EPOS PORTAL VEDLIGEHOLD PORTAL-FORSIDE

Transkript

1 EPOS PORTAL VEDLIGEHOLD PORTAL-FORSIDE KUNDEVEJLDNING DECEMBER 2013 E

2 Epos Portal - Vedligehold Portal-forside Indholdsfortegnelse 1 Indledning Menupunktet "Vedligehold portal-forsiden" Funktionalitet Design HTML Preview Gem Genbrug en ældre version af forsiden... 6 December 2013 Side 1

3 1 Indledning Formålet med dette dokument er at give en kort vejledning til, hvordan virksomheden selv kan vedligeholde forsiden af Epos Portal. Vejledningen er tænkt som inspiration til selv at komme i gang. Det forudsætter, at du eksperimenterer med redigeringen - og bliver ved til du får det ønskede resultat! Opsætning af portalforsiden, som beskrevet i dette dokument, er kun mulig fra og med version Menupunktet "Vedligehold portal-forsiden" Menupunktet "Vedligehold portal-forsiden" kan findes under "Administration" "Systemindstillinger" i Epos Portal. Menupunktet kan tildeles den relevante bruger som et punkt i "Adgangsgrupper". Den pågældende bruger vil herefter have menupunktet synligt under hovedmenuen "Administration" "Systemindstillinger". 2 Funktionalitet I nederste venstre hjørne af forsiden er følgende tre valgmuligheder, som alle er en del af at designe virksomhedens egen forside Opsætning af forsiden kan foretages på to forskellige måder og er repræsenteret ved punkterne 1 og 2 i eksemplet ovenfor jf. følgende beskrivelse: 1. Vælges "Design" er funktionaliteten til vedligeholdelse af portal-forsiden en simpel teksteditor med disse muligheder. Designvisning er beskrevet i afsnit Vælges "HTML" kan forsiden vedligeholdes i html. 3. Vælges "Preview" fås en visning af forsiden, som den vil se ud, når man logger ind i portalen. Husk at gemme. December 2013 Side 2

4 2.1 Design Design er en visning af forsidedokumentet, der gør det nemt at designe og vedligeholde virksomhedens forside. Benyttes design er der god hjælp at hente i brugen af ikonerne. Du finder her en kort beskrivelse af funktionaliteten bag ikonerne. Undo Redo Klip Retter tilbage til før rettelsen Bringer det tilbage, som er ændret med Undo Kopier fx Epos Portal Indsætter teksten som den er kopieret fra clip board fx Epos Portal Indsætter teksten med word formattering fx Epos Portal Indsætter teksten uden ændret font fx Epos Portal Indsætter teksten uden formattering fx Epos Portal Indsætter teksten i html fx <FONT color=#ffc000>epos Portal</FONT> Giver mulighed for at indsætte teksten i en dialogboks, der herefter indsætter teksten i dokumentet med den givne formattering. Udskriv Søg og erstat åbner ny dialogboks Marker alt Indsætter en ny celle/boks med titel og indhold Indsætter nyt afsnit Indsætter horisontal linje kan ikke formatteres Indsætter kodet tekst Indsætter dags dato Indsætter tidspunkt Indsætter link til web adresse eller link åbner dialog boks Sletter al formattering Sletter al font Sletter al word formattering Sletter valgte formatteringer Indsæt billede åbner dialog boks Indsætter link til dokument dokumentet lægges i mappen Epos Portal -> Custom Indsæt tabel December 2013 Side 3

5 Indsæt række over Indsæt række under Slet række Indsæt kolonne til hhv. højre eller venstre Slet kolonne Sammenlæg celler horisontalt Sammenlæg celler verticalt Split celler verticalt Split celler horisontalt Slet celle Celle egenskaber Tabel egenskaber Indsæt symbol Formatteringsknapper Formater skriftfarve Formater baggrundsfarve Tekstens placering Indrykning og udrykning Punktopstilling Formater font 2.2 HTML Siden kan også sættes op direkte i HTML. HTML-opsætning kræver en god viden om programmeringssproget for at sikre en pæn forside. Fordelen kan være, at man undgår mange af de ekstra koder en side oprettet i designvisning kan have. December 2013 Side 4

6 2.3 Preview Ved at benytte preview-knappen er det muligt at se fremdriften i arbejdet med at oprette en ny forside. Det er nemt at skifte tilbage til design for at foretage de sidste rettelser eller afslutte redigeringen. 2.4 Gem Vi anbefaler, at du gemmer dit arbejde undervejs. Gem-knappen er at finde i øverste venstre hjørne, og der kommer følgende meddelelse, når din tekst er gemt. Alle versioner af forsiden bliver gemt på web-serveren, så det er muligt at finde en ældre version frem igen. Forsiderne bliver gemt i mappen: "Epos Portal" "Custom" "History", (forudsat at Epos Portal er installeret efter PBJs standarder). December 2013 Side 5

7 2.5 Genbrug en ældre version af forsiden Ønsker du at genbruge en tidligere forside, så er fremgangsmåden følgende: Flyt din nuværende "EntryPage.htm"-fil til history og omdøb den Find den aktuelle fil i mappen "History" Kopier filen til mappen "Custom" Omdøb filen til "EntryPage.htm". December 2013 Side 6