PR- OG MEDLEMSGRUPPENS MØDE, UGENTLIGT PÅ TORSDAGE KL. 10. Mødenotat fra gruppemøde:

Transkript

1 1/5 PR- OG MEDLEMSGRUPPENS MØDE, UGENTLIGT PÅ TORSDAGE KL. 10. Mødenotat fra gruppemøde: PR-gruppen mødedeltagere: Christian A. Christensen (tovholder) PR-gruppen fraværende: Birgit Hartvig Gerzymisch, Birgit Johansen, Ingrid Simonsen (i løntilskudsjob 1/ til 1/3 ) Medlemsgruppen mødedeltagere: Jens-Henrik Larsen (tovholder), Ove G. Jensen, Hansen, Eva Hemmingsen, Jan Søholm Andersen (referent), Anne-Lise Børgesen, René Petersen, Flemming Søgaard Medlemsgruppen fraværende: Ulrik Fredslund-Andersen, Linda Post Sternberg, Steen Guldmann (kommer ikke 30/10 og 6/11) Mødedeltagere: Stig Høeg Christensen Næste møde: 13. november 2014 Dagsorden: Punkt Beskrivelse 1 Godkendelse af sidste mødes notat 2 Nyt fra tovholder / bestyrelsen 3 Elevatortale (1. torsdag i måneden) 4 Opfølgninger 5 Kurser 6 Aktivitetsplan (2. torsdag i måneden) 7 Medlemmernes gensidige information/sociale aktiviteter 8 Løst og fast Punkt Beskrivelse Ansv./Delt. 1 Godkendelse af sidste mødes notat A Notatet blev godkendt! Alle B Notering af deltagere til dagens møde Jan 2 Nyt fra tovholder / bestyrelsen A B C F PR-gruppen Nyt? Medlemsnyt i denne uge. Opfyldning af brochurer mangler flere steder, opfølgning næste uge. Kontorvagtgruppen Nyt? Medlemsgruppen Nyt? I dag 57 medlemmer Virksomhedsgruppen Nyt? Bestyrelsen Nyt? Skal vi have en års aktivitets kalender med alt fra alle grupper både af hensyn til at give overblik samt at sikre gennemførsel af aktivitet. (Best.) Ja, der arbejdes videre med det, først en opsamling med alle tovholdere. Bestyrelsen er: Stig som formand og René P. som næstformand. Næste bestyrelses møde, 7. møde tirsdag 25/11 kl. 16:00. Facebook for SEV. Alle mail skal automatisk sendes til Facebook mappe. OK (næsten alle) PR-gruppen vil senere se på udnyttelsen, termin november 2014, når Stig og Christian er kommet med oplæg. Christian Jens René Ove senere Stig, Christian Christian

2 Punkt Beskrivelse Ansv./Delt. Der savnes en opsætnings anvisning til både Facebook og LinkedIn. Termin? 3 Elevatortale (1. torsdag i måneden) (max. 1 minut) A Eller kun når der er nyt medlem! Alle 4 Opfølgninger A Hjertestarter kursus? Hvor har vi fået vores kasser fra? Jan 5 Kurser C ERFA mødet, hovedpunkter blevet gennemgået. René/Jan/Stig D Intro kursus, næste? Planlagt til februar. F SE Seminar (primært for bestyrelsen) november Middelfart G Deltagere: Ove, Jan. Mere når referat bliver fremsendt. Adm. Møde 19. november (Tilmeldingsfrist 7. november) Deltagere: Birgit R og. H Virksomhedsservice Svendborg november (Tilmeldingsfrist 14. november) Deltagere: Lillian og? 6 Aktivitetsplan (hver torsdag) A Plan følges op (plan vedlagt sidst i notat) Alle 7 Medlemmernes gensidige information / Sociale aktiviteter A Udflugt til Roskilde kloster lørdag 25. oktober kl.12 ved kloster, v/, Birgit R festkomiteen. Hvordan gik det? Information om arrangementet i medlemsnyt. /Christian B Julefrokost, dato: fredag kl. 18? (Festkomiteen mødes i næste uge), Birgit R 8 Løst og fast A Der skulle komme 0 potentielt nye medlemmer i dag Jens/Stig B Hvordan er mulighederne for virksomhedsbesøg på vores kontor? René P Kunne vi få nogle HR personer til at fortælle om hvordan de ser på ansøgninger? Termin november. D Husk at melde afbud til gruppemøder! Alle Tovholder tjekker mappen for fravær/udmeldelse. Tovholder Gennemgå listen for opdatering, skal ferie ind? (Stig) E Husk at aflevere timesedler (timer er inkl. transport) Alle Stig ser på liste af medlemmer, som vi skal rykke for timesedler. Mail format er fastlagt. Timeseddel bør indeholde info om transport. / Jan Reminder (Rykker) udsendes d.d.! Stig F Erhvervssammenslutningens møde 5. november. Deltager: René. René René deltog i sidste møde: 35 virksomheder deltog i mødet. Gruppeopdeling med gensidig præsentation (ca. 5 grupper). Der blev uddelt ca. 10 sæt SEV brochurer i gruppen. Vi vil sende mail til alle kontakter med CV katalog! H Ny hjemmeside. Planen er at den nye hjemmeside går i luften uge 44. Ny termin uge 50! (Kan ikke udsættes mere pga. S/W abon. stopper) I Mail til dem der kom til åbent hus (hvis der ikke har været kontakt siden), Jan Fik kontorvagten det sendt? Har vi hørt noget fra dem? Det gælder også dem der har besøgt os en ons- torsdag. K Opsamling af timesedler fra 2014 til en grafisk over sigt, ca. 16 timesedler er afleveret i gennemsnit per måned i 2014 jan-sep. Graf fremvist 2/5

3 Punkt Beskrivelse Ansv./Delt. Der mangler faktisk ca. 23 medlemmers timesedler!? L SEH holdt møde i biblioteket i Gladsaxe, kunne det være en ide for SEV? Hvem i SEH har været tovholder på det? Hvordan gjorde de? Jens Mail sendt til SEH. M Skal vi lave aften møder for medlemmer både i aktivitet og ikke aktivitet? Alle Kl ? Vi skal have en aktuel anledning. Forslag? N Svare på artikler i aviser med ref. til SE? O Kontorvagter, hvordan skal man gøre hvis man bliver forhindret? Vi prøver på, at det altid er 2 på kontorvagt. 3/5

4 4/5 AKTIVITETSPLAN FOR PR- OG MEDLEMSGRUPPENS # Aktivitet Kort beskrivelse Ansvarlige Tidsfrist Kommentarer 1. Modtagelse/opfølgning af nye indmeldte medlemmer Velkomst, gennemgang af huset, køkken, kaffe, PC, printer, navneskilt, mentor, m.m. Tages op om ca. 14 dg. 2. Jobcenter kontakt Kontakt til Jobcenter - vedrørende infomøder, kontaktperson, brochure, m.m. Eva, Jens Henrik, Ove, Stig Jens Henrik,. Løbende Er igangsat Gruppen aftaler hvem der er ansvarlig på hvilke dage (se punkt 6). Se liste over jobcentre, til fordeling af folder og holder samt plakat Job søgende 50+. Løbende opfølgning hver måned på stedet, alt OK? 3. Medlemsnyt Hvad sker der i SEV m.m. PR-gruppen Måned Næste udgivelse primo november efter de forskellige arrangementer 4. Vidensdeling Foreningens muligheder, samt oplæg til gennemførelse af vidensdeling 5. Administrative opgaver Medlemsdatabase m.m. Stig, Jens Henrik Løbende 6. Infomøder potentielle nye medlemmer Stig, Ove Er igangsat CV café møde (Jens-Henrik) på tirsdage kl Starter igen 4. november Stig, Jens Henrik Løbende Et medlem fra velkomstgruppen deltager. Ons- og torsdage kl SE-magasinet Planlægning af distribution PR-gruppen Er igangsat Virksomhedsgruppen og medlemsgruppen kommer med oplæg til modtagere. Næste gang april (måske elektronisk). 8. Opfølgning medlemmer 9. Infomail til virksomheder Opfølgning på manglende indbetaling af kontingenter Udsende link til CV katalog + SE Magasinet. Udsendes i medio januar, marts, primo juni, september og ultimo oktober måned 10. Fest for Fyrede Stand på FFF Falkoner centret. Næste gang job-messe 22. januar 11. Kontakt til Lokalaviser Projekt: Omtale i Lokalaviser Albertslundposten,. Lillian Løbende Nogle ikke betalende er ekskluderet oktober 2014, cirka 12. PR-gruppen / Virksomhedsgruppen November januar Lars kan hjælpe virksomhedsgruppen. CVkatalog forventes udsendt primo november, René? Deltager vi? Tilmeldingsfrist? Tovholder? PR-gruppen Løbende I BU15 penge til annonce, måske i Søndagsavisen pris kr./gang. Mulighed for vi selv laver lay-out, så det

5 5/5 AKTIVITETSPLAN FOR PR- OG MEDLEMSGRUPPENS # Aktivitet Kort beskrivelse Ansvarlige Tidsfrist Kommentarer bliver billigere? 12. Åbent Hus Landsdækkende "Åbent Hus" arrangement. PR/Medlemsgruppen. Foråret 13. Kontorgruppen Kontorgruppen afholder møde hver 3. måned Januar Bruge PP-video fra SE, drejebog over hvad der skal gøres og af hvem. Dagsorden? IDEER, IKKE IGANGSAT Kontakt/samarbejde med andre SEafdelinger Tovholdermøder Vidensdeling Ca. hver 2. måned. Mentor-ordning, status? Hvor mange er startet op og har en mentor? Udflugt i oktober Festkomiteen, Birgit R Stig Start primo november 2014 Dato: opstart