Sådan korrekturlæser du fagtekster (forkortet udgave)

Transkript

1 (forkortet udgave) Den gode tekst er (forkortet udgave) Korrekt Konsekvent Konsistent Andreas Christensen Velformuleret, men det ligger delvist uden for korrekturlæserens arbejdsområde. Tjeksproget.dk dias nr. 2 Den korrekte tekst Tjek teksten grundigt Stavefejl og slåfejl Kommafejl (fx Med hensyn til det videre forløb, skal der fastlægges en række klart afgrænsede faser) Grammatikfejl (fx forkert ordstilling: Han understregede, at han var ikke imod ideen el. forkert stedord: Ledelsen har ikke meldt ud, hvad deres holdning er) Forkerte forholdsord (fx overvejelser omkring ferien) Forkerte formuleringer (fx Jeg stiller spørgsmålstegn ved det) Læs teksten igennem en ekstra gang, eller få en kollega til det. Brug stavekontrollen og ordbøger, fx Retskrivningsordbogen Opdater stavekontrollen, så der er færre røde streger i teksten. Brug til hurtige opslag. Og vigtigst af alt: Husk at være i tvivl! Tjeksproget.dk dias nr. 3 Tjeksproget.dk dias nr. 4 1

2 (forkortet udgave) Og husk det sidste tjek Den konsekvente tekst Sørg for konsekvent brug af termer og skrivemåder: Hjemmeside/website Videndeling/vidensdeling Mht./med hensyn til F.eks./fx A pære/sparepære Kommenter evt. mulig inkonsekvens i brugen af begreber: Børn/elever Centralregeringen/centraladministrationen England/Storbritannien Data/empirisk materiale Etnisk danske/danske Tjeksproget.dk dias nr. 5 Tjeksproget.dk dias nr. 6 Den konsistente tekst Forvægt omskrevet til bagvægt Teksten skal holde et jævnt formalitetsniveau (stilleje). Det kan sikres gennem: Ordvalget Formuleringerne Sætningsopbygningen Da vi, efter at have modtaget Deres ansøgning af 23. juni 2011, kan se, at De ud fra de givne oplysninger ikke har mulighed for at få godskrevet Deres udlæg til kørsel, kan vi hermed meddele, at De kan anke afgørelsen til klagenævnet på adressen Vi har gennemgået Deres ansøgning af 23. juni 2011 og må meddele Dem, at De ikke har mulighed for at få godskrevet Deres udlæg til kørsel ud fra de givne oplysninger. De kan anke afgørelsen til klagenævnet på adressen Tjeksproget.dk dias nr. 7 Tjeksproget.dk dias nr. 8 2

3 (forkortet udgave) Forvægt omskrevet til bagvægt Kancellisløjfen er en særlig form for forvægt Efter at have undersøgt alle aspekter af sagen og interviewet alle involverede parter besluttede virksomheden at fyre afdelingslederen. Virksomheden besluttede at fyre afdelingslederen, efter at man havde undersøgt alle aspekter af sagen og interviewet alle involverede parter. En kancellisløjfe opstår, når man erstatter en ledsætning med en forholdsordsforbindelse. I kancellisløjfen kommer alle de beskrivende led før kerneleddet (som her er personer hhv. dokumenter : De i kommunen bosiddende personer (de personer, der bor i kommunen) De for sagen relevante dokumenter (de dokumenter, som er relevante for sagen) Tjeksproget.dk dias nr. 9 Tjeksproget.dk dias nr. 10 Kancellisløjfer Fjern henvisninger fra selve teksten Skriv ikke Den på kortbilaget viste øvrige bebyggelse inden for delområdet forudsættes bibeholdt og vedligeholdt i overensstemmelse med bygningernes funktioner. Skriv hellere På kortbilaget kan du se den øvrige bebyggelse, der ligger inden for delområdet. Den vil blive bevaret og vedligeholdt på en måde, så det stemmer overens med bygningernes funktioner. Henvisninger til love, regler mv. bør stå I en afsluttende parentes I en sætning for sig I et særskilt afsnit, fx Bestemmelserne om offentligt tilskud til høreapparat findes i: Servicelovens 112 Sundhedslovens 70 a. Tjeksproget.dk dias nr. 11 Tjeksproget.dk dias nr. 12 3

4 (forkortet udgave) Pas på fremmedordene Rens ud i papirordene (støvede udtryk) Fremmedord kan hæmme læsningen: Adækvat (dækkende, fyldestgørende) Verbal (mundtlig) Subsidiere (støtte) Fakultativ (frivillig) Reetablere (genoprette) Som minimum (mindst) Skriv ikke Angående Afholde Endvidere Forløbne Fornøden Følgelig Indeværende år Nærværende Undertegnede Såfremt Tilsige Skriv hellere Om/for Holde Desuden Sidste Nødvendig Derfor I år Denne Vi/jeg Hvis Indkalde Tjeksproget.dk dias nr. 13 Tjeksproget.dk dias nr. 14 Gør passivt sprog aktivt Passivt sprog kan være det rigtige Passivt De bedes venligst returnere Sagen behandles i Teknik og Miljøudvalget primo marts Pågældende har ikke nogen uddannelse Det konstateres Det vurderes Aktivt Vi beder Dem/dig om at returnere Teknik og Miljøudvalget vil behandle sagen i begyndelsen af marts Borgeren/Jens Hansen har ikke nogen uddannelse Vi har konstateret Socialudvalget vurderer Nogle gange kan det være hensigtsmæssigt at skrive passivt, fx: I tilfælde, hvor aktive former og/eller personord ville virke uhøflige Du bedes venligst snarest indbetale restancen Bliver beløbet ikke betalt, vil restancen blive sendt til inddrivelse hos SKAT I tilfælde, hvor det er ligegyldigt, hvem der udfører en handling Restancen vil samtidig blive registreret i Det Centrale Fordringsregister Cykler fjernes uden ansvar Tjeksproget.dk dias nr. 15 Tjeksproget.dk dias nr. 16 4

5 (forkortet udgave) Husk artikler og endelser Forslag til forbedring Uden artikler og endelser får teksten præg af telegramstil Vi vedlægger kopi af aftale Du modtager afgørelse snarest Sælger fremsender tillæg til kontrakt Send brev eller e mail, og bekræft modtagelse af vedlagte kupon Før: Borgmesteren foranlediger, at der så vidt muligt senest fire dage inden et ordinært mødes afholdelse tilsendes hvert af byrådets medlemmer en dagsorden. Efter: Borgmesteren sørger for, at hvert byrådsmedlem så vidt muligt modtager en dagsorden senest fire dage inden et ordinært møde. Tjeksproget.dk dias nr. 17 Tjeksproget.dk dias nr. 18 Forslag til forbedring Forslag til forbedring Før: Det foreslås endvidere, at der ikke tillægges næstformændene i Kulturudvalget og Fritids og Idrætsudvalget særskilt honorar. Begrundelsen herfor er, at de pågældende næstformænd har valgt at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste. Efter: Forvaltningen foreslår desuden, at næstformændene i Kulturudvalget og Fritids og Idrætsudvalget ikke får særskilt honorar, idet de pågældende næstformænd har valgt at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste. Før: Et mindretal indstiller ikke forslaget til godkendelse, idet der afventes endelig stillingtagen i byrådet, når det af forvaltningen pålagte prisoverslag på forlægning af omfartsvejen er fremkommet. Efter: Et mindretal indstiller ikke forslaget til godkendelse, idet man afventer byrådets endelige stillingtagen, når byrådet har modtaget forvaltningens prisoverslag over forlægningen af omfartsvejen. Tjeksproget.dk dias nr. 19 Tjeksproget.dk dias nr. 20 5

6 (forkortet udgave) Når det alligevel godt må lyde kommunalt Tjekliste til korrekturlæsning Gennem de seneste år er der opstået et betydeligt ønske om at øge begrønningen af midtbyen og ikke mindst de to store centrale torve Bispetorvet og Store Torv. 1. Aftal med forfatteren, hvad korrekturen skal omfatte. 2. Når du finder en fejl, så søg efter den samme fejl i resten af teksten. 3. Sørg for, at stilen er den samme i hele teksten. 4. Slet unødvendige gentagelser. 5. Erstat papirord (dersom, følgelig, såfremt osv.) med almindelige ord. Tjeksproget.dk dias nr. 21 Tjeksproget.dk dias nr. 22 Tjekliste til korrekturlæsning (fortsat) 6. Erstat unødvendige passive former med aktive former. 7. Husk artikler og endelser. 8. Brug faste vendinger og billedsprog korrekt. 9. Skriv kancellisløjfer om til sætninger. 10. Erstat svære fremmedord med velkendte danske ord (eller forklar dem). Tjeksproget.dk dias nr. 23 6