AUGUST Region Hovedstaden Nyt Hospital og Ny Psykiatri Bispebjerg

Transkript

1 AUGUST 2014 Region Hovedstaden Nyt Hospital og Ny Psykiatri Bispebjerg

2

3 NY PSYKIATRI BISPEBJERG KONKURRENCEPROGRAM

4

5 KÆRE KONKURRENCETEAM Ambitionen med projektet Ny Psykiatri Bispebjerg er at skabe attraktive moderne rammer for psykiatriens patienter. Projektet er derfor en vigtig brik i at kunne tilbyde differentierede og veltilrettelagte behandlingstilbud, hvor patienten er i fokus. I Danmark rammes hver femte af os på et tidspunkt af psykisk sygdom, og op i mod mennesker oplever her og nu psykiske problemer. Patienter i psykiatrien er derfor en mangfoldig skare af mennesker, med stor variation i alder og diagnoser; Fra personer, der kommer til ambulatorierne med depression, der midlertidigt har givet deres liv en anden farve, til personer med skizofreni, der ser og oplever verden på en anden vis end andre og gør det hele eller i perioder af livet. Målet for Ny Psykiatri Bispebjerg er at lade arkitekturen bidrage til at skabe håb, værdighed, ligeværdighed og respekt for alle patienter i psykiatrien. Patienter i psykiatrien kan opleve en øget sensibilitet og opmærksomhed i forhold til de fysiske omgivelser. Detaljer, som andre vil overse eller finde ubetydelige, kan skabe utryghed og blive altoverskyggende. Derfor er enkelhed, entydighed og genkendelighed i de fysiske rammer afgørende. Dermed kan arkitekturen gennem et arketypisk formsprog skabe ro og tryghed. Arkitekturen skal skabe trygge og imødekommende rammer om psykiatriens mangfoldige behandlingsformer, varierende fra social træning i en dagligdagsramme, over fysiske aktiviteter, til egentlige kliniske behandlinger. Nogle områder kan stemningsmæssigt være mere hjemlige - uden at fremstå som private - mens andre rum skal have en klinisk karakter, hvilket netop i den konkrete situation kan være det tryghedsskabende element. Det betyder, at der er behov for en høj grad af tydelighed i psykiatriens arkitektur. Nærhed, udsyn og kontakt til naturen kan også være en måde at skabe genkendelighed og ro for psykiatriens patienter. Jord, sten, planter og vand er elementer, som er genkendelige for alle og som møder den enkelte med harmoni og uden krav til koncentration eller afkodning. Træning og genvinding af tabte praktiske og sociale kompetencer er vigtig. Derfor skal der etableres aktivitetstilbud, der kan opretholde et dagligliv, så der på afsnittene kan leves et almindeligt liv. Målet om at nedbringe tvang skal i høj grad understøttes af arkitekturen. Patienter på lukkede afsnit kan ikke frit vælge at gå andre steder hen. De deltager i hinandens liv på godt og ondt. Derfor er der behov for, at man på enkel vis kan trække sig tilbage og let kan glide ind og ud af sociale sammenhænge på et sengeafsnit. For nogle patienter er troen på en bedre fremtid begrænset eller helt forsvundet. De fysiske rammer for Ny Psykiatri Bispebjerg skal derfor medvirke til at skabe håb og styrke troen på, at et meningsfuldt liv er muligt. Også med de begrænsninger, der kan følge med psykisk sygdom. De største udfordringer kræver de bedste teams. Vi glæder os til at se jeres konkurrenceforslag. MED VENLIG HILSEN NYT HOSPITAL OG NY PSYKIATRI BISPEBJERG

6 Fortid, nutid og fremtid Nornerne er en gruppe gudinder i nordisk mytologi. De bedst kendte er Urðr, Verðandi og Skuld, hvis navne traditionelt oversættes til det, som har været, det værende og det kommende, dvs. fortiden, nutiden og fremtiden. Nornerne er de skæbnemagter, der bestemmer over et menneskes livsforløb og længde. De optræder ved et barns fødsel, hvor de som på en væv udmåler skæbnens tråde. Linjer og hænder i nærværende konkurrenceprogram er inspireret af disse spundne skæbnetråde og er et billede på, hvordan vores livsbane kan ændres af hændelser eller i mødet med andre mennesker. Hænderne udtrykker omsorg og vejledning. Linjerne eller skæbnetrådene optræder tre ad gangen for at symbolisere et menneskes fortid, nutid og fremtid, men de relaterer sig også til stedet og dets historie: det gamle, det nuværende og det fremtidige.

7 INDHOLD s. 7 s. 10 s. 10 s. 11 s. 12 s. 12 s. 16 s. 16 s. 16 s. 16 s. 16 s. 17 s. 17 s. 17 s. 17 s. 17 s. 24 s. 27 s. 27 s. 33 s. 33 s. 35 s. 36 s. 39 s. 39 s. 40 s. 41 s FORORD 1.1 Baggrund 2.0 PROJEKTKONKURRENCE OM NY PSYKIATRI BISPEBJERG 2.1 Formål 2.2 Visioner for Ny Psykiatri Bispebjerg 2.3 Dilemmaer 2.4 Psykiatrisk Center København 2.5 Aktører og organisation 3.0 FORUDSÆTNINGER 3.1 Helhedsplanen 3.2 Konkurrenceområdet 3.3 Bebyggelse 3.4 Adgang til konkurrenceområdet 3.5 Logistikfunktioner 3.6 Terræn og beplantning 3.7 Jordbund og forurening 3.8 Arkæologi 3.9 Kommunens planlægning 3.10 Etaper 4.0 OPGAVEN 4.1 Bebyggelsesplan og disponering 4.2 Arkitektur 4.3 Funktionalitet 4.4 Robusthed 4.5 Hovedfunktioner og flow 4.6 Udearealer 4.7 Plads, veje, stier og parkering 4.8 Sikkerhed 4.9 Bæredygtighed 4.10 Bygge- og installationsteknik 4.11 Økonomi 4.12 Arealkrav s. 44 s. 44 s. 45 s. 45 s. 46 s. 47 s. 52 s. 52 s. 52 s. 53 s. 53 s. 55 s. 55 s. 55 s. 55 s. 55 s. 58 s. 59 s. 59 s. 59 s. 61 s. 61 s. 66 s. 66 s. 67 s. 67 s. 67 s. 67 s BETINGELSER FASE 1, PROJEKTKONKURRENCEN 5.1 Konkurrenceudskriver, form og sprog 5.2 Konkurrencedeltagere 5.3 Konkurrencesekretær 5.4 Konkurrencemateriale 5.5 Tidsfrister, opstartsmøde og forespørgsler 5.6 Konkurrenceforslagets omfang 5.7 Forbehold 5.8 Aflevering 5.9 Dommerkomité 5.10 Regionsrådet og politisk følgegruppe 5.11 Bedømmelseskriterier 5.12 Vederlag for fase Offentliggørelse 5.14 Fortrolighed 5.15 Rettigheder 5.16 Forsikring 6.0 BETINGELSER FASE 2, UDBUD MED FORHANDLING 6.1 Procedure for fase Udbudsmateriale 6.3 Tidsfrister og forespørgsler 6.4 Konkurrencesekretær 6.5 Indlevering og vedståelse af tilbud 6.6 Tilbudsmaterialets omfang 6.7 Forbehold 6.8 Tildelingskriterier og vægtning 6.9 Regionsrådet og følgegruppe 6.10 Vederlag 6.11 Offentliggørelse 6.12 Rettigheder 6.13 Forsikring ORDFORKLARING

8

9 1.0 FORORD

10 Uanset hvor syg man er, kan man altid spille bold. Personale Stedet skal indgyde håb og man skal føle sig tryg fra start af. Pårørende Patienten skal føle sig velkommen, respekteret og tilgodeset, så kommer arbejdet med helbredelse meget lettere. Pårørende Indretning bør minde om livet uden for. Jeg tror, at det kan hjælpe patienterne til at abstrahere fra alt det triste og give dem fornemmelsen af noget genkendeligt og trygt. Pårørende Madlavning og at bage kage hjælper mig med at være clean. Patient FORORD

11 Nyt Hospital og Ny Psykiatri Bispebjerg indbyder med dette konkurrenceprogram seks konkurrenceteams til at give bud på, hvordan nybyggeriet for Ny Psykiatri Bispebjerg skal udformes. Konkurrencen kommer til at forløbe i to faser: fase 1, projektkonkurrence og fase 2, udbud med forhandling. Projektet tager udgangspunkt i regionens visioner for fremtidens psykiatri, hvor patienten er i centrum. Projektet for Ny Psykiatri Bispebjerg er en vigtig del af Region Hovedstadens Psykiatris planer om at skabe gode og sammenhængende psykiatriske behandlingsmuligheder til regionens psykiatriske patienter. Samtidig er det en unik mulighed for at opnå fremtidssikrede, fysiske rammer for behandlingen af psykiatriske patienter. De fysiske rammer skal være stimulerende og motiverende for patienter og personale. Samtidig skal projektet understøtte behandlingemuligheder, der kan skræddersys til patienternes individuelle behov. Projektet skal skabe nye standarder for arbejdet med psykiatriske patienter og vil blive et modelcenter på nationalt og internationalt niveau. 1.1 BAGGRUND Det samlede projekt Nyt Hospital og Ny Psykiatri Bispebjerg er organiseret i to hovedprojekter det somatiske* (se ordforklaring) projekt Nyt Hospital Bispebjerg og det psykiatriske projekt Ny Psykiatri Bispebjerg. Region Hovedstadens Psykiatri varetager al psykiatrisk behandling i Region Hovedstaden og har status som universitetshospital. Psykiatrien er sammensat af 11 psykiatriske centre geografisk spredt i hele Region Hovedstaden. Ny Psykiatri Bispebjerg omhandler Psykiatrisk Center København (efterfølgende forkortet PC København) og afdeling Bispebjerg i Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (efterfølgende forkortet BUC), som begge i dag er spredt på flere adresser i København. PC København samles på Bispebjerg i nybyggeri og i eksisterende bygninger, som ombygges. BUC forbliver i deres nuværende bygninger på Bispebjerg, og vil skulle anvende dele af de ombyggede bygninger sammen med PC København. Ny Psykiatri Bispebjerg omfatter ombygning og genanvendelse af eksisterende bygninger samt nybyggeri af brutto-m². Denne konkurrence omhandler udelukkende nybyggeriet. Projektkonkurrencen varer fra medio 2014 til primo 2016, hvorefter projektet færdigprojekteres. Byggeriet påbegyndes 2018 og forventes at stå færdigopført i Den samlede økonomiske ramme for projektet Ny Psykiatri Bispebjerg er 1,03 mia. kr. (Pris- og Lønudviklingsindeks for 2009, PL-indeks 120,5), hvoraf der er afsat 680 mio. kr. til nybyggeriet (nærværende projektkonkurrence). De 680 mio. er det fremskrevne beløb efter PL-indeks 2014, PL-indeks 130,6. Ny Psykiatri Bispebjerg er en del af Region Hovedstadens Hospitals- og Psykiatriplan 2020, som blev vedtaget i En helhedsplankonkurrence for hele Bispebjerg Hospital blev vundet i 2012 af britiske BDP i samarbejde med Rambøll Danmark og arkitektfirmaet TKT. Den ligger til grund for udbygningen og muligheden for at samle Psykiatrisk Center København på Bispebjerg. 1.0 FORORD 7

12

13 2.0 PROJEKTKONKURRENCE OM NY PSYKIATRI BISPEBJERG

14 2.1 FORMÅL Det overordnede formål med konkurrencen er at tilvejebringe det bedst mulige grundlag for en beslutning om, hvilket projekt der skal realiseres som nybyggeriet i Ny Psykiatri Bispebjerg. De primære formål med projektet er: At alle PC Københavns aktiviteter kan samles på Bispebjerg matriklen, dels i nye bygninger, dels i nært beliggende eksisterende bygninger. At skabe imødekommende og velfungerende fysiske rammer for modtagelse af patienter og pårørende At etablere 200 psykiatriske sengepladser. At skabe fysiske rammer, der muliggør et differentieret behandlingstilbud tilpasset den enkelte patient. 2.2 VISIONER FOR NY PSYKIATRI BISPEBJERG PC København har udarbejdet en vision for projektet Ny Psykiatri Bispebjerg, som understøtter de overordnede visioner for psykiatrien om om åbenhed, tilgængelighed og valgmuligheder: Ny Psykiatri Bispebjerg skal inddrage resten af hospitalet og byen. Når man ankommer til psykiatrien på Bispebjerg, skal man føle sig ventet og velkommen, hvad enten man er patient, pårørende, besøgende eller studerende. Arkitektur og indretning skal signalere åbenhed over for patienter og besøgende samtidig med, at patienternes og pårørendes integritet og privatsfære respekteres. Indretningen af centret skal understøtte en respektfuld og ligeværdig relation mellem patient og behandler. Arkitekturen og indretningen skal understøtte effektive arbejdsgange, så PC København kan tilbyde et sammenhængende patientforløb med høj kvalitet og tiltrække de bedste medarbejdere. Byggeriet skal give optimale rammer for forskning og uddannelse, vidensdeling og anvendelse af moderne teknologi i behandlingsforløbene. Ny Psykiatri Bispebjerg skal give patienten valgmuligheder i dagligdagen, selvom patienten er indlagt på et lukket sengeafsnit. Byggeriet skal invitere til aktivitet og sociale fællesskaber og samtidig skabe mulighed for ro og tilbagetrækning. Der skal skabes en differentiering i aktivitets- og oplevelsesmuligheder. Patienten skal kunne vælge til og fra blandt disse tilbud. Ny Psykiatri Bispebjerg skal være bæredygtigt i social, miljømæssig og økonomisk henseende PROJEKTKONKURRENCE OM NY PSYKIATRI BISPEBJERG

15 2.3 DILEMMAER Opgaven i forbindelse med planlægning af nybyggeriet indeholder en række modsætningsforhold, som skal afvejes mod hinanden for at finde den bedste løsning set i relation til en samlet helhed for projektet. Disse modsætningsforhold er beskrevet som en række dilemmaer. PATIENTERNES RET TIL DISKRETION DILEMMAER > A < > B < PLACERING AF FLEST MULIGE SENGESTUER I STUEPLAN FOR AT SKABE DIREKTE UDGANG TIL HAVERUM > C < PATIENTERNES BEHOV FOR TRYGHED OG DISKRETION > D < PATIENTERS FØLSOMHED OVER FOR SPEJLINGER I GLAS OG FRYGT FOR OVERVÅGNING > E < PATIENTERNES MULIGHED FOR AT REGULERE LYS OG TEMPERATUR PÅ SENGESTUERNE > F < GRØNNE, SANSELIGE OG INSPIRERENDE HAVERUM IMPLEMENTERING AF LOKALPLANENS KRAV OM EN AKTIV FACADE MED ØGET GLASAREAL BYGGEGRUNDENS PLACERING, UDFORMNING OG AREAL, DER NØDVENDIGGØR BEBYGGELSE I FLERE ETAGER UDSYN OG DAGSLYSINDFALD PERSONALETS ØNSKE OM OVERSKUELIGHED I SENGEENHEDERNE SIKKERHEDSKRAV TIL BYGNINGSDELE OG INSTALLATIONER, AT VINDUER IKKE KAN ÅBNES SIKKERHEDSKRAV OG BEHOV FOR VEDLIGEHOLDELSE OG OVERSKUELIGHED 2.0 PROJEKTKONKURRENCE OM NY PSYKIATRI BISPEBJERG 11

16 2.4 PSYKIATRISK CENTER KØBENHAVN PC København behandler patienter med psykiatriske diagnoser som eksempelvis depression, skizofreni og angst. Optageområdet dækker store dele af København og udgør et område med ca borgere. PC København har i år 2020 forventeligt ambulante besøg årligt og beskæftiger ca. 850 medarbejdere. Der forventes ca henvendelser årligt i akutmodtagelsen i 2020, hvoraf halvdelen fører til indlæggelse. De fleste indlæggelser sker via akutmodtagelsen, hvor patienter selv henvender sig eller i få tilfælde ankommer med politi eller ambulance. Patienten undersøges og bliver efterfølgende enten indlagt eller sendt videre til behandling i ambulant regi. Behandlingen omfatter bl.a. medicinsk behandling, psykoterapi*, miljøterapi* og psykoedukation*. Den gennemsnitlige indlæggelsestid er ca. 25 dage og varierer fra et par dage til flere uger og måneder. 2.5 AKTØRER OG ORGANISATION Følgende hovedaktører spiller en rolle i forhold til projektet Ny Psykiatri Bispebjerg: Regionsrådet, politisk følgegruppe, styregrupper i Region Hovedstaden, projektledelse Ny Psykiatri Bispebjerg, ledelse, personale og patienter i PC København samt myndigheder. Samarbejdet mellem hovedaktørerne er organiseret i projektorganisationer dels i projekteringsfasen dels i udførelsesfasen. Projektorganisationerne fremgår af byggeprogrammet. Nyt Hospital og Ny Psykiatri Bispebjerg ved Region Hovedstadens Psykiatri er bygherre på projektet og kontraktpart i forhold til rådgivere, entreprenører og leverandører. Til projektet er MOE, Rådgivende Ingeniører, tilknyttet som bygherrerådgiver med mtre og Brunsgaard + Laursen Arkitektfirma som underrådgivere. Konkurrencedeltagernes/tilbudsgivernes kontakt til projektet skal ske gennem konkurrencesekretær Berith Mavromatis, BM Arkitekter, se pkt PROJEKTKONKURRENCE OM NY PSYKIATRI BISPEBJERG

17 Det er vigtigt med udefaciliteter til at ryge og snakke sammen. Personale De mangler i den grad aktiviteter. De mangler noget at tage sig til. Der er ikke noget meningsfuldt for dem og det savner de. Personale Jeg keder mig. Kaffe og smøger er det faste holdepunkt. Patient 2.0 PROJEKTKONKURRENCE OM NY PSYKIATRI BISPEBJERG 13

18

19 3.0 FORUDSÆTNINGER

20 3.1 HELHEDSPLANEN I helhedsplanen for Nyt Hospital og Ny Psykiatri Bispebjerg (udarbejdet i 2012) opdeles hele matriklen i fire forskellige kvarterer: Somatisk hospitalskvarter mod Tuborgvej i nord Psykiatrisk kvarter i den nordøstlige del Historisk kvarter med administration, forskning og laboratorier i den sydlige, fredede del Park kvarter med centralt ankomstområde i midten Hvert kvarter har sit eget udtryk og identitet. I helhedsplanen samles alle psykiatriske funktioner i den nordøstlige del af matriklen. 3.2 KONKURRENCEOMRÅDET Konkurrenceområdet er beliggende i den nordøstligste del af Bispebjerg Hospitals arealer, se kort side 25. Nord for området ligger en ungdomsklub og Lions Kollegiet, og mod øst ligger en vuggestue. Mod syd og vest ligger det øvrige Bispebjerg Hospital. En del af de nærmeste bygninger, bygning 60, 61 og 62 (i Lersø Komplekset) vil på sigt indgå i psykiatrien, og bygning 16, 17 og 18 rummer allerede i dag Bispebjerg-afdelingen af BUC. Konkurrenceområdet udgør ca m². Der er i dag en række bygninger på arealet. De vil af bygherre blive nedrevet i den takt, det er nødvendigt i forhold til etaperne i byggeriet. Kælderen under bygning 15 bevares for evt. fremtidig brug. 3.3 BEBYGGELSE Det oprindelige Bispebjerg Hospital er tegnet af arkitekt Martin Nyrop og indviet i Hospitalet var et visionært sundhedsprojekt anlagt med en række pavilloner i et stort haveanlæg med en stram, symmetrisk bebyggelsesplan. Denne del af Bispebjerg Hospital er fredet og udpeget som et værdifuldt kulturmiljø og derfor omfattet af retningslinjer for varetagelse af kulturværdierne. Det nye bygningskompleks skal respektere det bevaringsværdige kulturmiljø. Vest for nybyggeriet og inden for det somatiske kvarter skal der etableres et nyt Akuthus. Det betyder, at størstedelen af de eksisterende bygninger inden for dette område nedrives. Der gennemføres også en konkurrence om dette projekt i perioden ADGANG TIL KONKURRENCEOMRÅDET Adgang til Ny Psykiatri Bispebjerg vil ske via den nordlige indkørsel fra Tuborgvej / Ring 2, og sekundært fra syd ad Ringvej og for ambulancer ad en forlængelse af Bispebjerg Bakke. 3.5 LOGISTIKFUNKTIONER Alle vareforsyninger, der kan transporteres i Region Hovedstadens standardtrådvogne til Ny Psykiatri Bispebjerg, vil blive leveret via Laboratorie- og Logistikbygningen til psykiatriens fælles modtageområde i kælderen under nybyggeriet, hvorfra personalet transporterer forsyningerne videre til de forskellige funktionsområder. Odd size (såsom møbler mm) vil dog skulle leveres direkte til modtageområdet i kælderen. Returgods/affald/vasketøj returneres også via modtageområdet FORUDSÆTNINGER

21 3.6 TERRÆN OG BEPLANTNING Konkurrenceområdet ligger på et let skrånende terræn. Der er via landmåler foretaget opmåling og udarbejdet en koteplan for grunden. Planen er vedlagt som bilag 4.5. Der er ingen fredede bygninger inden for konkurrenceområdet, men der findes enkelte bevaringsværdige træer. Omfanget af bevaringsværdige træer/beplantning fremgår af lokalplan nr. 497, bilag JORDBUND OG FORURENING Geotekniske undersøgelser viser, at jordbundsforholdene i byggeområdet overvejende består af leraflejringer. Matriklen er beliggende på et areal, der er områdeklassificeret, og den overfladenære jord er af myndighederne kategoriseret som lettere forurenet, hvor ikke andet er dokumenteret. 3.8 ARKÆOLOGI Københavns Museum har på baggrund af arkæologisk arkivsøgning anbefalet, at der foretages en arkæologisk forundersøgelse (stikprøvevis udgravning på ubebyggede arealer). Forundersøgelsen forventes gennemført af bygherre inden byggestart. 3.9 KOMMUNENS PLANLÆGNING Det planmæssige grundlag for konkurrencen er Lokalplan nr Til lokalplanen er tilknyttet en VVM-redegørelse (Vurdering af Virkning på Miljøet) og i forbindelse med lokalplanen er der vedtaget et kommuneplantillæg, bilag 3.1. Lokalplanen er udarbejdet på baggrund af helhedsplanen for Nyt Hospital og Ny Psykiatri Bispebjerg. Den har til formål at muliggøre en udvidelse af det eksisterende Bispebjerg Hospital til et moderne og velfungerende hospital med respekt for områdets eksisterende kulturhistoriske, arkitektoniske og landskabelige kvaliteter. Lokalplanen sikrer sammenhæng mellem bygninger og landskab. Lokalplanen definerer kravene til bebyggelsens omfang og placering. Lokalplanen er byggeretsgivende, og når de enkelte byggeprojekter overholder lokalplanens rammer, kræves ikke yderligere plandokumenter bortset fra byggetilladelser. Lokalplanen blev endeligt vedtaget i Københavns Borgerrepræsentation den 31. oktober ETAPER Nybyggeriet skal opføres i to etaper, hvor første etape skal kunne fungere selvstændigt. Det er samtidig vigtigt, at driften af eksisterende bebyggelse kan opretholdes, mens etape 1 opføres. Den præcise fordeling af kvadratmeter og funktioner på de to etaper afhænger af forslagets bud på opfyldelse af de krav og ønsker om funktioner og sammenhænge, der er beskrevet i byggeprogram og rumbeskrivelser, bilag 1.1. I etape 1 forventes opført minimum m 2 (ekskl. areal til parkeringskælder), der skal rumme: Akutmodtagelsen (herunder i alt 42 senge) En sengeenhed (32 senge) Forhal ECT-enheden * Relevant andel af personalefaciliteter (omklædning) Psykiatriens fælles modtageområde Parkeringskælder Hvis det er muligt, indarbejdes desuden auditorium, møderum, undervisning og flere sengeenheder. I etape 2 opføres den resterende del af bebyggelsen. 3.0 FORUDSÆTNINGER 17

22 Bevaringsværdige træer ved bygning Banen ligger nedgravet øst for Bispebjerg Hospital Indkørsel fra Tuborgvej/Ring FORUDSÆTNINGER

23 BUC, Bygning 16 Lions kollegiet og boldbanen mod nord øst Bygning 52 Vuggestuen Væksthuset Bygning 60, 61 og 64 i Lersø Komplekset Eksisterende tunnel 3.0 FORUDSÆTNINGER 19

24 Billedtekst FORUDSÆTNINGER

25 Lions kollegiet På billedet fremgår de bygninger, som er relateret til Ny Psykiatri Bispebjerg. Bygning 15, 50, 51 og 52 nedrives for at give plads til nybyggeriet. 3.0 FORUDSÆTNINGER 21

26

27 4.0 OPGAVEN

28 Nedenfor gives en kort introduktion til opgaven om at gennemføre nybyggeriet Ny Psykiatri Bispebjerg. Introduktionen er udarbejdet med den hensigt at give konkurrencedeltagere/tilbudsgivere en relativt hurtig indsigt i opgaven. Byggeprogrammet giver en grundig indføring i forudsætninger, krav til opgaven samt rammer og forudsætninger for byggeriet. Derudover er krav og ønsker til nærhed imellem og inden for centret, sengeenheder og sengeafsnit beskrevet. Desuden beskrives brugerprocesser, organisation, risikovurdering, økonomi og tidsplan. Til byggeprogrammet er der en række bilag bl.a.: Rumbeskrivelser (bilag 1.1) redegør for, hvilke funktioner centret skal indeholde opdelt på områder, enheder og afsnit. Der er detaljerede beskrivelser af krav til hver rumtype. Arealskema (bilag 1.2) angiver ønskede nettoarealer for de enkelte rum under de forskellige funktionsområder. Areal- og Økonomiskema til udfyldelse (bilag 1.3) herunder beskrivelse af brutto/nettoforholdet for byggeriet. Brutto/nettoforholdet er beskrevet (bilag 1.3). Teknisk designmanual (bilag 2.1) beskriver hovedprincipper for brandstrategi, tekniske krav og retningslinjer til teknisk forsyning, primære bygningsdele, energiforbrug, indeklima, VVS, EL samt Sikkerhed og sikring. I forhold til dels besvarelsen af fase 1, projektkonkurrencen (kapitel 5) samt efterfølgende fase 2, udbud med forhandling (kapitel 6) skal konkurrencedeltager/tilbudsgiver forholde sig til og opfylde kravene i byggeprogrammet med tilhørende bilag. De konkurrerende skal forholde sig til alle bilag for at kunne løse opgaven. 4.1 BEBYGGELSESPLAN OG DISPONERING Nybyggeriet til Ny Psykiatri Bispebjerg skal opføres inden for det anviste konkurrenceområde og de anviste byggeområder og skal på en naturlig måde forholde sig til konteksten og udnytte de potentialer, som variationerne i terrænet giver. Bebyggelsen skal disponeres som klynger af gårdhavebebyggelser, der omslutter lukkede, indre haverum, således at der opnås en rumlig variation i bebyggelsen og indpasning i forhold til omgivende landskab og nabobebyggelserne. Der skal etableres sammenhæng mellem funktioner i det nye byggeri og bygning 60, 61, 62 og 64 (i Lersø Komplekset) samt bygning 16 (BUC). Et væsentligt element til at opnå denne sammenhæng vil være etablering af Psykiatritorvet mellem nybyggeriet og bygning 60, 61, 62 og 64 (i Lersø Komplekset). I kælder skal den eksisterende tunnel mellem bygning 64 (i Lersø Komplekset) og nuværende bebyggelse (bygning 15) på konkurrenceområdet bevares. Herudover ønskes en vurdering af mulighed for hel eller delvis indbygning af den eksisterende kælder under bygning 15 i nybyggeriet. Der skal endvidere etableres et fælles modtageområde for psykiatrien i kælderen, hvortil al vareforsyning leveres. Fra modtageområdet etableres en tunnel til bygning 16. Inden for konkurrenceområdet skal der også etableres vej- og udearealer, herunder adgangsvej til vuggestuen Væksthuset på nabomatriklen nr Der skal etableres brutto-m² nybyggeri med 200 senge til psykiatriske patienter. Nybyggeriet opdeles i to etaper, hvoraf første etape omfatter ca m 2, jf. afsnit OPGAVEN

29 TK S UNGD GÅRD OMS- LIONS KOLLEGIET VUGGESTUE ETAPE 2 ETAPE 1 S-TOG LILLE TUBORGVEJ 15 Diagrammet viser placering af konkurrenceområde, byggeområde, område for placering af etapeafgrænsning, nye vejforløb, eksisterende bygninger der nedrives inden for konkurrenceområdet samt eksisterende bygninger, der bevares eller er fredede. Eksisterende veje, der nedlægges, er ikke illustreret. P-HUS TUBORGVEJ / RING 2 19 AKUTHUSET 19B ØSTRE LÆNGDEVEJ RINGVEJ ADGANG OG TILKØRSEL TIL BYGNING 51 OG 52 KONKURRENCEOMRÅDE BYGGEFELTER PSYKIATRIEN ETAPE 1 OG 2 OMRÅDE FOR PLACERING AF ETAPEAFGRÆNSNING LABORATORIE- OG LOGISTIKBYGNING VESTRE LÆNGDEVEJ BYGGEFELTER, SOMATIK BISPEBJERG MATRIKLEN EKSISTERENDE BYGNINGER DER NEDRIVES INDEN FOR KONKURRENCEOMRÅDET OMRÅDE FOR PSYKIATRITORVET FREDEDE BYGNINGER EKSISTERENDE BYGGERI DER BEVARES LERSØ KOMPLEKSET 20 BISPEBJERG BAKKE BØRNE- OG UNGDOMSPSYKIATRISK CENTER (BUC) VUGGESTUEN VÆKSTHUSET, MATRIKELNR ØVRIGE BYGNINGER 4.0 OPGAVEN 25

30 Når vi spiller bold og sveder kommer der god stemning. Personale Det er trygt at kunne se personalet og fornemme, at der sker noget. Patient Vi kan gå lige ud i en have, det er vigtigt. Det betyder rigtig meget for mennesker med dagslys. Haven er afdelingens ventiler for dårligdomme. Personale Vi har ikke så mange konflikter her, for patienterne har mulighed for at trække sig. Når en afdeling er en lang gang har de ikke mulighed for at trække sig væk. Personale Vi har én ikke-ryger. Han siger altid jeg går lige i haven og ryger. Haven er et godt mødested. Personale OPGAVEN

31 4.2 ARKITEKTUR Bebyggelsen skal udføres som et moderne byggeri med en høj arkitektonisk kvalitet og inden for en stærk og samlet arkitektonisk hovedidé. Bebyggelsen skal fremstå med sin egen identitet i et nutidigt formsprog der understøtter visionerne for psykiatrien og skaber et visionært og imødekommende psykiatrisk center, hvor mennesket er i centrum. Der ønskes et markant arkitektoniske udtryk, som gerne må markere sig med sin tilstedeværelse, så længe det ikke sker på bekostning af funktionaliteten. Bebyggelsens arkitektoniske karakter skal i forhold til materialevalg, detaljering, proportionering og patineringsevne understøtte en menneskelig skala og variation. Arkitekturen skal medvirke til at skabe ro, sikkerhed, tryghed og overblik for patienter, pårørende og personale. Arkitekturen skal være robust og kunne klare et miljø med hårde fysiske belastninger og slid. HELENDE ARKITEKTUR Helende arkitektur handler om, hvordan lys, lyd, duft, kunst, natur, stemning, farver og andre sanselige og rumlige forhold har en afgørende betydning for menneskers velvære, sundhed, overskud og evne til restitution og heling. Det kan dog være et dilemma både at skabe positive, helende rammer og samtidig imødekomme de sikkerhedskrav, der generelt stilles til lukkede sengeafsnit. BYGNINGSINTEGRERET KUNST Som grundlag for konkurrencerne om Nyt Hospital og Ny Psykiatri Bispebjerg er der udarbejdet en fælles kunststrategi, jf. bilag Kunsten skal integreres både i eksisterende bygninger, nye byggerier og i udearealerne, så historie, arkitektur, landskab og kunst går op i en højere enhed. appellere til fysisk udfoldelse, medvirke til at gøre hverdagen mere oplevelsesrig for patienter, pårørende og personale samt til at nedbryde institutionspræget. Hvis de konkurrerende ønsker det, kan de foreslå nedslag og placeringer i sengeafsnittene, akutmodtagelsen, forhallen og på Psykiatritorvet, hvor projektet vil kunne styrkes ved at inddrage kunstnere i det videre arbejde. 4.3 FUNKTIONALITET Sengestuer og fællesarealer skal som udgangspunkt placeres på terræn. Grundens form og placering kan vanskeliggøre dette, dog skal det tilstræbes, at minimum 50 procent og helst to tredjedele af sengestuerne etableres i terrænniveau. Adgang til udearealer skal i videst muligt omfang kunne ske niveaufrit. For at sikre en optimal drift af centret samdriftes to sengeafsnit på hver 16 senge, i alt 32 senge svarende til en sengeenhed. En sengeenhed skal placeres på samme niveau. Alle sengeenheder etableres som lukkede enheder, men skal også kunne fungere som åbne enheder. Ved disponering og planlægning af byggeriet skal der fokuseres på at skabe et optimalt flow for patienter, pårørende, personale og vareforsyninger. Herudover skal funktionaliteten i nybyggeriet understøtte følgende tre overordnede ambitioner for Ny Psykiatri Bispebjerg: at patienter, pårørende, medarbejdere, besøgende og studerende føler sig ventet og velkommen, når de ankommer til psykiatrien nærhed og øget kontakt mellem patienter og personale balancegang mellem patienternes ret til diskretion og ønsket om åbenhed og udsyn Kunstnerisk udsmykning skal have pædagogiske og terapeutiske egenskaber. Den skal stimulere patienternes forskellige sanser og 4.0 OPGAVEN 27

32 OPGAVEN

33 4.0 OPGAVEN 29

34 OPGAVEN

35 4.0 OPGAVEN 31

36 Jeg kommer ned i dagligstuen for at have noget at lave. Det er en refleks. Jeg går vel frem og tilbage 40 gange på en dag. Jeg må ikke komme ud endnu. Det er også for at møde de andre, at jeg går på gangen. Patient Hvad har du lavet mens du var indlagt? Ingenting.. Samtale mellem overlæge og patient Jeg kan høre manden snakke, men så åbner jeg bare mere for radioen. Patient om stemme han hører Der er mange aktiviteter vi ønsker at have for patienterne. De går og keder sig. Værksteder og den slags giver dem selvtillid og fremtid. De føler ellers ikke at de kan noget. Personale OPGAVEN

37 4.4 ROBUSTHED Nybyggeriet skal danne rammen om psykiatriens fremtidige behov som fastlagt i Region Hovedstadens Hospitals- og Psykiatriplan Samtidig er det afgørende, at projektet er robust, så det løbende kan tilpasses både budgetmæssige, organisatoriske og behandlingsmæssige ændringer og deraf nye behov. Begrebet robusthed dækker over tre nøglebegreber: Generalitet - brede anvendelsesmuligheder Fleksibilitet - mulighed for ændring af bygningsindretning, vægge m.m. Elasticitet - mulighed for udbygning Hovedfokus for projektet bør lægges på indarbejdelse af generalitet i projektet. 4.5 HOVEDFUNKTIONER OG FLOW Ny Psykiatri Bispebjerg består af en række hovedfunktioner, der skal understøtte psykiatriens udvikling fremadrettet. Det er essentielt, at de enkelte hovedfunktioner er placeret optimalt i forhold til hinanden, hvilket beskrives nærmere i byggeprogrammet. Byggeriet skal indeholde følgende hovedfunktioner: Hovedindgang og forhal med reception, opholdsområde, tandklinik og adgang til auditorium og til ECT-enheden. Akutmodtagelse, der fungerer som en døgnåben psykiatrisk modtagelse. I tilknytning til akutmodtagelsen er et åbent modtage sengeafsnit med 10 ensengsstuer og en lukket modtage sengeenhed med to lukkede sengeafsnit med hver 16 senge, i alt 42 senge samt tilhørende patientfaciliteter. Nogle borgere ankommer til akutmodtagelsen med ambulance eller politi, hvorfor der skal etableres et særligt lukket og afskærmet ankomstområde med plads til ambulancer og politibiler. ECT-enhed, som er det kliniske afsnit, hvor der gives ECT-behandling. ECT-enheden er en klinisk behandlingsenhed for ambulante og indlagte patienter. Sengeenheder, som består af 32/30 sengestuer fordelt i to sengeafsnit med aktivitets- og fællesrum, samt personalebase og kontorer. Der skal etableres fire almene sengeenheder á 32 senge og en specialsengeenhed á 30 senge, som indeholder et geronto* sengeafsnit med 15 senge samt et alment sengeafsnit med 15 senge. Sammen med de 42 senge i akutmodtagelsen giver dette i alt 200 senge i nybyggeriet. Sengestuerne er énsengsstuer. Alle sengeenheder skal ved hjælp af sluser* etableres som lukkede enheder, men de skal også kunne fungere som åbne enheder uden slusefunktion. En sluse er betegnelsen for en rummæssig foranstaltning, der muliggør adgangskontrol fra et offentligt område til et specifikt område, hvor der er behov for at kontrollere, hvilke personer der passerer ind og ud, og hvilke genstande, som medbringes. Patientfaciliteter både inde og ude, som sikrer mulighed for aktivitet og oplevelse for patienter. Patientfaciliteter omfatter både rum til aktiviteter og rum til behandling. Faciliteterne er inddelt i fire niveauer: Faciliteter i afsnittet Faciliteteri enheden Faciliteter mellem to sengeenheder. Disse skal placeres tættest muligt på sengeenhederne for at sikre patienter en så direkte adgang som mulig. Faciliteterfor alle. Disse skal placeres, så der sikres en ligeværdig adgang fra alle sengeenheder. Kontorfaciliteter indeholdende enkeltmandskontorer, flerpersonskontorer, konferencerum, flexrum og uformelle mødesteder. Undervisnings- og personalefaciliteter, herunder auditorium, undervisnings- og møderum samt omklædning. Logistikfunktioner, herunder psykiatriens fælles modtageområde for varer, forsyninger og rengøring. Modtageområdet etableres i kælderniveau med optimal tilgængelighed fra det eksisterende og nye tunnelsystem. 4.0 OPGAVEN 33

38 OPGAVEN

39 4.6 UDEAREALER Det er intentionen, at de landskabelige kvaliteter, der findes på det oprindelige Bispebjerg Hospital, skal videreføres i de løsninger, der indgår i projektet for Ny Psykiatri Bispebjerg. Arealerne omkring den nye bebyggelse indrettes efter en samlet landskabsplan, som bygger videre på de principper om parkbånd, som er angivet i helhedsplanen og lokalplanen. Som en integreret del af bygningsanlæggets funktion skal der etableres udearealer i form af ydre haverum, indre haverum og udeophold. Ydre haverum betegner centrets udearealer uden for bygningsperimeteren. Indre haverum anvendes som betegnelse for de uderum inde i bygningskomplekset, som patienter har mulighed for direkte og uledsaget adgang til. Indre haverum etableres i tilknytning til sengeafsnit, til skærmede * sengestuer og udeophold til besøgsområde og til akutmodtagelse. Indre haverum kan etableres på terræn eller på tagflader over andre bygninger eller parkeringskælder. Kravene til haverummenes indretning og tilgængelighed er de samme uanset placering på terræn eller på tagflader over andre bygninger eller parkeringskælder. Ydre og indre haverum skal invitere til fysisk aktivitet, fordybelse og rekreative ophold i attraktive og sanselige omgivelser. Det er godt for mig at komme ud og blive luftet og få andre indfald. Det gør min dagligdag bliver mere fyldig. Jeg kan ikke tåle at blive lukket inde og jeg bliver meget klaustrofobisk. Patient 4.0 OPGAVEN 35

40 4.7 PLADS, VEJE, STIER OG PARKERING PSYKIATRITORVET Der etableres et nyt, centralt ankomst- og landskabsrum for psykiatrien Psykiatritorvet - mellem nybyggeriet, bygning 16 (BUC) og bygning 60, 61, 62 og 64 (i Lersø Komplekset). Psykiatritorvet skal samle rummet mellem Lersø Komplekset, bygning 16 og nybyggeriet og sikre gode forbindelser imellem bygningerne for patienter og personale og god trafikal sammenhæng med det øvrige hospitalsområde. Der skal etableres en adgang fra Psykiatritorvet til bygning 60, 61, 62 og 64 (i Lersø Komplekset) i samme niveau som den nuværende indgang, der ligger en etage over Psykiatritorvets niveau, således at bygningen ligeledes får en naturlig orientering mod Psykiatritorvet. Adgangen kan foreslås udformet som et bygningselement trappe, bygning eller andet. Adgangen skal illustreres, men anlægget heraf indgår ikke i budgettet for totalrådgiverens ydelser. Der skal fortsat være adgang til de funktioner i bygningerne, der ligger i terræn med Psykiatritorvet. Der kan endvidere anvises mulighed for at etablere en forbindelse mellem nybyggeriet og bygning 64 (i Lersø Komplekset), der udformes som et bygningselement, eksempelvis en lukket gangbro eller en forbindelsesbygning med auditorium eller andet. Hvis der vælges en fysisk forbindelse, skal den have tilstrækkelig frirumsprofil, så lastbiler og udrykningskøretøjer kan passere uhindret. Formålet med at skabe en forbindelse er at understøtte samarbejdet mellem personalet i de to bygningskomplekser. Etableres denne bygningsmæssige forbindelse skal udgifterne hertil afholdes inden for de afsatte økonomiske og arealmæssige rammer for nybyggeriet. Psykiatritorvet og arealerne mellem bygningerne skal indrettes med henholdsvis landskabszoner, befæstede arealer, færdselsareal og parkeringszone. Ved hovedindgangen til Ny Psykiatri Bispebjerg skal der etableres særlige kantzoner, som indrettes med beplantning, belægninger, møblering m.v., der arkitektonisk og rumligt er med til at markere adgangsforhold, der giver mulighed for udeophold samt giver mulighed for eventuelle udendørs aktiviteter/funktioner, der supplerer adgangsfunktionen OPGAVEN

41 VEJE Adgang til Ny Psykiatri Bispebjerg vil ske via den nordlige indkørsel fra Tuborgvej / Ring 2, og sekundært fra syd ad Ringvej og for ambulancer ad en forlængelse af Bispebjerg Bakke. Der etableres en ny vejføring, der følger byggeområdets og dermed byggeriets vestlige afgrænsning til det nye Psykiatritorv, som skal etableres ved bygning 16 (BUC) og bygning 60, 61, 62 og 64 (i Lersø Komplekset). Fra den nye vej skal der etableres: adgang til afsætningsmulighed ved hovedindgang/forhallen adgang til afsætningsmulighed ved indgangen til akutmodtagelsen indkørsel til parkeringskælderen i nybyggeriet adgang for ambulancer og politi til særlig ankomst i akutmodtagelsen adgang til tilkørselsvej til vuggestuen Væksthuset vendemulighed for bilister, så de kan køre retur samme vej, som de kom forbindelse til og forlængelse af vejen Bispebjerg Bakke varelevering af odd size varer STIER Stier og udearealer skal udformes, så der er tilgængelighed for alle. Psykiatritorvet, cykel- og gangstier anlægges i henhold til lokalplanens bestemmelser. BILPARKERING Der skal etableres en parkeringskælder med minimum 150 parkeringspladser placeret i byggeriets etape 1. Parkering på terræn skal ske i henhold til de principper, der er beskrevet i lokalplanen. På Psykiatritorvet skal der etableres 20 parkeringspladser fordelt på områder tæt på indgange. CYKELPARKERING Cykelparkering skal ske så tæt som muligt på indgange til psykiatrien (hovedindgang og akutmodtagelse). I alt skal etableres ca. 400 pladser i forbindelse med nybyggeriet. Heraf skal ca. halvdelen være overdækket/stå i tørvejr eller etableres i konstruktion. Placering skal have en høj grad af tilgængelighed og sikre tryghed ved anvendelsen af cykelparkeringen. Minimum 150 pladser skal placeres i tæt tilknytning til indgange til psykiatrien (hovedindgang og akutmodtagelse) OPGAVEN 37

42 OPGAVEN

43 4.8 SIKKERHED De fysiske rammer for Ny Psykiatri Bispebjerg skal skabe sikre behandlingsforhold for både patienter og personale. Sikkerhedsbegrebet kan opdeles i tre kategorier: FYSISK SIKKERHED Omhandler etablering og vedligeholdelse af de bygningsmæssige rammer. Heri indgår ydermuren (perimetersikring), overskuelighed, mulighed for afskærmning, patientens ret til privatliv, materialer og inventar, flugtveje, låsesystemer og infrastruktur, samt sikring mod selvmordsforsøg herunder fastgørelse af ligatur* eller lignende. Af hensyn til sikkerheden er der følgende krav til højden af facaderne: mindst 4,5 m fra de indre haverum og mod de øvrige omgivelser mindst 4 m. PROCEDUREMÆSSIG SIKKERHED Omhandler de procedurer, personalet følger i deres arbejde i forbindelse med behandling og observation af patienter, mobile overfaldsalarmer, dispensering og uddeling af medicin, personalenormering, ledsagelse af patienter samt regler for, hvilke effekter patienterne har adgang til, mens de er i behandling. RELATIONEL SIKKERHED Omhandler relationen mellem patienter og personale (herunder både behandlingspersonale og det tekniske personale) og det kendskab, personalet har til den enkelte patient. Denne relation er altafgørende i forhold til at kunne imødekomme patientens individuelle behov. Kravene til sikringslag og perimeter jf. Anbefalinger for standardiserede sikkerhedskrav i retspsykiatrien, bilag 2.8, skal betragtes som krav. 4.9 BÆREDYGTIGHED I forbindelse med Region Hovedstadens bæredygtighedsstrategi for hospitalsbyggerier Strategi og handlingsplan for bæredygtig udvikling er der udviklet et bæredygtighedsværktøj, hvor der er udvalgt følgende fire fokusområder (i prioriteret rækkefølge): 1. Social bæredygtighed 2. Energi i drift 3. Materialer og affald under udførelse 4. Vandforbrug og emissioner til vand under drift Med udgangspunkt i disse fire overordnede fokusområder er der opstillet en række bæredygtighedskriterier, jf. byggeprogrammet. INDEKLIMA Lyd, støjgener, belysning, temperatur, ventilation samt adgang til dagslys og udsyn har en afgørende betydning for patienters stressniveau, oplevelse af smerte, blodtryk, søvnkvalitet, evne til restitution, optimisme, dødelighed og indlæggelsestid. Det er derfor vigtigt, at nedenstående fire indeklimaparametre behandles i forbindelse med projektet: Visuelt indeklima, herunder dagslys, blænding og lyskvalitet Akustisk indeklima, herunder støj, efterklangstid og lydtransmission Termisk indeklima, herunder temperatur, stråling og luftbevægelser Atmosfærisk indeklima, herunder luftkvalitet, fugtforhold og lugt ARBEJDSMILJØ Arbejdsmiljø indgår som en del af Region Hovedstadens første fokusområde for bæredygtighed. Gode rammer for sikkerhed og godt arbejdsmiljø skal konkretiseres i det videre projektforløb i forbindelse med design, projektering, udførelse og drift af byggeriet. 4.0 OPGAVEN 39

44 4.10 BYGGE- OG INSTALLATIONSTEKNIK Nybyggeriet skal udgøre en samlet løsning, der opfylder funktionskravene og bidrager til gode, bygbare, langtidsholdbare og driftssikre løsninger med fokus på robusthed og en totaløkonomisk tilgang til nybyggeriet. Konstruktions- og opførelsesprincipper samt konkrete løsninger skal vælges under hensyntagen til bygbarhed og sikkerhed på byggepladsen samt fornuftige drifts- og vedligeholdelsesforhold. Fokus for disse valg skal være, at de kan medvirke til at nedbringe byggeomkostninger og forbedre totaløkonomien, uden at det udelukker den gode, arkitektoniske kvalitet. TEKNISKE LØSNINGER Valg af bygge- og installationstekniske løsninger skal tage hensyn til den daglige brug af bygningerne i et psykiatrisk hospital med hårde fysiske belastninger. Hvor patienter har mulighed for at komme i kontakt med bygningsdele og installationer, er det vigtigt, at følgende hensyn vurderes og indarbejdes ved valg af byggetekniske løsninger: Bygningsdele må ikke kunne anvendes til selvskade Bygningsdele skal hindre rømning, indtrængning og indsmugling Bygningsdele må ikke kunne anvendes til opbevaring af stoffer, våben og lignende Bygningsdele skal være robuste og hærværkssikrede Bygningsdele må ikke kunne anvendes som våben mod personale, medpatienter med videre Bygningsdele skal være driftsoptimerede/-sikre og udformet, så adgang til installationer og servicering kan foregå uden gener for patienter Bygningsdele skal være vedligeholdelses- og rengøringsvenlige BRANDSTRATEGI De særlige hensyn til den daglige brug af bygningerne med psykiatriske patienter på lukkede sengenheder får betydning for bl.a. flugtvejsforhold, redningsberedskabets indsats og disponering af brandtekniske installationer i sengeenhederne. Projektet skal følge hovedprincipper for brandstrategi for projektet, som er under afklaring med brandmyndighederne og vedlagt som del af bilag 2.1 Teknisk designmanual. INVENTAR OG UDSTYR I opgaven indgår såvel løst som fast inventar og udstyr. Opgaven for den kommende totalrådgiver vil omhandle rådgivning og udbud for hovedparten af disse udstyrsgrupper, men Region Hovedstaden vil inden for udstyr til it- og telefoni-området varetage dele af ansvaret for rådgivning, udbud og idriftsætning. Det samme gælder udvikling og indkøb af senge. Opgavefordelingen i forhold til rådgivning, udbud og idriftsætning samt fordelingen af hovedudstyrsgrupperingen på budgetposter og hovedbudgetfordeling (bilag 2.14 Hovedudstyrsgrupper - ansvarsfordeling og hovedbudgetfordeling. RENGØRINGSVENLIGE BYGNINGER Projektet skal ved valg af konstruktioner, materialer, overflader, installationer, sanitet og fast inventar mv. bidrage til at sikre let og effektiv rengøring OPGAVEN

45 4.11 ØKONOMI Til Ny Psykiatri Bispebjerg er der en samlet ramme på 1,03 mia. kr. eksklusiv moms, Pris- og Lønudviklingsindeks for 2009, PL-indeks 120,5. Budget til renovering og omkostninger uden for konkurrenceområdet udgør 400 mio. kr., hvilket betyder, at der er 630 mio. kr. til gennemførelse af nybyggeri. Det samlede budget til gennemførelse af nybyggeri på 630 mio. kr. fremskrives til PL-indeks 2014, PL-indeks 130,6 og er efter indeksering fremskrevet til 680 mio. kr. Det samlede budget for nybyggeriet på 680 mio.kr. er fordelt på budgetposter som angivet i byggeprogrammet afsnit 7.0. Budgetpost for entrepriseomkostninger er 460 mio. kr., der er det beløb, som rådgiver skal designe projektet ud fra. Dertil kommer budgetposter for løst inventar og udstyr, kunstnerisk udsmykning samt uforudsete omkostninger og risikopulje. Samlet delsum for det styrende konkurrenceprojekt er 540 mio. kr. Overordnet er alle ydelser over og under terræn inden for konkurrenceområdet en del af opgaven og skal afholdes inden for den økonomiske ramme. Og der indgår ingen arbejder i eksisterende bygninger. Dog er følgende en del af opgaven: Kælder under bygning 15, der efterlades på byggeområdet, når øvrige bygninger inden for byggeområdet nedrives. Omkostninger til efterfølgende nedrivning eller ombygning skal afholdes inden for den økonomiske ramme. Følgende ligger uden for opgaven: Økonomi til projektering og etablering af tunnelforbindelse mellem bygningsafgrænsning for nybyggeri og bygning 16 (BUC), og alle indvendige arbejder i bygning 16 (BUC) AREALKRAV I arealstandarden er nettoarealer defineret ved det indvendige areal af rum til patient- og personalefunktioner og birum. Bruttoarealer er defineret ved bygningens samlede areal inkl. fordelingsarealer, teknikarealer og konstruktionsarealer. I bilag 1.3 findes en vejledning samt et arealskema til beregning af arealer. Forholdet mellem bruttoarealer og nettoarealer (b/n-faktor) for psykiatrisk nybyggeri er i arealstandarden fastsat til 1,8. I alt indeholder nybyggeriet brutto-m² (ekskl. areal til parkeringskælder) svarende til ca netto-m². Det betyder meget, at vi har det så lyst. Hvis de kunne prioritere det når de byggede, ville det betyde meget. Det kan også nedsætte behandlingstiden, at vi har så meget lys. Personale Det giver bedre søvn når der er bedre luft. Personale 4.0 OPGAVEN 41

46

47 5.0 BETINGELSER FASE 1, PROJEKTKONKURRENCEN

48 Dette kapitel beskriver konkurrencebetingelser for fase 1, projektkonkurrencen. 5.1 KONKURRENCEUDSKRIVER, FORM OG SPROG Konkurrencen er udskrevet af Nyt Hospital og Ny Psykiatri Bispebjerg ved Region Hovedstadens Psykiatri (herefter bygherre ). Konkurrencen forløber over to faser. Første fase omhandler en projektkonkurrence, og anden fase omhandler udbud med forhandling i henhold til EU s udbudsdirektiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004, jf. udbudsdirektivets 31, stk. 3. Bygherre afsendte den 27. februar 2014 en udbudsbekendtgørelse om projektkonkurrence til EU-Tidende (nr. 2014/S ). Ved ansøgningsfristens udløb den 8. april 2014 var der indkommet 24 ansøgninger. Ansøgningerne blev vurderet, og der blev udvalgt seks konkurrencedeltagere til konkurrencens fase 1, projektkonkurrencen. Ved afslutning af fase 1 bedømmes konkurrenceforslagene og det besluttes, hvilke en til tre konkurrencedeltagere/tilbudsgivere, der går videre til konkurrencens fase 2, udbud med forhandling, jf. udbudsdirektivets 31, stk. 3. Bygherre ønsker at indgå kontrakt med vinderen af fase 2 om gennemførelse af projektet. Konkurrencemateriale og konkurrencesprog er dansk. Konkurrenceforslag skal afleveres på dansk. Kontrakt-, forhandlings- og arbejdssprog vil være dansk. 5.2 KONKURRENCEDELTAGERE Nedenstående seks konkurrencedeltagere er udvalgt til at deltage i fase 1, projektkonkurrencen: TEAM 1 Totalrådgiver: ARKITEMA ARCHITECTS Underrådgivere: EKJ Rådgivende Ingeniører A/S, Balslev Rådgivende Ingeniører A/S TEAM 2 Totalrådgiver: VK Studio og MIKKELSEN Arkitekter a/s Underrådgivere: VK Engineering, Dorte Mandrup Arkitekter, Opland Landskabsarkitekter, Lohfert & Lohfert og Steensen Varming TEAM 3 Totalrådgiver: SNØHETTA OSLO AS, SWECO Architects A/S og Midtconsult P/S Underrådgivere: Konsulent: Psykiater Finn Skårderud TEAM 4 Totalrådgiver: Henning Larsen Architects A/S og Alex Poulsen Arkitekter A/S Underrådgivere: Orbicon A/S, SLA A/S, Norconsult Danmark A/S og NNE Pharmaplan A/S TEAM 5 Totalrådgiver: FRIIS & MOLTKE A/S og PLH Arkitketer A/S Underrådgivere: Søren Jensen A/S, SINTEF A/S og Møller & Grønborg A/S TEAM 6 Totalrådgiver: aarhus arkitekterne a/s og Rambøll Danmark A/S Underrådgivere: BIG A/S, BSK Arkitekter AB, Arkitekt Kristine Jensens Tegnestue BETINGELSER FASE 1, PROJEKTKONKURRENCEN

49 5.3 KONKURRENCESEKRETÆR Berith Mavromatis BM ARKITEKTER APS Borgmester Jensens Allé 22, 1. th København Ø Telefon: KONKURRENCEMATERIALE Konkurrencematerialet består af nærværende konkurrenceprogram med nedenstående bilag, som er udsendt til konkurrencedeltagerne og ligeledes kan hentes på Byggeweb samt spørgsmål og svar, der udsendes under konkurrencen. Det samlede udbudsmateriale udgøres foruden nærværende konkurrenceprogram af nedenstående dokumenter. BYGGEPROGRAM AF AUGUST 2014 Til byggeprogrammet hører følgende bilag: 1. RUMPROGRAM Bilag 1.1 Rumbeskrivelser, Bilag 1.2 Arealskema, Bilag 1.3 Areal- og Økonomiskema (til udfyldelse) inkl. vejledning, TEKNISKE BILAG Bilag 2.1 Teknisk designmanual, Bilag 2.2 Region Hovedstadens Psykiatris Administrative retningslinjer for byggeri, maj 2012, ekskl. bilag Bilag 2.3 Brugerinddragelse i byggeprojekter en håndbog, maj 2012 Bilag 2.4 Standard glasvalg for åbne, lukkede og retspsykiatriske afdelinger, 10. aug Bilag 2.5 Selvmordsforebyggende foranstaltninger badeværelser, maj 2011 Bilag 2.6 Indretning af medicinrum, 25. nov Bilag 2.7 Rengøringsvenlige bygninger, 30. nov Bilag 2.8 Anbefalinger for standardiserede sikkerhedskrav i retspsykiatrien, maj 2012 Bilag 2.9 Region Hovedstadens anbefalinger for Helende Arkitektur, maj 2010 Bilag 2.10 Region Hovedstadens arealstandarder for hospitalsbyggeri, nov Bilag 2.11 Region Hovedstadens Hospitals- og Psykiatriplan 2020 (HOPP 2020), juni 2011 Bilag 2.12 Kunststrategi for Nyt Hospital og Ny Psykiatri Bispebjerg, nov Bilag 2.13 Region Hovedstadens strategi og handlingsplan for bæredygtig udvikling , 2011 Bilag 2.14 Hovedudstyrsgrupper ansvarsfordeling og hovedbudgetfordeling, Bilag 2.15 Vejledning til IMT s standarder vedr. netværk for byggeprojekter, Bilag 2.16 Diagram med teknisk infrastruktur (IT), Bilag 2.17 Standard for passiv infrastruktur (IT), Bilag 2.18 LAN design (netværksarkitektur) den PLAN- OG MYNDIGHEDSFORHOLD Bilag 3.1 Lokalplan og VVM-redegørelse, bekendtgjort den 6. nov Bilag 3.2 Helhedsplan for Bispebjerg Hospital, Phase 2, Updated Report 4. EKSISTERENDE OG FREMTIDIGE FORHOLD Bilag 4.1 Konkurrenceområde og etapeplan, Bilag 4.2 Luftfotos, april 2014 Bilag 4.3 Digitalt grundlag: > 3D terrænmodel, > 2D situationsplan, > 3D ny psykiatriseng Bilag 4.4 Situationsplan med byggeområde og konkurrenceområde, BETINGELSER FASE 1, PROJEKTKONKURRENCEN 45

50 Bilag 4.5 Koteplan eksisterende forhold, Bilag 4.6 Tunnelplan eksisterende forhold, Bilag 4.7 Eksisterende forsyninger i terræn, marts 2014 Bilag 4.8 Tegninger af kælder under bygning 15, 1969 Bilag 4.9Tegninger af bygning 16 (BUC), 1994/97 Bilag 4.10 Tegninger af bygning 60, 61 og 62 (Lersø Komplekset), Bilag 4.11 Notat om geoteknik, miljøteknik og forureningsforhold, TIL KONKURRENCEPROGRAM AF AUGUST 2014 HØRER FØLGENDE BILAG: 5. UDKAST TIL AFTALE OM TEKNISK RÅDGIVNING OG BISTAND MED BILAG Bilag 5.1 Udkast til aftale om teknisk rådgivning og bistand, med bilag: Bilag 5.2 Projektforsikringspolice med erklæring og forklaringer, udateret Bilag 5.3 ABR 89 med Region Hovedstadens fravigelser og udfyldninger, februar 2014 Bilag 5.4 Tidsplaner, Bilag 5.5 Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning med ændringer og tilføjelser, Bilag 5.6 IKT ydelsesspecifikation med underbilag, : IKT-leverancespecifikation, IKT-teknisk afleveringsspecifikation (Paradigme til udfyldelse), IKT-teknisk CAD-specifikation (Paradigme til udfyldelse), IKT-teknisk kommunikationsspecifikation (Paradigme til udfyldelse), IKT-teknisk organisationsplan (Paradigme til udfyldelse), IKT-teknisk udbudsspecifikation (Paradigme til udfyldelse), Region Hovedstadens arealstandarter, nov Vedlagt som separat bilag til byggeprogram IDM-Region Hovedstaden, Vejledning til IDM, Bilag 5.7 Paradigme for rumskema, Bilag 5.8 Region Hovedstadens Styringsmanual Nyt Hospital og Ny Psykiatri Bispebjerg, juli 2013 Bilag 5.9 Region Hovedstadens Risikostyringsmanual, marts ØVRIGE BILAG Bilag 6.1 Oversigt over digitale afleveringskrav, Bilag 6.2 Underkriteriet Honorar beregning af tildelingspoint, TIDSFRISTER, OPSTARTSMØDE OG FORESPØRGSLER Konkurrencens fase 1 indledes den 22. august 2014, hvor de seks konkurrencedeltagere får adgang til at hente konkurrenceprogram og byggeprogram med bilag på Byggeweb. Herudover vil hver konkurrencedeltager få tre eksemplarer af materialet bragt med bud. Der inviteres til et opstartsmøde, hvor konkurrencedeltagerne får mulighed for at stille spørgsmål samt besigtige arealet. Mundtlige besvarelser ved besigtigelsen er ikke bindende. Såfremt konkurrencedeltagerne ønsker at få et bindende svar på spørgsmålene, må disse eftersendes skriftligt til konkurrencesekretæren, jf. pkt De skriftligt fremsendte spørgsmål og bygherres svar vil blive sendt pr. mail til deltagerne og efterfølgende offentliggjort på Byggeweb. Opstartsmødet afholdes den 25. august 2014 kl i auditoriet i Uddannelsescentret, bygning 50, på Bispebjerg Hospital. Tilmelding til arrangementet skal ske samlet fra konkurrencedeltagere til konkurrencesekretæren, jf. pkt. 5.3 med oplysninger om repræsentantens navn og firma. Tilmeldingsfrist oplyses senest ved konkurrencens udskrivelse. Der kan maksimalt deltage 12 repræsentanter for hver konkurrencedeltager BETINGELSER FASE 1, PROJEKTKONKURRENCEN

51 Spørgsmål i konkurrenceperiodens fase 1 skal forfattes på dansk og stiles skriftligt pr. til konkurrencesekretæren, jf. pkt Spørgsmål forelægges bygherre i anonym form af sekretæren. Spørgsmål og svar samles og sendes pr. mail til deltagerne og offentliggøres efterfølgende på Byggeweb. Det er konkurrencedeltagere ansvar at downloade kopi af spørgsmål/svar. Spørgsmål kan stilles i perioden 22. august 2. december Bygherre vil tilstræbe løbende at uploade spørgsmål/svar på Byggeweb og senest 14 dage efter spørgefristens udløb den 2. december Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før konkurrenceperiodens udløb, vil alene blive besvaret i det omfang, at besvarelse kan afgives senest seks kalenderdage før konkurrenceperiodens udløb. Spørgsmål, der stilles senere end seks dage før konkurrenceperiodens udløb, kan ikke forventes besvaret. Konkurrenceforslag skal afleveres, som det fremgår af pkt KONKURRENCEFORSLAGETS OMFANG For hver konkurrencedeltager modtages kun ét forslag til bedømmelse. For at undersøge muligheden for en eventuel fremtidig anvendelse af matrikel nr. 1438, vuggestuen Væksthuset, til Ny Psykiatri Bispebjerg, skal der endvidere afleveres et skitsemæssigt forslag, der viser en mulig udvidelse mod øst (vuggestuematriklen). AFLEVERING Forslaget skal være anonymt og mærkes tydeligt med et vilkårligt valgt femcifret kendingstal. Forslaget skal indeholde følgende materiale: Plancher Der kan afleveres i alt otte plancher på max 6,75 m. Plancherne skal indeholde alle illustrationer og må måle 1,20 x 0,84 m (h x b) opklæbet på karton, pap el. lign. Øverst i højre hjørne på hver planche skal der være en ophængningsplan og det 5-cifrede kendingstal. Plancher skal som minimum indeholde nedenstående illustrationer: 1. Bebyggelsesplan, mål 1:1000 Bebyggelsesplanen skal dække hele konkurrenceområdet og vise forslagets hovedtræk, herunder nybyggeri, veje, stier, bil- og cykelparkering, vejadgang, grøn struktur med beplantning og belægning samt terræn, indgange og placering af tilkørsel til p-kælder og ambulanceindgang. Herudover angives indgange og forbindelser til Lersø Komplekset. Endvidere angives etapernes afgrænsning, og der skitseres en evt. mulig udvidelse på matrikel nr. 1438, vuggestuen Væksthuset 2. Plan af Psykiatritorvet, mål 1:500 Planen skal vise hele Psykiatritorvet med tilslutninger til lille Tuborgvej og Ringvej og for ambulancer en forlængelse af vejen Bispebjerg Bakke samt tilkørslen til vuggestuen Væksthuset. Der skal vises afsætningspladser ved hovedindgangen og akutmodtagelsen samt evt. tilkørsel til akutmodtagelsens ambulanceindgang. Planen skal vise placering af eksisterende og nye indgange til nybyggeriet, til Lersø Komplekset og til bygning 16, BUC. Herudover skal planen vise en eventuel fysisk forbindelse mellem nybyggeriet og Lersø Komplekset. På planen angives endvidere nedkørsel til parkeringskælder, placering af parkeringspladser og cykelparkering på Psykiatritorvet. Endvidere skal der vises indretning, belægning, beplantning, belysning mv. 3. Etageplaner alle etager inkl. kælder, mål 1: 500 Etageplaner skal vise alle funktioner og rum, som er beskrevet i Byggeprogram, Rumbeskrivelser, bilag 1.1 og Arealskema, bilag 1.2. Der skal være en tydelig gengivelse af funktionen af det enkelte rum og af rummets nettoareal. Desuden skal placering af alle hovedfunktioner anvises. Det skal fremgå, hvor der er forbindelser mellem enhederne (sluser) og ud til haver og udearealer. 5.0 BETINGELSER FASE 1, PROJEKTKONKURRENCEN 47

52 Plan af kælderetage skal vise servicefunktioner, herunder psykiatriens fælles modtageområde, teknikrum, parkering, ingeniørgange, indkørsel til p-kælder, teknik- og ventilationsrum, personalefaciliteter, tunnel til bygning 16 (BUC), og tunnel til Lersø Komplekset m.m. Tagplan skal vise placering af eventuelle solceller, teknik, ventilation mm. Eventuelt udhæng skal stiples ind på planen. Alle etageplanerne skal tydeligt angive etapeopdeling. 4. Plan af hovedindgang og forhal, mål 1:200 Forhallen med de i byggeprogrammet angivne funktioner illustreres med forslag til indretning af de enkelte rum/områder. Funktionen for de enkelte rum/områder skal anføres. 5. Plan af sengeenhed, mål 1:200 Sengeenheden med de i byggeprogrammet angivne funktioner illustreres med forslag til indretning og anvendelse af de enkelte rum, områder/gangarealer og nicher. For udearealer i sengeafsnittet og i sengeenheden skal beplantning, belægning og aktivitetsmuligheder illustreres. 6. Plan af modtagelsen, det åbne modtage sengeafsnit samt adgang til den lukkede modtage sengeenhed., mål 1:200 Akutmodtagelsen med de i byggeprogrammet angivne funktioner illustreres med forslag til indretning og anvendelse af de enkelte rum/ områder. For udearealer og udeophold tilknyttet akutmodtagelsen skal beplantning, belægning og aktivitetsmuligheder illustreres. Det markeres, hvilket inventar der er fast. 7. Facader mod alle sider af byggeområdets afgrænsning med terrænsnit, mål 1:200 Facader illustreres med bygningsudtryk og materialekarakter samt tilpasning til terræn og karakteren af åbenhed. Solafskærmning og eventuelt tagudhæng skal også illustreres. 8. Snit gennem bebyggelsen og terræn, mål 1:200 Snit gennem bebyggelsen og terræn der giver en fuld forståelse for bebyggelsens placering på grunden. Snit skal endvidere vise relationen mellem de enkelte etager og udearealerne. På snittene skal rumhøjder i de forskellige funktionsområder angives. Relation til vuggestuen Væksthuset, BUC, Lersø Komplekset og Tuborgvej skal også indgå, ligesom lokalplanens højdegrænseplaner og maksimale tilladte bygningshøjder ønskes angivet. 9. Principsnit, mål 1:100 Byggeteknik og installationer illustreres med principsnit gennem typiske udsnit af bebyggelsen (ventilation, el, vand, varme, it, tomrør). Der skal påføres relevante mål på illustrationen. 10. Snit, mål 1:100 Snit der illustrerer evt. sammenbygning med bygning 64 (i Lersø Komplekset) 11. Plan og snit af en sengestue med bad, mål 1:50 Sengestuen med bad illustreres med forslag til indretning. Forskellige indretningsmuligheder illustreres. Der markeres rumhøjder og hvilket inventar, der er fast. Illustration af den seng, som Region Hovedstadens Psykiatri har udviklet, skal indsættes på illustrationerne. 12. Diagrammer Diagrammer der viser flow for patienter, pårørende, personale og vareforsyninger. Endvidere diagrammer, som illustrerer principper for de forskellige installationsløsninger. Derudover kan der efter eget valg udarbejdes supplerende diagrammer til beskrivelse af forslaget. Jf. afsnit om digital aflevering for oplysning om brug af farvekoder på diagrammer. 13. Kunst Forslagets overvejelser om hvor kunstneriske nedslagspunkter kan indgå. Valgfrie illustrationer. 14. Rumlige illustrationer Illustrationer i øjenhøjde af Psykiatritorv, forhal, indre haverum og sengeafsnit. Herudover illustrationer efter eget valg der forklarer forslagets arkitektoniske vision BETINGELSER FASE 1, PROJEKTKONKURRENCEN

53 A3-mapper A3-mapper skal med tekst, illustrationer, tegninger og diagrammer give en fuldstændig forståelse af forslaget og må max omfatte 26 trykte sider. Alle sider med tryk, også forside mv., medregnes i de 26 sider. Såfremt der trykkes på begge sider vil det betyde maksimalt 13 ark. Sider derudover vil ikke indgå i vurderingen af konkurrenceforslaget. Der må ikke være andre illustrationer i beskrivelseshæfterne, end der er på plancherne. På alle sider skal der anføres det 5-cifrede kendingstal. Illustrationer skal angives med målfaste målforhold i samme mål, som på plancher eller nedfotograferet i et mål, hvor illustrationen er læsbar. Målforhold skal angives. A3-mappen skal udover materialet fra plancherne indeholde en beskrivelse af alle de forhold, der er efterspurgt i konkurrenceprogrammet, herunder særligt de forhold, der lægges vægt på under bedømmelsen jf. Bedømmelseskriterier pkt Dokumenter vedr. arealer og økonomi Areal- og økonomiskema, bilag 1.3, skal udfyldes og vedhæftes A3- mappen. Konkurrencedeltagers netto- og bruttoarealer samt m²-priser på bruttoarealer skal oplyses i skemaet. Der redegøres i skemaets kommentarfelt for eventuelle afvigelser i forhold til arealkravene for de enkelte funktionsområder og rum, som er beskrevet i Byggeprogram, Rumbeskrivelser, bilag 1.1 og Arealskema, bilag 1.2 Der redegøres for projektets anlægsøkonomi svarende til PL-indeks 2014, PL-indeks 130,6 Redegørelsen i forhold til anlægsøkonomien udformes med baggrund i Areal- og økonomiskema, bilag 1.3, som en kort beskrivelse og argumentation for, at konkurrenceforslaget overholder den økonomiske ramme, som beskrevet i pkt Dokumentation for opfyldelse af bygningsklasse 2020, herunder udskrift af BE10-beregning skal vedhæftes A3-mappen. Der skal anvendes det nye vejrdatasæt, Danmark_2013.dry (DRY_2013_BE10), samt gældende version af BE10 i energiberegningerne. Nedfotograferede plancher skal ligeledes vedhæftes A3-mappen. Areal- og økonomiskema, bilag 1.3, dokumentation for opfyldelse af bygningsklasse 2020, herunder udskrift af BE10-beregning og nedfotograferede plancher indgår ikke i de 26 sider i beskrivelseshæftet. Digital aflevering Plancher, A3-hæfte, areal- og økonomiskema, dokumentation for opfyldelse af bygningsklasse 2020, herunder udskrift af BE10-beregning, visualiseringer og diagrammer skal afleveres på USB-stik, som er mærket med forslagets femcifrede kendingstal. Alle filer navngives indledningsvis med konkurrencedeltagerens kendingstal og filer skal være anonymiseret. Alle metadata, som kan identificere deltageren, skal endvidere være slettet. Plancher og beskrivelseshæfte, areal- og økonomiskema samt dokumentation for overholdelse af bygningsklasse 2020, herunder udskrift af BE10-beregning samt visualiseringer leveres i PDF format i høj opløsning. Planer og snit afleveres i DWG-format i bips informationsniveau 1 for konstruktioner og rum. Etageplaner mærkes med en tydelig angivelse af de respektive hovedfunktioners afgrænsninger og med RGB farvekodning jf. bilag 6.1 Oversigt over digitale afleveringskrav. Til formidling af forslagets overordnede disponering af bygningsvolumener samt indplacering i landskab og bygningsmæssig kontekst placeres projektet i den udleverede digitale 3D terrænmodel for eksisterende forhold (bilag 4.3) samt i Sketch-Up. (Modelfil 1). 5.0 BETINGELSER FASE 1, PROJEKTKONKURRENCEN 49

54 Til kontrol af bruttoarealer og forslagets opfyldelse af rumprogrammets areal- og funktionsbehov afleveres digital bygningsmodel med alle bruttoarealer på hovedfunktionsniveau (Modelfil 2). Til kontrol af nettoarealer og forslagets opfyldelse af rumprogrammets areal- og funktionsbehov afleveres digital bygningsmodel med nettoarealer på rumniveau. (Modelfil 3). Modelfil 2 og modelfil 3 med henholdsvis brutto- og nettoarealer afleveres i IFC format 2x3 og proprietær format (eksempelvis Revit, ArchiCAD eller tilsvarende) og skal alene indeholde dokumentation for arealer og ikke øvrige bygningsdele eller komponenter.bruttoarealer i modelfiler og planer kodes med bl.a. hovedfunktionsnavn (f.eks. 1. Forhal ), RGB-farvekode og bruttoarealer som separate egenskaber. Nettoarealer i modelfiler og planer kodes med rumnavn (f.eks. Sengestue ), rumtype ID (f.eks. SE.01 ) og nettoareal. Krav til digital aflevering er yderligere beskrevet i bilag 6.1 Oversigt over digitale afleveringskrav, hvor også RGB farvekodningen fremgår. Materiale ud over ovennævnte vil ikke blive optaget til bedømmelse. Model Der skal afleveres en udsnitsvolumenmodel af konkurrenceforslaget i mål 1:500 med kendingstal. Modellen skal afleveres på den udleverede bundplade eller på en plade udført i samme materiale og med samme grundgeometri, og den skal afleveres i den udleverede transportkasse med kendingstal. Modellen skal udføres som en enkel bygningsvolumenmodel helt i hvid. Andet modtages ikke. Glasarealer kan udføres i acryl. Kørearealer males på, farve NCS: S1500N. Træer og beplantning skal udføres af det materiale, der er vedlagt bundpladen, ligesom biler i skala er vedlagt. Udsnitsmodellen skal kunne indsættes i en model af hele hospitalsområdet med de eksisterende hospitalsbygninger på Bispebjerg Hospital. Den overordnede model kan besigtiges på besigtigelsesdagen (opstartsmødet), hvor deltagerne kan tage fotos, mål og filme modellen. Modellen vil efterfølgende blive udstillet. Navnekuvert Navnekuvert afleveret i en uigennemsigtig, neutral og lukket kuvert mærket med: Det valgte femcifrede kendingstal og Navnekuvert. I kuverten skal være en liste med kendingstallet samt konkurrencedeltagere/tilbudsgiverens: navn adresse telefon- og mobilnummer kontaktperson. Det skal endvidere anføres, hvem der har ophavsretten til forslaget. Det skal oplyses, hvilke medarbejdere, konsulenter og øvrige rådgivere der har deltaget i projektudarbejdelsen. I kuverten skal der være et USB-stik med de samme informationer i digital form. Udfyldt udkast til aftale om teknisk rådgivning og bistand Udkast til aftale om teknisk rådgivning og bistand, Bilag 5.1 afleveres udfyldt med angivelse af tilbudt honorarprocent og mærket med det valgte femcifrede kendingstal i en uigennemsigtig, neutral og lukket kuvert med kendingstallet på forsiden og mærket: Honorartilbud. Der kan tilbydes en honorarprocent på minimum 9 pct. og maksimalt 13 pct., og et tilbud med en honorarprocent på over 13 pct. vil blive erklæret ikke konditionsmæssigt. Det bemærkes, at aftalen vil kunne ændres af bygherre inden fase 2 eller som følge af forhandlinger i fase 2, udbud med forhandling. I kuverten vedlægges et USB-stik med en digital udgave af den udfyldte aftale BETINGELSER FASE 1, PROJEKTKONKURRENCEN

55 5.0 BETINGELSER FASE 1, PROJEKTKONKURRENCEN 51

56 5.7 FORBEHOLD Forbehold skal angives særskilt under overskriften Forbehold. Forbehold skal være specifikke og skal så vidt muligt referere til konkrete bestemmelser i det samlede udbudsmateriale. Konkurrencedeltagere opmærksomhed henledes i den forbindelse på, at bygherre vil være forpligtet til at afvise konkurrenceforslag, som indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i det samlede udbudsmateriale. Bygherre er desuden berettiget til at afvise konkurrenceforslag eller tilbud, der indeholder forbehold over for ikke-grundlæggende elementer i det samlede udbudsmateriale, eller alternativt søge sådanne forbehold prissat/kapitaliseret. Konkurrencedeltagerne opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i det samlede udbudsmateriale afklaret ved at stille spørgsmål i overensstemmelse med pkt. 5.5, således at forbehold undgås. 5.8 AFLEVERING Konkurrenceforslagene skal være afleveret senest mandag den 5. januar 2015 kl til konkurrencens sekretær på adressen, jf. pkt Mrk. Projektkonkurrence Ny Psykiatri Bispebjerg. Det er konkurrencedeltagernes ansvar at overholde ovenstående tidsfrist. Ved personlig aflevering er det konkurrencedeltagernes ansvar, at anonymiteten overholdes, fx ved levering pr. bud. Der vil blive udstedt en kvittering for modtagelse. Det samlede materiale, som udgør konkurrenceforslaget, skal afleveres som pakke/pakker mærket Konkurrenceforslag og det valgte femcifrede kendingsnummer. Materialet skal indeholde: 1 sæt plancher 30 stk. A3-mapper 1 kuvert mrk. Navnekuvert og det valgte kendingsnummer 1 kuvert mrk. Honorartilbud og det valgte kendingsnummer 1 stk. fysisk model 3 stk. USB-stik med det samlede forslagsmateriale og det valgte kendingsnummer 5.9 DOMMERKOMITÉ Lars Gaardhøj (A), repræsentant fra Regionsrådet, formand Pia Illum (A), repræsentant fra Regionsrådet Hanne Andersen (A), repræsentant fra Regionsrådet Susanne Langer (Ø), repræsentant fra Regionsrådet Annie Hagel (Ø), repræsentant fra Regionsrådet Lise Müller (F), repræsentant fra Regionsrådet Fagdommer Mikkel Beedholm, arkitekt MAA Fagdommer Lars Juel Thiis, arkitekt MAA Fagdommer Nikolaj Snog, civilingeniør DOMMERKOMITÉENS SEKRETÆR Berith Mavromatis, arkitekt MAA, BM Arkitekter ApS RÅDGIVERE FOR DOMMERKOMITÉEN Morten Rand Jensen, Koncerndirektør, Region Hovedstaden Birgitte Leolnar, Enhedschef, Region Hovedstaden Martin Lund, Direktør, Region Hovedstadens Psykiatri Karin Garre, Centerchef Psykiatrisk Center København Claes Brylle Hallqvist, Vicedirektør Bispebjerg Hospital Kim Sander, Projekt- og Driftschef, Region Hovedstadens Psykiatri Ulrik Hammer Jørgensen, Byggechef, Region Hovedstadens Psykiatri Gert Bonde Harup, Projektansvarlig, Region Hovedstadens Psykiatri Jan Sørensen, MOE, bygherrerådgiver Tina Saaby, Stadsarkitekt Københavns Kommune BETINGELSER FASE 1, PROJEKTKONKURRENCEN

57 Til bistand for dommerkomitéen kan Region Hovedstadens Psykiatri indhente bistand fra yderligere sagkyndige REGIONSRÅDET OG POLITISK FØLGEGRUPPE Regionsrådet har udpeget seks medlemmer til dommerkomitéen i fase 1, projektkonkurrence. Fase 1 afsluttes med, at dommerkomitéen i en betænkning beskriver hvert enkelt konkurrenceforslags kvaliteter, komiteens bemærkninger til disse samt punkter, der evt. skal bearbejdes. Dommerkomitéen udpeger en til tre vindere af projektkonkurrencen til at gå videre i fase 2, udbud med forhandling. Dommerkomitéens medlemmer underskriver betænkningen. Indstilling forelægges Regionsrådet inden igangsættelse af fase 2, udbud med forhandling, efter udbudsdirektivets artikel 31. Igangsætning af fase 2 er betinget af, at bygherre fortsat vurderer, at der forefindes finansieringsgrundlag, samt at der er politisk opbakning til projektet, idet bygherre i henhold til udbudsreglerne vil kunne annullere udbuddet, forudsat at dette sker på et sagligt grundlag BEDØMMELSESKRITERIER I fase 1, projektkonkurrence, og fase 2, udbud med forhandling, vil de konditionsmæssige konkurrenceforslag/tilbud blive vurderet ud fra deres evne til at imødekomme de krav og ønsker samt løse de dilemmaer, der kommer til udtryk i konkurrencematerialet efter nedenstående kriterier i ikke prioriteret rækkefølge. Det understreges, at det vil være dommerkomitéens samlede vurdering i forhold til nedenstående fire kriterier, som vil være udslagsgivende for komitéens udpegning af vinderforslag. ARKITEKTUR Den overordnede idé, hovedgreb, æstetik og robusthed Ved vurderingen vil der blive lagt vægt på forslagets evne til på overbevisende måde at indgå i den nyfortolkning af stedet, som er vist i helhedsplanen, samtidig med at det indgår i et samspil med de eksisterende bygningsanlæg, landskabs- og haverum på Bispebjerg Hospital. Der vil blive lagt vægt på udformning af bebyggelsen, Psykiatritorvet, veje, stier og parkeringspladser, udearealer m.m., herunder samspillet med udearealer og bygninger, placering af indgange, forbindelser til omgivende bygninger, herunder særligt Lersø Komplekset, og at lokalplanens intentioner imødekommes. Der vil ligeledes blive lagt vægt på, hvordan forslaget inddrager det øvrige hospital og borgere fra byen ved udformning af bygningskomplekset, åbne facader, indretning af ydre haverum og Psykiatritorvet. Der vil endvidere blive lagt vægt på, at arkitektur, æstetik og design på bevidst og konsekvent måde indgår i det samlede anlæg, og at der er kvalitet og oplevelser både i helheden og i detaljen, samtidig med at anlægget rummer en høj grad af robusthed. Der vil være fokus på forslagets arkitektoniske kvaliteter, og på hvordan helende arkitektur indgår bevidst i de arkitektoniske valg. Særligt vil der være fokus på, hvordan projektets arkitektoniske løsninger afspejler de hensyn, der skal tages til psykiatriske patienter. Ved vurdering af forslagets robusthed vil der blive lagt vægt på, at bygningen kan tilpasses ved ændringer i rumanvendelse over tid uden ændringer af bærende konstruktioner, transportveje og installationer. Der vil ligeledes blive lagt vægt på, at byggeriet er fleksibelt, dvs. at der kan udføres større funktionsændringer uden gene for den daglige drift. Endelig vil der blive lagt vægt på, at konceptet for byggeriet kan fastholdes ved en eventuel arealudvidelse/arealreduktion og ved etapedelt opførelse. FUNKTIONALITET Sikkerhed samt bygge- og installationsteknik Ved en vurdering af forslagets funktionalitet vil der blive lagt vægt 5.0 BETINGELSER FASE 1, PROJEKTKONKURRENCEN 53

58 på, at bebyggelsen er indrettet med stort fokus på overskuelighed og venlighed og med en indretning, hvor funktionsområder er placeret, så de giver overblik og nærhed og understøtter godt flow for patienter, pårørende, personale, vareforsyning mm. Der vil endvidere særligt blive lagt vægt på optimale funktionelle sammenhænge mellem de enkelte sengeenheder, sengeafsnit samt kontorfaciliteter og deres indbyrdes fleksibilitet. Derudover vil der blive lagt vægt på forslagets evne til at skabe løsninger, hvor udformning, forløb, lys, akustik og materialevalg i særlig grad understøtter og inspirerer de planlagte aktiviteter. Endelig vil der blive lagt vægt på, at forhallens betydning som bygningskompleksets centrum, opfylder krav som imødekommenhed, tryghed, overskuelighed og nem wayfinding. Endvidere vil der blive lagt vægt på forslagets evne til at organisere og placere ECT-enhed, akutmodtagelse, sengeenheder samt fælles patientfaciliteter, kontorfaciliteter samt undervisnings- og personalefaciliteter, så de understøtter overskuelighed, nærhed og tilgængelighed. Der vil ved vurdering blive lagt vægt på, hvorledes patienters og pårørendes integritet og privatsfære respekteres fx i forhold til udsyn og indkig samt skærmede opholds- og ventearealer. Samtidig vil der blive lagt vægt på, at forslaget skaber differentierede aktivitetstilbud inde og ude, som kan understøtte den enkelte patients behandling og resocialisering. Ved vurdering af forslagets tekniske funktionalitet og valg af byggeog installationsteknik vil der blive lagt vægt på, at løsningsprincipperne er gennemtænkte, og at forslaget præsenterer bevidste valg i forhold til bygbarhed og materialevalg. Der vil ligeledes blive lagt vægt på, at forslaget indeholder reguleringsmuligheder for patienter og personale i forhold til luft, lys og varme, samt at den tekniske drift kan gennemføres så enkelt som muligt, og herunder at der er mulighed for at servicere så mange installationer som muligt uden at skulle have adgang til områder med patientophold. Der vil endvidere blive lagt vægt på, at valg af bygge- og installationstekniske løsninger i forslaget er sket med tanke for et miljø med hårde fysiske belastninger. Yderligere vil der blive lagt vægt på konkurrenceforslagets muligheder for at kunne opfylde de beskrevne hovedprincipper for brandstrategien Ved vurdering af sikkerhed vil der blive lagt vægt på, i hvor høj grad sikkerhed for patienter, pårørende og personale er tænkt ind i design og indretning af de enkelte rum, herunder ved valg af fast og løst inventar og byggematerialer som vinduer, døre, inventar i baderum osv. Sikkerheden i udearealernes udformning og indretning vil også blive vurderet. BÆREDYGTIGHED Arbejdsmiljø, indeklima og energiforbrug Der vil blive lagt vægt på konkurrenceforslagets løsninger til bæredygtighed i form af, hvordan konkurrenceforslaget tilgodeser arbejdsmiljø, og herunder hvordan der er skabt overskuelighed og overblik samt mulighed for logiske arbejdsgange og flow gennem bygningen og særligt mellem hovedfunktionerne: forhal, akutmodtagelse, sengeenheder, fælles patientfaciliteter, kontorfaciliteter samt undervisnings- og personalefaciliteter. Herunder gode rammer for personalets muligheder for nem og smidig adgang til at aktivere og behandle patienterne. Der vil blive lagt vægt på, at det fremtidige energi-, materiale- og vandforbrug minimeres, og at energi- og miljørigtige tiltag er integreret i den arkitektoniske helhed. Der vil ligeledes blive lagt vægt på konkurrenceforslagets evne til at skabe et godt indeklima inden for de 4 indeklimaparametre; termisk, atmosfærisk, visuelt og akustisk. Endelig vurderes projektets dokumentation for, at byggeriet overholder Bygningsklasse ØKONOMISK REALISERBARHED Byggeriet kan opføres inden for den økonomiske ramme Der foretages en selvstændig vurdering af projektets anlægsøkonomi med henblik på at vurdere sandsynligheden for, at den økonomiske ramme kan overholdes. Den økonomiske ramme er ufravigelig, og projektet skal gennemføres inden for denne. Projektets anlæg BETINGELSER FASE 1, PROJEKTKONKURRENCEN

59 søkonomi vurderes med baggrund i de af konkurrencedeltagerne angivne kvadratmeterpriser til de samlede entrepriseudgifter samt udgifter til totalrådgivning på baggrund af honorartilbuddet. Ud over anlægsøkonomien vil de fremtidige drifts- og vedligeholdelsesudgifter også blive vurderet. Som en del af den økonomiske vurdering af forslaget vil der blive foretaget en vurdering af forslagets brutto- og nettoarealer. I den forbindelse vil der blive lagt vægt på, at de angivne nettoarealer er til stede, og at bebyggelsen ikke overstiger det samlede bruttoareal, samt at der er argumenteret for eventuelle afvigelser ift. rumprogrammet VEDERLAG FOR FASE 1 Til hver af de indbudte konkurrenceteams er der for fase 1, projektkonkurrence, et vederlag på kr ekskl. moms ved aflevering af et konditionsmæssigt konkurrenceforslag. Der vil ikke blive udbetalt yderligere beløb for deltagelse i projektkonkurrencens fase OFFENTLIGGØRELSE Resultatet af konkurrencens fase 1, projektkonkurrence, forventes offentliggjort i juni Samtlige konditionsmæssige forslag fra fase 1, projektkonkurrence, udstilles. Nærmere besked om tid og sted vil blive tilsendt konkurrencedeltagerne. Indtil offentliggørelsen vil bygherre så vidt muligt sikre fortroligheden om fortrolige, forretningsmæssige forhold i konkurrencedeltagers konkurrenceforslag. Offentliggørelsen af konkurrenceforslaget vil ikke omfatte oplysninger fra konkurrencedeltagers tilbud om gennemførelse af projektet, der fortsat videst muligt sikres behandlet fortroligt. Fortrolighedstilsagnet må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter bygherre til at videregive oplysninger til tredjemand. Bygherre er til enhver tid berettiget til at anvende oplysninger i den udstrækning, hvor dette sker til berettiget varetagelse af bygherres interesser under en rets- eller klagesag med tilknytning til udbuddet RETTIGHEDER Bygherre har ejendomsretten over de indsendte konkurrenceforslag, og konkurrencedeltagerne har ikke krav på at få de indsendte konkurrenceforslag eller modeller retur. Ophavsretten til forslaget forbliver dog altid hos konkurrencedeltagere. De et til tre teams, der udpeges til at deltage i fase 2, har ret til at benytte ideer fra de øvrige indsendte forslag. Opgaven forventes overdraget til vinderen af fase 2. Vinderen har ved opgavens overdragelse ret til at benytte ideer fra de øvrige forslag FORSIKRING Konkurrenceforslagene vil ikke blive forsikret. Det er konkurrencedeltagere ansvar at arkivere en fuldstændig kopi af det indsendte materiale FORTROLIGHED Konkurrenceforslag vil være offentlige, når dommerkomitéen har truffet sin afgørelse om vinderen/vinderne af projektkonkurrencen. 5.0 BETINGELSER FASE 1, PROJEKTKONKURRENCEN 55

60

61 6.0 BETINGELSER FASE 2, UDBUD MED FORHANDLING

62 Dette kapitel beskriver konkurrencebetingelser for fase 2, udbud med forhandling. 6.1 PROCEDURE FOR FASE 2 Som resultat af fase 1, projektkonkurrencen, udpeges en til tre vindere. Disse vindere anmodes om, på baggrund af et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse, at afgive et endeligt tilbud, der vil danne grundlag for en beslutning om, hvem der skal tildeles kontrakt om totalrådgivning. Udbud med forhandling gennemføres i henhold til udbudsdirektivets artikel 31, nr. 3. Formålet med forhandlingsforløbet er, at vinderne af fase 1, projektkonkurrencen, skal bearbejde deres forslag på baggrund af dommerkomitéens bemærkninger og udarbejde eventuelt supplerende projektmateriale. Materiale, der skal drøftes på forhandlingsmøderne, fremsendes til konkurrencesekretæren senest fem hverdage før forhandlingsmøderne, således at bygherre kan gennemgå det. Teamet kan desuden medbringe yderligere bearbejdet materiale til forhandlingsmøderne. I fase 2 er det bygherre alene, som gennemfører forhandlingerne med tilbudsgiverne, vurderer de indkomne tilbud og beslutter den endelige vinder. Dommerkomitéens arbejde er afsluttet med udpegning af vinderne i fase 1. Bygherre kan indhente bistand fra eksperter, bygherrerådgiver, fagdommerne fra fase 1, advokat m.fl. Disse personer kan deltage i forhandlingsmøderne efter anmodning fra bygherre. mulighed for, at tilbudsgiver kan stille spørgsmål til det supplerende udbudsmateriale jf. pkt. 6.2 og 6.3. Tilbudsgiver forventes til dette møde at have foretaget en grundig gennemgang af dommerkomitéens vurdering og have påbegyndt en skitsemæssig bearbejdning af projektmaterialet. Bygherre kan give supplerende ønsker til, hvilket materiale der skal fremsendes forud for mødet. FORHANDLINGSMØDE 2 Dette møde afholdes ca. 5 uger efter møde 1. På mødet præsenterer tilbudsgiver det fremsendte materiale, der i form og indhold kan være en del af et skitsemæssigt udkast til det materiale, som vil indgå i det endelige tilbud, herunder projektet, arealer, kompetencer og proces samt evt. honorartilbud. Bygherre kan give supplerende ønsker til, hvilket materiale der skal fremsendes. På samme måde som ved møde 1 vil der være adgang til at kommentere og stille spørgsmål til brug for tilbudsgivers yderligere viderebearbejdning og tilretning af projektmaterialet. FORHANDLINGSMØDE 3 Dette møde afholdes ca. 4 uger efter møde 2. På mødet præsenterer tilbudsgiver det fremsendte materiale, der i form og indhold kan være et skitsemæssigt udkast til det materiale, som vil indgå i det endelige tilbud, herunder projekt, arealer, kompetencer og proces samt evt. honorartilbud. Bygherre kan give supplerende ønsker til, hvilket materiale der skal fremsendes. På samme måde som ved møde 1 og 2 vil der være adgang til at kommentere og stille spørgsmål til brug for tilbudsgivers yderligere viderebearbejdning og tilretning af projektmaterialet. FORHANDLINGSMØDE 1 Mødet afholdes kort efter, at dommerkomitéens betænkning er afgivet. På mødet har bygherre og tilbudsgiver med udgangspunkt i betænkningen og det fremsendte bearbejdede projektmateriale mulighed for at kommentere og stille spørgsmål til brug for en viderebearbejdning af konkurrenceforslagene. Der vil endvidere være BETINGELSER FASE 2, UDBUD MED FORHANDLING

63 6.2 UDBUDSMATERIALE Udbudsmaterialet består af nærværende konkurrenceprogram og byggeprogram med bilag, som fremgår af pkt. 5.4, samt spørgsmål og svar og eventuelle rettelsesblade fra fase 1, projektkonkurrencen, og fase 2, udbud med forhandling. Udbudsmaterialet skal hentes på Byggeweb. I fase 2, kan der desuden indgå supplerende udbudsmateriale. Oplysning herom vil i givet fald blive udsendt til de bydende ved starten af fase 2 eller i løbet af fasen samt være tilgængeligt på Byggeweb. 6.3 TIDSFRISTER OG FORESPØRGSLER Fase 2, udbud med forhandling, gennemføres efter den i dette afsnit anførte tidsplan. Tidsplanen er foreløbig og kan ændres af bygherre. Konkurrencens fase 2 forventes igangsat den 2. juni Der inviteres til et opstartsmøde med mulighed for at stille spørgsmål umiddelbart efter igangsætning af fase 2. Opstartsmødet finder sted den 4. juni Sted: Bispebjerg Hospital Uddannelsescentret, indgang 50 Bispebjerg Bakke 23, 2400 København NV Tilbudsgiverne har mulighed for at stille spørgsmål på mødet, men mundtlige besvarelser på mødet er ikke bindende. Såfremt tilbudsgiveren ønsker at få et bindende svar på spørgsmålene, må disse eftersendes skriftligt til konkurrencesekretæren. De skriftligt fremsendte spørgsmål og bygherres svar vil blive offentliggjort på Byggeweb. Spørgsmål i konkurrenceperiodens fase 2 skal forfattes på dansk og stiles skriftligt pr. til konkurrencesekretæren, jf. pkt Spørgsmål forelægges bygherre i anonym form af sekretæren. Spørgsmål og svar sendes pr. mail til deltagerne og offentliggøres efterfølgende på Byggeweb. Det er tilbudsgivers ansvar at downloade kopi af spørgsmål/svar. Spørgsmål kan stilles i perioden den 2. juni oktober Senere indleverede spørgsmål besvares kun, hvis det kan lade sig gøre og senest den 20. oktober Bygherre vil tilstræbe at besvare spørgsmålene løbende og senest den 20. oktober KONKURRENCESEKRETÆR Berith Mavromatis BM ARKITEKTER APS Borgmester Jensens Allé 22, 1. th København Ø [email protected] Telefon: Tilmelding til arrangementet skal ske samlet fra tilbudsgiveren til konkurrencesekretæren, jf. pkt. 6.4, med oplysninger om repræsentantens navn og firma. Dato og tilmeldingsfrist for mødet oplyses ved igangsætning af fase 2. Der kan maksimalt deltage 12 repræsentanter for hver tilbudsgiver. 6.0 BETINGELSER FASE 2, UDBUD MED FORHANDLING 59

64 BETINGELSER FASE 2, UDBUD MED FORHANDLING

65 6.5 INDLEVERING OG VEDSTÅELSE AF TILBUD Endeligt tilbud skal indleveres senest den 3. november 2015 kl til konkurrencens sekretær på adressen jf. pkt Mrk. Projektkonkurrence Ny Psykiatri Bispebjerg. Det er deltagernes ansvar, at ovenstående tidsfrist overholdes. Ved aflevering vil der blive udstedt en kvittering for modtagelse. Det samlede materiale, som udgør tilbuddet, skal afleveres som pakke/pakker mærket Tilbud og det valgte kendingsnummer (der skal være det samme som i fase 1) eller firmanavn med: 1 sæt plancher 30 stk. beskrivelseshæfter (A3) 30 stk. kompetence- og procesbeskrivelse (A4) 1 kuvert mrk. Honorartilbud og tilbudsgivers navn 1 stk. model 3 stk. USB-stik med det samlede tilbudsmateriale og tilbudsgivers navn. Vedståelse For hver totalrådgiver modtages kun ét tilbud. Tilbudsgiveren skal vedstå tilbuddet 1 år fra tilbudsdato. 6.6 TILBUDSMATERIALETS OMFANG Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af projektet, som er bearbejdet og opdateret efter afslutning af fase 1, projektkonkurrencen. Eventuelle supplerende ønsker til aflevering i fase 2, udbud med forhandling udsendes ved start af fase 2. Der kan endvidere opstå ønsker til dokumentation eller lignende af særlige dele af byggeriet undervejs i forhandlingsfasen, der kan kræve til yderligere illustrationer. Ønsker herom vil i givet fald blive tilsendt de deltagende tilbudsgivere i form af et rettelsesblad. Tilbuddet skal derudover indeholde følgende materiale: Plancher Der kan afleveres i alt ti plancher på max 8,4 m. Plancherne skal indeholde alle illustrationer og må måle 1,20 x 0,84 m (h x b) opklæbet på karton, pap el. lign. Øverst i højre hjørne på hver planche skal der være en ophængningsplan og det 5-cifrede kendingstal. Plancher skal som minimum indeholde nedenstående illustrationer: 1. Bebyggelsesplan, mål 1:1000 Bebyggelsesplanen skal dække hele konkurrenceområdet og vise forslagets hovedtræk, herunder nybyggeri, veje, stier, bil- og cykelparkering, vejadgang, grøn struktur med beplantning og belægning samt terræn, indgange og placering af tilkørsel til p-kælder og ambulanceindgang. Herudover angives indgange og forbindelser til Lersø Komplekset. Endvidere angives etapernes afgrænsning, og der skitseres en evt. mulig udvidelse på nabomatriklen nr. 1438, vuggestuen Væksthuset. 2. Plan af Psykiatritorvet, mål 1:500 Planen skal vise hele Psykiatritorvet med tilslutninger til lille Tuborgvej og Ringvej, og for ambulancer en forlængelse af vejen Bispebjerg Bakke samt tilkørslen til vuggestuen Væksthuset. 6.0 BETINGELSER FASE 2, UDBUD MED FORHANDLING 61

66 Der skal vises afsætningspladser ved hovedindgangen og akutmodtagelsen samt evt. tilkørsel til akutmodtagelsens ambulanceindgang. Planen skal vise placering af indgange til nybyggeriet, til Lersø Komplekset og til bygning 16 (BUC). Herudover skal planen vise en eventuel fysisk forbindelse mellem nybyggeriet og Lersø Komplekset. På planen angives endvidere nedkørsel til parkeringskælder, placering af parkeringspladser og cykelparkering på torvet. Endvidere skal der vises indretning, belægning, beplantning, belysning mv. 3. Etageplaner alle etager inkl. kælder, mål 1: 500 Etageplaner skal vise alle funktioner og rum, som er beskrevet i Byggeprogram, Rumbeskrivelser, bilag 1.1 og Arealskema, bilag 1.2. Der skal være en tydelig gengivelse af funktionen af det enkelte rum og af rummets nettoareal. Desuden skal bebyggelsens inddeling i følgende hovedfunktioner: Hovedindgang og forhal, ECT-enhed, akutmodtagelse og sengeenheder samt den andel af de fælles patientfaciliteter, kontorfaciliteter, undervisnings- og personalefaciliteter og logistikfunktioner, som er indeholdt i ovennævnte hovedfunktioner. Det skal fremgå, hvor der er forbindelser mellem enhederne (sluser) og ud til haver og udearealer. Plan af kælderetage skal vise servicefunktioner, herunder psykiatriens fælles modtageområde, teknikrum, parkering, ingeniørgange, indkørsel til p-kælder, teknik- og ventilationsrum, personalefaciliteter, tunnel til bygning 16 (BUC) og tunnel til Lersø Komplekset m.m. Tagplan skal vise placering af eventuelle solceller, teknik, ventilation mm. Eventuelt udhæng skal stiples ind på planen. Alle etageplanerne skal tydeligt angive etapeopdeling. 4. Plan af hovedindgang og forhal, mål 1:200 Forhallen med de i byggeprogrammet angivne funktioner illustreres med forslag til indretning af de enkelte rum/områder. Funktionen for de enkelte rum/områder skal anføres. 5. Plan af sengeenhed, mål 1:200 Sengeenheden med de i byggeprogrammet angivne funktioner illustreres med forslag til indretning og anvendelse af de enkelte rum, områder/gangarealer og nicher. For udearealer i sengeafsnittet og i sengeenheden skal beplantning, belægning og aktivitetsmuligheder illustreres. 6. Plan af modtagelsen, det åbne modtage sengeafsnit samt adgang til den lukkede modtage sengeenhed., mål 1:200 Akutmodtagelsen med de i byggeprogrammet angivne funktioner illustreres med forslag til indretning og anvendelse af de enkelte rum/ områder. For udearealer og udeophold tilknyttet akutmodtagelsen skal beplantning, belægning og aktivitetsmuligheder illustreres. Det markeres, hvilket inventar der er fast. 7. Facader mod alle sider af byggeområdets afgrænsning med terrænsnit, mål 1:200 Facader illustreres med bygningsudtryk og materialekarakter samt tilpasning til terræn og karakteren af åbenhed. Solafskærmning og eventuelt tagudhæng skal også illustreres. 8. Snit gennem bebyggelsen og terræn, mål 1:200 Med snit gennem bebyggelse og terræn illustreres bebyggelsens placering på grunden og relationen mellem de enkelte etager og udearealerne samt indbyrdes mellem etagerne og rumhøjder i de forskellige funktionsområder. Rumhøjderne skal angives. Relation til vuggestuen Væksthuset, BUC, Lersø Komplekset og Tuborgvej skal også indgå, ligesom lokalplanens højdegrænseplaner og maksimale tilladte bygningshøjder ønskes angivet. 9. Principsnit, mål 1:100 Byggeteknik og installationer illustreres med principsnit gennem typiske udsnit af bebyggelsen (ventilation, el, vand, varme, it, tomrør). Der skal påføres relevante mål på illustrationen. 10. Snit, mål 1:100 (eventuelt) Snit der viser evt. sammenbygning med bygning 64 (i Lersø Komplekset) BETINGELSER FASE 2, UDBUD MED FORHANDLING

67 11. Plan og snit af sengestue med bad, mål 1:50 Sengestuen med bad illustreres med forslag til indretning. Forskellige indretningsmuligheder illustreres. Der markeres rumhøjder og hvilket inventar, der er fast. Illustration af den seng, som Region Hovedstadens Psykiatri har udviklet, skal indsættes på illustrationerne. 12. Diagrammer Diagrammer der viser flow for patienter, pårørende, personale og vareforsyninger. Endvidere diagrammer som illustrerer principper for de forskellige installationsløsninger. Derudover kan der efter eget valg udarbejdes supplerende diagrammer til beskrivelse af forslaget. Jf. afsnit om digital aflevering for oplysning om brug af farvekoder på diagrammer. 13. Kunst Forslagets overvejelser om hvor kunstneriske nedslagspunkter kan integreres i forslaget. Valgfrie illustrationer. 14. Rumlige illustrationer Illustrationer i øjenhøjde af Psykiatritorv, forhal, indre haverum og sengeafsnit. Herudover illustrationer efter eget valg der forklarer forslagets arkitektoniske vision. A3-mapper A3-mapper skal med tekst, illustrationer, tegninger og diagrammer give en fuldstændig forståelse af forslaget og må max omfatte 26 trykte sider. Alle sider med tryk, også forside mv., medregnes i de 26 sider. Såfremt der trykkes på begge sider, vil det betyde maksimalt 13 ark. Sider derudover vil ikke indgå i vurderingen af konkurrenceforslaget. Der må ikke være andre illustrationer i beskrivelseshæfterne, end der er på plancherne. På alle sider skal der anføres det 5-cifrede kendingstal. Illustrationer skal angives med målfaste målforhold i samme mål, som på plancher eller nedfotograferet i et mål, hvor illustrationen er læsbar. Målforhold skal angives. A3-mappen skal ud over materialet fra plancherne indeholde en beskrivelse af alle de forhold, der er efterspurgt i konkurrenceprogrammet, herunder særligt de forhold, der lægges vægt på under bedømmelsen jf. Bedømmelseskriterier pkt Dokumenter vedr. arealer og økonomi Areal- og økonomiskema, bilag 1.3, skal udfyldes og vedhæftes A3- mappen. Tilbudsgivers netto- og bruttoarealer samt m²-priser på bruttoarealer skal oplyses i skemaet. Der redegøres i skemaets kommentarfelt for eventuelle afvigelser i forhold til arealkravene for de enkelte funktionsområder og rum, som er beskrevet i Byggeprogram, Rumbeskrivelser, bilag 1.1 og Arealskema, bilag 1.2. Der redegøres for projektets anlægsøkonomi svarende til PL-indeks 2014, PL-indeks 130,6. Redegørelsen udformes med baggrund i areal- og økonomiskemaet som en kort beskrivelse og argumentation for, at tilbuddet overholder den økonomiske ramme, som er beskrevet i pkt Der suppleres med en udfoldning af det økonomiske overslag for projektet gennem overslag for de udvalgte hovedfunktioner på bygningsdelsniveau. Redegørelse og estimering af udgifterne til drift og vedligeholdelse de første 20 år. Dokumentation for opfyldelse af bygningsklasse 2020, herunder udskrift af BE10-beregning skal vedhæftes A3-mappen. Der skal anvendes det nye vejrdatasæt, Danmark_2013.dry (DRY_2013_BE10), samt gældende version af BE10 i energiberegningerne. Nedfotograferede plancher skal ligeledes vedhæftes A3-mappen. Areal- og økonomiskema, bilag 1.3, dokumentation for opfyldelse af bygningsklasse 2020, herunder udskrift af BE10 beregning og nedfotograferede plancher indgår ikke i de 26 sider i beskrivelseshæftet. 6.0 BETINGELSER FASE 2, UDBUD MED FORHANDLING 63

68 Tilbuddet skal endvidere indeholde en beskrivelse af totalrådgivers organisation, kompetencer samt processen for opgavens løsning, herunder samarbejdet med bygherrens projekt- og brugerorganisation. Beskrivelse af kompetencer og proces udgør sit eget hæfte og skal indeholde følgende: Organisation og procesbeskrivelse Beskrivelsen, der samles i et selvstændigt hæfte i A4-format, skal i tekst og diagrammer give en forståelse for tilbudsgivers organisation, ansvarsområder og kompetencer samt beskrive, hvordan man vil samarbejde med bygherren. Beskrivelse af proces for gennemførelse skal redegøre for, hvordan opgaven tænkes løst med udgangspunkt i præmisserne for projektet. Beskrivelsen må maksimalt fylde 20 A4-sider. Sider derudover vil ikke indgå i vurderingen af tilbuddet. CV er skal vedhæftes A4-hæftet. Der skal alene fremsendes CV er for de tilbudte nøglemedarbejdere og projektledere. For projektledere må et CV udgøre 3 A4-sider, for øvrige nøglemedarbejdere 2 A4-sider. CV er indgår ikke i de 20 A4-sider. Organisation Beskrivelsen skal redegøre for: Rådgiverorganisationens sammensætning og bemanding i projektets delfaser. Forudsat det bevares: Kompetenceforhold, interne kommunikationsveje og ansvarsfordeling. I organisationsbeskrivelsen skal der for de forskellige faser oplyses, hvem der er tilbudsgivers projektansvarlige kontaktperson til bygherre, projekterings- og fagledere samt de til projektet tilknyttede specialister. Tilbudsgiver skal redegøre for, hvordan ressourceindsatsen mellem tilbudsgivers forskellige parter er fordelt i projektets forskellige faser. Der skal vedlægges CV er for de nøglepersoner og specialkompetencer, som indgår i tilbudsgivers totalrådgiverorganisation. Af CV erne skal fremgå, hvilke relevante kompetencer og erfaringer de tilbudte nøglepersoner besidder, som er relevante i forhold til nærværende projekt. Proces Der udarbejdes en redegørelse for, hvordan tilbudsgiver vil sikre et godt samarbejde internt i tilbudsgivers egen organisation samt i forhold til projektets øvrige parter, herunder bygherre og dennes rådgivere. Redegørelsen skal omhandle tiltag i forhold til at konfliktforebygge samt modeller for konflikthåndtering. Redegørelsen skal også indeholde en beskrivelse af, hvordan den fortsatte bearbejdning af projektet kan finde sted i en tværfaglig og konstruktiv proces mellem tilbudsgiver og bygherre. Redegørelsen skal beskrive, hvordan kommunikationen med bygherrens projektorganisation vil foregå, herunder hvordan brugerprocessen håndteres. Der redegøres for, hvilke projektspecifikke værktøjer og tiltag tilbudsgiver vil anvende i forhold til ledelse og styring af processen, herunder overholdelse af projektets rammer mht. tid, økonomi og kvalitet. Der redegøres for, hvordan risikostyring gennemføres. Totalrådgiver skal kun udføre fagtilsyn. Byggeledelse forventes udbudt særskilt. Digital aflevering Plancher, A3-hæfte, areal- og økonomiskema, dokumentation for opfyldelse af bygningsklasse 2020, herunder udskrift af BE10 beregning, organisation og projektbeskrivels samt alle væsentlige illustrationer, visualiseringer og diagrammer skal afleveres på USB-stik, som er mærket med forslagets femcifrede kendingstal. Alle filer navngives indledningsvis med tilbudsgiverens kendingstal eller navn. Plancher og beskrivelseshæfte, areal- og økonomiskema samt dokumentation for overholdelse af bygningsklasse 2020, herun BETINGELSER FASE 2, UDBUD MED FORHANDLING

69 der udskrift af BE10-beregning samt visualiseringer, organisation og procesbeskrivelse leveres i PDF format i høj opløsning. Planer og snit afleveres i DWG-format i bips informationsniveau 1 for konstruktioner og rum. Etageplaner mærkes med en tydelig angivelse af de respektive hovedfunktioners afgrænsninger og med RGB farvekodning jf. bilag 6.1 Oversigt over digitale afleveringskrav. Til formidling af forslagets overordnede disponering af bygningsvolumener samt indplacering i landskab og bygningsmæssig kontekst placeres projektet i den udleverede digitale 3D terrænmodel for eksisterende forhold (bilag 4.3) samt i Sketch-Up. (Modelfil 1). Til kontrol af bruttoarealer og forslagets opfyldelse af rumprogrammets areal- og funktionsbehov afleveres digital bygningsmodel med alle bruttoarealer på hovedfunktionsniveau (Modelfil 2). Til kontrol af nettoarealer og forslagets opfyldelse af rumprogrammets areal- og funktionsbehov afleveres digital bygningsmodel med nettoarealer på rumniveau. (Modelfil 3). Modelfil 2 og modelfil 3 med henholdsvis brutto- og nettoarealer afleveres i IFC format 2x3 og proprietær format (eksempelvis Revit, ArchiCAD eller tilsvarende) og skal alene indeholde dokumentation for arealer og ikke øvrige bygningsdele eller komponenter. Bruttoarealer i modelfiler og planer kodes med bl.a. hovedfunktionsnavn (f.eks. 1. Forhal ), RGB-farvekode og bruttoarealer som separate egenskaber. Nettoarealer i modelfiler og planer kodes med rumnavn (f.eks. Sengestue ), rumtype ID (f.eks. SE.01 ) og nettoareal. Krav til digital aflevering er yderligere beskrevet i bilag 6.1 Oversigt over digitale afleveringskrav, hvor også RGB farvekodningen fremgår. Materiale ud over ovennævnte vil ikke blive optaget til bedømmelse. Model Der skal afleveres en udsnitsvolumenmodel af konkurrenceforslaget i mål 1:500 med kendingstal. Modellen skal afleveres på den udleverede bundplade, eller på en plade udført i samme materiale og med samme grundgeometri, og den skal afleveres i den udleverede transportkasse med kendingstal eller firmanavn. Præcise krav til modellens udformning vil blive tilsendt de konkurrerende ved start på fase 2. Navnekuvert Navnekuvert afleveres i en kuvert mærket med: Det valgte femcifrede kendingstal eller firmanavn og Navnekuvert. I kuverten skal være en liste med kendingstallet eller firmanavn samt tilbudsgiverens: navn adresse telefon- og mobilnummer kontaktperson. Det skal endvidere anføres, hvem der har ophavsretten til forslaget. Det skal oplyses, hvilke medarbejdere, konsulenter og øvrige rådgivere der har deltaget i projektudarbejdelsen. I kuverten skal der være et USB-stik med de samme informationer i digital form. Udfyldt udkast til aftale om teknisk rådgivning og bistand Udkast til aftale om teknisk rådgivning og bistand, bilag 5.1 afleveres udfyldt med angivelse af tilbudt honorarprocent. Der kan tilbydes en honorarprocent på minimum 9 pct. og maksimalt 13 pct. Et tilbud med en honorarprocent på over 13 pct. vil blive erklæret ikke konditionsmæssigt. Den udfyldte og underskrevne aftale afleveres endvidere i digital form. 6.0 BETINGELSER FASE 2, UDBUD MED FORHANDLING 65

70 6.7 FORBEHOLD Forbehold skal angives særskilt under overskriften Forbehold. Forbehold skal være specifikke og skal så vidt muligt referere til konkrete bestemmelser i det samlede udbudsmateriale. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes i den forbindelse på, at bygherre vil være forpligtet til at afvise tilbud, som indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i det samlede udbudsmateriale. Bygherre er desuden berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold over for ikke-grundlæggende elementer i det samlede udbudsmateriale, eller alternativt søge sådanne forbehold prissat. Tilbudsgiver opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i det samlede udbudsmateriale afklaret ved at stille spørgsmål i overensstemmelse med pkt. 6.3, således at forbehold i videst muligt omfang undgås. 6.8 TILDELINGSKRITERIER OG VÆGTNING Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Ved vurdering af, hvilket tilbud der er det økonomisk mest fordelagtige, vil bygherre lægge vægt på tre underkriterier. Procentsatserne angiver de enkelte underkriteriers relative vægt i tilbudsevalueringen: 1. PROJEKTET 65 PCT. Projektets arkitektoniske hovedidé, funktionalitet, bæredygtighed og økonomi (som er opdateret i forbindelse med fase 2) vurderes. Vurderingen af underkriteriet Projektet vil ske ud fra de kriterier, der også var gældende i forbindelse med bedømmelsen af konkurrenceforslagene i fase 1, projektkonkurrencen, jf. pkt Herudover vil blive lagt vægt på muligheden for som led i projektets gennemførelse at foretage en videre nødvendig bearbejdning af projektet. Underkriteriet Projektet tildeles point mellem 0 og 10 i forhold til det enkelte tilbuds opfyldelse af kriterierne, jf. pkt point gives for det netop acceptable tilbud, 5 point gives for et middel tilbud, og 10 point gives for det bedst mulige tilbud. 2. HONORAR 15 PCT. Tilbudt honorarprocent. Ved vurdering af underkriteriet Honorar indgår den af tilbudsgiver tilbudte honorarprocent for teknisk totalrådgivning, jf. Udkast til aftale om teknisk rådgivning og bistand med bilag. Underkriteriet Honorar tildeles mellem 0 og 10 point, hvor et honorar på 9 pct. tildeles 10 point, og et honorar på 13 pct. tildeles 0 point. Tilbudte honorarprocenter lavere end 9 og højere end 13 pct. vil medføre, at tilbuddet ikke er konditionsmæssigt. Pointtildelingen i forhold til underkriteriet Honorar fremgår i øvrigt af Bilag ORGANISATION OG PROCES 20 PCT. Tilbudt rådgivning, projektorganisation, kompetencer, procesbeskrivelse af samarbejde, risikostyring, konflikthåndtering, sikring af fremdrift, kvalitet og styring af økonomi mm. Vurdering af underkriteriet Organisation og Proces vil ske ud fra en helhedsvurdering af tilbudsgivers tilbudte organisation med nøglemedarbejdere, tilbudsgivers projektspecifikke tiltag i forhold til at sikre et godt samarbejde samt tilbudsgivers projektspecifikke tilgang i forhold til procesledelse og styring af projektet. Der vil blive lagt vægt på, at tilbudsgiver på overbevisende måde dokumenterer forståelse for de udfordringer, som et stort byggeri kan imødese dette med hensyn til samarbejde mellem byggeriets parter, brugerinddragelse, konflikthåndtering og risikostyring. Der vil blive lagt vægt på, at tilbudsgiver demonstrerer en viden om, hvordan et projekt af denne art skal styres, så der kontinuerligt vil være fremdrift i projektet, og så projektet samlet set overholder de fastsatte tidsterminer BETINGELSER FASE 2, UDBUD MED FORHANDLING

71 Der vil blive lagt vægt på, at tilbudsgiver i forhold til de forskellige faser i byggeprojektet tilbyder en organisation med de rette kompetencer og ressourcer i forhold til at kunne løse projektets mange fagligheder i den konkrete fase. I den forbindelse vil der også blive lagt vægt på, at tilbudsgiver i sin tilbudte organisation til forslagsfaserne og hovedprojektering også tilknytter kompetencer inden for det udførelsesmæssige område, så der i projekteringsfaserne som en del af rådgivningen kommer stort fokus på projektets bygbarhed. Der vil endvidere blive lagt vægt på, at tilbudsgiver udviser forståelse for og indsigt i miljørigtig projektering. Der vil tillige blive lagt vægt på, hvordan tilbudsgiver i kompetenceog ressourcemæssig henseende vil sikre, at projektets idéer formidles fra projektgruppe til byggeplads. Underkriteriet Kompetencer og Proces tildeles point mellem 0 og point gives for det netop acceptable tilbud, 5 point gives for et middel tilbud, og 10 point gives for det bedst mulige tilbud. 6.9 REGIONSRÅDET OG FØLGEGRUPPE Regionsrådet har udpeget seks medlemmer til dommerkomitéen i fase 1, projektkonkurrencen, og som politisk følgegruppe ved vurderingen i fase 2, udbud med forhandling. Når forhandlingerne er afsluttet og efter endt tilbudsevaluering, orienteres følgegruppen om evalueringen og resultatet. Fase 2, udbud med forhandling, afsluttes med, at det vindende projekt forelægges Regionsrådet, med henblik på tiltrædelse og kontraktindgåelse med det vindende rådgiverteam. Indgåelse af kontrakt er betinget af, at bygherre fortsat vurderer, at der forefindes finansieringsgrundlag for projektet, samt at der er politisk opbakning til projektet, idet bygherre i henhold til udbudsreglerne vil kunne annullere udbuddet, forudsat at det sker på et ikke usagligt grundlag VEDERLAG Hver af de en til tre tilbudsgivere, der deltager i fase 2, udbud med forhandling, vil blive tildelt et vederlag på kr ekskl. moms for aflevering af et konditionsmæssigt tilbud efter deltagelse i forhandlingsfasen. Der vil ikke blive udbetalt yderligere beløb i fase OFFENTLIGGØRELSE Resultatet af fase 2, udbud med forhandling, forventes offentliggjort primo Samtlige konditionsmæssige tilbud fra fase 2 forventes udstillet. Nærmere besked om tid og sted vil blive tilsendt tilbudsgiverne RETTIGHEDER Bygherre har ejendomsretten til de indsendte forslag, og tilbudsgivere har ikke krav på at få de tilsendte tilbud retur. Ophavsretten til forslaget forbliver dog altid hos tilbudsgiveren. De en til tre tilbudsgivere, der udpeges til at deltage i fase 2, udbud med forhandling, har ret til at benytte ideer fra de øvrige indsendte forslag. Opgaven forventes overdraget til vinderen af fase 2. Ved arbejdets overdragelse har den pågældende ret til at benytte ideer og forslag fra de øvrige indsendte forslag FORSIKRING Tilbudsmaterialet vil ikke blive forsikret. Det er tilbudsgiverens ansvar at arkivere en fuldstændig kopi af det indsendte materiale. 6.0 BETINGELSER FASE 2, UDBUD MED FORHANDLING 67

72

73 ORDFORKLARING

74 70 ORDFORKLARING

75 Nedenfor er anført ordforklaring på udvalgte ord, der optræder igennem byggeprogrammet og bilag 1.1 Rumbeskrivelser Undervejs i byggeprogrammet er ord fra ordlisten markeret med en *, første gang ordet optræder. Deeskalering: Deeskalering er en kompleks, interaktiv proces, hvor patienten understøttes i at falde til ro, gennem brug af specifikke kommunikative metoder, og hvor personalet fokuserer på at have kontrol over situationen og ikke patienten. ECT: (Electro Convulsive Therapy) Behandlingsform med anvendelse af svag elektrisk strøm til patientens hovedbund. Patienten er i fuld bedøvelse. Behandlingen gives både til indlagte og ambulante patienter. Geronto/gerontopsykiatri: Behandling af psykiske sygdomme hos ældre. Ligatur: Genstand der kan benyttes som løkke ved selvmordsforsøg såsom hængning eller kvælning. Miljøterapi: Systematisk anvendelse af samspillet mellem patient, personale, og andre patienter i de daglige aktiviteter og omgivelser, således at patienterne bliver bedre til at klare sig selv og til at være sammen med andre. Progressiv færdighedstræning: En gradvis optræning og genvinding af forskellige fysiske, psykiske og sociale færdigheder. Psykoedukation/psykoedukativ: Undervisning af patienter og eventuelt deres pårørende med henblik på at få viden og forståelse for deres psykiske sygdom. Psykoterapi: Kommunikation og interaktion mellem behandler og patient for at erkende og bearbejde mønstre i tanker, følelser og adfærd med det mål at lindre symptomer og fungere bedre følelsesmæssigt og socialt. Recovery: En proces hvor patienten på grundlag af erkendelse af egne holdninger, værdier, mål, færdigheder og roller bliver i stand til at leve et tilfredsstillende liv præget af håb og aktiv medvirken med de begrænsninger, der er forårsaget af psykisk sygdom. Skærmning/skærmet: Skærmede sengestuer kan adskilles fra øvrige sengestuer i samme afsnit. Skærmning er en ekstra fysisk foranstaltning for enkelte sengestuer i et lukket afsnit, som har til formål at skærme den eller de respektive patienter fra de øvrige patienter. Skærmning kan være nødvendigt, hvis enkelte patienter har særlige behov og f.eks. svært ved at opholde sig i længere tid sammen med andre patienter. Sluse: Er en betegnelse for rummæssig foranstaltning med adgangskontrol, der giver en sikret adgangsvej fra et offentligt område til en sengeenhed eller et sengeafsnit. Slusen medvirker til at styre, hvilke personer, der passerer ind og ud, og til at sikre at uønskede genstande ikke medbringes. Somatik/somatisk hospital: Behandling af sygdomme, der vedrører menneskets krop (i modsætning til psykiatri, der vedrører sindet). Triage/spottriagering: Indledende vurdering og prioritering af alle akutte patienter i forhold til behandlingsbehov. Utensilier: Medicinsk udstyr, der bruges som redskab eller hjælpemiddel til et bestemt formål. Venflon: Et tyndt plastikkateter, der lægges ind i en vene på patienten. Visitation: Kontrol af patienter for stoffer og genstande, der ikke må medbringes i sengeenheden. ORDFORKLARING 71

76 Konkurrenceprogrammet for Ny Psykiatri Bispebjerg er udarbejdet af Region Hovedstadens Psykiatri i samarbejde med BM Arkitekter ApS som konkurrencesekretær og MOE Rådgivende Ingeniører som bygherrerådgiver med mtre og Brunsgaard + Laursen Arkitektfirma som underrådgivere. Fotos: BM Arkitekter ApS side 19, 28, 34, 35, 38 Region Hovedstaden side 8,14, 22, 28, 29, 30, 31, 34, 35, 42, 56 samt forside Ida Munch side 4, 18, 19, 51, 60 Karen Grønkjær Kjeldsen side 19 Kontraframe side 30, 31 Fotograf Mogens Ulderup side 31, 34, 68 Fotograf Kjeld Madsen, Dragør Luftfoto, side 20-21, Grafisk tilrettelæggelse: sofie jensen Trykkeri: Hillerød Grafisk Region Hovedstadens Psykiatri, august 2014 Forsidefoto: I den oldgræske mytologi bruges ordet psyke om menneskets personifice rede livskraft; en livssjæl, der forlader kroppen, når døden indtræffer, og flyver til Hades (Dødsriget), hvor den lever videre som en kraftløs skygge. Grækerne mente, at Psyche (eller sjælen) var ansvarlig for menneskers adfærd. I moderne tider bruges begrebet psyke som et synonym for sindet, og i psy kiatrien behandler man sygdomme, der vedrører menneskets sind. Sammen med relieffet Prometheus kom relieffet Psyke, udført af skulptør Jens Aage Erhard, til Bispebjerg Hospital, Psykiatrisk afdeling i Værket, der er udført i kalksten, forestiller gudinden Psyke, som i klassisk mytologi er en personificering af sjælen og elsket af Eros, kærlighedens gud.

77

78 Region Hovedstadens Psykiatri