Oktober Brugermanual. Til Det Danske Vaccinationsregister i WinPLC

Transkript

1 Oktober 2015 Brugermanual Til Det Danske Vaccinationsregister i WinPLC

2 Indhold Generelt om DDV... 3 Adgang for klinikkens øvrige personale... 3 Data på DDV... 3 Vaccinationer... 4 Troværdighed... 4 Privatmarkering... 4 Privatmarker en vaccination... 5 Hjælpefunktion (Tooltips)... 6 Højrekliksmenu... 7 Vis Alt... 7 Opret Ny... 7 Opret Tidligere... 8 Overfør lokal vaccination... 8 Rette... 9 Slet...10 Vis Historik...10 Vis Planlagte...11 Vis som PDF...11 Genopfrisk...11 Planlagte vaccinationer Opret Ny...12 Effektuér...13 Opdatér...13 Slet...13 Forløb...14 Tilknyt...15 Fravælg...17 Slet fravalg...17 Vis fravalg...18 Slet tilknytning...18

3 Generelt om DDV Det Danske Vaccinationsregister (DDV) er en elektronisk løsning, der giver sundhedspersonale og borgere adgang til et fælles vaccinationskort. DDV er en del af Fælles Medicin Kort (FMK), og din NemID medarbejdersignatur til FMK giver også adgang til DDV i WinPLC (gælder for læger). Adgang for klinikkens øvrige personale For at klinikkens øvrige praksispersonale kan få adgang til DDV, skal ALLE klinikkens læger hver især logge på og give personalet bemyndigelse. Man kan vælge, om bemyndigelsen skal gælde medicin, vaccinationer eller begge dele. Data på DDV Som udgangspunkt indeholder vaccinationskortet informationer om børnevacciner givet fra 1996 og receptinformationer om vacciner købt på recept siden Der kan dog gå op til 3 måneder fra vaccinationen er foretaget, til den fremgår af vaccinationskortet. Sundhedspersoner kan oprette både nye og tidligere foretagne vaccinationer på vaccinationskortet. Det er også muligt at slette og rette i vaccinationsoplysningerne samt godkende vaccinationsoplysninger, som patienten selv har lagt ind via sundhed.dk. 3

4 Vaccinationer I den øverste del af vaccinationskortet, ligger de vaccinationer, som det er registreret, at patienten har modtaget. Vaccinationerne er fordelt på forskellige faneblade alt efter gruppe. Som standard vises fanebladet med alle vaccinationer. Vaccinationer der er markeret med lyserød, er vaccinationer lavet i det gamle vaccinationskort, og som ikke er blevet overført til DDV. Læs mere om dette under Overfør lokal vaccination. Troværdighed Hver vaccination er markeret med et antal stjerner i Troværdighed. Jo flere stjerner, jo højere er troværdigheden på vaccinationsregistreringen: *= Vaccinationen er oprettet af borgeren **= Oprettet på baggrund af data fra Receptserveren om en vaccine udleveret på et apotek ***= Registreret eller godkendt af en anden læge end den der har givet vaccinationen ****= Udleveret på apotek, godkendt af læge *****= Oprettet på baggrund af data fra sygesikringens ydelsesregister ******= Registreret af eller på vegne af den læge, der har givet vaccinationen. Hvis vaccinationen er oprettet af en læge med oplysning om batchnummer, får vaccinationen 6 stjerner i troværdighed. Er vaccinationen derimod kun oprettet af patienten via Sundhed.dk, så vurderes troværdigheden kun til 1 stjerne osv. Privatmarkering Som patient kan man vælge at få privatmarkeret en vaccination, hvis man ikke ønsker at andre end den sundhedsperson, der har foretaget vaccinationen, skal kunne se den. Hvis en patient har privatmarkerede 4

5 vaccinationer, foretaget af en anden sundhedsperson end en selv, vises det tydeligt på vaccinationskortet, at der er privatmarkeringer. Hvis du har brug for at se patientens privatmarkerede vaccinationer, kan du højreklikke på øverste venstre hjørne af vaccinationskortet, og vælge imellem følgende to muligheder: Hent privatmarkerede vaccinationer, UDEN samtykke. (Denne mulighed bør kun benyttes, hvis værdispringsreglen træder i kraft). Hent privatmarkerede vaccinationer, med samtykke. (Denne mulighed må benyttes, når patienten giver sit samtykke). Privatmarker en vaccination Hvis en patient beder om at få privatmarkeret en vaccination, kan du dobbeltklikke på den pågældende vaccination (eller højreklik på den og vælg Opdater). I det billede der kommer frem, sætter du flueben i Privatmarkeret. Privatmarkerede vaccinationer er markeret med gult. 5

6 Hjælpefunktion (Tooltips) Tooltips er nyttig information, der fremkommer, når du holder musen henover et bestemt område. Tooltips findes på kolonnerne: Dato, Udført af og Troværdighed. 6

7 Højrekliksmenu Hvis du klikker med højre musetast på vaccinationskortet, vises en højrekliksmenu, hvorfra du kan oprette nye vaccinationer m.m. Du kan også benytte de genveje, der står ud for hvert punkt. Vis Alt Viser også slettede vaccinationer. Slettede vaccinationer vil fremstå med grå skrift, så de kan skelnes fra de andre vaccinationer. Opret Ny Klik her for at oprette en ny vaccination. Klik her for at få mulighed for at vælge vaccine (lægemiddel). Du skal skrive batch nr. på vaccinen for, at vaccinationen kan oprettes. Vælg evt. doseringsforslag. Du kan skrive anslået varighed for vaccinationen. Sæt flueben her, hvis patienten ønsker vaccinationen privatmarkeret (læs mere om privatmarkering på s.2) Klik her hvis du ønsker at ændre, hvem vaccinationen skal stå som udført af. Når du klikker på feltet Vaccine, kommer der en mulighed frem for at vælge Vaccine. Dobbeltklik på den 7

8 ønskede vaccine. Hvis du skriver noget i vaccinefeltet, vises kun de ting fra listen, der stemmer overens med din søgning. Du kan søge på både de danske og latinske navne samt navne på de specifikke vaccinepræparater. Opret Tidligere Du kan oprette tidligere foretagne vaccinationer, også selvom du ikke har oplysninger såsom batch nr., eller hvem der har foretaget vaccinationen. Du skal som minimum vælge vaccine. Resten af oplysningerne er valgfrie. Overfør lokal vaccination Vaccinationer der er lavet i det gamle vaccinationskort, står markeret med lyserød. Disse kan overføres til DDV vha. Overfør lokal vaccination. 8

9 I det vindue der kommer frem, skal du vælge lægemiddel. Herefter kan du klikke på OK (F10). Vaccinationen er nu overført til DDV, og den lyserøde markering forsvundet. Rette Det er muligt at rette i informationer på en tidligere oprettet vaccination. Du kan f.eks. ændre i Batch nr. anslået varighed eller udført af. 9

10 Hvis du dobbeltklikker på den valgte vaccine, får du mulighed for at vælge en anden vaccine indenfor samme gruppe. Hvis vaccinationen er oprettet af patienten selv via sundhed.dk, har du mulighed for at godkende vaccinationen, hvis denne er korrekt. Klik på OK (F10) for at gemme ændringerne og lukke vinduet. Slet Du har mulighed for at slette den vaccination, som du står på. Vaccinationen vil dog blive vist med grå skrift i vaccinationskortet, hvis du vælger Vis Alt i højrekliksmenuen. Vis Historik Du kan se historikken for en vaccination. Evt. tidligere registreringer/ rettelser på vaccinationen vil blive vist i skemaet. 10

11 Vis Planlagte Viser et skema i bunden af vaccinationskortet med evt. planlagte vaccinationer for patienten. Vis som PDF Du kan få patientens vaccinationskort vist som PDF-fil. Det er hermed muligt f.eks. at give patienten et opdateret vaccinationskort med hjem. Du kan vælge at gemme PDF-filen eller at udskrive den. Genopfrisk Indlæser oplysningerne fra DDV igen, således at evt. ændringer, der er sket siden du hentede vaccinationskortet ned, vises. 11

12 Planlagte vaccinationer Den nederste del af vaccinationskortet viser, hvis der er planlagt (anbefalet) vaccinationer for patienten. Vaccinationen kan være anbefalet af enten en læge eller Statens Serum Institut. Dato og tidspunkt for vaccinationen. Faneblade med de forskellige vaccinationstyper. Opret Ny Du kan oprette planlagte vaccinationer for patienten. Dobbeltklik på feltet med venstre musetast for at vælge vaccine. Du kan vælge at få vaccinationen oprettet som en aftale i Aftalekalenderen. Vælg hvis kalender, aftalen skal lægges i. Klik på OK (F10) for at oprette planlagt vaccination. Hvis du har sat flueben ved, at vaccinationen skal oprettes i Aftalekalenderen, vises et vindue med de oplysninger, der overføres til Aftalekalenderen. 12

13 Effektuér Du kan effektuere en planlagt vaccination. Følgende vindue vil komme frem. Hvis du ikke foretager vaccinationen på den planlagte dato, kan du ændre datoen til den korrekte. Du skal indtaste vaccinationens batch nr., for at den kan effektueres. Klik på OK (F10) for at godkende effektueringen. Vaccinationen vil herefter stå i øverste del af vaccinationskortet. Opdatér Under Opdatér kan du ændre datoen for en planlagt vaccination. Klik på OK (F10) for at gemme ændringen. Slet Du kan slette den planlagte vaccination, som musen står på. Klik på Ja for at bekræfte sletningen. 13

14 Forløb Du kan oprette (tilknytte) og fravælge vaccinationsforløb. Listen indeholder de forløb, som der kan vælges imellem. Højreklik på det vaccinationsforløb, som du ønsker at tilknytte eller fravælge. 14

15 Tilknyt Klik på Tilknyt i højrekliksmenuen for at oprette et vaccinationsforløb. Følgende billede vises. Ønsker du at få lagt de planlagte vaccinationer i Aftalekalenderen, så sæt flueben ved Opret i aftalekalenderen. Husk at vælge hvem aftalen skal sættes til. For at planlægge datoer for vaccinationerne i forløbet skal du først klikke på vaccinationen og derefter på Planlæg dato (P). Følgende vindue vil da komme frem. Heri kan du vælge dato og ændre på klokkeslættet. Klik på OK (F10) for at godkende dato og tidspunkt. Du skal planlægge dato for hvert af emnerne i forløbet. 15

16 Når der er oprettet tid for alle emnerne, skal du klikke på Tilknyt forløb (T). Hvis du har sat flueben i Opret i aftalekalenderen, vil der komme en besked for hver aftale. Klik på OK for at bekræfte at aftalen skal oprettes. Følgende billede vil da komme frem. Klik på OK. 16

17 Til sidst vil dette vindue komme frem. Forløbet er nu oprettet. + Fravælg Hvis patienten ikke ønsker at blive automatisk tilmeldt et givet vaccinationsforløb, kan der registreres et eksplicit fravalg. Hvis du højreklikker på et vaccineforløb og vælger Fravælg, kommer et vindue op, hvori du skal klikke Ja for at bekræfte fravalget. Patienten vil nu ikke komme med i den automatiske tilmelding. Slet fravalg Hvis du højreklikker på et vaccinationsforløb, kan du vælge at slette et evt. fravalg til det automatiske vaccinationsforløb. Hvis du klikker Ja, vil et vindue komme op og fortælle, om fravalget har betydning for patientens planlagte 17

18 vaccinationer. Vis fravalg Hvis du højreklikker på et vaccinationsforløb og vælger Vis fravalg, vil et vindue komme op med de evt. fravalg, der er foretaget på patienten. Slet tilknytning Hvis et vaccinationsforløb er blevet tilknyttet patienten, kan du vælge at slette det igen ved at højreklikke på vaccinationsforløbet og vælg Slet tilknytning. Bemærk, at hvis der, da tilknytningen blev oprettet, var valgt at aftalerne skulle oprettes i Aftalebogen, bliver disse aftaler IKKE slettet, når tilknytningen slettes. 18