Referat af medlemsmøde i Golfafdelingen tirsdag den 13. marts 2007

Transkript

1 Referat af medlemsmøde i Golfafdelingen tirsdag den 13. marts 2007 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg 3. Formandens beretning 4. Kassererens beretning fastsættelse af særkontingent 5. Indkomne forslag 6. Valg - Næstformand Carl Horn villig til genvalg - Kasserer Lars Borg villig til genvalg - Bestyrelsesmedlem Kim Bo Munthesen villig til genvalg - Bestyrelsesmedlem Steen Hansen afgår uden for tur - Suppleanter til bestyrelsen. - Revisorsuppleant - 7. Eventuelt Formanden bød velkommen med ordene: På bestyrelsens vegne er det mig igen i år en glæde, at kunne byde så mange af Golfafdelingens medlemmer velkommen til årets medlemsmøde. Sidste år nævnte jeg i min indledning, at Politiets Idrætsforeninger er med til at skabe en virksomhedskultur, hvor vi fra alle dele af landet, alle faggrupper, aldre, anciennitet og niveauer kan mødes, netværk skabes, ligesom erfaringer og oplevelser fra arbejdet og idrætten udveksles. Dette faktum har på grundlag af nogle få ungdommers forkvaklede opfattelse af vores samfund og hvad samfundet skal gør for dem, desværre gjort, at vi på det sidste har mødt mange af vore kollegaer fra det ganske land, men desværre ikke for at spille golf. Nej vore kollegaer har været sat i ilden på Nørrebro, hvor enhver golfspillers personlige kvaliteter som 1) fysisk såvel som åndelig spændstighed, 2) strategisk og taktisk tænkning, 3) udholdenhed, 4) koncentration og 5) selvdisciplin, har været sat på den yderste prøve. Set i lyset af denne udvikling er det lige pludselig ikke så sjovt at være ansat i politiet, men når hverdagen igen forhåbentligt meget snart finder indpas igen, vil det igen være sjovt at møde vore kollegaer rundet omkring i landet til golfdyster. Og her håber jeg, at I som medlemmer stadig mener, at Golfafdelingen har noget at byde på. Den respekt som I tilkommer, når I som afdelingens medlemmer repræsenterer Københavns PI, er fuldt fortjent, idet I altid på værdig vis erkender, at der evt. er en kollega, som på dagen, har fået en bedre score end I selv.

2 Som slutning på min indledning vil jeg håbe, at I stadig mener, at I som afdelingens medlemmer får / kan få stort udbytte af de tilbud, som der gives indenfor Politigolf, og her ikke mindst Stationsturneringen. Ad pkt. 1: Formanden foreslog Kurt Gullits Rasmussen, som blev valgt med akklamation og uden modkandidater. Kurt Gullits Rasmussen takkede for valget. Han konstaterede, at medlemsmødet var lovligt indvarslet ved opslag på tjenestestederne, opslag på hjemmesiden og udsendelse af dagsorden til medlemmerne. Ad pkt. 2: Medlemsmødet besluttede at udsætte dette punkt til det blev aktuelt. Ad pkt. 3: Formanden fik herefter ordet for at aflægge sin beretning. Ordlyden var som følger: Jeg vil først bemærke, at afdelingens skriftlige beretning i lighed med tidligere er udsendt via Outlook, ligesom den er medtaget i Beretning 2005 for PI-København, som der skulle være nogle eksemplarer af rundt omkring på bordene. Til den skriftlige beretning vil jeg føje følgende kommentarer: Bestyrelsen er stadig af den opfattelse, at de forudsætninger som i sin tid blev opstillet for afdelingens oprettelse, igen i det forgangen år er opfyldt. Det tolker vi bl.a. ud fra de mange positive tilkendegivelser, som vi til stadighed modtager fra jer medlemmer. Tilkendegivelserne tillægger vi stor betydning og I skal vide: Det varmer meget. Vi har endnu ikke udsendt Nyhedsbrevet Forår 2007, men dog allerede udsendt div. informationer. Nyhedsbrevet modtager I, når de sidste informationer/aftaler er på plads. Jeg vil med hensyn til indhentning af informationer henlede opmærksomheden på Golfafdelingens nye hjemmeside på internettet på adressen: www. golfafdelingen.dk prøv at se hvor flot og enkelt det kan gøres!! Jeg kan dog tilføje, at der igen i år vil blive nok af tilbud. Ud over de faste Åbne turneringer kan jeg bl.a. nævne, at vi håber, at vore green-fee aftaler med Helsinge og Dragsholm kan fortsætte I vil selvfølgelig blive orienteret om resultatet af vore aftaler. Hvis og når aftalerne fortsætter bliver det således, at I indskriver jer i green-fee bogen og under bemærkninger anfører Politiets Idrætsforening København. Ved banekontrol skal I ud over DGU kortet forevise medlemskort m/billede fra PI København. Så til de af jer, som ikke har et medlemskort m/foto og ønsker at benytte aftalerne må rette henvendelse til Centralkontoret i Brønshøj, hvor I få lavet et sådant kort. For at aftalerne skal benyttes som aftalt, vil jeg på det kraftigste anmode om, at de aftalte priser nøje overholdes, idet priserne ikke er til diskussion for det enkelte medlem. Afdelingens økonomi ser igen meget god ud, men jeg vil overlade det til kassereren senere at kommentere regnskabet. Jeg vil i den anledning som tidligere benytte lejligheden til at takke FU i PI-København, for deres altid store engagement i afdelingens ve og vel, og ligeledes en tak til de medlemmer, som deltog i Stationsturneringen og holdt greenfee udgifterne klart under det budgetterede beløb. Der skal også lyde en tak til revisorerne for altid at have kassereren i kort snor og se ham grundigt over skulderen.

3 Jeg vil igen i år benytte lejeligheden til at omtale ordningen med SuperGolf. 1) Køb 2) kopier kvitteringen 3) aflever kopien til Lars, og vi få 10% af varekøb, hvormed firmaet støtter vores Afdelingsmesterskab. På det sportslige område blev klubmesterskabet 2006 vundet af henholdsvis Dorte Bo og Claus Pihlkjær, der på trods af dagens forfløjne bolde kunne holde sammen på spillet. Tillykke til jer begge. Af lykønskninger skal endvidere nævnes Amager 1for deres sejr i Stationsturneringen. Jeg vil senere vende tilbage til denne begivenhed. Stationsturneringens vindere fra 2005 repræsenterede på glimrende vis Golfafdelingen, da det lykkedes holdet fra NB sammen med vinder og runner up fra herrernes klubmesterskab over en 2 dages match på Helsinge Golfklubs bane at holde kollegaerne fra Oslo PI stangen til sidste dagens sidste hul, inden Oslo desværre kunne trække sig sejrrigt ud af matchen. Det var hulspil, når det er bedst I 2006 viste både Kahytsjomfruen og Transportministeren personificeret ved Dorte Bo Jensen og Flemming Lehnert igen deres værd i forbindelse med indkvartering og transport ved de åbne turneringer. Så derfor skal Dorte Bo og Flemming have en stort tak de har i øvrigt lovet at videreføre deres opgaver i Til slut må jeg med beklagelse meddele, at Steen Hansen har meddelt, at han uden for tur ser sig nødsaget til at udtræde af bestyrelsen. Med disse bemærkninger vil jeg overlade beretningerne til diskussion og vil selvfølgelig sammen med den øvrige bestyrelse svare/kommentere jeres indlæg. Der var sædvanen tro ingen spørgsmål til formanden. Ad pkt. 4A: Kassereren gennemgik minutiøst regnskabet for Regnskabet blev godkendt af forsamlingen med applaus, idet det var lykkedes kassereren at vende et budgetteret underskud på ca til et overskud på ca Kassereren gennemgik herefter Budgettet for Alf Dannerfjord havde skriftligt stillet forespørgsel om hvorvidt der kunne gives tilskud til DFIF s DM stævne. Kassereren forklarede, at man havde valgt at prioritere egne arrangementer herunder stationsturneringen og klubmesterskaberne. Desuden kunne der hentes tilskud til arrangementet via DPIF. Dette kom bag på flere af medlemmerne, som havde fået afslag af kassereren fra DPIF. Der var fra salen ingen indvendinger mod bestyrelsens prioritering i denne sag. Marie Burlund spurgte ind til, om der var planer om at arrangere et København Open. Kassereren oplyste, at han da gerne så, at Golfafdelingen igen blev arrangør af Sjælland Open, men at der var flere vanskeligheder forbundet med at arrangere en sådan match. Bestyrelsen var hængt meget op på de arrangementer vi stod for nu. Kim Bo Munthesen supplerede med, at det var meget dyrt at arrangere matcher i Københavns området, og at matchfee ville komme til at ligge i området omkring 600,- hvilket nok ville få de fleste til at trække sig. Herman Langlouis anmodede om, at man forespurgte i Rønnede Golfklub, som var kommet i økonomisk uføre.

4 Ad pkt. 4B: Kassereren foreslog uændret særkontingent på 20,- Forslaget godkendt uden kommentarer. Ad pkt. 5: Der var ikke indkommet forslag til behandling. Ad pkt. 6: Næstformand Carl Horn blev genvalgt uden modkandidater Kasserer Lars Borg blev genvalgt uden modkandidater Bestyrelsesmedlem Kim Bo Munthesen blev genvalgt uden modkandidater Bestyrelsen foreslog Søren Norlander som bestyrelsesmedlem i stedet for Steen Hansen Der var ingen modkandidater fra salen, hvorfor Søren blev valgt. Suppleanterne Anette Nielsen og Niels Erik Nielsen blev genvalgt. Som revisorsuppleant valgtes Johan Kofod Ad pkt. 7: Dirigenten gav herefter ordet frit i forbindelse med punktet eventuelt. Jesper Larsen ønskede at takke den siddende bestyrelse for at stort og kompetent stykke bestyrelsesarbejde. Der var stor ros for arbejdet med stationsturneringen og klubmesterskaberne. Marie Burlund ønskede at få tilsendt en medlemsliste. Sekretæren lovede at imødekomme anmodningen, blot skulle der lige slettes et par kolonner med personfølsomme oplysninger. Jørgen Palle Mathiasen ønskede at få oplyst, hvorledes man kunne komme med på et hold i forbindelse med stationsturneringen. Kim Bo Munthesen gennemgik reglerne vedr. spillerettigheder. Anne Seierø ønskede faste spilledatoer for stationsturneringen i lighed med f.eks. superligaen i fodbold. Efter lidt diskussion om emnet viste det sig, at Anne stod noget alene med sit ønske, hvorfor der ikke foretages yderligere i den retning. Kim Bo Munthesen gennemgik ændringerne i stationsturneringen vedr. reduktion af spillehandicap, reglerne omkring afvikling af matcherne og de nye regler vedr. diskvalifikation af spillere og hold. Lars Borg fremlagde bestyrelsens visionsarbejde, hvilket synligt imponerede flere af de tilstedeværende. Jesper Bangsgaard orienterede om indendørs golf i SIMGOLF s lokaler i Grøndals Centret. Både den afviklede match og den kommende. Anne Seierø spurgte om der ikke var EPM eller NPM i Golf, og om kvinderne ikke var repræsenteret. Dan Berthelin forklarede i sin egenskab af formand for DPIF s Golfudvalg, at der ikke var EPM i golf, idet en anden idræt så skulle falde ud, og det var der ikke flertal for i USPE. Derimod blev der afholdt NPM i golf, men det var uden deltagelse af kvinder, idet man hverken i

5 Norge eller Danmark mente, at der var et sportsligt niveau der kunne berettige deltagelse. Dan ville ikke ind på konkrete handicapgrænser, men forklarede blot, at det krævede 3-4 kvinder på højt sportsligt niveau. Formanden uddelte præmier og pokal til vinderne af Stationsturneringen Station Amager Stort til lykke til spillerne fra Station Amager som var repræsenteret ved både flere spillere og stationslederen. Formanden tog herefter igen ordet for at takke dirigenten for god mødeledelse samt deltagerne for god ro og orden og den saglig debat. Afslutningsvis takkede formanden det afgående bestyrelsesmedlem Steen Hansen for de mange år i bestyrelsen med ordene : Steen du har siden AUG 2000 været medlem af Golfafdelingens bestyrelse, idet du ved den stiftende generalforsamling var så letsindig at møde op og ikke kunne undslå dig at blive valgt. Du har altid været en god repræsentant for PI København, når du med dit blændende golfspil har deltaget i mange sammenhæng under politigolf med hæderfulde placeringer som resultat. Endvidere har du for vi andre i bestyrelsen altid været en inspiration til at forsøge at blive en bedre golfspiller, for hvis det kunne gøres så let, som du gør det til, så må det altid være en fornøjelse at gå en runde golf. Du har lært os mange ting om spillet, og selv om du i dag vælger ikke kun i Golfafdelingen, men også i din hjemmeklub Mølleåen at træde ud af alt bestyrelsesarbejde, ved jeg at med dit arbejde i DGU som banerater, vil det brede kendskab til golf alligevel blive anvendt. Du har altid i bestyrelsesarbejdet været den som vi i alle tilfælde mig - har henvendt os til, når foreningen skriftligt havde noget på hjertet sidst udmøntet i vores hjemmeside. Derfor var det vemodigt for mig, da du meddelte, at du p.g.a. tidsmangel havde valgt at stoppe med bestyrelsesarbejdet, men dog en lille trøst, at vi altid kan komme forbi dit kontor på PG og få hjælp som hidtil. På bestyrelsens vegne vil jeg sige dig mange tak for de rigtig gode stunder vi har haft sammen og ønske dig mange gode golfår fremover. Hils din kone Rikke og sig, at vi har været glade for at kunne låne dig en gang i mellem. Medlemmerne overgik herefter til spisning og efterfølgende træning på driving rangen i Copenhagen Indoor Golf på Holmen. Jesper Lauenborg Bangsgaard Sekretær. Dan Berthelin Formand Kurt Gullits Rasmussen Dirigent