Velkommen til Sundby Hvorup Boligselskab Afdeling 12 Løvvangen

Transkript

1 Velkommen til Sundby Hvorup Boligselskab Afdeling 12 Løvvangen

2 Vi byder dig velkommen som beboer i Sundby-Hvorup Boligselskabs afdeling 12, der omfatter Vangen, Vikingevej, Strubjerg og Arkildsdal. Vi håber du vil føle dig hjemme og blive glad for at bo her. Afdeling 12 er et dejligt centralt område med butikker, institutioner, gode offentlige busforbindelser samt et godt miljø og sammenhold mellem beboerne. Vi håber også at du vil hjælpe os med at bevare det. Det kan kun lade sig gøre, hvis alle følger de regler der er aftalt inden for boligafdelingen. Derfor bedes du snarest læse de med lejekontrakten udleverede: Friere råderet Husorden Vedligeholdelsesreglement Vedligeholdelsesvejledning Vedtægter for Sundby-Hvorup Boligselskab Beboerinfo Afdeling 12 er beliggende Vikingevej 1 29, Strubjerg 2 20, Arkildsdal og Vangen , Nørresundby. Fakta Afdeling 12 omfatter 815 boliger 190 garager 2 selskabslokaler på Vikingevej 9B og Vangen 283B Kvarterets Hus (Vangen 83C) 1 genbrugsbutik (Vangen 83B) Ved indflytning udleveres 3 stk. nøgler til lejligheden, 2 stk. nøgler til kælder (ST) og 1 stk. grøn kode-nøgle. Kode-nøglen skal anvendes ved bestilling af ekstra nøgler hos en låsesmed og skal afleveres ved udflytning sammen med de andre nøgler. Pulter-/kælderrum til lejligheden har samme bolignummer som lejligheden. Pulter-/kælderrum skal altid holdes aflåst. Barnevogns- og knallertrum er alle i kælderen. Nøgle til knallert- og barnevognsrumrum kan mod betaling af depositum på kr. 200,00 afhentes på kontoret (se vedlagte liste over fællesrummenes placering). Selskabslokaler (8 stk.) kan lejes af Sundby-Hvorup Boligselskabs beboere ved henvendelse på kontoret. Selskabslokalerne er beliggende Fr. Rygårdsvej 12 (kælderen), Bakkevej 30 (kælderen), Bakkevej 11 (hus), Abildgårdsvej 40B

3 (hus), Vikingevej 9B (hus), Vangen 283B (hus), Lindholm Søpark 2 (hus), Hanebjælken 21, Vestbjerg (hus). Æresport til opsætning ved festlokalerne Vikingevej 9B og Vangen 283B er i stoledepoterne (2 alu-miniumsrør med en overlægger) og er inkluderet i lejen for lokalerne. Kontakt Ejendomsmesteren. Gæsteværelser (6 stk.) kan lejes af Sundby-Hvorup Boligselskabs beboere ved henvendelse på kontoret. Gæsteværelserne er beliggende på Stationsvej 41 (2 stk.), Uttrupvej 2 (1 stk.), Bakkevej 24 (2 stk.), Lindholm Brygge 21 (1 stk.) og Sdr. Kongevej 66 (1 stk.). Garager - Opskrivning på venteliste til garage foretages ved personlig henvendelse til kontoret. Man vil kun komme i betragtning til en garage, såfremt man har bil eller motorcykel. Fællesgarager (4 stk.) til knallert/knallert 45 kan lejes af afdelingens beboere. Opskrivning på venteliste til fællesgarage foretages ved personlig henvendelse til kontoret. Man vil kun komme i betragtning til en plads i fællesgaragen, såfremt man har en knallert/knallert 45. Knallertrum - I hver blok findes et kælderrum specielt beregnet til knallerter. Knallerter må af hensyn til brandmyndighederne kun stå i dette rum. Nøgle hertil kan mod kvittering og betaling af depositum på kr. 200,00 afhentes på boligselskabets kontor. Transport af knallerter til kælder skal ske af de udvendige kældertrapper. Hobbyrum - I såvel det til lejligheden hørende pulter-/kælderrum som evt. lejede kælderrum må der ikke foretages aktiviteter, der er til gene for ejendommens lejere. I kælder/hobbyrum må der ikke foretages installationer, der er særligt elforbrugende på bekostning af ejendommens økonomi. Til sådanne installationer kræves særlig tilladelse (skriftlig fra kontoret) samt betaling af elforbruget. (ex. Fryser) Husdyr - Det er IKKE tilladt at holde husdyr. Navneskilte skal altid holdes ajourførte. For ændringer skal boligselskabets kontor kontaktes, hvorefter skiltet vil blive opsat. Trappevask Lejers ansvar - For nedennævnte blokke, er der ikke truffet beslutning om privat rengøring af trapperne: Vikingevej 1, 3, 9, 11, 15, 27 og 29 Strubjerg 2, 4, 6 og 8

4 Rengøring af trapper påhviler lejerne og omfatter: Trappe og repos fra 3. sal og til kælderindgang fejes og vaskes (alle gulve/trapper fra top til bund). Renholdelse af gelænder, balustre. Vægge aftørres og pletter fjernes. Renholdelse af døre, karme, gerigter. Frie vandrette flader i vindueskarme/rammer m.m. Gummimåtter ved indgangspartier rengøres. Det henstilles til beboerne om at anvende normal-størrelse dørmåtter, ikke tæpperester og lign. Møbelgenstande, blomsterkrukker m.m. fjernes således, at det ikke er til gene for dem, der har trappevasken. Ruder samt glasruder i indgangsparti pudses (1 gang månedlig) ind- og udvendige sider. Renholdelsen går på skift mellem lejerne således: Dem, der bor til venstre i opgangen, rengør trapper, vægge og vinduer i ulige måneder. Dem, der bor til højre i opgangen, rengør trapper, vægge og vinduer i lige måneder. Det er gældende for trapper i ovennævnte opgange, at de skal vaskes hver uge i vinterperioden (november t.o.m. februar). Rengøringen i sommerperioden er aftalt til 1 gang hver 14. dag (marts t.o.m. oktober). Ved ferie eller bortrejse træffes aftale med naboen om afløsning. VED TILSIDESÆTTELSE AF RENGØRINGSPLIGTEN, VIL BOLIGSELSKABET FORANLEDIGE RENGØRINGEN FORETAGET AF ET RENGØRINGSSELSKAB FOR LEJERS REGNING. Fodtøj, legetøj o. lign. må ikke henstilles på trappeopgangen. Trappevask udlejers ansvar - Ved urafstemning 2001, 2003 og 2005 blev det vedtaget, at trappevasken skal udføres af et rengøringsfirma på følgende adresser: Strubjerg 10 (2005) 20 (2001) Vikingevej 7, 19 og 23 (2005) Arkildsdal 1 143, svalegangsblok (fra byggeriets start) Arkildsdal 147, 149 og 153 (2007) Arkildsdal (2003) Arkildsdal (2003) Vangen (2001) Vangen (2001) Vangen 263 og 265 (2005)

5 Vangen 261 og 267 (2007) Vangen (2001) Vangen , svalegangsblok (fra byggeriets start) Vangen (2001) Rengøringsfirmaets ydelse vedr. trappevask indeholder: Rengøringen er i sommerperioden (marts t.o.m. oktober) aftalt til 1 gang hver 14. dag. Rengøringen er i vinterperioden (november t.o.m. februar) aftalt til 1 gang hver uge. Rengøringen omfatter: Trappe og repos fra 3. sal og til kælderindgang fejes og vaskes (alle gulve/trapper fra top til bund). Renholdelse af gelænder, balustre. Vægge aftørres og pletter fjernes. Renholdelse af døre, karme, gerigter. Frie vandrette flader i vindueskarme/rammer m.m. Gummimåtter ved indgangspartier rengøres. Det henstilles til beboerne om at anvende normal-størrelse dørmåtter, ikke tæpperester og lign. Møbelgenstande, blomsterkrukker m.m. fjernes således, at det ikke er til gene for rengøringspersonalet. Ruder samt glasruder i indgangsparti pudses (1 gang månedlig) indog udvendige sider. Beløbet for rengøringen opkræves via huslejen. Udluftning - For at undgå mugdannelser og dermed ødelæggelser af træværk, tapet og maling, må du sørge for en effektiv udluftning gennem vinduer og døre. Udluft helst flere gange dagligt, blot 5-10 minutter ad gangen og der bør lukkes ned for radiatorerne. Mere info finder du på Fælles vaskemaskiner findes kun i kælderen i altangangsblokkene, der er beliggende: Arkildsdal Vangen Vangen Ved benyttelse af ejendommes vaskemaskiner skal du følge de opsatte brugsanvisninger. Er du i tvivl, så tal med ejendomsfunktionæren/ ejendomsmesteren eller naboen om reglen.

6 Tørring af tøj bør ske enten i tørrerum, tørregård (udendørs) eller tørretumbler. Tørretumbler må bruges alle dage i tidsrummet fra kl Personer under 16 år må ikke betjene maskinerne. Vaskeriet er beregnet for beboerne og må ikke benyttes af venner og familie. I tilfælde af fejl ved maskinerne bedes dette meddelt ejendomsfunktionæren/ejendomsmesteren eller boligselskabets kontor snarest muligt. Tørre- og strygerum til fælles afbenyttelse skal renholdes af brugerne af rummene og i fornødent omfang efter hver afbenyttelse (se vedlagte bilag over tørre- og strygerummenes placering i blokkene). Tørretumblerne må benyttes alle ugens dage i tidsrummet fra kl Ejendomsfunktionærer i afdelingen: I området er der 7 ejendomsfunktionærer, 1 ejendomsmester og 1 servicemedarbejder, som klarer den almindelige daglige drift. Ejendomsmesteren kan træffes dagligt i træffetiden ved personlig henvendelse på hans kontor eller pr. tlf Nødhjælp: Ved et AKUT OPSTÅET PROBLEM udenfor ejendomsfunktionærens normale arbejdstid kan vagten hos Dansk bygningskontrol A/S kontaktes på tlf (Ved opkald til vagttelefon skal du oplyse, at du bor til leje hos Sundby- Hvorup Boligselskab) Leje af boremaskine. For nyindflyttere og andre, der har behov for at indrette sig med ophængning af diverse indbo på betonvægge og har brug for en boremaskine, kan en lånes ved henvendelse til ejendomsmesteren. Se info i opgang eller den lille beboerorientering I har modtaget. Lån af æresporte. Får du brug for en æresport til opsætning ved opgangen, kan den lånes hos ejendoms-funktionæren/ejendomsmesteren. Ejendomsfunktionæren/ejendomsmesteren vil også tage æresporten ned for dig dagen efter festen og tage vare på skjoldet, hvis du ikke selv har fjernet det. Henvend dig til ejendomsfunktionæren/ejendomsmesteren - men kun i arbejdstiden

7 Aviser og blade samt batterier, flasker og glas bedes afleveret i de af Aalborg Kommune opstillede containere og molokker. Lejligheden som du har lejet er en genbrugslejlighed. Lejligheden er istandsat efter gældende regler. Det vil sige at vægge er tapetseret eller malet og lofter er malet. Træværk m.m. er kun malet, når afdelingen har skønnet det nødvendigt. Rengøringen af lejligheden ved overtagelsen er en håndværkerrengøring og må ikke betragtes som en total rengøring. Forsikring. Sundby-Hvorup Boligselskab dækker bygningsskader, herunder skader på glas og sanitet. Anmeldelse af skader skal omgående ske til kontoret, tlf Vi gør opmærksom på at eventuelle skader på indbo skal dækkes af Deres egen forsikring uanset årsag. Kabel-TV: Afdelingen er tilsluttet YouSee og Bredbånd Nord, som kan levere forskellige produkter. Lejeren skal selv bestille disse produkter hos leverandøren og betale direkte til dem. Afdelingsmøde for afdelingens beboere afholdes hvert år i august/september. På mødet orienteres om afdelingens drift og budget for det efterfølgende år. Forslag til ændring af driften med mere skal indsendes til afdelingsbestyrelsen inden afdelingsmødet indsendelsesfrist oplyses på mødeindkaldelsen. Afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet. Bestyrelsen består pr. 3. september 2014 af: Formand: Sekretær: Gunnar Sørensen, Vangen 99, 1. th. Randi Andersen, Vangen 103, 1. th. Leo Kristensen, Vangen 445, 3. th. Hans Jørgen Christensen, Vikingev. 11, st. th. Trine Bermann, Vikingevej 19, st.tv. Palle Olsen, Vangen 443, st. th. Toni Jensen, Vangen 445, st. th. Bente Mørk, Vangen 435, 2. tv. Jimmi Hansen, Vikingevej 13, st. tv.

8 Fritidsudvalgene (kontaktpersoner) Porcelænsmaling Inge Jørgensen, Arkildsdal 153, 1. tv Bankoklubben Preben Larsen Genbrugsen Solvej Christensen, Vangen 273, 1. tv Billardklubben Egon Sørensen, Vangen 269, 2. tv Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen i afd. 12