Allerød Kommune Job- og personprofil for planchefen

Transkript

1 Allerød Kommune Job- og personprofil for planchefen Om Allerød Kommune Allerød Kommune har i dag ca indbyggere, og flere er på vej. Kommunen ligger centralt i Nordsjælland, og har en veludviklet infrastruktur med gode vej- og togforbindelser til omverdenen. Det er en kommune, som ser muligheder for at tiltrække flere familier der er ledige arealer til erhverv og boliger. Kommunens borgere er veluddannede, aktive og engagerer sig gerne i sager, der er nærværende for dem. Allerød Kommune har også en smuk natur med store skove, marker og søer, naturområder og fredede arealer. Kommunen har gode idræts- og fritidsmuligheder, teater og biograf, et rigt foreningsliv samt et erhvervsliv med mange arbejdspladser. I forhold til øvrigt relevant materiale om kommunens fakta og aktiviteter henvises til Allerød Kommunes hjemmeside De overordnede rammer for udviklingen af Allerød Kommune er beskrevet i Planstrategi 2015 (vedtaget af byrådet december 2015). Byrådet ønsker overordnet set, at den fremtidige byudvikling er bæredygtig. Det gælder ikke mindst i forhold til naturressourcerne. Men også for de kommunale serviceydelser vil Allerød Kommune sikre en forsvarlig økonomi og en god kvalitet til gavn for borgerne. I planstrategien sætter Byrådet fokus på følgende områder: Allerød Kommune i storbyregionen Boliger og befolkning Kernevelfærd Motion og sundhed Handel og kulturliv Erhverv Natur og landskab Klima, miljø og grundvand Allerød Byråd har udarbejdet visionen Fælles udvikling i balance, som danner rammen for kommunens planstrategi, politikker og budgetter, og udgør forordet i planstrategien, med følgende fokusområder og værdier: Boligudbygningen (den brændende platform) Udvikling af kernevelfærden (målet) Borgerinddragelse (metoden) Udviklingen af kommunen sker i tæt dialog med borgere og brugere. Udviklingen af kerneydelserne sker i dialog med medarbejderne. 1

2 Som mange andre af landets kommuner skal Allerød Kommune også fremadrettet nedbringe kommunens driftsudgifter af hensyn til kommunens økonomi. Hele organisationen skal arbejde aktivt med af finde og realisere effektiviseringer i løbet af året. Demografiudviklingen for Allerød Kommune viser, at elevtallet på kommunens skoler i de nærmeste år er faldende. Der er en voksende ældrebefolkning. Allerød Kommunes politiske organisation består af Byrådet, Økonomiudvalget samt følgende stående udvalg: Børn- og Skoleudvalget Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Klima- og Miljøudvalget Kultur- og Idrætsudvalget Teknik- og Planudvalget Sundheds- og Velfærdsudvalget Byrådet består af 21 medlemme. Mange af Byrådets beslutninger bliver taget i enighed. Allerød Kommunes organisation er blevet justeret i december Organisering understøtter en stram økonomistyring og klare referencelinjer, men skal samtidig styrke organisationens udviklingskraft, så der kommer fokus på stærkere udvikling af det tværgående samarbejde og øget dialog med og inddragelse af borgere, ledere og medarbejdere. Den administrative organisation har tre niveauer. Organisationen består af en direktion, ti afdelinger og stabe samt en række virksomheder, som organisatorisk er knyttet til en afdeling. Familier Personale Sekre tariat Skole og Dagtilbud Ældre og Sundhed Direktion Økonomi og IT Plan og Byg Borger service Natur og Miljø Teknik og Drift Direktionen og de enkelte direktører er bindeled mellem den politiske og den administrative organisation. Det er direktørerne, der har det overordnede ledelsesansvar for disse referenceområder, mens det daglige direkte faglige, personalemæssige og økonomiske driftsansvar er delegeret til afdelings- og stabschefer. Direktørerne understøtter cheferne i både faglige, økonomiske og personalemæssige spørgsmål. For at løfte dette linjeansvar, skal direktørerne derfor have en vis faglig indsigt i referenceområderne. 2

3 Cheferne har det faglige, økonomiske og personalemæssige ansvar inden for deres område og sikrer sager til relevante politiske udvalg. Du vil komme til en kommune blandt andet præget af: mange politiske partier/lister/løsgængere. Selv om et fagudvalg er enigt i forhold til en sag, så kan der træffes en anden beslutning i Byrådet politikere, der forventer at få et med- og modspil med udgangspunkt i faglighed, evidens og fakta godt tillidsfuldt samarbejde mellem det politiske og det administrative et uformelt samarbejdsmiljø hvilket blandt andet understøttes af rådhusets indretning at ledelsesudøvelse og samarbejde bygger på værdier og et ledelsesgrundlag at MED-organisationen, som har to niveauer, er et aktiv og tages alvorligt et godt sted at arbejde trivselsmålingerne ligger højt at styringsfilosofien er central styring decentral ledelse Planchefens ansvarsområder og opgaver Planchefen får med reference til direktøren for området ansvaret for den fysiske planlægning, byggesager samt trafik. Plan & Byg afdelingen varetager den fysiske planlægning, by- og erhvervsudvikling samt byggemyndighedsopgaver. Afdelingen varetager følgende opgaver: - Planstrategi, kommuneplan, lokalplaner - Landzonesager - Byplanlægning, byudvikling, planforhold for erhvervsudviklingen og arkitektur - Byggesagsbehandlingen, BBR og matrikulære sager - Rådgivning om arkitektur og bæredygtighed i forbindelse med udbud og byggesagsbehandling - Bedømmelse og vurdering af projekters arkitektoniske og æstetiske kvaliteter - Trafikplanlægning, herunder særligt kollektiv trafik Planchefen har ansvaret for udarbejdelse af udvalgssager samt fremlæggelse af sager på udvalgsmøder. Afdelingen har et budget på ca. 25 mio. kr., som planchefen har ansvaret for. Størstedelen af budgettet vedrører kollektiv trafik. Følgende større opgaver er i gangsat eller står overfor at skulle igangsættes på området: Kommuneplanrevision 2017 Lokalplanforslag til understøttelse af en boligudbygning på ca boliger i de kommende 12 år. Dialog med Erhverv- og Vækstministeriet om mulighederne for den langsigtede udvikling, herunder boligudbygningen og udvikling af et nyt stationsområde. Boliger til varig boligplacering af flygtninge 3

4 Etablering af et Kulturtorv Planlægning for erhvervsområder Etablering af én indgang for myndighedsbehandling af ansøgninger fra virksomheder i kommunen. Klimahandlingsplan Tværkommunalt samarbejde om kollektiv trafik og vejnet Der er en klar forventning om en høj grad af koordinering og en sammenhængende indsats på mellem de tre tekniske afdelinger. Det er planchefens ansvar at være med til at sikre, at det sker på tværs, også i forhold til andre afdelinger. Planchefen er en del af chefgruppen og refererer til direktionen. Der er et godt samarbejde mellem kommunens 10 afdelinger, og det er en forventning, at samarbejdet udvikles yderligere i forhold til borgere og større tværgående projekter. Organisationsdiagram Plan & Byg: Planchef Plangruppen Planlæggere Byggegruppen Byggesagsbehandlere Planchefens profil Allerød Kommune forventer, at du som planchef har overblikket, så du kan omsætte de politiske visioner og mål til resultater på dit område. Du skal således sikre kædetrækket inden for dit område, så der er sammenhæng mellem politikernes mål og borgernes oplevelse. Du kan dokumentere god ledelse inden for området og værdigrundlaget Resultater gennem dialog er naturligt for dig. Vi forventer at: Du har viden om og erfaring med planområdet Du kan dokumentere gode resultater inden for planområdet Du har erfaring med fremlæggelse af politiske sager Du har en relevant videregående uddannelse, f.eks. som planlægger, arkitekt eller jurist Du har erfaring med ledelse Du løbende har udviklet dig fagligt Du har en relevant lederuddannelse eller er i gang med en 4

5 Personlige og ledelsesmæssige kompetencer: Du har fokus på at nå de politiske mål og overholde økonomiske rammer og evner balancen mellem faglige og økonomiske krav Du har fokus på det tværgående såvel internt i afdelingen såvel som i hele organisationen Du har fokus på kommunens langsigtede udvikling Du har fokus på effektive arbejdsgange, også i forhold til andre afdelinger og arbejder selv struktureret Du er god til at bringe fagligheden og de mange kompetencer i afdelingen i spil Du er en god personaleleder med en anerkendende ledelsesstil Du er god til at motivere og tydeliggøre sammenhænge for medarbejderne Du er en tydelig kommunikator mundtligt og skriftligt Du har en naturlig autoritet og optræder professionelt Du er troværdig og skaber tillid omkring dig Du kan læse mere om forventninger til ledelse i Allerød Kommunes ledelsesgrundlag Allerød Kommune tilbyder Vi tilbyder en spændende og udfordrende chefstilling i en afdeling præget af høj faglighed og stort engagement. Allerød Kommune er en mindre kommune med en uformel tone og nem adgang til kolleger i andre afdelinger og direktion. Allerød Kommune er i en rivende udvikling og en kommune med ambitioner. På planområdet er der en historisk stor boligudbygning undervejs, samt et særligt fokus på hvordan livet i bymidterne kan styrkes. Desuden er det en ambition at styrke erhvervsudviklingen og væksten i kommunen. Rådhuset er en moderne bygning med storrumskontorer. Plan & Byg sidder sammen med Natur & Miljø samt Teknik og Drift. Stillingen besættes på overenskomstvilkår med et lønniveau på ca kr. ekskl. pension. Der er gode muligheder for efteruddannelse. Ansættelsesproces Der er nedsat et ansættelsesudvalg bestående af direktør Agnete Thomsen, afdelingschefer Hans Dyrby Kloch og Niels Erik von Freiesleben, personalechef Anette Friedrichs, medarbejderrepræsentanter Bo Frederiksen og Jakob Poulsen fra Plan og Byg. Ansøgningsfristen er 11. marts 2016, hvor ansøgningerne skal være modtaget via vores hjemmeside. Første samtale finder sted 17. marts 2016 og 2. samtale afholdes d. 29. marts Kandidater, der går videre til 2. samtale, skal gennemføre en personlighedstest. Der vil blive indhentet referencer forud for afholdelse af 2. samtale. I perioden mellem første og anden samtale vil de kandidater, som går videre til anden samtalerunde, blive tilbudt en samtale med direktør Agnete Thomsen. Der kan rettes fortrolig henvendelse til direktør Agnete Thomsen på tlf