PRISBLAD FOR 2016 Revideret september 2015 / ssm Godkendt på organisationsbestyrelsesmøde den 6. oktober 2015

Transkript

1 PRISBLAD FOR 2016 Revideret september 2015 / ssm Godkendt på organisationsbestyrelsesmøde den 6. oktober 2015

2 Grundydelsen som betales med et fast administrationshonorar Økonomi, udlejning, bygningsdrift m.v. budget for afdelinger deltagelse i 2 møder med afdelingsbestyrelsen (herunder budgetmøde) inden for normal arbejdstid samt 1 ordinært afdelingsmøde, hvor budget fremlægges huslejeberegning varsling af lejeforhøjelser budgetopfølgning årsregnskab for afdelinger samt forelæggelse for revision årsregnskab og årsrapport for FællesBo samt forelæggelse for revision Rapporter til organisationsbestyrelsen indsendelse af regnskaber til kommunalbestyrelse og Landsbyggefonden omprioriteringer statistikker til BL, LBF, Danmarks Statistik m.fl. beregning, varsling og opkrævning af a conto bidrag til forbrug udsendelse af forbrugsregnskaber og indgåelse af afdragsordninger kapitalforvaltning bogføring og betaling af afdelingers udgifter kontakt til revisor, banker, realkreditinstitutter, kommune og andre offentlige myndigheder lovmæssig procedure i forhold til kommunen i forbindelse med mål- og aftalestyring deltagelse i indledende fællesmøde, udarbejdelse af dokumentationspakke og deltagelse i dialogmøde udsendelse af indmeldelsesblanketter vedr. opskrivning på venteliste udsendelse af boligtilbud udfærdigelse af lejekontrakt studiekontrol ved studieboliger udlejning og administration af erhvervslejemål fremlejesager byttesager sager om overtrædelse af husorden huslejeopkrævning opfølgning på huslejerestancer iværksættelse opsigelses- og ophævelsessager ekspedition af opsigelser flytteopgørelser opfølgning på flytterestancer afdragsordninger beboerkontakt ledelse af ejendomsfunktionærer m.v. ansættelse og afskedigelse af ejendomsfunktionærer m.v. administration af løn og øvrige ansættelsesforhold for ejendomsfunktionærer m.v. forhandling af overenskomster og lokalaftaler administration af forsikringsforhold i samarbejde med forsikringsmægler opfølgning på skadesstatistikker, skadesforebyggelse 1 årlig markvandring udarbejdelse af drifts- og vedligeholdelsesplaner pris- og budgetkontrol 1

3 gennemførelse af planlagte vedligeholdelsesopgaver, herunder tilbudsindhentning og aftaler med håndværkere aflevering og kvalitetskontrol af vedligeholdelsesarbejder Servicering af beboerdemokrati forberedelse af og deltagelse i organisationsbestyrelsesmøder samt udarbejdelse af referater forberedelse af og deltagelse i repræsentantskabsmøder deltagelse i kredsmøder, almen kursusvirksomhed, Almene Boligdage m.v. generel juridisk bistand om forhold indeholdt i grundydelsen basale samarbejdsrelationer med kommunen administration vedr. afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb 1 årligt kursusarrangement for afdelingsbestyrelses- og repræsentantskabsmedlemmer velkomstmapper til nyvalgte afdelingsbestyrelser og -medlemmer 1 årlig introduktionsaften for nyvalgte afdelingsbestyrelser 1 årlig introduktionsaften for nyvalgte afdelingsbestyrelsesmedlemmer Kommunikation beboerbladet Til enhver Lejlighed udvikling og vedligeholdelse af FællesBo s hjemmeside udvikling og vedligeholdelse af afdelingernes hjemmesider udvikling og vedligeholdelse af platformen Fælles Fremtid SMS-service Administrationshonorar Basishonorar pr. lejemålsenhed 3.793,00 kr. Der gives rabat til afdelinger efter deres størrelse, idet visse ydelser (såsom udarbejdelse af budget) ikke kræver væsentligt forskellige ressourcer at udarbejde for store hhv. små afdelinger. Der er tale om stordriftsfordele. Rabatten gives til alle afdelingens lejemål, ikke kun de der ligger ud over grænsen. Rabat til afdelinger med mellem: Antal afdelinger 1 25 Lejemålsenheder 34 0,00 kr Lejemålsenheder 23 20,00 kr Lejemålsenheder 11 40,00 kr Lejemålsenheder 6 60,00 kr Lejemålsenheder 3 80,00 kr Lejemålsenheder

4 Tillægsydelser Byggesagsadministration Honoraret for byggesagsadministration vedrører opretningsarbejder, moderniserings-, forbedrings- og udskiftningsarbejder, ombygning af bestående bygninger og tekniske anlæg samt nybyggeri. Byggesagshonoraret afholdes af de respektive projekter. Der beregnes ikke byggesagshonorar for rene konto 116-arbejder. Honoraret beregnes som en procentdel af de samlede udgifter ekskl. honoraret og inkl. moms med følgende satser: Nybyggeri Byggesagshonorar for nybyggeri udgør 2,50 % inkl. moms Sager i bestående afdelinger 31 i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. afgrænser hvilke sagstyper, der udløser byggesagshonorar (dvs. projekter, der medfører huslejeforhøjelse) 3,75 % inkl. moms I byggesagsadministrationen indgår følgende ydelser: myndighedskontakt ved planlægning og udførelse byggebudgetter, finansieringsmodeller, driftsbudgetter og lejeberegninger skema A, B og C til kommunen rådgivning og forhandling om grundkøb udfærdigelse og tinglysning af grundkøbsdokumenter deltagelse i afdelingsmøder kontakt til eksterne rådgivere, fastsættelse af rådgivers ydelser, honorar og øvrige kontraktlige forpligtelser fastsættelse af bygherrekrav, kontrol og gennemgang af rådgivers projektforslag bistand ved valg af udbudsform, forslag til entreprenørvalg, afholdelse af licitation/udbud, forhandling om besparelser, aftaler med entreprenører etablering af midlertidig finansiering, hjemtagelse af endelig finansiering, herunder midler fra Landsbyggefonden ekspedition af kapitaltilførselssag i forbindelse med en renovering tegning af forsikringer betalinger til rådgivere, entreprenører og andre kreditorer, bogføring og løbende økonomiopfølgning arrangementer f.eks. 1. spadestik, rejsegilde og indvielse løbende samarbejde med og orientering til organisationsbestyrelse, afdelingsbestyrelse og evt. byggeudvalg byggeregnskab og sikring af myndighedsgodkendelse. løbende sagsopfølgning, f.eks. kontrol af nedskrivning af entreprenørgarantier opfølgning på aflevering, mangelgennemgang og 1-års gennemgang nøgletal til Landsbyggefonden opfølgning på Byggeskadefondens 1 års og 5 års eftersyn og dokumentation for afslutning heraf opfølgning på og dokumentation af 1 års og 5 års gennemgang 3

5 Supplerende ydelser i bygge-, renoverings- og moderniseringssager For supplerende ydelser ud over ovennævnte byggesagsadministration betales i bygge-, renoverings- og moderniseringssager honorar efter medgået tid ifølge særskilt aftale. Timepris inkl. moms: Sekretær Inspektør Direktør 385,00 kr. 640,00 kr. 895,00 kr. Satserne er i prisniveau 1/ Satserne reguleres årligt på baggrund af udviklingen i nettoprisindekset. De supplerende ydelser er følgende: forhandling med og tilbud til kommunen vedr. driftsherrerollen etablering af udbudsgrundlag og udbud vedr. bygherre rollen i samarbejde med kommunen udarbejdelse af tilbudsmateriale og tilbud på bygherrerollen særlige forhandlinger med entreprenører om samarbejde med bud på kombineret drifts- og bygherrerolle. håndtering og administration af ekstern projektgranskning håndtering af forundersøgelser og etablering af beslutningsgrundlag vurdering og udarbejdelse af EU udbud etablering af og deltagelse i arbejdsgrupper og brugergrupper, herunder bistand og sekretærhjælp orientering og koordinering mellem beboere og byggeplads bistand ved gennemførelse af workshop medvirken ved oplæg til helhedsplaner ansøgning til og forhandling med Landsbyggefonden og Byggeskadefonden justering af helhedsplaner materiale til juridisk responsum intern og ekstern genhusning* besigtigelsesarrangementer bistand til konkretisering af forskellige byggetekniske løsninger etablering af beslutningsgrundlag inkl. økonomiske simuleringer ekstra anlægsbudgetter opfølgning på Byggeskadefondens 1 års eftersyn dokumentation på Byggeskadefondens kontrolskema *Genhusning i forbindelse med renoveringssager betales med en fast pris på kr. pr. genhusning. 4

6 Øvrige tillægsydelser (Tillægsydelser som ikke er en del af grundydelsen) Nedenstående satser er i prisniveau 1/ Satserne reguleres årligt på baggrund af udviklingen i nettoprisindekset. Satserne er inkl. 25 % moms medmindre andet er særskilt angivet. Ekstra inspektør-services (inkl. moms) Rekvirering og opfølgning af håndværkere til konto arbejder, herunder beboerkontakt, såfremt der ikke forefindes ejendomsfunktionær Varetagelse af ejendomsfunktionær-funktion, herunder modtagelse af beboerhenvendelser Godtgørelse og behandling af beboeransøgninger (individuel råderet) Sager vedr. kollektiv råderet Syn ifm. ophævelse af samliv, separation, skilsmisse 640,00 kr. pr. time 640,00 kr. pr. time 1.000,00 kr. pr. råderetssag 1.000,00 kr. pr. råderetssag 250,00 kr. pr. syn Andre administrative services Deltagelse på afdelingsmøder, udover ét ordinært afdelingsmøde Referat af afdelingsmøde udover beslutningsreferat Leje af FællesBo s lokale til afholdelse af møder (f.eks. afdelingsmøder) (momsfri) Servicering ved afholdelse af møder (f.eks. afdelingsmøder) Leje-/afgiftsreguleringer ud over 1 om året (momsfri) Administration af konto for indvendig vedligehold (B-ordning) (momsfrit) Aktuel timesats Aktuel timesats 1.500,00 kr. pr. møde Aktuel timesats 25,00 kr. pr. lejemål 40,00 kr. pr. lejemål Kvartalsvis opgørelse af udgifter Alle afdelinger er velkomne til at anmode om fremsendelse af en kvartalsvis opgørelse af udgifter (edb-balance og kontokort). Afdelingsbestyrelsers anmodning om forevisning/kopier af bilag I forbindelse med en afdelingsbestyrelses godkendelse af driftsbudget og årsregnskabet for afdelingen har afdelingsbestyrelsen ret til at se ethvert bilag. På anmodning vil administration derfor stille bilagsmapperne til rådighed for afdelingsbestyrelser i et særskilt kontorlokale inden for kontorets åbningstid. Rekvirenten skal dokumentere, at den øvrige afdelingsbestyrelse har godkendt anmodningen og evt. udgift til assistance. Såfremt afdelingsbestyrelserne ønsker/behøver assistance fra administrationen, honoreres dette med 640,00 kr. pr. påbegyndt time 5

7 Afdelingsbestyrelsers anmodning om besvarelse af omfattende spørgsmål m.v. Såfremt afdelingsbestyrelsen ønsker besvaret omfattende spørgsmål eller lignende, honoreres dette med Rekvirenten skal dokumentere, at den øvrige afdelingsbestyrelse har godkendt anmodningen. 640,00 kr. pr. påbegyndt time Administrationsbidrag vedr. forbrugsregnskaber (momsfri) Fordelingsregnskab efter faste fordelingstal (areal), pr lejemål Forbrugsregnskab ved eksternt udført aflæsning og fordelingsregnskab Foreløbig afregning af forbrug til dødsboer 40,00 kr. 270,00 kr. pr. forbrugstype Administrationsbidrag vedr. vaskerier, selskabslokaler etc. (momsfri) For selskabslokaler og tilsvarende fællesfaciliteter, pr. lokalitet, administreret af FællesBo For selskabslokaler og tilsvarende fællesfaciliteter, pr. lokalitet, administreret af afdelingen selv Fællesvaskerier, pr lejemål pr måned 1.750,00 kr. årlig pr. afdeling 500,00 kr. årlig pr. afdeling 5,00 kr. pr. måned pr. lejemål Administrationsbidrag vedr. antenneregnskab (momsfri) Udarbejdelse af budget og opkrævning af bidrag, af antennebudget gl. aftale Udarbejdelse af budget og opkrævning af bidrag, af antennebudget ny aftale 60,00 kr. årlig pr. lejemål 36,00 kr. årlig pr. lejemål Administrationsbidrag vedr. internetregnskab (momsfri) Udarbejdelse af budget og opkrævning af bidrag, af internetbudget 15,00 kr. årlig pr. lejemål Print/fotokopiering Sort/hvid, pr. A4-side Farve, pr. A4-side 1,00 kr. 2,00 kr. Udarbejdelse af særlige udlejningsinitiativer (excl. annoncering) FællesBo s dispositionsfond dækker udgifter op til i alt kr. pr. år til nye udlejningsaktiviteter i afdelinger med udlejningsproblemer. Øvrige udlejningsinitiativer, herunder for eksempel 1.-gangsudlejning, kampagner, helhedsplaner eller lignende. Direkte udgifter og honorar efter medgået tid Udlejningsbrochurer Efter aftale + trykomkostning 6

8 Ekstern kursusdeltagelse (gældende fra 1/1 2014) FællesBo dækker fuldt ud udgiften for afdelingsbestyrelsers deltagelse i billige kurser (op til ca. 900,00 kr. i kursusafgift) herunder kørselsgodtgørelse/transport. FællesBo dækker udgiften og kørselsgodtgørelse/transport for afdelingsbestyrelsers deltagelse i dyre kurser i henhold til nedenstående fordeling: Færre end 25 lejemålsender 1 deltager pr. år Mellem end 25,1 og 75 lejemålsender 2 deltagere pr. år Over 75,1 lejemålsender 3 deltagere pr. år Al øvrig kursusdeltagelse i de dyre kurser betales af afdelingen Såfremt suppleanter ønsker at deltage i kurser, sker dette altid for afdelingens midler. Øvrige Boligsociale Helhedsplan Administration af andelsbolig-, grundejer- og ejerlejlighedsforeninger Administration af nye aftaler om fleksibel udlejning Brugertilfredshedsundersøgelser på web Kapitaltilførselssager uden for byggesager og andre tilskudssager Tingbogsattester 2,50 % inkl. moms af budgetsum 1.000, ,00 kr. 200,00 kr. pr. udlejning 5.000,00 kr. honorar efter medgået tid 175,00 kr. Særlige gebyrer, der betales af lejer Ventelister Opnotering på venteliste inkl. 1. årsgebyr (momsfri) Årlig ajourføring af venteliste (momsfri) Opnotering på venteliste inkl. 1. årsgebyr - e-tilbud (momsfri) Årlig ajourføring af venteliste e-tilbud (momsfri) 300,00 kr. 200,00 kr. Fraflytning og huslejerestancer Restancegebyr ved for sen betaling af leje og andre pligtige pengeydelser - opkræves med det til en hver tid i loven fastsatte beløb (momsfri) Udsendelse af ophævelsesbrev (momsfri) Andre rykkere, opkræves hos beboer/debitor (momsfri) Frivilligt forlig, opkræves hos beboer/debitor (momsfri) Adresseforespørgsel ved Folkeregisteret (opkræves hos fraflytter når fraflytter ikke selv har oplyst ny adresse) (momsfri) 275,00 kr. 160,00 kr. Direkte udgifter Nyt vaskekort (ved misligholdelse/bortkomst) Chip-kort (momsfri) Vaskebrik eller magnetstribekort (momsfri) 200,00 kr. 7