Indhold Brug af FMK... 2 Ny ordination inkl. recept... 2 Genudpeg Recept Rediger i en genudpeget recept... 3 Ændring modtager ved oprettelse af en

Transkript

1 Indhold Brug af FMK... 2 Ny ordination inkl. recept... 2 Genudpeg Recept Rediger i en genudpeget recept... 3 Ændring modtager ved oprettelse af en recept... 3 Ændring i en ordination... 3 Pausere ordination... 3 Genoptag en pauseret ordination... 4 Seponer ordinationer... 4 Annullering af recepter... 4 Udskriv recept f.eks. magistrelle produkter... 4 Receptoversigt alle ordinationer... 4 Receptoversigt specifik ordination... 5 Vis/skjul alle ordinationer (herunder seponerede)... 5 Opret ordination og recept fra skabelon... 5 Sorter ordinationerne efter... 5 Opslag i Basislisten... 6 Opslag i Lægemiddelkataloget... 6 Åbne Løse recepter... 6 Løs Recept Tilknyt/opret ordination... 6 Løs Recept - Marker relevant... 6 Løs Recept - Marker som ikke relevant... 6 Dosisdispensering... 7 Dosisdispenseret medicin Ny-oprettelse... 7 Dosisdispenseret medicin forlængelse af eksisterende... 7 Receptfornyelse... 7 Godkend eller annuller receptfornyelse på ordinationsniveau... 7 Godkendelsesliste... 8 Godkend ordinationer/ recepter bestilt af personale fra godkendelseslisten... 8 Godkend ordinationer/ recepter bestilt af personale via FMK... 8 Godkend ordinationer/ recepter bestilt af personale via FMK OBS markeret... 9 Ordinationsbillede Receptbillede Statusfelter... 11

2 Efter Login indtastes signaturkoden i det nederste felt i højre kolonne - Vælg Patient Vælg FMK-medicin (Ctrl+Shift+m) Har patienten ikke tidligere fået oprettet et FMK-kort og har fået sendt/udskrevet recept i det tidligere medicinkort, vises nedenstående pop-up. Afgør om medicinen på listen skal overføres til FKM = Konvertér eller om der skal redigeres i forhold til, hvad der er fast (aktuel) medicin Gå til Lokalt kort Læger: Gem på FMK sender alle ændrede ordinationer og oprettede recepter til FMK. Personale Kan anvende Gem på FMK til at sende ændringer i ordinationer f.eks. seponeringer, men kan ikke sende recepter. Recepter skal godkendes af lægefaglig personale se procedure for godkendelse på side 8. Recepter og ordinationer mærket angiver at disse mangler en eller flere data som forhindre at de kan sendes til FMK. Hold musen over trekanten for at få oplyst hvilke informationer, der mangler. (se desuden ikonliste på side 11.) Brug af FMK Ny ordination inkl. recept Vælg Ny ordination Klik på ønskede type står som standard på Godkendte lægemidler Skriv det ønskede præparat (søgning starter efter 3 karakter). Udvælg præparat på liste der fremkommer Samme procedure anvendes Frihandelsvarer. Det er muligt at angive styrke, evt. i fritekst. Magistrelle produkter kan skrives i fritekst inkl. aktive stoffer (vælg tilføj aktiv substans ) og styrke. Vælg Indikation (enten de mulige/anbefalede indikationsforslag eller Indikation Fritekst (sæt markering i feltet) Tag stilling til om lægemidlet ikke må substitueres, om det skal privatmarkeres og i hvilken periode det skal anvendes. Angiv evt. en slutdato for behandlingen. Kalender fremkommer ved dobbeltklik på et datofelt. Så længe der ikke er angivet en slutdato, vil ordinationen fremgå som aktuel (fast) medicin på Medicinkortet. Doseringsforslag: Der kan vælges mellem fastlagte doseringer. Struktureret dosering: Der angives antal i felterne morgen middag aften og nat. Det er muligt at angive doseringen som PN og oprette en eller flere doseringsperioder Fritekst: Der angives dosering i feltet Fritekst, og det kan angives i hvilken periode, medicinen skal tages og om det er fast eller efter behov. Frihandel: Magistrel Recept se næste side Side 2 af 11 BW

3 Recept: Klik på Gem og opret Recept Udfyld oplysninger vedrørende reetirering mm. Recept Det er muligt at vælge receptserver (forudvalgt) eller et bestemt apotek herunder valg fra Quicklisten (klik på ). Genudpeg Recept Rediger i en genudpeget recept Klik på > Klik på Gem på FMK Ændring modtager ved oprettelse af en recept Klik på + eller marker ordination og klik på Tilføj recept Udfyld receptoplysninger For nyt fast udleveringssted Klik på Ny Foretrukken Klik på for valg fra Quicklisten Klik på Gem For afsendelse klik på Gem på FMK Ændring i en ordination Dobbeltklik på ordination Styrke: Fjern teksten med angivne styrke og vælg ny styrke blandt valgmulighederne OBS Eksisterende doseringsoplysninger nulstilles. Dosering: Der kan ændres i doserings mængde, tidspunkt og der kan skiftes mellem alle doseringstyper Tag stilling til om eventuelle ikke afhentede recepter skal annulleres eller bibeholdes Klik på Gem Og Gem på FMK Pausere ordination Højreklik på den ordination der skal Pauseres Vælg Pauser. Rediger evt. recept ved dobbeltklik på receptlinjen, hvis der fx skal udleveres flere eller færre pakninger eller ændre modtager. Hvis pakningstørrelsen ikke findes for det valgte præparat er det muligt at vælge mellem substituerbare præparater Præparatnavn ændres automatisk i ordinationen. Eventuelle åbne recepter: Side 3 af 11 BW

4 Genoptag en pauseret ordination Højreklik på den ordination der skal genoptages efter en pausering. Vælg Genoptag Seponer ordinationer Højreklik på den ordination der skal Seponeres Vælg Seponer. Ved seponering af et lægemiddel kan ikke udleverede recepter sendt til receptserveren annulleres Annullering af recepter Skal en recept annulleres højreklik på recept og vælg Annuller Recept. Annuller recept vises med en gennemstregning.) På ordinationsniveau kan alle åbne recepter tilknyttet ordinationen annulleres i en arbejdsgang Udskriv recept f.eks. magistrelle produkter Når recepten er udarbejdet kan der trykkes Udskriv for papir udskrift af recept Receptoversigt alle ordinationer Klik på Å/R/E i højre hjørne Der vises en historisk liste over bestillinger Hver bestilling kan genbestilles ved klik på Genudpeg Søgeperiode kan ændres øverst Ved indtastning af et præparatnavn vises samtlige recepter for det pågældende præparat i den angivne søgeperiode Side 4 af 11 BW

5 Receptoversigt specifik ordination Klik på tallene i feltet x/x/x (markeret i skærmbillede) Skærmbillede viser en oversigt over åbne recepter og udleverede recepter (Udleveringerne er vist med hvid skrift på blå baggrund) Under Effektueringer vises der eventuelle enkeltudleveringer fra klinik. (enkeltstyk eller pakninger) Vis/skjul alle ordinationer (herunder seponerede) I Højre side af skærmbilledet Vis alle: Sæt et flueben i feltet Vis Alle. Skjul seponerede: Fjern et flueben i feltet Vis Alle Opret ordination og recept fra skabelon Vælg Opret fra skabelon Marker den ønskede skabelon Tryk Vælg Det anbefales at skabeloner kun anvendes til at starte en behandling. Eventuelle efterfølgende bestillinger bør foretages med > for den enkelte recept eller ved klik på Å/R/E og Genudpeg den receptkombination som skabelonen indeholder. Hvis Opret fra skabelon vælges og skabelonen tidligere har været anvendt til patient i den nye version af FMK vil følgende pop up vises. Vælg Overskriv hvis tidligere oprettede ordinationer ud fra valgte skabelon skal overskrives med aktuel skabelon Vælg Bibehold, hvis patientens ordinationer ikke skal overskrives. Her kan optræde divergens mellem recept og ordination Vælg Luk ingen handling skal foretages. Sorter ordinationerne efter Vælg hvilke sorterings term der skal sorteres efter Vælg mellem Ændringsdato, ATC, Alfabetisk sortering eller S. Recept (Sidste recept) Side 5 af 11 BW

6 Gå til Basisliste Gå til Lægemiddelkataloget Opslag i Basislisten Højreklik på den ønskede ordination Vælg Gå til Basisliste Opslag i Lægemiddelkataloget Højreklik på den ønskede ordination Vælg Lægemiddelkataloget Promedicin åbnes i et nyt vindue med det markerede lægemiddel i fokus LØSE RECEPTER Åbne Løse recepter Klik på Feltet Løse recepter En liste over løse recepter vises. Hvis der er apoteksudleveringer vil det også fremgå af denne liste Løse Recepter Klik for at vise Løs Recept Tilknyt/opret ordination Marker ønsket løs recept Klik på Ordinationen åbnes Klik Gem Klik Gem på FMK Den løse tilknyttes en eksisterende ordination, hvis denne findes. Hvis der ikke findes en tilsvarende ordination oprettes en ny ordination. Løs Recept - Marker relevant Marker ønsket løs recept eller marker alle ved at sætte et flueben i feltet ved siden af Dato. Klik på Marker relevant Løs Recept - Marker som ikke relevant Marker ønsket løs recept Klik på Marker ikke aktuel Side 6 af 11 BW

7 Dosisdispensering Dosisdispenseret medicin Ny-oprettelse Opret en ordination Vælg doseringstype og dosering. Angiv doseringsinterval: Marker Doseringsperiode afviger og indskriv start og slutdato for doseringsperioden. (Ved dobbeltklik på datofelt vises en kalender.) Klik på Gem og Opret Recept sæt markering i feltet Skal Dosisdispenseres Angiv et apotek i feltet Modtager (evt. fra Quickliste.) Dosisdispenseret medicin forlængelse af eksisterende Dobbeltklik på ordinationen Klik på Tilføj doseringsperiode Vælg skabelon Vælg Morgen, middag aften, nat Angiv dosering Receptfornyelse Liste over Patienter med anmodning om Receptfornyelse findes i Godkendelseslisten Vælg Post Vælg FMK Godkendelsesliste Klik på patientens navn for at åbne FMK-kort og gennemfør bestillingerne Godkend eller annuller receptfornyelse på ordinationsniveau En indkøbsvogn angiver at der er receptfornyelsesbestilling på den pågældende ordination. Højreklik på Indkøbsvognen Vælg, Effektuer Receptfornyelse, hvis bestillingen accepteres. Vælg Annuller Receptfornyelse, hvis bestillingen ikke accepteres Side 7 af 11 BW

8 Godkendelsesliste Liste over Patienter med anmodning om Receptfornyelse findes i godkendelseslisten Vælg Post Vælg FMK Godkendelsesliste Hvis der er recepter og eller ordinationer der skal godkendes forekommer patientens navn i listen FMK-godkendelsesliste Der er 3 veje til funktionerne Godkend og Gå til Godkend: Tryk på Godkend i menulinje, Vælg Godkend fra højrekliksmenu eller tryk g Gå til: Tryk på Gå til i menulinje, vælg Gå til i højrekliksmenu eller dobbeltklik på patient. Godkend ordinationer/ recepter bestilt af personale fra godkendelseslisten Hvis der er recepter og eller ordinationer der skal godkendes forekommer patientens navn i listen FMK-godkendelsesliste Der er 3 veje til funktionen Godkend: 1. Tryk på Godkend i menulinje, 2. Vælg Godkend fra Højrekliksmenu eller 3. tryk g Procedure for godkendelse fra Godkendelseslisten 1. Den første patient på listen markeres 2. Vælg Godkend se muligheder ovenfor) Liste over hvad der skal/kan godkendes vises 3. Tryk Enter = "Gem alt", hvis alt er OK- Billedet lukker automatisk efter endt proces, hvis der ikke er nogle fejl ved godkendelse 4. Vælg Fortryd (Esc), hvis der skal rettes og anvend vejledning nedenfor. (Godkendelse via FMK) Cursor står på den næste patient i listen Hvis der er en fejl i bestillingen er det angivet med et Rødt kryds. Anvend vejledning nedenfor. Godkend ordinationer/ recepter bestilt af personale via FMK Hvis der er recepter og eller ordinationer der skal godkendes forekommer patientens navn i listen FMK-godkendelsesliste Hvis der er en fejl i bestillingen er der angivet et Rødt kryds Dobbeltklik på patientens navn FMK-kortet åbnes Ret evt. fejl Klik på Gem på FMK Klik på Tilbage Side 8 af 11 BW

9 Godkend ordinationer/ recepter bestilt af personale via FMK OBS markeret Hvis en Medhjælp har sat en OBS markering ved oprettelse af recepten markeres receptbestilling med rød baggrun. Højreklik på patientens navn vælg enten Gå til (åbner pt. FMK-kort) eller vælg Godkend. Her vises den OBS-markerede recept sammen med de øvrige bestillinger. Klik på Gem alt, hvis bestillingen må gemmes - eller Klik på Fortryd hvis der skal ændres i bestillingen i FMK-kortet Side 9 af 11 BW

10 Ordinationsbillede Felt Beskrivelse Første kolonne Ordinationen er ændret skal gemmes på FMK Første kolonne Ordination er hentet fra FMK Første kolonne Ordinationen er synkroniseret med FMK Beh.Start Blå skrift Ordinationen er fremdateret Beh.Start Kursiv Ordinationen har en udløbsdato i fremtiden Beh.Start Blå skrift+ Ordinationen er fremdateret og har en udløbsdato i fremtiden Kursiv Præparat Fed skrift Præparatet må ikke substitueres Præparat Rød tekst Ordinationen er Privatmarkeret Info F Fast Info P Ordinationen er pauseret Info S Ordinationen er seponeret Info U Ordinationen har en overskredet slutdato, derfor seponeret Info H Historisk ordination - fra det gamle medicinkort Info T Tilskudsberettet præparat, men ikke valgt Info Ingen aktiv dosering - Doseringsperiode er afsluttet Info Ingen aktiv dosering - Der forefindes en fremtidig dosering Info Sidste afsendte recept er bestilling på dosisdispenseret medicin Info Der findes flere fremtidige doseringsperioder Info Ordinationen er privatmarkeret Markering ses på ordinationer, der er tilgået med samtykke eller værdispring Info + > Ordinationen er ikke korrekt udfyldt hold musen over trekanten for at se hvilke oplysninger, der mangler angivet med rød skrift Tilføj recept Genudpeg recept Receptfornyelse Hjemmepleje FMK Å/R/E 0/0/0 Første tal åbne, andet tal Total og sidste tal effektueringer Ved klik på feltet åbnes en liste over receptstatus på pågældende ordination S.Recept dd-mm-åååå Angiver dato for sidste recept for den pågældende ordination Hele receptlinje Opret Recept er ikke Gemt på FMK Hele receptlinje Åben Recept er Gemt på FMK Receptserver, men ikke hentet af Patient Hele receptlinje Behandles Recept er Gemt på FMK til apotek, men ikke hentet af Patient Hele receptlinje tekst Recepten er annulleret Dosering (recept) tekst Doseringstekst på recept afviger fra dosering på ordination Udfor recept! Der er en OBS-markering på recept Udfor recept Receptbillede Felt Receptoplysninger er ikke korrekt udfyldt - hold musen over trekanten for at se hvilke oplysninger, der mangler angivet med rød skrift. Beskrivelse Hele receptlinje tekst Recepten er annulleret Hele receptlinje tekst Udlevering fra apoteket Side 10 af 11 BW

11 Statusfelter Status Forklaring Supplerende info FMK Patient Ved Mouse over vises patientoplysninger fra FMK Vis oplysningerne ikke vises er patienten navne/adressebeskyttet. Opdatering Ukendt Opdateret Ved Mouse over ses hvem og hvornår de sidste ændringer er foretaget. Desuden ses versionsnummer for kortet samt, hvornår der sidst er synkroniseret med FMK. Hver gang der gemmes på FMK oprettes en ny version Ikke Ajourført Ukendt Ajourført Ikke Ajourført Hvis patienten har været indlagt og udskrevet uden ajourføring er feltet Rødt med angivelse af sidste dato. PrivatMarkering PrivatMarkering Klik for at hente En eller flere ordinationer er markeret privat. Ved klik på feltet aktiveres muligheden for at se privat-markerende ordinationer ved samtykke eller værdispring. Privatmarkeret ordination bliver markeret med rød tekst. Ordinationen skal åbnes hver gang patientens FMK tilgås. Tilknytninger Tilknytninger 1 organisation Hvis feltet er rødt er det en sygehusafdeling. Afdeling overrouler Hjemmeplejen Tilknytninger 1 organisation er feltet grønt henvises til hjemmeplejen. Ugyldigt Ugyldigt Kortet er ikke retvisende og ugyldiggjort af Lægemiddelstyrelsen. Ved næste Ajourføring ophæves dette. Alle læger kan ved ajourføring ophæve et ugyldigt kort Løse Recepter Klik for at vise Løse Recepter Klik for at vise Løse recepter. Ved klik på feltet åbnes en liste over recepter, der ikke er knyttet til en ordination Håndtering kan foretages Ingen fejl Synkroniseringsfejl Ved Mouse over kan fejlen ses Side 11 af 11 BW