Generalforsamling i E/F Ibstrupparken III

Transkript

1 Generalforsamling i E/F Ibstrupparken III

2 Dagsorden 1) Valg af dirigent og referent 2) Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år 3) Fremlæggelse af fordelingsregnskabet for det forløbne år til godkendelse 4) Fremlæggelse af vedligeholdelsesplan og budget 5) Forslag fra bestyrelse og medlemmer 6) Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen

3 Valg af dirigent og referent

4 Bestyrelsens beretning

5 Bestyrelsens beretning Beretningen er uddelt til foreningens medlemmer som en del af indkaldelsen Den omhandler: Bygningsrelaterede forhold Information og administration

6 Bestyrelsens beretning: Udvendige forhold Gavlsagen: Sydgavlen i 207 har vist sig at være i god stand Der vil blive taget individuel stilling til tilstanden af hver enkelt sydgavl Det har vist sig, at gavlmuren i 2. sals højde kan efterisoleres

7 Nye gadedøre Der har været foretaget en uvildig gennemgang af det udførte arbejde Hovedparten af de konstaterede fejl og mangler er blevet udbedret af entreprenøren for hans regning Der er stadig et udestående med rust på sparkeplader (forkert type rustfri stål)

8 Kældertrapper De udvendige kældertrapper i blok 7 og 10 er blevt renoveret, men arbejdet er endnu ikke færdigt De resterende trapper renoveres i 2011

9 Pergolaer Pergolaerne var ved at rådne op, og er derfor blevet nedtaget Bliver delvist renoveret med nyt træværk og metallet bliver malet Der bliver ikke lagt glas på i denne omgang

10 Terrazzo

11 Beskæring af ildtorn

12 Murværk

13 Vaskekældre Ejendommens to vaskekældre er blevet istandsat med fliser på gulvet og håndvask i rustfri stål som erstatning for de gamle terrazzokar Maling og nyt bord er klaret af Flemming (vores vicevært)

14 El-installation Efter el-tjek i 50 lejligheder er status, at der er konstateret potentielt livsfarlige fejl i omkring halvdelen af de undersøgte lejligheder! Der blev endda fundet en installation med defekt gruppeafbryder og sølvpapir i stedet for sikringer! Kan forårsage en EL-brand, der kan medføre store skader og tab af menneskeliv Er du i tvivl om tilstanden af din ELinstallation, så skynd dig at kontakte vores EL-installatør

15 Energimærke

16 Inspektørfunktion Ændret, så hovedparten varetages af Flemming, vores vicevært Qvortrup Adm. fungerer som backup, og har opsynet med viceværtfunktionen Ændringen har aflastet bestyrelsen og har medført, at de fleste sager nu klares hurtigt og effektivt

17 Beboerfest

18 Spørgsmål til bestyrelsens beretning? (renoveringstidsplan under eventuelt)

19 Fremlæggelse af fordelingsregnskab

20 Fremlæggelse af vedligeholdelsesplan

21

22 Vedligeholdelsesarbejder efter 2011 Nye faldstammer og evt. stigstrenge: Forventes behandlet på generalforsamlingen i 2012 Nyt glas til pergolaerne Nye fliser foran forretningsblokkene Maling af udvendigt træværk (ca. 2020). Renovering af paptag (ca 2020): Ny belægning, nye tagrender, ventilationskanaler.

23 Fremlæggelse af budget 2011

24 Forslag fra bestyrelsen og medlemmer

25 5.1 a: Isolering af endegavle

26 5.1 a & b: Efterisolering af murværk

27 5.1 a & b: Efterisolering af murværk Ejerforeningen skal inden for en kortere årrække også tage stilling til en eventuel udskiftning af faldstammer og stigstrenge. Dette vil også belaste ejerforeningen økonomisk. Penge, der er brugt til efterisolering, kan ikke senere benyttes til andet f.eks. delvis finansiering af nye faldstammer og stigstrenge.

28 5.1 a: Isolering af endegavle En del af endegavlene kan efterisoleres i 2. sals højde Øget komfort og reduceret varmeudgift Vil reducere risikoen for kondensdannelse på den isolerede mur og dermed risikoen for skimmelvækst Efterisolering af samtlige gavlmure i 2.sals højde koster kr moms pr. gavl eller i alt kr inkl. moms for hele ejendommen Varmefordelingsregnskabet skal tage hensyn til den forbedrede isolering af enkeltlejligheder, således at omkostningsbesparelserne kommer alle til gavn

29 5.1 a: Isolering af facade En del af facademuren kan efterisoleres i 1. og 2. sals højde Der er ikke konstateret problemer med skimmelvækst på facademuren Efterisolering af facademurene kan derfor kun begrundes ud fra forbedring af komforten i lejlighederne samt energibesparelsen Tilbagebetalingstiden for efterisoleringen anslået til under 7 år Udgift: kr moms pr. blok eller i alt kr inkl. moms for hele ejendommen. Varmefordelingsregnskabet skal tage hensyn til den forbedrede isolering af enkeltlejligheder, således at

30 5.2: Mette Wad Tofte stiller forslag om tydelig mærkning af haner i kælderen

31 5.3: Louise Kornerup stiller forslag om installation af dørtelefonanlæg

32 5.3: Dørtelefon Minimumløsning med nøgle: Ca. kr pr. lejlighed Løsning med håndfrit adgangskort: Løsning med kamera: + ca kr pr lejlighed.

33 Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen Bestyrelsesmedlemmer (for 2 år): Per Deleuran, Jesper Niros og Merete Rander modtager genvalg til bestyrelsen. Suppleanter (for 1 år): Martin Nielsen genopstiller. Jakob Bækgaard Andersen, 191, 2.tv.

34 Valg af revisor

35 Eventuelt

36 Eventuelt: Tidsplan for renoveringen

37 Eventuelt: Tidsplan for renoveringen Blok Hus nr Stillads op 21/2 14/3 2/5 6/6 11/7 15/8 19/9 24/10 Stillads nedtaget 06/05 10/6 15/7 19/8 23/9 28/10 2/12 6/1 2012

38 Tak for i aften!