Afsluttende selvevaluering, 5. august Resultatkontrakt. Smart Energy i Midten. 15. august maj 2015 Journalnummer:

Transkript

1 Afsluttende selvevaluering, 5. august 2015 Resultatkontrakt Smart Energy i Midten 15. august maj 2015 Journalnummer: Kontraktens parter Region: Region Midtjylland (RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Ean-nr: Kontaktperson: Henning Laursen Tlf / henning.laursen@ru.rm.dk Operatør: Teknologisk Institut (TI) Kongsvang Allé Aarhus C CVR. nr Kontaktperson: Eva Ryberg Tlf evry@teknologisk.dk Resumé Projektet Smart Energy i Midten er et erhvervsfremme initiativ støttet via Region Midtjyllands erhvervsfremme midler som led i Vækstforum Midtjyllands erhvervssatsning inden for energi og miljø. Det overordnede formål er, at udvikle smart grid- og smart energy løsninger med udgangspunkt i hospitalsområdet i Region Midtjylland, herunder bidrage til: Erhvervsudvikling hos midtjyske leverandører/virksomheder Energieffektivisering og økonomiske besparelser på hospitals/institutionsdriften. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Nærværende projekt udgør fase 1 (forprojekt), der skal danne grundlag for beslutning om, hvorvidt der er potentiale for smart energy løsninger i regionale bygninger, hvorvidt der er tilstrækkeligt erhvervsfremmepotentiale blandt virksomheder/leverandører beliggende i Region Midtjylland samt design af projektets fase 2 (udvikling- og demonstration). Teknologisk Institut er operatør og ledende partner for projektet. Øvrige partnere er EnergiMidt, Væksthus Midtjylland og Aarhus Universitet. Side 2

3 Afsluttende selvevaluering, 5. august Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Projektet har kørt tidsmæssigt efter planen, men aktiviteterne er forløbet i anden rækkefølge en først planlagt. Dataindsamling fra regionens bygninger har været vanskeligere end forudsat og det har haft betydning for de øvrige aktiviteter, idet hele potentiale beregningen er afhængig af datagrundlaget inden relevante energitiltag udpeges til den videre vurdering. Ligeledes hænger de anbefalede energitiltag sammen med hvilke virksomheder der er placeret i regionen, idet det er vigtigt, at foreslåede energitiltag kan løses af virksomheder placeret i regionen. Dette har ændret projektets arbejdsgange fra en lineær proces hvor arbejdspakkerne lå i forlængelse af hinanden til en mere cirkulær proces. Men der er ikke ændre i den organisatoriske opbygning eller fordeling af aktiviteterne mellem partnerne. Projektets overordnede mål med udvikle smart grid- og energiløsninger er løst, men beregninger har desværre vist, at det på nuværende tidspunkt ikke er økonomisk rentabelt for regionens bygninger at indgå i demonstrationsprojekter Anbefaling Det anbefales, at der iværksættes et demonstrationsprojekt for opsamling af data for ressourceforbrug (energi, vand, affald og øvrige ressourcer), flere af regionens virksomheder har kompetencer inden for styring og regulering af data og har tilkendegivet interesse for at indgå i et videre forløb. Projektet skal tage udgangspunkt i det eksisterende program EnergyKey og være med til at understøtte den registrering, der foregår på regionens bygninger. Det er konstateret, at der er potentiale blandt virksomheder i Region Midtjylland, der vil indgå i demonstrationsprojekter inden for Smart Grid/Smart Energy på regionens bygninger. Inden for de projektideer, der er udviklet, er der virksomheder, der har tilkendegivet interesse for at gå videre i en egentlig demonstrationsfase, og det vurderes, at der er fonde og støttemuligheder, der kan understøtte disse projekter. Det er dog en udfordring, at prisfastsættelsen for deltagelse i fleksibilitet i el-nettet er ikke eksisterende, og at energipriserne fortsat er så lave. Derfor viser beregninger på businesscase, at det på nuværende tidspunkt ikke er økonomisk rentabelt for regionens bygninger at indgå i demonstrationsprojekter tilbagebetalingstiden overstiger tilbagebetalingskravet. Det er derfor vigtigt ved nybyggeri på et meget tidligt tidspunkt at indtænke Smart Energy, hvorved man kan indrette installationer og bygninger forberedt på fremtidens energiløsninger. Den samlede anbefaling er derfor at udnytte regionens bygninger til demonstration af en kortlægning og styring af ressourceforbruget. Dette demonstrationsprojekt kan igangsættes snarest med henblik på ansøgning af eksterne finansiering og at Vækstforum afsætter nødvendige midler til koordinering af indsatsen. Det er vigtigt at forstå, at alle tiltag inden investeringer i energibesparelser, Smart Grid- og Smart Energy løsninger kræver valide og detaljeret forbrugsdata, og det for at sikre de rigtige løsninger vælges og at tilbagebetalingstider overholdes.

4 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Afklaring af potentiale på hospitalsområdet mv. Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1. Der skal gennemføres en erfaringsopsamling med relevans for dette projekt inden for energieffektivisering og smart grid i større offentlige bygninger. Resultatkrav 1.2 Operatøren skal udpege forslag til hvilke bygninger (hospitaler, fællesfunktioner, institutioner), hvor der skal udføres yderligere dataindsamling. Resultatkrav 1.3 Der skal udføres en dataindsamling omkring energiforbrug, både el og varme vedr. de under 1.2 udpegede enheder. Resultatkrav 1.4 Erfaringsopsamling og dataindsamling skal gennemføres på de hospitaler og andre enheder efter plan, der på forhånd skal godkendes af Region Midtjylland. Notat/delrapport fremsendt til RM den 14. januar Notat/delrapport fremsendt til RM 25. februar Resultat af dataindsamling sammenfattes i notat/delrapport som fremsendt til RM 25. februar Plan(er) fremsendt til RM til godkendelse 25. februar Erfaringsopsamling fra relevante hospitalsprojekter og andre relevante projekter i hele landet er anført med kontaktpersoner. RM s ESCO og CeDEPI (ELENA) projekter er medtaget. Derudover er udarbejdet en definition på Smart Energy, som begrebet bør forstås i dette projekt. Der er udsendt spørgeskema vedr. energiforhold til 16 hospitaler og andre regionale enheder. 6 skemaer er kommet udfyldt retur dog meget sent i forløbet, senest den 19. marts 2015 (MidtVask) og 8. april (Regionshusene) På den baggrund er der foretaget detaljerede interviews på 4 hospitaler (Silkeborg, Horsens og Herning. Dertil interview med Viborg). Ud fra disse informationer er 16 tiltag undersøgt nærmere på tre af regionens hospitaler. Side 4

5 Resultatkrav 1.5 Der skal udpeges relevante, konkrete energitiltag. Udpegningen skal ske på baggrund af: Energibesparelsesmuligheder Omstillingsmuligheder Samspil mellem el og varmesystemer internt og/eller eksternt Mulighed for et fleksibelt el- og varmeforbrug, som kan indgå i et Smart Energy system, De økonomiske følger (positive og negative), Samt hvilke tiltag der helt konkret skal foretages fysisk på institutionen. Resultatkrav 1.6 Der skal med udgangspunkt i de under 1.5 udpegede tiltag udvikles mulige forretningsmodeller for handel med fleksibelt el- og varmeforbrug med henblik på at afdække, hvorvidt der er mulighed for økonomisk gevinst i at indgå i balancering af det intelligente energisystem. Resultat sammenfattes i notat/delrapport, som fremsendes til RM. Dele af dette resultatkrav er fremsendt den 14. januar Resultat sammenfattes i notat/delrapport, som fremsendes til RM. Liste over relevante komponenter, dvs. tiltag der kunne demonstreres på hospitaler er udarbejdet. Listen indeholder energibesparelses- og omstillingsmuligheder, samspil og muligheder for fleksibilitet, men ikke de økonomiske konsekvenser. På baggrund af ovennævnte blev de økonomiske konsekvenser af tre konkrete projekter beregnet på enkelte driftssteder. Udregninger og vurdering er detaljeret beskrevet i delrapport om forretningsmodel og businesscase. Delrapporten konkluderer: Udarbejdelsen af business cases for implementering af en isbank i natdrift på Regionshospitalet Herning viser at Smart Energy-tiltag er svært-realiserbare under de nuværende nettopriser, idet ingen af scenarier tilnærmelsesvis opfylder sygehuset krav til tilbagebetalingstider. I delrapport Forretningsmodel og Businesscase er der detaljeret redegjort for muligheder og mangel på samme i forhold til etablering af Smart Energy projekter i regionens bygninger. Side 5

6 Mål 2 Afklaring af erhvervspotentialet Resultatkrav 2.1 Erhvervspotentialet i Region Midtjylland inden for Smart Grid / Smart Energy skal kortlægges. Resultatkrav 2.2 Der skal peges på virksomheder, der har potentiale for deltagelse i efterfølgende udviklings- og demonstrationsprojekter i fase 2. Resultat sammenfattes i notat/delrapport, inkl. virksomhedsliste med tilhørende kompetencer, som er fremsendt til orientering til RM den 14. januar Begrundet liste skal foreligge. Liste med 84 virksomheder opdelt efter kompetencer som decentral energiproduktion, ventilation, køling og lign. er udarbejdet. Følgende virksomheder har tilkendegivet interesse for deltagelse i et videre forløb: AIRHEAT A/S Balslev Develco A/S Enopsol Flonidan Grundfos Lontech Multiair Multi Køl Nexans Denmark Salling Køleservice SC Nordic Ovennævnte virksomheder afspejler de skitserede projektideer. Det skal bemærkes at virksomheden Enopsol ikke er beliggende i Region Midtjylland, men er sammen med Grundfos en af de den eneste danske virksomhed der arbejder med etablering af grundvandskøling. Det vurderes som en meget tilfredsstillende interesse for de potentielle demonstrationsprojekter, og såfremt det lykkedes at etablere nogle demonstrationsprojekter, vil det kunne gavne den enkelte Side 6

7 Mål 3 Plan for gennemførelse af fase 2 virksomhed at få afprøvet sin løsning/komponent, som en del af en samlet løsning på et hospital eller en anden institution. Resultatkrav 3.1 Der skal afholdes en workshop med deltagelse af de under 2.2 nævnte virksomheder. Relevante tekniske afdelinger fra hospitaler mv. inddrages i planlægning og inviteres til deltagelse. Udbyttet med workshoppen skal være at koble relevante virksomheder sammen med de energimæssige udfordringer på hospitalsområdet, som er identificeret under 1.5. Resultatkrav 3.2 Konkrete udviklings- og demonstrationsprojekter for min. 10 virksomheder fra Region Midtjylland skal skitseres. Resultatkrav 3.3 Det skal afklares, hvilke støttemuligheder, nationale såvel som internationale, der vil kunne medfinansiere de identificerede udviklings- og demonstrationsprojekter. Region Midtjylland blev indbudt til mødet som observatør. Resultat sammenfattes i notat/delrapport, som fremsendes til RM. Er afrapporteret i kort notat/delrapport og fremsendt 22. januar Workshop den 10. marts 2015 med 58 tilmeldte deltagere. Deltagerne var 25 virksomheder, RM s hospitalers tekniske personale, rådgivere, andre regioner. Oplægsholdere var bl.a. Energistyrelsen og relevante virksomheder. I delrapport Forretningsmodel og Businesscase er der detaljeret redegjort for muligheder og mangel på samme i forhold til etablering af Smart Energy projekter i regionens bygninger. En screening af nationale, nordiske og europæiske støtteordninger til projekter inden for energi. Resultatkrav 3.4 Der skal foretages en slutrapportering. Rapporten skal redegøre for flg.: Anbefaling til Vækstforum om hvorvidt der er potentiale for et erhvervsfremmeinitiativ, hvor regionens bygninger indgår Projektets resultater sammenfattes i 1) en afslutningsrapport samt 2) et kortfattet notat til brug for politisk behandling af fase 2. Der er den 8. maj 2015 fremsendt slutrapport med bilag. Slutrapporten blev efter ønske fra Region Midtjylland tilrettet således at der den 29. maj 2015 blev fremsendt følgende dokumenter: Side 7

8 som demonstration af Smart Energy løsninger, herunder: Anbefaling af hvilke institutioner og bygninger der vil kunne indgå i en demonstration af Smart Energy Vurdering af potentialet erhvervsmæssigt, energimæssigt og økonomisk Liste over nødvendige tiltag med henblik på etablering af faciliteter i forbindelse med udviklings- og demonstrationsprojekterne Projektudkast til demonstration af Smart Energy løsninger i fase 2 Anbefaling af hvilke virksomheder/ leverandører der kan indgå i projektets fase 2 på baggrund af virksomhedspotentiale og workshop Anbefaling til hvilke støttemuligheder der bør arbejdes videre med ifm. gennemførelse af projekter og af hele fase 2. Hovedrapporten med anbefaling, beskrivelse af projektet mv. 10 bilag: Delrapport om Forretningsmodel og Businesscase 0. Definition på Smart Energy 1. Erfaringsopsamling fra lignende tiltag og projekter 2. Komponentliste over relevante energitiltag 3. Kortlægning over virksomheder med erhvervspotentiale for Smart Energy 4. Workshop 10. marts Screening af nationale, regionale og internationale støtteordninger 6. Regneark for energibesparelser - Grundvandskøling 7. Regneark for energibesparelser Isbank, Regionshospitalet Herning 8. Regneark for energibesparelser Varmegenindvinding fra køleanlæg 9. Dataindsamling fra regionsbygninger Efter aftale med Region Midtjylland er der ikke udarbejdet et 2-siders notat til brug for den politiske behandling af fase 2. Side 8

9 3. Opfølgning på Økonomi TABEL 1 - DET GODKENDTE BUDGET Budget 2014 EnergiMidt Væksthus I alt Aarhus Teknologisk Midtjyllan Universitet Institut d AP1a: Erfaringsopsamling AP1b: Dataindsamling AP2a: Specifik potentiale AP2b: Forretningsmodel AP3a: Virksomhedspotentiale AP3b: Virksomheds workshop AP4: Støttemuligheder AP5: Projektledelse Total Alle beløb er i kr. Budget 2015 EnergiMidt Væksthus I alt Aarhus Teknologisk Midtjyllan Universitet Institut d AP1a: Erfaringsopsamling AP1b: Dataindsamling AP2a: Specifik potentiale AP2b: Forretningsmodel AP3a: Virksomhedspotentiale AP3b: Virksomheds workshop AP4: Støttemuligheder AP5: Projektledelse Total Alle beløb er i kr. Finansieringsplan Finansiering i alt Energimidt Væksthus Midtjylland Aarhus Universitet Side 9

10 Teknologisk Institut Region Midtjylland Total Alle beløb er i kr. TABEL 2 REGNSKAB Afregnede udgifter EnergiMidt Væksthus Aarhus Teknologisk I alt Midtjylland Universitet Institut AP1a: Erfaringsopsamling 18,5 0 28,6 70,0 117,1 AP1b: Dataindsamling 100, ,0 150,8 AP2a: Specifik potentiale 34,3 44,7 19,1 221,2 319,3 AP2b: Forretningsmodel 103, ,7 138,2 AP3a: Virksomhedspotentiale 10,6 139, ,7 AP3b: Virksomheds workshop 15,5 42,8 4,8 50,1 113,2 AP4: Støttemuligheder 2,7 33,4 0 42,5 78,7 AP5: Projektledelse ,6 134,6 Budgetændring ,5 57,5 0 Total 285,9 260,0 52,5 603, ,5 Alle beløb er i kr. Jævnfør mail af 9. juni 2015 har Region Midtjylland accepteret en budgetsmæssig ændring hvor Aarhus Universitets budget blev reduceret og Teknologisk Instituts budget tilsvarende forøget. Finansiering Region Midtjylland Egenfinansiering I alt Energimidt 250,0 35,9 285,9 Væksthus Midtjylland 236,4 23,6 260,0 Aarhus Universitet 48,0 4,5 52,5 Teknologisk Institut 565,6 37,5 603,1 Total 1.100,0 101, ,5 Alle beløb er i kr. Side 10

11 Side 11