Velkommen til jer, trofaste venner af Tordenskiold til generalforsamlingen 2015

Transkript

1 Årsberetning 2015 Velkommen til jer, trofaste venner af Tordenskiold til generalforsamlingen 2015 ( Vi har dog flere venner end jer der sidder i lokalet i aften. :-) Jeg vil begynde med at fortælle historien on den sibiriske nattergal Den sibiriske nattergal, var sådan en glad lille fugl. Mens den sang, fløj den højt op mod himlen. Koldere og koldere blev det, og til sidst frøs den til is og faldt ned på den sibiriske tundra, hvor der som bekendt er permafrost. En elgko kom forbi, og lagde en elgkokasse på den lille fugl. Det varmede godt. Nattergalen stak hovedet op gennem elgkokagen og gav sig til at synge af fuld hals. Sangen blev hørt af en sibirisk sabelkat. Den åd Nattergalen, og selv om den fik lidt elgkokage med, så smagte det jo altid af fugl

2 Dette er historien med flere moraler: 1: Højt at flyve, dybt at falde... 2: det er ikke alle der skider på dig som er din fjender 3:Det der kommer ovenfra kan også være godt 4: Man skal ikke synge, når man sidder i skidt til halsen... 5: Ikke alle som hiver dig op af skidtet er din venner 6: man kan også sige det er dog ikke den version, jeg vil bruge i dag: Hvis du er varm og lykkelig og sidder i en møgbunde, så hold din kæft Der er flere moraler i historien, som minder om at arbejde i Byprojekt Tordenskiold (BT) Vores muligheder for at drive BT bestemmes jo i mange tilfælde ovenfra/ af omstændigheder, som vi ikke har indflydelse på. Vi har været helt nede i kulkælderen rent økonomisk, men vi kunne stadig snakke og så kom der pludselig en gave ovenfra. Vi blev gældfri og fik bygningerne renoveret. Med det som udgangspunkt har fonden afstukket retningslinjerne for fremtiden. Dvs det rum/ den baggrund, vi skal arbejde i i 1717 er blevet tydeligere. Vi har fået muligheden for reelt at sætte fokus på ledelse, medlemspleje og medlemsudvikling, planlægning, kommunikation alt sammen noget vi gerne vil fokusere på i 1717.

3 Ledelse Siden nytår er ledelsesstrukturen blevet tydelig: fonden, Tordenskiolds soldater, Tordenskioldsdage 1717 er den treenighed, som fremover sætter dagsorden og imellem 1717 og soldaterne dannes en koordineringsgruppe. Dvs. kommandovejene er på plads. Fordelingen af arbejdsopgaverne og hvem der udstikker/ kan udstikke opgaverne bliver tydeligere og lettere for os alle sammen at agere i. Det betyder også, at vi som bestyrelse skal geare os til nye tider for heller ikke Tordenskiold går uforandret fremtiden i møde tværtimod. BT må forholde sig til de vilkår, som fra tid til anden danner rammen om vores arbejde, dvs at vi som forening og som bestyrelse for 1717 skal forholde os til disse vilkår. Fra fondens side er der en klar målsætning om at nå fordums storhed- og den ramme skal vi for 1717 s vedkommende, så leve os ind i og levere i forhold til. Frivillige Det betyder igen, at vi skal kunne håndtere gruppen af frivillige (dem skal der jo nødvendigvis komme flere af), så de indgår naturligt i Tordenskioldgruppernes målsætning, at vi har nogen, der tager sig af dem, som fortæller dem, hvor de kan bruges, at vi har tøj til dem etc.etc. Jeg opholder mig i beretningen som ved tidligere lejligheder ved de frivillige, fordi det i min optik er afgørende vigtigt, at vi dels får tilgang, og dels at vi forstår at pleje deres interesser og tage godt imod dem. Der er mange, der vil gerne hjælpe, men hjælpen skal være konkret og synlig. Hvis vi kan sige præcist, at vi behøver hjælp til det og det, så er der rigtig mange, som gerne vil hjælpe, men der er ikke ret mange som vil hjælpe med en udefineret opgave. Frivillige vil gerne hjælpe i noget som er velorganiseret og som der er almindelig respekt omkring

4 Dette betyder, at det vi laver på alle niveauer skal være i orden. Det vi kaster os ud i skal vi kunne håndtere på en respektfuld måde: Folk retter jo ryggen, når man dagen efter et arrangement, som BT har stået for - i avisen kan læse en masse rosende ord - "Det har vi været med i". Flere frivillige er som sagt en nødvendighed, hvis vi som vedtaget i Fonden, skal vokse. Så når vi inviterer frivillige ind i gruppen, så skal vi være parate til at vise dem til rette, så de får en opgave og en mundering, der viser, at her hører vi til. Bygarderoben Bygarderoben styres også af frivillige, og her er vi ved en af de allervigtigste opgaver, vi har, at få Bygarderoben set efter i sømmene, at få suppleret, at få registreret, at få organiseret udlån etc. I bygarderoben er der i tusindvis af opgaver. De skal koordineres. Husk på, at garderoben ikke kun er åben ifm TD, men også ved alle de andre opgaver, vi har, Der er jo i virkeligheden så mange effekter, vedligeholdelsesopgaver og øvrige opgaver, at uden et utroligt engagement og uden en bygarderobe var det umuligt at drive TD. Og nu vi er ved engagementet, så er jeg utrolig stolt af at være formand for 1717 s bestyrelse. Jeg tror slet ikke, at I har nogen fornemmelse af, hvor meget tid Inge, Jette, Thomas, Ingelise og Frede bruger på at holde sammen på det alt sammen, og det jeg får mest af, er dårlig samvittighed, fordi jeg ikke pga andre aktiviteter i andre sammenhænge ikke har tid til at deltage så meget som resten af bestyrelsen. Tusind tak for jeres store indsats.

5 Aktiviteter i 1717-regi Fakkelhuset gav et nettoresultat på godt , som er overført til børneteatret ( mere herom senere) Vi har et nettooverskud på knap fra Åbent Krudttårn, og diverse arrangementer i tårnet som fx bryllupper, knæk cancer Her solgte vi også entrebånd ligesom vi gjorde i Havnegade. Vores engagement i TD i juni er jo velkendt: øl, værtsskaber, entre, vedligehold, plastre you name it et utal af aktiviteter. I får en nøje gennemgang med konkrete tal på senere i aften ved regnskabsfremlæggelsen Som jeg nævnte i begyndelse af min beretning, så så har vi jo planer om, at BT skal blive stort og flot igen, og at havnen igen skal være vores "legeplads" og dette sammenholdt med, at Havnegade er blevet en integreret del af TD, så begynder tegningen af et større TD at vise sig. I denne udviklingsproces, skal vi så lige huske på, hvorfor vi er sat i verden: vi skal tage os af ( tage os af betyder i denne sammenhæng: kommunikere, organisere, strukturere) 1. værtsskaberne, 2. bygarderoben, 3. bryggerne, 4. logistikken ifm TD 5. børneteater, som er utrolig vigtigt for at sikre, at fødekæden er intakt 6. og sidst men ikke mindst, så holder vi også Krudttårnet åbent for publikum i halvanden måned. Og hvis ikke vi gjorde det, så ville byens vartegn være lukket for publikum

6 Andre konkrete aktiviteter i 2014: Nogle kan jo godt tro, at Tordenskiold kun "lever" den sidste uge af juni, men det er jo slet ikke tilfældet. TD er med flere steder foruden TD 1. TD i Göteborg, 2. den trekantede hat, 3. diverse eventarrangementer, 4. sidste skud på stammen er Fakkelhuset 5. o.a Hvorfor skal disse arrangementer nu nævnes eksplicit. Det skal de fordi, uden en velfungerende organisation i såvel TSF som i 1717, så var det ikke muligt. Tænk på, at hver gang der sker noget i Göteborg, på den trekantede hat, i Krudttårnet, etc. så skal der mundering til, så skal logistikken køre på skinner: Rekvisitter/ mundering skal repareres, fornyes, transporteres, sættes op, tages ned, transporteres hjem igen og gøres klar til næste gang. Sådan er det hver gang - også da vi åbnede Fakkelhuset: Vupti, vupti, så var alt på plads og efter sidste "forestilling", vupti så var det væk og sat på lager. Sådan. Vi skal have dyb respekt for de personer, som gør dette muligt. For få frederikshavnere ved, hvilket stort arbejde der ligger bag hver eneste optræden

7 Kommunikation En anden vigtig opgave er kommunikation og kommunikation er ikke kun ledelse måske medledelse og det er det, vi ønsker af alle i Tordenskiold!!. Altså medledelse. Vi skal have kommunikeret ud i det yderste led, at alle grupper er vigtige, men ingen gruppe er sig selv nok. Alene er man ingenting. Hvad var eksercitsen værd, hvis ikke et teater trak folk til? Hvad var TD værd, hvis ikke vi kunne iklæde de mange frivillige i autentiske klæder. Hvordan skulle vi kunne agere hurtigt i forhold til de mange events, hvis ikke vi havde en velfungerende bygarderobe. Den indbyrdes kommunikation er i denne forbindelse afgørende vigtig for at holde sammen og udvikle Sagt kort: Hvis ikke vi respekterer hinandens nødvendighed og vigtighed, så bliver vi hinandens solformørkelse. Vi er alle sammen med til at danne rammen, men vi er også alle sammen delelementer i den samme ramme. Det skal vi alle sammen forstå Jeg glæder mig til de næste 1-2 år, at vi i 1717 skal være en del af det hold som skal give BT en ny profil, at være med til at organisere flere mennesker til vore aktiviteter. Tak for ordet og for lydhørheden