Tjekliste: Ændring af indhold om barseldagpenge på kommunens hjemmeside

Transkript

1 Tjekliste: Ændring af indhold om barseldagpenge på kommunens hjemmeside December 2012 De fleste kommuner ændrede deres hjemmesider i forbindelse med, at barseldagpenge overgik til Udbetaling Danmark den 1. december Men der er fortsat behov for oprydning og ændringer på en del af hjemmesiderne. Kommunerne kan bruge dette dokument som tjekliste til at gennemgå og opdatere indholdet om barseldagpenge. Indhold 1. Fjern kontaktoplysninger til kommunen om barseldagpenge Henvis til borger.dk og virk.dk ikke til udbetalingdanmark.dk Tjek links til Udbetaling Danmarks kontaktoplysninger Fjern forældede blanketter om barseldagpenge Fjern eller opdater hyperlink til selvbetjeningsløsningen Din Barsel Tjek at onlinebanner linker til borger.dk/barseldagpenge Fjern kontaktoplysninger til kommunen om barseldagpenge Sørg for fjerne kontaktoplysninger til kommunen og henvis i stedet til Udbetaling Danmark på jeres sider om barseldagpenge. På nogle af siderne om barseldagpenge er der fx højrebokse med kontaktoplysninger til kommunen, som vi anbefaler, at I fjerner. Husk også at opdatere eventuelle tværgående sider med kontaktoplysninger, hvor barseldagpenge bliver nævnt. Nogle kommuner har fx sider med kontaktoplysninger til borgerservice eller med sagsbehandlingstider, hvor barseldagpenge stadig fremgår som kommunens sagsområde. Det er en god idé at lave en søgning på barsel på jeres hjemmeside for at sikre, at alle sider, hvor I skriver om barseldagpenge, bliver opdateret. 1

2 Eksempel på side, hvor kontaktoplysninger til kommunen vedrørende barsel skal slettes 2. Henvis til borger.dk og virk.dk ikke til udbetalingdanmark.dk Nogle kommuner linker fra deres hjemmesider til Det er imidlertid primært en side for journalister, samarbejdspartnere og nye medarbejdere den er ikke målrettet borgere og virksomheder. Udbetaling Danmarks information om barsel til borgere er samlet på Arbejdsgivere og a kasser skal bruge Derfor anbefaler vi, at kommunerne fjerner links til og i stedet henviser til og Hvis I ønsker at linke til kontaktoplysninger til Udbetaling Danmark, kan I bruge følgende adresser: danmark kontakt.aspx (bruges på sider målrettet borgere) udbetaling danmark.html (bruges på sider målrettet arbejdsgivere og a kasser) 2

3 3. Tjek links til Udbetaling Danmarks kontaktoplysninger Vi beder de kommuner, der bruger en eller begge standardsider om barseldagpenge, om at tjekke og om nødvendigt opdatere de to links til siderne med Udbetaling Danmarks kontaktoplysninger. (Hvis I importerer siderne fra borger.dk er dette ikke nødvendigt så er links automatisk blevet opdateret). De markerede links på skærmbillederne nedenfor skal pege på følgende sider: danmark kontakt.aspx udbetaling danmark.html Tjek at linket til Udbetaling Danmarks kontaktoplysninger på den borgerrettede standardside peger på danmark kontakt.aspx 3

4 Tjek at linket til Udbetaling Danmarks kontaktoplysninger på den erhvervsrettede standardside peger på udbetaling danmark.html 4. Fjern forældede blanketter om barseldagpenge Det er vigtigt, at kommunerne fjerner gamle blanketter om barseldagpenge fra deres hjemmesider, da blanketterne ikke længere kan benyttes. Blanketterne kan være søgbare på Google, også selvom der ikke længere er et link ind til den pågældende side fra kommunens egen hjemmeside. Det er derfor vigtigt, at I sørger for ikke kun at fjerne links og henvisninger ind til disse sider, men at I også sletter siderne helt fra jeres server. 4

5 Husk at fjerne gamle blanketter om barseldagpenge fra hjemmesiden 5. Fjern eller opdater hyperlink til selvbetjeningsløsningen Din Barsel Nogle kommuner linker fra deres hjemmesider til selvbetjeningsløsningen Din Barsel. URL en til Din Barsel er imidlertid ændret i forbindelse med opdatering af borger.dk den 1. december 2012 ved overgangen til Udbetaling Danmark. Det er derfor nødvendigt, at kommunerne enten fjerner linket eller opdaterer det. URL en til Din Barsel er: 015c 404d 9bedbd2073c3bbe6&PageId= e a741 4af9 bfb7 d Vi anbefaler dog, at I som kommune ikke linker direkte ind til Din Barsel eller til blanketter om barseldagpenge. Gør I det, er der stor sandsynlighed for, at borgeren vil opfatte det som om, at I stadig er myndighed på området. 6. Tjek at onlinebanner linker til borger.dk/barseldagpenge Der er udarbejdet et onlinebanner, som kan bruges sammen med den borgerrettede standardside. Vi opfordrer kommunerne til at bruge banneret sammen med standardsiden, da det skaber blikfang og opmærksomhed på borger.dk og fortæller, at det er her, man kan finde information om barseldagpenge. Banneret skal linke til den side, der er vist på skærmbilledet nedenfor. En del kommuner bruger banneret som et billede, der ikke linker videre til borger.dk. Det er imidlertid en meget intuitiv handling at klikke på et billede, og derfor anbefaler vi, at billedet gøres klikbart, så brugerne nemt kan klikke videre til 5

6 Onlinebanneret skal linke til 6