Vestas kommunikationsstrategi

Transkript

1 Vestas kommunikationsstrategi 1. Vestas kommunikationsstrategi

2 Kommunikationsstrategi Vestas kommunikationsstrategi er til for at understøtte koncernens vision, mission og strategi. At blive den ubestridte globale leder inden for vind og levere best in class vindenergiløsninger kræver, at Vestas kommunikation afspejler koncernens værdier: Ansvarlighed, Samarbejde og Enkelhed og prioriterer de strategiske indsatsområder i strategien Profitabel vækst for Vestas. Ambitionen om at blive det stærkeste brand i industrien og at udvikle en high performing organisation sætter retningen for Vestas kommunikation. Det betyder, at Vestas i sin interaktion med interne og eksterne interessenter i alle henseender skal opfattes som en troværdighed virksomhed og partner. Mere specifikt ønsker Vestas at blive opfattet som: En udbyder af business case certainty En stærk partner og en sikker investering En troværdig virksomhed En beskytter af vores planet Et stærkt omdømme fører til højere grad af loyalitet, flere anbefalinger, lettere rekruttering, højere grad af fastholdelse og i sidste ende højere salgstal. Derfor er et stærkt omdømme strategisk vigtigt for Vestas. Vi måler årligt kvaliteten og styrken af Vestas omdømme blandt vores vigtigste interessenter og overvåger nøje, at Vestas positionering udvikler sig i den rigtige retning. For at sikre denne positive udvikling i vores omdømme sigter Vestas integrerede kommunikationsstrategi mod at levere enkel, fakta-baseret og rettidig kommunikation, der er relevant og målrettet specifikke interessenter. Interne og eksterne interessenter inkluderer kunder, investorer, politiske beslutningstagere, medier, medarbejdere, m.fl. Vores kommunikationsstil og tonefald bør være ydmyg, men selvsikker. Vi stræber efter at informere og engagere vores interessenter gennem præcis, troværdig og balanceret kommunikation. Kommunikation der afspejler, at vi er en åben, inkluderende og dialogsøgende virksomhed. For at understøtte strategien Profitabel vækst for Vestas er fokusområderne i den integrerede kommunikationsstrategi: Internt fokuserer vi på effektfuld lederkommunikation, der skaber sammenhæng for den enkelte, engagerede og højtydende medarbejdere, på forretningsdrevne globale aktiviteter, der forankrer strategien, på forandringskommunikation og på løbende kommunikationsaktiviteter, der understøtter kritiske prioriteter i virksomheden. Eksternt fokuserer vi på at skabe professionelle relationsbaserede interaktioner med hovedinteressenter via rettidig, præcis og proaktiv engagement. Hovedelementerne til at styrke opfattelsen af Vestas blandt interessenterne er en klart defineret og styret talsmandsstrategi kombineret med konsekvent måling af eksponering og effekt i prioriterede medier. Samlet set understøtter og styrker Vestas kommunikation koncernens mission, vision og strategi. Hovedprincipperne der guider vores kommunikation er: Vestas kommunikationsstrategi 2

3 Enkel, fakta-baseret og rettidig Troværdig, balanceret og relevant for målgruppen Ydmyg, men selvsikker Åben, inkluderende og dialogsøgende Vestas kommunikationsstrategi 3

4 Investor Relations kommunikationsstrategi Som børsnoteret selskab skal Vestas tilstræbe, at alle interessenter får et retvisende og fyldestgørende billede af Vestas. Dette gøres blandt andet ved, at alle oplysninger om koncernen, der må antages at have mærkbar betydning for kursdannelsen på Vestasaktien, offentliggøres hurtigst muligt, samtidig til alle interessenter og i øvrigt i henhold til gældende dansk lovgivning for børsnoterede selskaber. Vi tilstræber at være synlige og tilgængelige for nuværende og potentielle aktionærer og andre interessenter under hensyntagen til lovgivningsmæssige krav og med udgangspunkt i corporate governance-standarder. For at fastholde interessen for Vestas-aktien på et højt niveau skal vi sikre en løbende information til interessenterne via: en bred distribution af selskabets regnskabs- og selskabsmeddelelser, afholdelse af live webcast/audiocast i forbindelse med selskabets regnskabspræsentationer, roadshow-aktivitet efter hver regnskabsaflæggelse, investor- og analytikermøder, investorseminarer, udstillinger, telefonkonferencer, kapitalmarkedsdage, virksomhedsbesøg mv., daglig kontakt og korrespondance via Investor Relations afdelingen, samt en informativ hjemmeside. Kommunikation med selskabets aktionærer Det er Vestas målsætning at varetage selskabets og dermed aktionærernes - langsigtede interesser. Selskabets ledelse skal ved løbende dialog og andre former for kommunikation sikre aktionærerne mulighed for at give udtryk for deres holdninger til selskabets virksomhed og til den strategiske og forretningsmæssige udvikling. Selskabets ledelse er ansvarlig for at skabe rammerne for denne dialog dels på selskabets generalforsamling og dels ved møder, roadshows, investorseminarer og andre relevante arrangementer. Endvidere kan aktionærerne kontakte Investor Relations via de kontaktdetaljer, der fremgår af selskabets hjemmeside. Vestas kommunikationsstrategi 4

5 Investor Relations kommunikationspolitik Selskabsmeddelelser Som børsnoteret selskab på Nasdaq Copenhagen er Vestas forpligtet til at sikre, at alle får lige adgang til væsentlige oplysninger om Vestas, der kan få mærkbar betydning for kursen på Vestas-aktien. Sådan information offentliggøres via selskabsmeddelelser og er fx: Delårsrapporter og årsrapporter Meddelelser om faste og ubetingede vindmølleordrer med en samlet kapacitet på 200 MW eller derover. Ved faste og ubetingede ordrer forstås at: alle conditions precedent (CP er) i kontrakten er opfyldt, herunder at Vestas har en forpligtelse til at levere, at kunden har en forpligtelse til at overtage, og at finansieringen er på plads, forudbetalingen er modtaget, og eventuelle andre betingelser vedrørende projektet er opfyldt. Meddelelser om faste og ubetingede serviceordrer med en værdi på EUR 200 mio. eller derover Meddelelser om gennembrud på nye væsentlige markeder Meddelelser om etablering af nye væsentlige produktionsanlæg Meddelelser om lukning af væsentlige produktionsanlæg Beslutning om indførelse af incitamentsordninger Ændringer i bestyrelse, direktion eller revision Storaktionærmeddelelser Væsentlige samarbejdsaftaler Aktiviteter i Vestas joint venture (JV), såsom: Faste og ubetingede ordrer fra JV et til Vestas på Vestasproducerede vindmøller med en kapacitet på 200 MW eller derover. Faste og ubetingede ordrer modtaget af JV et med en kapacitet på 400 MW eller derover. Ved faste og ubetingede ordrer forstås at: alle conditions precedent (CP er) i kontrakten er opfyldt, herunder JV et har en forpligtelse til at levere, at kunden har en forpligtelse til at overtage, og at finansieringen er på plads, forudbetalingen er modtaget, og eventuelle andre betingelser vedrørende projektet er opfyldt. Faste og ubetingede serviceordrer modtaget af JV et med en værdi på EUR 400 mio. eller derover Eventuelle serieproduktionsfejl og/eller forventede væsentlige ekstra garantiomkostninger Meddelelser om lækage af oplysninger, der anses for at have mærkbar indflydelse på kursen på Vestas-aktien Andre forhold, som har mærkbare indflydelse på kursen på Vestasaktien Lækage Hvis Vestas får viden om eller må anses at have fået viden om, at endnu ikke offentliggjorte kursrelevante oplysninger ikke har kunnet holdes fortrolige, skal Vestas hurtigst muligt offentliggøre en Vestas kommunikationsstrategi 5

6 selskabsmeddelelse om den viden, der ikke kunne holdes fortrolig. Dette gælder også i de tilfælde, hvor denne viden vedrører et eller flere forhold eller begivenheder, der endnu ikke er realiseret, fx indgåede ordrer eller etablering af nye væsentlige produktionsfaciliteter. Som udgangspunkt vil intern viden ikke længere være fortrolig, hvis den fx er tilgængelig på internettet, hvis en tredjemand kommer i besiddelse af den interne viden, eller hvis dokumenter, der indeholder oplysninger, der udgør intern viden, bliver forlagt eller stjålet. Hvorvidt Vestas får viden om eller må anses for at have fået viden om, at intern viden ikke længere er fortrolig, må afgøres konkret. En sådan vurdering kan fx tage udgangspunkt i, om omtalen af Vestas virksomhed vedrørende den interne viden sker på almindeligt kendte eller for Vestas-relevante medier. Vurderingen kan også tage udgangspunkt i, hvilke henvendelser der kommer til Vestas fx fra journalister eller analytikere. Det forudsættes således, at Vestas holder sig orienteret i almindeligt kendte eller for Vestas relevante medier. Oplysningsforpligtigelsen indtræder derimod ikke, hvis der alene er tale om spekulationer eller gætterier i markedet. Investor Relations vurderer fra sag til sag, hvornår Vestas vil kommentere på rygter i markedet. Closed periods Vestas har en fire ugers periode forud for offentliggørelsen af hver delårsrapport og årsrapport, hvor kommunikation med Vestas interessenter er underlagt restriktioner såkaldte closed periods. I disse perioder er kommunikation med interessenterne begrænset, og der kommenteres ikke på finansielle resultater, forventninger eller markedsudsigter. Udtalelser -- specifikke emner For at sikre en ensartet kommunikation vedrørende information offentliggjort i selskabsmeddelelser, er det kun bestyrelsesformanden, direktionen, Investor Relations, salgsforretningsenhedernes Senior Vice Presidents / Group Senior Vice Presidents og Global Senior Vice President for Group Marketing, Communications & Public Affairs, der kommenterer på disse, jf. Vestas interne regler. Det enkelte direktionsmedlem kan dog, i henhold til aftale med Group Senior Vice President for Group Marketing, Communications & Public Affairs, vælge at udpege medarbejdere i deres organisation, der ligeledes kan udtale sig om specifikke områder. Dog er det kun bestyrelsesformanden, direktionen og Investor Relations, der må udtale sig på Vestas vegne om forventninger, finansielle mål og lignende. Med hensyn til markedsandel og markedsudvikling henvises til eksterne brancheeksperter eller lignende. Strategien træder i kraft pr. 23. marts Godkendt af Vestas Wind Systems A/S bestyrelse. Vestas kommunikationsstrategi 6