REBILD KOMMUNE. REFERAT Kultur og Fritidsudvalget. Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 17:00. Sted: Mødelokale 2, Terndrup Rådhus.

Transkript

1 REFERAT Mødedato:. Mødetidspunkt: 17:00 Sted: Mødelokale 2, Terndrup Rådhus. Møde slut: 20:00 Afbud: Gitte Rubæk

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Økonomiopfølgning pr. 1. kvartal 2009 for Fritids- og Kulturudvalgets område Ø. Hornum Hallen - vedtægtsændringer Ansøgning om kommunalt tilskud til nyt tag på Bælum Skovpavillon Lokaletilskud Ungdomspolitik for Rebild Kommune Udpegning af kommunale repræsentanter til Nordjyllands Historiske Museums bestyrelse Orientering for Opfølgning på visionsseminar 77 Underskriftsside 79 62

3 1. Godkendelse af dagsorden J.nr.:. Sagsnr.: Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Godkendelse af dagsorden Beslutning i den : Dagsorden godkendt Afbud: Gitte Rubæk 63

4 2. Økonomiopfølgning pr. 1. kvartal 2009 for Fritids- og Kulturudvalgets område J.nr.: S00. Sagsnr.: 08/21540 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Hermed foreligger den første samlede økonomivurdering for 2009 for de respektive udvalgsområder. De specifikke vurderinger for de enkelte fagudvalg er vedlagt som bilag. Den samlede vurdering af økonomien med udgangen af 1. kvartal viser at forbruget på udvalgte områder er presset. Det er i væsentlig grad de samme områder, som i det nyligt aflagte regnskab endte med merforbrug. Samlet set vil et forbrug i lighed med de seneste måneder betyde at driftsregnskabet for 2009 vil ende med et merforbrug, der vurderes større end for Set i dette lys og jf. Økonomiudvalgets beslutning på april mødet om:, at udvalgene SU, BU og AM anmodes om der sammen med den samlede økonomivurdering på majmøderne forlægges forslag til handlingsplaner med henblik på at overholde budgettet for er der igangsat et arbejde med udarbejdelse af handlingsforslag på de ovennævnte områder. Disse handlingsforslag fremgår ligeledes af vedlagte bilag til de respektive udvalg. Nedenfor ses en tabel med et foreløbigt skøn over specifik merforbrug på fritids- og kulturudvalgets område. Område Økonomivurdering pr. 31/3-09 Sektor 07 Stadions, idrætsanlæg og svømmehaller Samlet For en nærmere specifikation og vurdering af de enkelte områder henvises til de konkrete vurderinger i bilagsmaterialet Udviklingen i likviditet og befolkning vil fremgå af den samlede økonomiopfølgning til økonomiudvalgets møde den 20. maj

5 Beslutning i den : Udvalget indstiller, at økonomiopfølgningen tages til efterretning Bilag: Åben Økonomivurdering KF (KFU130509) Afbud: Gitte Rubæk 65

6 3. Ø. Hornum Hallen - vedtægtsændringer J.nr.: Ø00. Sagsnr.: 07/1055 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Den selvejende institution Ø. Hornum Hallen fremsender udkast til nye vedtægter. Rebild Kommune skal godkende vedtægtsændringer. Udkastet til vedtægtsændringer skal ses i lyset af formålsparagraffen i de nuværende vedtægter, der er tilbage fra 1984, og hvor formålet var at opføre og drive hal i Ø. Hornum, samt i forhold til tilretning til Rebild Kommune i stedet for Støvring Kommune. Forvaltningen har gennemgået udkastet til vedtægter og har ingen bemærkninger hertil. Det bemærkes, at bestyrelsessammensætningen i udkastet til de nye vedtægter er ændret fra at bestå af 9 medlemmer, til at kan bestå af mellem 6 til 9 medlemmer. Der er i afstemningsreglerne taget højde for stemmelighed i det tilfælde, at bestyrelsen består af et lige antal medlemmer. Ligeledes er bestemmelsen om en kommunal repræsentant udpeget af byrådet erstattet med en "kan"-bestemmelse i 8 "Rebild Kommune kan repræsenteres i bestyrelsen ved en tilforordnet, udpeget af Byrådet. Indstilling: Forvaltningen indstiller, at udkastet til nye vedtægter godkendes. Beslutning i den : Udvalget indstiller, at udkastet til nye vedtægter godkendes. Beslutning i Økonomiudvalget den : Indstilles godkendt. Mette Busk deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i Byrådet den : Godkendt. Orla Kastrup Kristensen, Mette Busk og Poul Larsen deltog ikke i sagens behandling. Bilag: Åben Udkast til nye vedtægter (KFU ) 66

7 Afbud: Gitte Rubæk 67

8 4. Ansøgning om kommunalt tilskud til nyt tag på Bælum Skovpavillon J.nr.: A00. Sagsnr.: 07/1258 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Baggrund: Bælum Borgerforening har rettet henvendelse til Kultur og Fritid med anmodning om kommunal støtte til nyt tag til Bælum Skovpavillon. Bygningen er fra 1956, ejes af borgerforeningen, og ligger på kommunal jord. Taget er i alt ca. 350m2. Loftet blev renoveret for 12 år siden, men der blev ikke lagt undertag i den forbindelse. Når det regner kraftigt, drypper det så meget, at der står vand på gulvet i den store sal. Det utætte tag er dækket med presenning, hvilket er en uholdbar løsning. Bælum Borgerforening kan på ingen måde selv bære udgiften til nyt tag, som i henhold til vedlagte tilbud beløber sig til kr. Bælum Skovpavillon har indtil nu været / er rammen om et utal af aktiviteter, se bilag over faste aktiviteter samt udtalelse fra Kulturmøllen med oversigt over anvendte kendte musikere i forbindelse med arrangementer. Bælum Borgerforening, som driver stedet vurderer, at disse mange aktiviteter i og omkring Skovpavillonen vil forsvinde, dersom det utætte tag ikke udskiftes. Muligheder for tilskud via kommunale puljer i Kultur og Fritid samt Teknik og Miljø er undersøgt, men der findes ingen kommunale puljer til støtte for formålet. Derfor har Borgerforeningen pr. 5/5 09 ansøgt LAG-Himmerland om tilskud til projektet, og søger hermed Rebild Kommune om et tilskud på Kr. (ansøgning bilagt). Der kan fra LAG-Himmerland max. bevilges 50% af det samlede budget for projektet. Finansieringsplan: LAG-Himmerland: kr. (ansøgt) Rebild kommune: kr. (denne ansøgning) Bælum Borgerforening: kr. (evt. lån) I alt svarende til indhentede tilbud: kr. Selv om borgerforeningen i 2008 har haft en fornuftig drift med et resultat på kr. (regnskab 2008 er bilagt), vil det på ingen måde kunne dække udgiften til et nyt tag, da materialer til almindelige mindre vedligeholdelsesopgaver finansieres af foreningens overskud, og udføres af frivillig arbejdskraft. Bælum Borgerforening fik i 2007 støtte fra Indenrigsministeriets landdistriktspulje til udvikling af borgernes udviklingsplan, som bl.a. peger på en væsentlig aktivitetsudvidelse i Bælum Skovpavillon, som udover at være en 50-årig unik bygning ligger i meget idylliske omgivelser, som tiltrækker folk fra fjern og nær fremgår det af vedlagte ansøgning. Borgerforeningen anmoder LAG-Himmerland og Rebild Kommune om støtte til sikring af Bælum Skovpavillons fortsatte eksistens. 68

9 Indstilling: Forvaltningen indstiller, at der tages stilling til, om Rebild Kommune vil støtte Bælum Borgerforening med kr. til hjælp til nyt tag på Bælum Skovpavillon. Beslutning i den : Udvalget besluttede at drøfte sagen i forbindelse med budget Bilag: Åben Bilag 1 - Ansøgning til Rebild Kommune (KFU ) Åben Bilag 2 - Tilbud på tag - Bælum Skovpavillon (KFU ) Åben Bilag 3 - Bælum Borgerforening Regnskab 2008 (KFU ) Åben Bilag 4 - Oversigt over faste arrangementer (KFU ) Åben Bilag 5 - Udtalelse fra Kulturmøllen (KFU ) Åben Bilag 6 - Oversigt over anvendte kendte musikere (KFU ) Afbud: Gitte Rubæk 69

10 5. Lokaletilskud 2009 J.nr.: Ø40. Sagsnr.: 08/15475 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Baggrund Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på møde d. 14. januar 2009 at udbetale a conto 90 % i lokaletilskud af foreningernes godkendte budgetter, og efter foreningernes regnskabserlæggelse at regulere op til max 95% i tilskud. Denne procedure ses i lyset af, at ansøgninger til lokaletilskud modtages og bevilges på baggrund af foreningernes godkendte budgetter for det kommende år, og således ikke på baggrund af regnskabet fra foregående år. Foreningerne skulle i marts 2009 indsende regnskaber for 2008, hvorefter en regulering i forhold til udbetalte lokaletilskud i 2008 vil blive foretaget. Sagsfremstilling Foreningerne har nu indsendt regnskaber for 2008 syv foreninger har endnu ikke fremsendt regnskaber, og ca. halvdelen af alle foreninger er anmodet om at fremsende bilag til dokumentation af afholdte udgifter. Aktuelt tegner der sig følgende billede: For 2008 er der et mindre forbrug på lokaletilskud på kr ,29, svarende ca. til det beløb, som kommunen tilbageholdte a conto i udbetalingerne i 2008, kr Herudover skal foreningerne tilbagebetale kr , som der jf. regnskaberne er udbetalt for meget til dem. De foreninger, der har haft højere driftsudgifter til egne lokaler, end der var budgetteret i 2008, skal have udbetalt lokaletilskud til de øgede udgifter dette beløb udgør kr Lokaletilskud 2008 Opkræves ved foreningerne på baggrund af regnskab Mindreforbrug i Tilbageholdt a conto i 2008 til udbetaling Øgede driftsudgifter, lokaletilskud til egne lokaler Lokaletilskud 2009 Budget til fordeling mellem foreningerne Ansøgt i 2009 (95% af foreningernes godkendte budgetter) Mangler i Mindreforbrug og tilbagebetaling, Udgift vedr manglende tilskud

11 Overskud Således viser ovenstående, at der vil være et overskud på kr i forhold til, at alle foreninger kan få udbetalt 95% i lokaletilskud. Indstilling: Forvaltningen indstiller, at der udbetales 95 % i lokaletilskud for Beslutning i den : Forvaltningens indstilling godkendt. Afbud: Gitte Rubæk 71

12 6. Ungdomspolitik for Rebild Kommune J.nr.: P22. Sagsnr.: 08/22239 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Byrådet besluttede på mødet d. 18. december 2008, at sende udkast til Ungdomspolitik i høring. Denne politik skal supplere kommunens sammenhængende børnepolitik. Ungdomspolitikken udmøntes i en handlingsplan som hele tiden er i bevægelse, og skal være et redskab til brug i hverdagen. Ungdomspolitikken er udarbejdet på baggrund af følgende plan: Ungdomsrådet + unge interesserede fra Rebild kommune lavede Fremtidsværksted i november 2007, som optakt til ungdomspolitikken Alle folkeskoler i Rebild Kommune årgang har besvaret skemaer med forskellige temaer: Skole/uddannelse/job, Fritidsliv og Det sociale liv elever var med i undersøgelsen, som startede primo I Marts samles alle de voksne som arbejder med børne og unge Der deltog: Politikere, skolefolk, spejdere, idrætsforeninger, UU-vejledere, klubmedarbejdere,ungdomsskolebestyrelsen, embedsmænd, én repræsentant fra ungdomsrådet. Efterfølgende har der i februar 2009 været afholdt ungemøde i Støvring bl.a. på foranledning af 2 gymnasiepiger. På dette møde blev der nedsat en ungegruppe + voksne, som fik til opgave at færdiggøre ungdomspolitikken til politisk behandling. Gruppens arbejde er indarbejdet i den fremsendte ungdomspolitik, efter at der er sket behandling af det på ungdomsskolebestyrelsesmødet i april Ungdomspolitikken fokuserer på følgende områder: Skole/uddannelse/job Fritidsliv Det sociale liv Medbestemmelse, politik og ansvar Hertil er knyttet en handlingsplan som forsøger at være konkret i forhold til de udmeldinger der er kommet i løbet af processen. Det handler om at forsøge at samle op på de udsagn som har været styrende for processen, og som rammer essensen af de indtryk der er kommet fra dialoger med de unge, forældre, professionelle mv. Det er væsentligt at understrege, at handlingsplanen er et dynamisk dokument som forsøger at tage fat på de aktuelle og udtalte problemstillinger. Derfor forsøger Ungdomspolitikken også at bevare sin aktualitet gennem en årlig vurdering og reformulering af handlingsplanen. 72

13 Indstilling: Forvaltningen indstiller, at Ungdomspolitikken godkendes at Handlingsplanen revurderes til august 2010 at Handlingsplanen herefter revurderes én gang om året Beslutning i den : Udvalget indstiller, At ungdomspolitikken godkendes At handlingsplanen revurderes til august 2010 At handlingsplanen herefter revurderes én gang om året Beslutning i Økonomiudvalget den : Indstilles godkendt som indstillet af KF. Mette Busk deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i Byrådet den : Godkendt som indstillet af ØK. Orla Kastrup Kristensen, Mette Busk og Poul Larsen deltog ikke i sagens behandling. Bilag: Åben Ungdomspolitik version maj 2009 (KFU ) Afbud: Gitte Rubæk 73

14 7. Udpegning af kommunale repræsentanter til Nordjyllands Historiske Museums bestyrelse J.nr.: P27. Sagsnr.: 07/12977 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Den 1. april 2009 fusionerede Nordjyllands Historiske Museum og Sydhimmerlands Museum under navnet Nordjyllands Historiske Museum. På den baggrund og på grundlag af de af bestyrelserne for de respektive museer, byrådene i Aalborg, Rebild og Mariagerfjord Kommuner samt Kulturarvsstyrelsen godkendte vedtægter anmodes om, at der udpeges kommunal repræsentant til museets bestyrelse. Således anmodes Rebild Kommune om at udpege en repræsentant til bestyrelsen. Af vedtægterne for Nordjyllands Historiske Museums punkt: 4. Museets bestyrelse, sammensætning og valgmåde 4.1 Museets bestyrelse har 12 medlemmer. 6 medlemmer vælges af de kommuner, der i fællesskab driver den selvejende institution Nordjyllands Historiske Museum, hvoraf byrådet i Aalborg Kommune udpeger 3 medlemmer, byrådet i Mariagerfjord Kommune 2 medlemmer og byrådet i Rebild Kommune 1 medlem, alle med gyldighed for en kommunale valgperiode. 2 medlemmer vælges af medarbejderstaben, begge med en gyldighed på 2 år, således det ene medlem udpeges af inspektørgruppen (ACmedarbejdere) i lige år, og det andet medlem af det øvrige personale i ulige år. 4 medlemmer vælges af de foreninger, der udgør museets repræsentantskab. Hver af disse 4 medlemmer har en personlig suppleant fra egen forening, og hvert medlem kan i tilfælde af fravær lade sig repræsenterer ved sin suppleant. De 4 foreningsmedlemmer og deres suppleanter vælges med en varighed af 4 år blandt de i 4.6 nævente foreningers bestyrelser. Første gang er valget dog kun for 2 år. 4.2 Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand. Disse kan sammen med yderligere 1 repræsentant fra bestyrelsen udgøre et forretningsudvalg, som mellem bestyrelsesmøderne kan varetage bestyrelsens interesser. Bestyrelse og forretningsudvalg udarbejder selv sin forretningsorden. I tilfælde af stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme udslagsgivende. Museets direktør deltager i bestyrelsens og forretningsudvalgets møder. Stedfortræderen for museets direktør fungerer som sekretær. 4.3 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er tilstede. 4.4 Bestyrelsen er ansvarlig for museets drift. 4.5 Udadtil tegnes Nordjyllands Historiske Museum af bestyrelsesformand og direktør. 4.6 Museets repræsentantskab består af 2 medlemmer fra hver af følgende foreninger: Historisk Samfund for Himmerland og Kjær Herred Jysk Arkæologisk Selskab, Nordjylland Kulturhistorisk Forening for Nordjylland Museumsforeningen for Hadsund og Omegn Museumsforeningen for Hals Kommune Selskabet for Aalborgs Historie Hobro Museumsforening Støtteforeningen for Lystfartøjsmuseet i Hobro Fyrkat Støtteforening Cirkusmuseets Støtteforening Boldrup Museumsforening Mariager Museumsforening Repræsentantskabet mødes mindst en gang årligt med museets bestyrelse og direktør til 74

15 en orientering om museets drift. Repræsentantskabet udarbejder selv sin forretningsorden. Repræsentantskabet afholdes første gang senest i april 2009, hvor museets bestyrelsesmedlemmer vælges. Derefter afholdes der valg hvert fjerde år, første gang senest med udgangen af Byrådet skal jf. ovenstående udpege et medlem til Nordjyllands Historiske Museums bestyrelse. Indstilling: Forvaltningen indstiller, at formanden for Kultur- og Fritidsudvalget udpeges som repræsentant fra Rebild Kommune til Nordjyllands Historiske Museums bestyrelse. Beslutning i den : Udvalget indstiller, at formanden for Kultur- og Fritidsudvalget udpeges som repræsentant fra Rebild Kommune til Nordjyllands Historiske Museums bestyrelse. Beslutning i Økonomiudvalget den : Indstilles godkendt som indstillet af KF. Mette Busk deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i Byrådet den : Godkendt som indstillet af ØK. Orla Kastrup Kristensen, Mette Busk og Poul Larsen deltog ikke i sagens behandling. Afbud: Gitte Rubæk 75

16 8. Orientering for J.nr.: A00. Sagsnr.: 07/359 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Sommerskole Rebild Events - Post Danmark Rundt Nysumbanen - udvidelse Beslutning i den : Orientering for Kultur- og Fritidsudvalget: Sommerskole Rebild Events Post Danmark Rundt Nysumbanen udvidelse Afbud: Gitte Rubæk 76

17 9. Opfølgning på visionsseminar J.nr.: G00. Sagsnr.: 09/220 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Som opfølgning på visionsseminaret for byrådet den 5. marts 2009 besluttede Økonomiudvalget, at Kultur- og Fritidsudvalget med baggrund i de udarbejdede oplæg og indenfor en ramme på 0,3 mill. kr. skal fremkomme med oplæg til omstillinger/besparelse vedr. aftenskolevirksomhed og tilskud til kulturelle formål til behandling i ØK i maj med henblik på indarbejdelse i grundbudgettet for Omstillingen/besparelsen kan udmøntes ved følgende fordeling i grundbudget 2010 og overslagsårene: Aftenskole Museer og mødesteder Fyrtårnspulje Forslagen inkl. konsekvensbeskrivelser er skitseret i bilagene. Indstilling: Forvaltningen indstiller, At rammen til aftenskolevirksomhed, sektor 7, reduceres med kr At rammen til museer, sektor 8, reduceres med kr At rammen til Rebild Events, fyrtårnsprojekter, sektor 8, reduceres med Beslutning i den : Udvalget indstiller, At rammen til aftenskolevirksomhed, sektor 7, reduceres med kr At rammen til museer, sektor 8, reduceres med kr At rammen til Rebild Events, fyrtårnsprojekter, sektor 8, reduceres med

18 Beslutning i Økonomiudvalget den : Indstilles godkendt. Mette Busk deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i Byrådet den : Godkendt. Orla Kastrup Kristensen, Mette Busk og Poul Larsen deltog ikke i sagens behandling. Bilag: Bilag - sektor 7 Folkeoplys. voksenundervisning (aftenskolerne ) Åben (KFU130509) Åben Bilag - sektor 8 Museer og mødesteder (KFU ) Åben Bilag sektor 8 Fyrtårnsprojekter (KFU ) Afbud: Gitte Rubæk 78

19 Underskriftsside Klaus Anker Hansen - Formand Lene Aalestrup - Medlem Søren Konnerup - Medlem Gitte Rubæk - Medlem Peder Christensen - Medlem 79