbud og Kontraktstyring, Forretningsservice, Borgmesterforvaltningen, Odense Kommune. 1. Organisationen..2
Job- og personprofil Chefkonsulent i Udbud og Kontraktstyring, Forretningsservice, Borgmesterforvaltningen, Odense Kommune 16.05.2013 Indhold 1. Organisationen..2 2. Strategiske målsætninger 3 3. Forretningssystemer
Læs mereFakta afliver myter. Indkøbsdatasamarbejdet har givet nye indsigter i det kommunale indkøb. 25. januar Jonas Klinting Økonomidirektør
Fakta afliver myter Indkøbsdatasamarbejdet har givet nye indsigter i det kommunale indkøb 25. januar 2018 Jonas Klinting Økonomidirektør Indkøbsdatasamarbejdet kort 91 kommuner deltager i indkøbsdatasamarbejdet
Læs mereIndkøbspolitik for Furesø Kommune
Indkøbspolitik for Furesø Kommune Tilrettet efter beslutning truffet i Byrådet den 31. januar 2007 1. Formål Det overordnede formål med Furesø Kommunes indkøbspolitik er, at Furesø Kommune kan købe sine
Læs mereHvordan udbydes hele materielgården? Mette Vangkilde Gram - NIRAS Britt Bak Odgaard - Viborg Kommune
Hvordan udbydes hele materielgården? Mette Vangkilde Gram - NIRAS Britt Bak Odgaard - Viborg Kommune Indlæggets formål og indhold Formål Indføring i den proces, der skal gennemføres, når en materielgård
Læs mereUDBUD. i Lyngby-Taarbæk Kommune. Retningslinjer for Udbud. varer og tjenesteydelser. Vedtaget af Økonomiudvalget den 1.
UDBUD i Lyngby-Taarbæk Kommune Retningslinjer for Udbud af varer og tjenesteydelser Vedtaget af Økonomiudvalget den 1. oktober 2015 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund for retningslinjerne... 2 2. Hvem er
Læs mereIKA ADVOKAT HOTLINE 2015
IKA ADVOKAT HOTLINE 2015 Spørgsmål 1 Spørgsmål om aftaler som indeholder både en rammeaftale og kontrakt. Ifølge nugældende regelsæt står der i implementeringsbekendtgørelsens 6 stk. 2, at der er tale
Læs mereFærre penge mere tid, realisering af indkøbsgevinster. Kommunal netværkskonference 2008:
Løsningen dækker Nullutat Suscips Blalit lanse Amconsendit Praestrud Kommunal netværkskonference 2008: Færre penge mere tid, realisering af indkøbsgevinster Hvis der med én Færre penge og behovet for mere
Læs mereHvordan kan jeg blive leverandør. Temamøde i Favrskov Erhvervsråd den 13. maj 2009
Hvordan kan jeg blive leverandør til min egen kommune? Temamøde i Favrskov Erhvervsråd den 13. maj 2009 Indhold Fakta om kommunens indkøb Kommunal indkøbsanalyse - SKI Love og regler vedr. offentlig indkøb
Læs mereIndkøbspolitik. Udkast
Indkøbspolitik Udkast INDHOLD Forord Formål Omfang og afgrænsning Retningslinjer for indkøb Indkøbsaftaler Generelle principper Udbud Leverandører 3 4 Vi vil være en erhvervsvenlig kommune. Det kræver
Læs mereDET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING
DET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING Det gode udbud er forudsætningen for at give borgerne mest mulig kvalitet for skattekronerne. Et godt udbud indebærer blandt andet, at kommunen planlægger udbuddet
Læs mere2A Connectivity for Procurement
Indkøb 2A Connectivity for Procurement Morten Høegh-Guldberg DTU e-handel Basware brugerforum d. 12. oktober 2011 Morten Høegh-Guldberg e-handelskoordinator Afdelingen for Økonomi og Regnskab Anker Engelundsvej
Læs mereKONTRAKTSTYRING I PRAKSIS
KONTRAKTSTYRING I PRAKSIS Konteksten 40 % af kommunens driftsudgifter vedrører indkøb hos eksterne leverandører. 4700 leverandører årligt. 130.000 bestillinger om året. Mere end 200 leveringssteder + borgere
Læs mereGrønt Regnskab Temarapport Grønne indkøb 2013
Grønt Regnskab Temarapport Grønne indkøb 2013 Indledning - mål for området...3 OPGØRELSER... 5 Beskrivelse og konklusion... 6 evaluering indsats 2013... 7 indsats 2014... 8 Ud over denne temarapport består
Læs mereSÅDAN BLIVER DU LEVERANDØR TIL FAVRSKOV KOMMUNE
SÅDAN BLIVER DU LEVERANDØR TIL FAVRSKOV KOMMUNE I Favrskov Kommune vægter vi dialogen og samarbejdet med det lokale erhvervsliv højt. I denne folder kan du læse om kommunens indkøbsprocedurer, og hvilke
Læs mereUdbud og organisering
Udbud og organisering Peter Stig Jakobsen 2 Et oplæg til inspiration Styrelsen for It og Læring 1 3 Bedre leverancer og kontraktvilkår Udfordringen består i som offentlig indkøber på udbudstidspunktet
Læs mere12. marts Informationsmøde Revisionsydelser
12. marts 2014 1 Informationsmøde 17.01 Revisionsydelser 12. marts 2014 2 Agenda Velkomst kort om SKI Opbygning af udbuddet v/udbudskonsulent Serap Gökce, herunder - Bilagsstruktur - Tildelingskriterier
Læs mereBorgere henvises af Bevillingsenheden og kan samtidigt visiteres til hjemmepleje, genoptræning, daghjem eller andre tilbud.
AKTIV HVER DAG 1. STATUS AKTIV HVER DAG JUNI 2014 Dette er en kort status på Aktiv hver dag. Her beskrives aktuel aktivitet 2013 og langtidseffekten for borgere henvist i 2011. Om Aktiv hver dag Aktiv
Læs mereOpsummering og anbefalinger - konkurrenceudsættelse
Opsummering og anbefalinger - konkurrenceudsættelse Indledning: Budgetanalysen er udarbejdet på baggrund af kommissoriet for afdækning af emner til konkurrenceudsættelse i Greve Kommune. Analysen vedrører
Læs mereINDKØB HANDLER OM VELFÆRD
INDKØB HANDLER OM VELFÆRD Inspiration til arbejdet med at beregne effekter på udbuds- og indkøbsområdet Kommunerne har professionaliseret indkøbsarbejdet Siden kommunalreformen er der sket en væsentlig
Læs mereIndkøbspolitik for Teknik- og Miljøforvaltningen
Indkøbspolitik for Teknik- og Miljøforvaltningen 2011-2014 Indledning Indkøbspolitikken for Københavns Kommune 2011-2014; Fælles indkøb mere velfærd, fastlægger de overordnede målsætninger og principper
Læs mereBilag. Offentlige indkøbsfunktioner. - Effekter af oprustning og eksempler på god praksis
Bilag Offentlige indkøbsfunktioner - Effekter af oprustning og eksempler på god praksis SIDE 2 BILAG 1A Indhold Bilag 1A Caseudvælgelse og metode til gennemførelse af kvalitative casestudier... 3 Bilag
Læs mereStrategi for indkøb og udbud af varer og tjenesteydelser
Strategi for indkøb og udbud af varer og tjenesteydelser Indhold 1 Indledning... 3 2 Organisering... 3 3 Indkøbsaftaler... 4 4 Udbud... 4 6 Overordnede mål... 6 7 IT... 8 8 Kontraktopfølgning... 9 9 Planlægning...
Læs mereIndkøbs- & udbudspolitik
Indkøbs- & udbudspolitik Godkendt af Byrådet den 26. maj 2014 1 Forord Fredensborg Kommune er en stor virksomhed med et bruttobudget på 3,8 mia. kr. og mere end 3.000 medarbejdere, der leverer myndighedsopgaver,
Læs mereRisikostyring i Gribskov Kommune ifm. Udbud og kontraktstyring. Oplæg til Risikorådgivernes ERFA møde den 08. Sept. 2016
Risikostyring i Gribskov Kommune ifm. Udbud og kontraktstyring Oplæg til Risikorådgivernes ERFA møde den 08. Sept. 2016 september 2016 LIDT mere styring i Gribskov Kommune Hvad og Hvem påvirker vores risikoprofil?
Læs mereIKA CM Tænketank Odense, den 6. marts Contract management Aarhus kommune
IKA CM Tænketank Odense, den 6. marts 2019 Contract management Aarhus kommune Indkøb & Udbud i tal og grafik 350.000 Borgere er slutbrugere af vores aftaler 22.000 Fuldtidsansatte medarbejdere er med til
Læs mereIntroduktion til Indkøb og udbud i Sorø og Ringsted Kommuner. Ressourcecenterchef Leon K. Johansen Økonomi, IT, Digitalisering og Indkøb
Introduktion til Indkøb og udbud i Sorø og Ringsted Kommuner Ressourcecenterchef Leon K. Johansen Økonomi, IT, Digitalisering og Indkøb Sorø og Ringsted Kommuner som indkøber Der indkøbes årligt for ca.
Læs mereIndkøbspolitik for Odsherred Kommune.
Projekt Indkøb Dok. Nr. 306-2010-192320 Indkøbspolitik for Odsherred Kommune. Baggrund Odsherred kommune forvalter med sine ca. 33.000 indbyggere et indkøbsbudget på over 400 mill kr. årligt. Odsherred
Læs mereOpfølgning på nationale målsætninger for indkøb og logistik 2015
Regionshuset Aarhus Indkøb & Medicoteknik Olof Palmes Allé 15 DK-Aarhus N Tel. +45 7841 4500 Fax: +45 7841 4580 im@rm.dk www.im.rm.dk Opfølgning på nationale målsætninger for indkøb og logistik 2015 I
Læs mereIndkøbsstrategi
Indkøbsstrategi 2018 2018 2020 Indkøbsstrategi 2018 2020 Side 1 6 Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 2 2 Strategiske mål... 2 2.1 Effektivt og billigt til den rigtige kvalitet... 2 2.2 Samfundsmæssigt
Læs mereSTATUS PÅ KOMMUNERNES KONKURRENCEUDSÆTTELSE
Fakta om konkurrenceudsættelse KØBENHAVN Konkurrence om opgaveløsningen konkurrenceudsættelse opnås ved, at kommunen sender opgaven i udbud. Private virksomheder og evt. kommunen selv byder ind på opgaven.
Læs mereIMPLEMENTERING AF INDKØBSAFTALER
IMPLEMENTERING AF INDKØBSAFTALER AGENDA Lidt om AU Indkøbsafdelingen på AU Implementering af indkøbsaftaler i forskningsmiljøer Kendetegn Arbejdet med indkøbsaftaler Indkøb som partner Strategisk indsats
Læs mereMiljømærker i SKI udbud
Miljømærker i SKI udbud 6. november 2017 Katrine Pape Huldahl Udbudsjurist og CSR-ansvarlig i SKI Fakta om SKI SKI er sat i verden for at hjælpe det offentlige med at spare penge ved netop indkøb Vi samler
Læs mereMaj 2014. Vejle Kommune. Forventninger til forhandlingsadgangen i det nye udbudsdirektiv. v. Indkøbskonsulent/jurist - Peder van Roest Dahl
Maj 2014 Vejle Kommune Forventninger til forhandlingsadgangen i det nye udbudsdirektiv v. Indkøbskonsulent/jurist - Peder van Roest Dahl HVEM Peder van Roest Dahl Cand.Merc.Jur (SDU) Udbudsjurist / Indkøbskonsulent
Læs mereDen gode indkøbsorganisation
KL s Dialogforum for it-leverandører og konsulenthuse 7. november 2016 Den gode indkøbsorganisation KL Dialogforum 7. November 2016 Rasmus Lund Kongsgaard Markedsdirektør SKI A/S SKI hvem er det nu vi
Læs mereUdbudsstrategien er gældende til valgperiodens udløb i 2013, men Regionsrådet kan til enhver tid vælge at revidere strategien
Udbudsstrategi for Region Sjælland 2010-2013 1. Indledning I henhold til bestemmelserne i Regionslovens 33 skal Regionsrådet udarbejde en udbudsstrategi. Formålet med udbudsstrategien er at vurdere, på
Læs mereForord og formål. Den 15. september 2014. Borgmester Stén Knuth. Side 1
Forord og formål Slagelse Kommunes indkøbspolitik sætter en retning hvor offentlig-privat samarbejde, bedre og billigere indkøb, og større fokus på lokal handel går op i en højere enhed. Indkøbspolitikken
Læs mereBrugergrupper. Involvering ved udbud og indkøb i Region Nordjylland.
Brugergrupper Involvering ved udbud og indkøb i Region Nordjylland. Koncerntankegang - stor omsætning fælles grundlag Indkøbsområdet i Region Nordjylland er et vigtigt strategisk område, og Region Nordjylland
Læs mereINDKØBSPOLITIK FOR MARIAGER HØJ- & EFTERSKOLE
Kort om Mariager Høj- & Efterskole Mariager Høj- & Efterskole driver højskole og efterskole under lovgivningen for frie skoler. Skolen har et årselevtal på ca. 200, ca. 45 medarbejdere og en årlig omsætning
Læs mereUdkast. Udbuds- og indkøbsstrategi. Frederikssund Kommune
Udkast Udbuds- og indkøbsstrategi Frederikssund Kommune for perioden 1. januar 2011 til 31. december 2013 01-12-2010 1 Baggrund og lovgrundlag for etablering af Udbuds- og Indkøbsstrategi I henhold til
Læs mereAt turde gå nye veje
At turde gå nye veje Strategisk indkøb i ledelsesperspektiv Formålet : At vise, hvordan Rigspolitiet som en af landets store offentlige indkøbsorganisationer sikrer, at man opnår de fulde effekter af gode
Læs mereRevideret april Udbuds- og Indkøbspolitik
Revideret april 2018 Udbuds- og Indkøbspolitik Formål Det overordnede formål med Tønder Kommunes udbuds- og indkøbspolitik er at skabe rammerne for, at Tønder Kommune fremstår som én kunde over for leverandørerne,
Læs mereSpørgsmål og svar til udbudsmaterialet
Sagsnr. 1-23-4-101-9-15 Spørgsmål og svar Kontraktbilag 4 Udbud af Konventionelt kød og pålæg samt økologisk kød KONTRAKTBILAG 4 Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet 1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSER
Læs mereDET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING
DET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING Det gode udbud er forudsætningen for at give borgerne mest mulig kvalitet for skattekronerne. Et godt udbud indebærer blandt andet, at regionen planlægger udbuddet
Læs mereÅrsberetning 2013 Indkøbskontoret Varde Kommune
Årsberetning 2013 Indkøbskontoret Varde Kommune 28-4-2014 0/8 Indkøbs primære arbejdsopgave er, i samarbejde med de decentrale indkøbere, at udarbej de indkøbs aftaler gældende for samtlige afdelinger
Læs mereIndkøbs- og udbudspolitik
Indkøbs- og udbudspolitik 1 2 Forord Indkøbs- og udbudspolitikken fastlægger de overordnede rammer for indkøb og udbud i Randers Kommune. Politikken gælder dermed for hele Randers Kommune. Den er rettet
Læs mereDen Danske Kvalitetsmodel- akkreditering
Den Danske Kvalitetsmodel- akkreditering 01-01-2015 31-01-2016 Politisk udvalg: Sundhedsudvalg Børnesundhedsområdet ( Tandplejen, Sundhedsplejen og Børneergo-og fysioterapi) leverer sundhedsydelser til
Læs mereAnalyse. Offentlige indkøbsfunktioner. - Effekter af oprustning og eksempler på god praksis
Analyse Offentlige indkøbsfunktioner - Effekter af oprustning og eksempler på god praksis 2013 Offentlige indkøbsfunktioner Effekter af oprustning og eksempler på god praksis On-line ISBN 978-87-7029-552-9
Læs mereMinisteriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri. Fælles indkøbspolitik i Fødevareministeriet
Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Fælles indkøbspolitik i Fødevareministeriet Maj 2003 Fælles indkøbspolitik i Fødevareministeriet (varer og tjenesteydelser) Overordnet politik for indkøb
Læs mereNOTAT. Indkøbspolitik i Lejre Kommune. Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk
NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Charlotte Aagreen Økonomi D 4646 4477 E Chaa@lejre.dk Indkøbspolitik i Lejre Kommune Dato: 4. november 2010 J.nr.:
Læs mereJob- og personprofil til stilling som udbudsjurist/-konsulent (1-årigt vikariat) i Favrskov Komune
Job- og personprofil til stilling som udbudsjurist/-konsulent (1-årigt vikariat) i Favrskov Komune 1 1. Baggrund Sekretariatet for Job og Økonomi søger en udbudsjurist/-konsulent til et 1-årigt vikariat.
Læs mereVELKOMMEN TIL KICK-OFF
VELKOMMEN TIL KICK-OFF DET NYE INDKØBSSYSTEM HVAD ER FI&D? Et nyt digitalt fælles indkøbs- og disponeringssystem (FI&D) FI&D har to spor i implementeringen E-handel udrulles, forankres og supporteres af
Læs mereUdbud og indkøb. i Vejen Kommune
Udbud og indkøb i Vejen Kommune Lay out: Tekst: Vejen Kommune Intern service - indkøb Oplag: 200 stk Tryk: Vejen Kommune Udgivet: August 2013 Billeder: www.colourbox.dk Indhold Indholdsfortegnelse Indkøbskontoret...
Læs mereINDKØBSPOLITIK HANSENBERG
INDKØBSPOLITIK HANSENBERG revideret den 19. februar 2008 INDHOLDSFORTEGNELSE HANSENBERGs indkøbspolitik... 3 Indkøbspolitikkens overordnede formål... 4 Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning... 4 Indkøbspolitikkens
Læs mereLokal og digital et sammenhængende Danmark
1 of 15 Lokal og digital et sammenhængende Danmark Oplæg til høringssvar på Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi 2016-2020 2 of 15 Proces Forslag til den fælleskommunale digitaliseringsstrategi
Læs mereRammerne for indkøb hos socialøkonomiske virksomheder
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Til BR Rammerne for indkøb hos socialøkonomiske virksomheder Indledning På baggrund Enhedslistens protokolbemærkning på ØU s møde den 23.
Læs mereEffektiv formidling med Visual Analytics
Effektiv formidling med Visual Analytics Iben Dreyer Jakobsen Grethe Laugesen 18.09.2014 www.regionmidtjylland.dk Agenda Region Midtjylland Hvad er Region Midt for en størrelse? Hvad er indkøb i Region
Læs mereRetningslinjer for indkøb i Hillerød Kommune
Retningslinjer for indkøb i Hillerød Kommune Indholdsfortegnelse: 1. Retningsliniernes formål... 3 2. Organisering... 3 3. Krav til leverandører... 3 4. Brugerinvolvering... 4 5. Indkøbsprocessen... 4
Læs mereBORGMESTERENS AFDE- LING Fælles Service Aarhus Kommune
BESVARELSE AF 10 DAGES FORESPØRGSEL FRA GERT BJERRE- GAARD, V, OM ØKOLØFT Side 1 af 5 Gert Bjerregaard, V, har i e-mail af 1. marts 2016 til Borgmesteren sendt en forespørgsel om Økoløft. Forespørgslen
Læs mereSKI s formål er at effektivisere og professionalisere det offentlige indkøb
25. januar 2018 SKI s formål er at effektivisere og professionalisere det offentlige indkøb 2 3 Når indkøb er mere end bare pris 25. januar 2018 Signe Lynggaard Madsen Man kan spå om alt undtaget om fremtiden
Læs mereNæstved Kommune. Udbudsstrategi
Næstved Kommune Udbudsstrategi 2012-2013 Side 1 af 5 1. Sådan gennemføres udbud af kommunale driftsopgaver Udbudsstrategien angiver de indsatsområder, hvor Næstved Kommune påtænker at udbyde driftsopgaver
Læs mereAktiv hele livet. Indledning. Beskrivelse af omstillingens indhold. Holbæk i Fællesskab, Budget 2015-18. Motivation og hovedbudskab
Indledning Motivation og hovedbudskab Aktiv hele livet Fremtidens velfærd er ikke blot et spørgsmål om de indsatser, vi som kommune leverer til vores borgere. Fremtidens velfærd skabes i fællesskabet mellem
Læs mereINDKØBSPOLITIK THISTED KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK THISTED KOMMUNE Thisted november 2011 Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Formål... 2 Mål... 3 Omfang og afgrænsning... 3 Indkøbspolitikkens indhold... 4 Udbud... 4 Miljø... 4 Klima... 5
Læs mere