Rosenlunden. Til stede var: Søren (SFJ), Henrik (HM), Helle (HG), Mikkel (MG) og Jens (driftschef).

Transkript

1 Referat af afdelingens bestyrelsesmøde d Til stede var: Søren (SFJ), Henrik (HM), Helle (HG), Mikkel (MG) og Jens (driftschef). Godkendelse af sidste referat: Referat blev godkendt. Meddelelser fra formanden: Ny driftschef fra KAB: Helle bød Jens (ny driftschef fra KAB) velkommen til bestyrelsesmødet. Møde med nærpolitiet: Helle orienterede om, at afdelingerne i Blomsterengen har afholdt møde med nærpolitiet omkring ulovlig parkering, knallertkørsel, ophold på skole osv. Afdelingerne har modtaget en mailadr. til nærpolitiet som man kan skrive til, såfremt der bliver eller opstår noget aktuelt. Vedr. tilgængelighedsrapport: Helle orienterede om, at bestyrelsen var blevet rykke for svar på, om man i Rosenlunden ville bygge nogle af boligerne om, så de var mere handicapvenlige. Bestyrelsen er enige om, at dette ikke er tilfældet, idet man ikke har den store plads i forvejen indvendig samt at det ville være vanskeligt at komme rundt i en kørestol. 1

2 Dog har afdelingen flere steder udendørs gjort det mere handicapvenligt. Beboerehøjskole: Helle orienterede om, at Vallensbæk Boligselskab gerne vil give et tilskud til de familier, der kunne have behov for at komme på højskole. Det er primært de familier, hvor man er alene med børn, der tænkes på. Henrik vil kigge på dette og se om der skulle være nogen kandidater i Rosenlunden. Nyt fra Vallensbæk Boligselskab: Helle oplyste, at der har været afholdt styringsmøde. Endvidere oplyste Helle, at der nu er åbnet op for, at man nu kan få en tilknyttet ejendomsmesteren i enten arbejdsprøvning med løntilskud (4 uger, hvilket kan forlænges) eller i virksomhedspraktik. Det er 1 mand til både Firkløverparken, Højstrupparken og Rosenlunden, som man skal dele imellem sig. Endvidere kan man kun have 1 mand gående 1 gang årligt. Afdelingsmøde: Det er nu besluttet, at næste afdelingsmøde i Rosenlunden er d. 20. september Vedr. repræsentantskabet: Ved sidste afdelingsmøde i Rosenlunden blev bestyrelsen opfordret til, at det var en fra bestyrelsen der sad i repræsentantskabet. Bestyrelsen har derfor truffet den beslutning, at Søren RL 5 fremover indtræder i repræsentantskabet i stedet for Robert. 2

3 Fælleshuset: Da vi i Rosenlunden har fået en ny fælleshusadministrator, som står for alt det praktiske, vil bestyrelsen hermed godt sende en stor TAK til de forhenværende administratorer - Ulla RL 72 og Myanne RL 37 - for deres store engagement. Kasseren: Kasseren er fraværende til dages møde, hvorfor der intet nyt er. Medd. fra ejendomsmesteren: Vedr. rotter. Det har været en stor succes med rottefælderne i Rosenlunden. Dette har gjort, at Rosenlundens kloak nu skulle være rottefri. Pt. har der siden sidst kun været gået 2 rotter i fælden ved RL Udflytninger: RL 21, st.tv., RL 22, 1.th., RL 22, st.mf. og RL 2. Lejemålene er lejet ud igen, på nær nr. 2. Vedr. varme og el: Henrik oplyste, at varme og el i Rosenlunden balancerer fint. Vand: Henrik holder øje med vandforbruget, idet det stadig er for højt i forhold til, hvad afdelingen er vant til. 3

4 TRYG-bolig gennemgang: Henrik orienterede om, at der har været TRYG-bolig gennemgang i afdelingen. Alt ser godt ud, dog har Rosenlunden fået en rød smiley i forhold til låsesystemet. Henrik fremviser endvidere den udfærdigede beredskabsplan over Rosenlunden. VARMT-arbejde: Henrik oplyste, at man nu skal have et certifikat på, at man har gennemført et kursus i varmt-arbejde. Således skal de håndværkere, der fremover skal arbejde i afdelingen med svejsning osv., skrive under på at de har deltaget i varmt-arbejde kursus. Molokker: Dette er stadig ved at blive undersøgt og afdelingen afventer svar fra KAB. Facader: Bestyrelsen har kun fået positiv respons på, at vægpladerne er blevet malet. Facadeplanerne er nu blevet malet og Henrik vil udarbejde en stemmeseddel som skal omdeles til beboerne. Døre og vinduer vil blive malet efter vedligeholdelsesplanen i år

5 Fokusområder: Bestyrelsen har gennemgået planen vedr. fokusområder. Vedr. budget for 2013 og langtidsbudgettet: Bestyrelsen skal i samarbejde med driftschef Jens gennemgå budget for 2013 og langtidsbudgettet. Dette vil ske i nærmeste fremtid. Ref. Søren F. Jensen 5